公開信的寫法及范文
概述
公開信是將內(nèi)容公布于眾的信件。公開信可以筆寫，也可以印刷、張貼、刊登和廣播。其對象一般比較廣泛，如“三八”婦女節(jié)寫給全國婦女的公開信;“五四”青年節(jié)寫給全體青年的公開信;也可寫給一人，如廖承志寫給蔣經(jīng)國的公開信。不論是寫給社會中的某一部分人或寫給個人，從寫信者的角度看，都希望有更多人的閱讀、了解，甚至討論信中的問題。信的內(nèi)容一般涉及比較重大的問題，具有普遍的指導作用、教育作用和宣傳作用。
分類
第一種，以領導機關、群眾團體的名義，在紀念活動、傳統(tǒng)節(jié)日或其他必要的情況下，給有關單位、社會階層、集體、個人、發(fā)出的書信。這類公開信有問候、表揚、鼓勵的作用。結構與普通書信基本相同。
第二種，領導機關、群眾團體或個人針對某一問題寫給有關對象的公開信。這類公開信有的是表揚，有的是批評，有的是倡導好風氣，有的是提出建議。
第三種，是發(fā)給私人的公開信。由于某種原因，找不到收信人，而信又比較緊急，非發(fā)給本人不可。這類信通過報刊或廣播公開發(fā)布，寫信人和收信人雙方就有可能取得聯(lián)系。如路遇未留名的好人好事，需表示感謝;大陸與臺灣失去聯(lián)系親人之間的尋親信等，常以此種方式發(fā)出。這類信寫法與普通書信相同，但由于要寄給報刊編輯部或廣播電臺、電視臺，因此要注意寫好信封。
寫作結構
(1)以領導機關、群眾團體的名義，在重大事件、紀念活動、傳統(tǒng)節(jié)日里給有關單位、集體發(fā)出的書信。這種信有問候、表揚、鼓勵的效果，如“五四”青年節(jié)給青年的公開信等。這類信的格式與普通書信格式基本相同。出于公開信的對象不只一兩個人，而是一個團體、一類人，其內(nèi)容與寫法有很大的不同。
①標題。
②稱謂。針對發(fā)信的對象多寡和發(fā)信方式的不同，有的寫集體的稱呼，有的寫個人姓名。在稱呼之前，根據(jù)不同對象的身份特點，例如：“尊敬的”、“敬愛的”等字樣，寫在第一行，頂格，稱呼后加冒號。
③正文。另起一行，空兩格開始，內(nèi)容可分若干段落：一是寫關懷、問候、祝愿的話，給人以親切，溫暖的感覺;二是熱情贊頌收信人的品德、成績、貢獻及其影響，并讓收信者深切地感受到發(fā)信者對他們的關懷;三是根據(jù)收信對象的共同持征，提出要求、希望，鼓勵他們繼續(xù)沿著正確的方向前進;四是以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號召。
④結尾。一般寫上表示祝愿的話，如要只要一行，頂格寫。署名另起一行，在右下方寫發(fā)信單位或個人姓名。署名下邊寫年、月、日。
(2)領導機關、群眾團體或個人針對某一個問題給有關對象發(fā)的公開信。這類信的寫作結構如下：
①標題。和前一類相仿。
②開頭。收信人的稱呼，多是用“同志們”、“朋友們”，有的是直接寫姓名或職稱。頂格書寫，后加冒號。
③正文。另起一行，空兩格。其內(nèi)容通常包括：問題的背景、原因;事件的經(jīng)過、結果;表明自己對人物或事件的態(tài)度，或者贊揚，或者批評，或者提出某種主張、建議。
④結尾。寫上表示祝愿的話，如“此致敬禮”、“妥否請參考”“祝進步”等。署名另起一行，在右下方寫發(fā)信單位或個人姓名，下邊寫年、月、日。
如果登在報紙上，為了引起有關讀者的注意，可根據(jù)信的中心內(nèi)容概括一個準確、醒目的標題，標題前邊可冠以署名，標題后邊加“一封信”的字樣，標題也可不署名，如《給***的一封信》，這就要在末尾署名。
注意事項
寫好公開信，有如下幾個問題須注意：一是考慮需要與可能，的確有寫公開信的必要，確有實現(xiàn)公開信所說的目標的可能;二是既要誠心誠意地將發(fā)表公開信的理由告訴讀者，又要向讀者灌輸公開信的基本思想，切忌夸大其辭;三是把握好發(fā)表公開信的最佳角度及最佳時間，使公開信取得很好的社會效果。
范文
給全市郵電用戶的一封信
各位郵電用戶：
大家好!感謝您使用我局開辦的各種郵電業(yè)務，郵電使我們緊緊相連。以前我局曾采取過不同的方式宣傳過一些郵電業(yè)務知識，但隨著我市郵電通信發(fā)展，近年來又增加了許多新業(yè)務，現(xiàn)在我們待這些新業(yè)務以及大家關心的問題做一些較詳細介紹，以期為您的事業(yè)和家庭帶來更大的方便。
回顧1994年，我市郵電通信事業(yè)有了長足發(fā)展。作為衡量郵電為社會提供服務的主要指標──郵電業(yè)務總量完成8.4億元，比1993年增長了57%，高于全國和全省平均水平。新增市話交換機16.2萬門，裝電話8.9萬部，市話用戶22.8萬戶;無線尋呼再次擴容，容量為全省之最，用戶有9.2萬之眾，即將實現(xiàn)華東三省一市聯(lián)網(wǎng)。大哥大正在擴容，用戶有1.16萬戶。青島市郵電局第三次被評為“中國500家最大服務企業(yè)”。這些成績的取得與你們的支持和關照是分不開的。在此，請允許我向你們表示衷心的感謝。
改善服務是過去一年里我局管理工作的重中之重。為此開展的“樹郵電新風、創(chuàng)優(yōu)質服務”活動也取得了明顯成效。但是我們也看到，服務中仍存在若干不盡人意的地方如裝電話等待時間長、修電話慢、個別營業(yè)員態(tài)度生硬等等。這些都表明我們的管理工作還沒有完全到位。今年，我們將繼續(xù)把改善服務當作大事來抓。加快裝機進度，在重點解決好已交費待裝戶裝機的同時，通過信息卡等方式，縮短裝機時限。修電話努力做到一般障礙24小時內(nèi)修復，線路障礙72小時內(nèi)修復。推廣禮儀服務和限時服務，讓大家進了郵電門能感到滿意。在這里，我懇請大家對郵電服務提出寶貴的意見和建議。你們可以寫信(地址是安徽路5號，郵編：XXXXXX)，也可以打電話(號碼是XXXXXX)。
各位用戶朋友，春節(jié)就要到了，我向大家拜個早年，祝各位新春愉快，家庭和睦，生活幸福。隨信贈您一張中國郵政有獎明信片，希望在送您祝福的同時，能帶給您一份幸運。
此致
敬禮
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