醫(yī)院電子檔案管理與信息安全論文
摘要：近年來，我國在醫(yī)院信息化方面的建設(shè)工作進(jìn)程不斷提高，且采取電子檔案信息安全管理工作成為了必要的發(fā)展途徑。基于此，文章針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院電子檔案管理的實(shí)施所要遵循的原則展開研究，以此促進(jìn)檔案信息的更好建設(shè)，為檔案信息的安全性提供有效的保障措施，促進(jìn)醫(yī)院信息化檔案管理工作更好地發(fā)展。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院建設(shè)；電子檔案；信息管理；安全保障
醫(yī)院建設(shè)發(fā)展中涉及到了多方面的工作內(nèi)容，其中為病人的信息建檔就包含多樣化的信息數(shù)據(jù)，包括病人的個(gè)人信息，病例信息等，為建立互聯(lián)互通的數(shù)據(jù)信息庫，醫(yī)院需要加大對(duì)電子檔案的建設(shè)，通過有效的管理措施采取提高檔案信息的建設(shè)度，同時(shí)需要為檔案信息的安全提供保障，以此實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化建設(shè)目標(biāo)。
一、醫(yī)院電子檔案信息管理原則
（一）真實(shí)完整性原則
醫(yī)院檔案管理的完整是指在實(shí)施電子檔案信息管理中，需要確保所有的信息文件數(shù)量，內(nèi)容及相關(guān)文件數(shù)據(jù)沒有損壞，更改，丟失等情況的出現(xiàn)，確保被記錄的檔案信息是真實(shí)且完整的。但是目前醫(yī)院實(shí)施檔案管理工作通常是在綜合檔案室集中進(jìn)行，電子檔案所采取的是全程管理方式，一般情況下，醫(yī)院各科室在將所有需要整理的信息數(shù)據(jù)歸檔之后就會(huì)移交給檔案室，但通常科室會(huì)設(shè)立屬于自己的檔案資料室，便于工作，在病例檔案移交中會(huì)留存一部分，這種操作模式會(huì)對(duì)電子檔案的信息完整性造成影響。
（二）全程管理原則
我國現(xiàn)階段對(duì)電子檔案的管理實(shí)施以全過程為主，即自電子文件的形成指出，一直到其被銷毀或者被永久保存，在整個(gè)過程中的所有階段都需要保證電子檔案信息的一致性，不能更改。電子檔案在實(shí)際的運(yùn)作中通過展開全過程的管理方式保證電子檔案的完整性，但是由于醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)量龐大，且來源十分廣泛，因此實(shí)際的管理工作中缺少人力資源的支持，有的檔案管理人員能力水平不一，無法為電子檔案的全過程管理實(shí)施提供保障，導(dǎo)致電子檔案信息的真實(shí)性與完整性受到影響。
二、醫(yī)院電子檔案管理與檔案信息安全保障對(duì)策
（一）維護(hù)安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫環(huán)境
由于電子檔案是全部存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)之中，且數(shù)據(jù)量的龐大運(yùn)行可能會(huì)對(duì)電子信息的安全造成影響，為此需要對(duì)電子信息檔案的安全運(yùn)行環(huán)境提供保證。為電子檔案信息數(shù)據(jù)建立獨(dú)立的運(yùn)行設(shè)施，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，在運(yùn)作中確保數(shù)據(jù)庫等設(shè)備遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，避免受到磁場(chǎng)干擾。同時(shí)，電子檔案數(shù)據(jù)庫需要24小時(shí)不間斷地運(yùn)行，因此需要對(duì)其電源的運(yùn)行狀態(tài)加以保護(hù)，為數(shù)據(jù)庫的安全運(yùn)行提供獨(dú)立電源室，避免由于突然斷電造成數(shù)據(jù)損壞，為數(shù)據(jù)庫的安全運(yùn)行提供全方位的保障。
（二）做好網(wǎng)絡(luò)上信息技術(shù)安全保障
醫(yī)院實(shí)施電子檔案管理模式需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全加以保障。主要從以下方面展開：首先是對(duì)所有電子信息進(jìn)行備份，通過備份能夠確保電子檔案即使丟失損壞也可以進(jìn)行恢復(fù)，是電子檔案管理中確保信息安全的基礎(chǔ)方法。備份主要分為本地與異地兩種操作形式，同時(shí)還有線備份與離線備份兩種方式，現(xiàn)階段在電子檔案管理中由于信息數(shù)據(jù)量過于龐大，通常是將其存儲(chǔ)于磁盤陣列中。其次是加密檔案信息，避免計(jì)算機(jī)被*客或病毒入侵，通過加密能夠防止泄密或者信息被篡改。通常所采用的加密方式為：軟件加密、硬件加密、混合加密等。就現(xiàn)階段而言所采取的主要是混合加密，需要用戶認(rèn)證，身份密碼以及權(quán)限分配等結(jié)合對(duì)檔案實(shí)施數(shù)據(jù)保護(hù)。
（三）制定完善規(guī)章管理制度，提高管理者素質(zhì)
人為因素是電子信息檔案的數(shù)據(jù)管理與信息安全的保障工作中最大的影響條件，為此需要對(duì)檔案人員的管理能力加以提高：首先，制定完善的管理制度，通過制度規(guī)范行為，根據(jù)醫(yī)院電子檔案信息管理要求制定管理工作的規(guī)范章程；此外，還需要對(duì)檔案人員的專業(yè)素質(zhì)加以提高，定期對(duì)其專業(yè)管理能力展開培訓(xùn)，包括檔案管理能力，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技能，以及相關(guān)醫(yī)療專業(yè)知識(shí)。為電子檔案信息管理人員的綜合能力提供保障，避免人為因素在檔案管理中產(chǎn)生破壞影響。
三、結(jié)語
綜上所述，隨著科技的發(fā)展促進(jìn)了信息技術(shù)的不斷建設(shè)，在醫(yī)院管理工作的開展中，檔案的建設(shè)與管理工作需要引入新的管理理念與管理方式，對(duì)其進(jìn)行更好的創(chuàng)新發(fā)展，與現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合，同時(shí)檔案管理人員也要不斷促進(jìn)自身的發(fā)展，提高自身管理技能，適應(yīng)現(xiàn)代化的管理理念，為醫(yī)院檔案管理工作更好地開展提供保障。
參考文獻(xiàn)：
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