場地租賃合同酒店會議室

時間：2024-04-16 18:25:55 租賃合同

場地租賃合同酒店會議室

　　隨著法律法規(guī)不斷完善，人們越發(fā)重視合同，合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來越多，正常情況下，簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。擬定合同的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家整理的場地租賃合同酒店會議室，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

場地租賃合同酒店會議室

場地租賃合同酒店會議室1

　　合同是為理智的雙方或多方所接受和同意的列明特定條款的文本，通常約定在特定時間以內(nèi)有效。合同可以僅為兩頁紙的簡單文件，也可以是較長的無頁數(shù)限制條款極為全面的文件。現(xiàn)在的合同較以前更復(fù)雜、嚴(yán)格和合乎法律規(guī)范，如今的標(biāo)準(zhǔn)是長篇的正式合同，必須列明所能想到的每一個細(xì)節(jié)事項，以免發(fā)生意外或其他設(shè)施遭受任何可能的損失。

　　一、合同的目的和內(nèi)容：

　　合同里需要寫明與會議相關(guān)的各種事項，分清權(quán)利和義務(wù)，從而當(dāng)出現(xiàn)爭議時，法庭將按合同中雙方意見一致的條款，按有利的方式保護(hù)利益受損方。

　　1、房間數(shù)目和房間價格：列明每晚所需房間數(shù)和房間價格。

　　2、會務(wù)用房及房價：會議工作人員可享受優(yōu)惠價格的房間；優(yōu)惠程度根據(jù)本次會議給酒店帶來的生意規(guī)模而定。

　　3、套房、貴賓房：本條款需列明具體的房間要求。

　　4、房間位置：應(yīng)列明各個所訂房間的具體方位和房間檔次。

　　5、平均房價：是根據(jù)各種類型房間占相同百分比計算出來的一個調(diào)整后的平均價，適用于各類房間。

　　6、預(yù)定超標(biāo)或接待限制：即會議舉行期間主辦方的實(shí)際用房數(shù)超出預(yù)定房間數(shù)時，我方將以最大可能協(xié)調(diào)房間用量，如遇酒店超出實(shí)際接待能力未按預(yù)定給予主辦方足夠房間數(shù)時，酒店將按我方的約定合理安排或做出賠償。

　　7、入住及退房登記：登記情況視酒店規(guī)定而定。

　　8、提前入住和推遲退房如果在該問題上的需求與酒店規(guī)定有所偏差，則一定要在合同中注明。

　　9、預(yù)定取消日期：一般規(guī)定為預(yù)定者在計劃使用日期之前30天。這一條雙方可以再協(xié)商。

　　10、會議場所要求：如果會議規(guī)模可能出現(xiàn)調(diào)整，最好在合同中確定一個調(diào)整時間。

　　11、會議場租：可以是一個固定價格也可以根據(jù)所訂客房情況協(xié)商。

　　12、會場包用：如果是按24小時租用酒店會議室即包場，那么即使24小時之內(nèi)你們不用會議室，酒店也不得使用。

　　13、會場變動：合同中已注明預(yù)定的是那些會議室，在沒有酒店的事先通知和會議方的書面同意，已訂好的會場不能再有變動。

　　14、房間定金：合同中必須注明預(yù)付定金的具體時間。不能因?yàn)闆]有支付定金就失去所訂房間。合同中應(yīng)要求酒店在定金預(yù)付日期到來時提醒你。

　　15、結(jié)賬：誰來負(fù)責(zé)會議方結(jié)賬事宜；誰有權(quán)在賬單上簽字；有哪些具體事項；賬單上包括哪些費(fèi)用；哪些費(fèi)用是參會人員來付的；哪些是會務(wù)組來付的；這些問題必須在合同中說明。

　　16、餐飲消耗：此條款規(guī)定對于因活動取消、活動改為在酒店以外進(jìn)行或與會人數(shù)不足而引起的餐飲活動減少，會議方應(yīng)給予酒店一定補(bǔ)償。

　　17、仲裁條款：如果合同中有同意仲裁解決爭議的條款，在簽訂合同之前，要先決定會議方是傾向使用仲裁手段還是反對使用仲裁。仲裁解決爭端比訴訟的費(fèi)用要少，并且進(jìn)行起來更快；但有約束力的仲裁裁決使得不利方不能再上訴。

　　18、視聽公司（酒店內(nèi)部設(shè)備租用）：酒店自己提供視聽設(shè)備是很常見的事，但對于那些更愿意選擇其他視聽公司的會議方，可以在合同中注明會議方免除支付視聽設(shè)備使用費(fèi)。

　　19、會議物資運(yùn)抵酒店：在會議舉行之前，會議所需用的物資要運(yùn)到酒店的庫房。在合同中應(yīng)注明庫房的工作時間和酒店政策。

　　20、電話附加費(fèi)：盡量與酒店協(xié)商，免付電話使用附加費(fèi)。協(xié)商文件應(yīng)包括在合同中。

　　21、展品的處理：展品運(yùn)進(jìn)、運(yùn)出會場在時間上的規(guī)定對費(fèi)用開支有很大影響。對于酒店如果在這方面的規(guī)定和可能會有的限制和局限，雙方應(yīng)進(jìn)行協(xié)商和討論。

　　22、最低餐飲消費(fèi)：有些酒店的.合同上有最低消費(fèi)這一條款，規(guī)定客人的早餐、午餐和晚餐花費(fèi)必須達(dá)到某一最低金額。

　　23、安全、防火規(guī)定：酒店符合安全和防火的有關(guān)規(guī)定。

　　24、殘疾人保障：合同中特別列明酒店內(nèi)設(shè)施和政策與有關(guān)殘疾人保障法是相符的。

　　25、合同的終止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的發(fā)生，則允許一方提出終止合同而不受違約罰款。即終止合同的一方對影響會議正常進(jìn)行的事態(tài)無法控制。

　　26、訂房確認(rèn)報告：如果不寫入合同中，那么必須的訂房確認(rèn)書會議方很難得到，所以有必要在合同中加入訂房確認(rèn)報告這一條款。

　　備注：保存一份書面合同；將所有的回復(fù)傳真或信函作為書面承諾歸檔保存。

　　二、合同的修正與增補(bǔ)：

　　1、變動較小：可以在合同邊上注明改動，然后寫上日期和簽名。交給對方時要隨附確認(rèn)信一封，概括所做的變動并請對方在變動處簽署姓名和日期，然后返還合同，或者按照變動標(biāo)記重新改寫合同。

　　2、變動較大：則按意見增補(bǔ)一個附文，然后將合同交給對方，并附上一封信請求將附文包括在合同中，再將簽過字的合同送回。

場地租賃合同酒店會議室2

　　甲方（出租方）

　　乙方（承租方）

　　經(jīng)雙方協(xié)商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達(dá)成以下協(xié)議：

　　一、租用地點(diǎn)

　　甲方為乙方提供位于貳沙匯三樓名為聚賢廳的會議室，給乙方舉行會議。

　　二、使用期限

　　20__年__月__日時至20__年__月__日時止。

　　三、使用費(fèi)用

　　a）場地費(fèi)用：元整（￥元）；

　　b）場地費(fèi)用包含音響、投影儀、24張桌子、60張椅子、白板；c）支付方式：口現(xiàn)金口刷卡

　　四、費(fèi)用須知

　　a）乙方須在簽訂本協(xié)議的同時支付場地費(fèi)用；

　　b）如產(chǎn)生其他費(fèi)用，乙方須在會議結(jié)束后當(dāng)日內(nèi)一次性支付剩余費(fèi)用；

　　c）其他費(fèi)用：

　　1.桌子：30元/張/天（不足一天按一天算）；2.椅子：20元/張/天（不足一天按一天算）；3.橫幅：20元/米（包安裝，需提前一天預(yù)訂）；4.座位牌（水牌）2元/個5.筆：2元/支；6.草稿紙：8元/本；7.飲用水：5元/支；8.養(yǎng)生茶：50元/壺（含杯子）；9.商務(wù)藥膳餐：68元/份；10.藥膳餐：1500元/圍（10人座）；11.打印：黑白2元/張，彩色3元/張；12.茶果糕點(diǎn)：200元/份（需提前一天預(yù)訂）；13.設(shè)備損壞賠償：投影儀4000元、投影幕1000元、調(diào)音臺3000元、音響3000元/個、椅子200元、桌子400元、地毯600元。

　　五、乙方責(zé)任

　　a）乙方保管會議室內(nèi)財務(wù)的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的正常辦公；

　　b）保持會議室內(nèi)場地的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內(nèi)搭設(shè)座架；

　　c）乙方不得擅自將該會議室轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借給第三方，或和第三方交換使用；

　　d）請于使用前如實(shí)提供會議內(nèi)容，不得在會議室內(nèi)進(jìn)行非法違紀(jì)活動，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務(wù)并做報警處理。

　　六、甲方責(zé)任

　　a）甲方在雙方議定的`租用期限內(nèi)向乙方提供場地，并提供照明、投影、話筒、桌椅等完好設(shè)備供乙方使用

　　b）當(dāng)乙方會議期間，甲方應(yīng)嚴(yán)禁在過道其他公共區(qū)域大聲喧嘩、嬉戲打鬧，避免影響乙方培訓(xùn)；

　　c）乙方要求提供其他服務(wù)，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并另行收取相關(guān)費(fèi)用。

　　七、違約責(zé)任

　　a）如果甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)不能提供場地給乙方，甲方須向乙方支付違約金20__元；

　　b）乙方在租用期間會議室內(nèi)設(shè)備如有損壞，按設(shè)備標(biāo)價賠償。