公文函的格式與寫法

時間：2024-06-23 06:18:01 公函

關于公文函的格式與寫法

　　公文函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。以下是小編搜集整理的關于公文函的格式與寫法相關內容，希望對大家有所幫助!

關于公文函的格式與寫法

　　一、函的涵義和用途

　　函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

　　函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來說，函的用途主要包括四個方面:

　　1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯系，往來。

　　2、向無隸屬關系的業務主管部門請求批準有關事項。

　　3、業務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。

　　4、機關單位對個人的事務聯系，如復群眾來信等。

　　二、函的特點

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯系。上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

　　3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

　　三、函的類型

　　1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯系有關事宜的函。如人員商調，聯系參觀學習等。

　　2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"和"答復函"。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。

　　3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為"請批函"和"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。

　　4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

　　以上是按內容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復函。

　　四、函的結構和寫法

　　(一)標題

　　函的標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

　　(二)正文

　　1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。

　　一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。

　　復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以"現將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

　　2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯系，請求批準或答復審批及告知的事項。

　　函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

　　3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用"特此函告"，"特此函達"。若是要求對方復函的，則用"盼復"，"望函復"，"請即復函"等語。請批函多以"請批準"，"請大力協助為盼"，"望能同意"，"望準予××是荷"等習慣用語收束。復函的結語常用"特此復函"，"特此回復"，"此復"等慣用語。也有的函不寫結語。

　　五、注意問題

　　1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

　　2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發空泛的議論。

　　3、一文一函，簡潔明了。

　　4、語言要規范得體，并體現函的用語特色。發函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。

　　拓展：

　　公文函范文篇1

xx先生：

　　首先，謝謝你將問題告知我們。對于我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

　　我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。

　　我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。

　　我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售后服務。

　　如有任何問題，歡迎你致電本人。

　　xx貿易有限公司

　　xxxx年xx月xx日

　　公文函范文篇2

尊敬的教育局領導：

　　花橋中心小學于去年創省合格學校成功，是我縣北大門的窗口學校。近幾年來，教學成績穩步提升，教育教學質量一直穩居西巖鎮乃至全縣前列，多次獲縣教學質量先進獎。充足的師資，教師隊伍的年輕化是學校持續健康發展的基石。然而，近幾年來，學校學生人數逐年增加，教師年齡結構嚴重老化（學�，F有教職工44人，其中50歲以上教師就有18人，而30歲以下年輕教師僅2人，男教師55歲以上8人，女教師50歲以上3人，今年將退休教師3人，且這幾年每年都有幾個教師退休，但教師編制卻沒能增加）。

　　教師的日益老化和數量的不足，已嚴重影響到學校工作的正常運轉，出現了許多問題。一是學校行政后勤人員全部上主課，都把精力投入到教學之中，嚴重影響到學校的日常管理和后勤保障工作；二是學校人均15課時的工作任務，中青年教師尚可超負荷工作，但老年教師卻是不堪重負，早已怨聲載道，這嚴重影響到了教師的工作情緒和工作質量；三是現在小學要求開設英語課程，而我校卻沒有一個專職的英語教師。為了保證學校的正常運轉和持續發展，使我校成為一所名副其實的省合格學校，現懇請下學期為我校招聘特崗教師編制如下：中心學校：語文教師2人，數學教師2人，英語教師2人；

　　石山小學：語文1人，數學1人；上烏小學：語文1人；永興小學：數學1人。

　　此致

敬禮！

　　花橋中心小學

　　xx年x月x日

　　公文函范文篇3

國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、監督局：

　　為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，進步羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

　　一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。(略)

　　二、監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)

　　三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

　　四、為了增進國內養羊業的發展，支撐紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)

　　上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，履行中的問題，由國家計委和經貿辦和諧，并督促落實。

　　國務院辦公廳(蓋章)

　　20xx年xx月xx日

　　請示函的特點、類型如下：

　　(一)期復性

　　在公文體系中，請示是為數不多的雙向對應文體之一，與它相對應的文體是批復。下級有一份請示報上去，上級就會有一份批復發下來。不管上級是不是同意下級的請示事項，都必須給請示單位一個回復。因此可以說，寫請示最直接的目的就是得到批復。而且，下級機關都是在遇到比較重要的情況和問題需要解決時，才會及時向上級機關請示，急切地期待回復是請示者的必然心態。我們把這一特點稱為期復性。

　　(二)單一性

　　跟其它上行文相比，請示更要強調遵循一事一報的原則。在一份請示中，只能就一項工作或一種情況、一個問題作出請示，不得在一份公文中就若干事項請求指示和批準。如果確有若干事項都需要同時向同一上級機關請示，可以同時寫出若干份請示，它們各自都是一份獨立的文件，有不同的發文字號和標題。而上級機關則會分別對不同的請示作出不同的批復。

　　(三)針對性

　　請示的行文，有很強的針對性。必須針對本機關沒有對策、沒有把握或沒有能力解決的重要事件和問題，才能運用請示。不得動轍就向上級請示，那樣看起來像是尊重上級，實際上卻是把矛盾交給上級，而自己躲避責任的表現。

　　(四)時效性

　　請示所涉及的情況和問題，都有一定的迫切性，應該及時寫作、及時發出，如有延誤，就有可能耽誤解決的時機。相應地，上級機關在處理下級的請示時，也會注意到時效性問題，對請示作出及時的批復。

　　請示函有兩種在內容、性質、行文目的方面不盡相同的類型，一種是請求指示的請示，一種是請求批準的請示。

　　請示函的寫法

　　(一)標題

　　請示的標題可以由發文機關、事由、文種構成，如《省人民政府關于增撥防汛搶險救災用油的請示》。也可以由事由和文種構成，如《關于成立老干部辦公室的請示》。

　　(二)主送機關

　　請示的主送機關就是負責受理和答復請示的機關。請示在確定主送機關時，要注意以下三點：

　　1.主送機關只能有一個

　　請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送的形式。，受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復其請示事項。請示如果多頭行文，很可能得不到任何機關的批復。