會議室場地租賃合同(3篇)
隨著時間的推移，人們運用到合同的場合不斷增多，它也是減少和防止發生爭議的重要措施。那么合同書的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的會議室場地租賃合同，希望能夠幫助到大家。
會議室場地租賃合同1
甲方：
地址：
乙方：
地址：
經雙方協商一致，就使用場地事宜達成以上協議：
一、租用場地地點：
甲方為乙方提供甲方大型會議室，供乙方舉辦“ ”（培訓班）用。
二、試用期限
20__年15日上午9：00到12：00下午1：30到5：00。
20__年3月22—23日上午9：00到12：00；下午1：30到5：00
三、使用費用支付方式
乙方在會議結束后向甲方支付場地、茶水及用餐等費用計元；甲方需開具正規發票并提供銀行賬號。
四、甲方責任
1、甲方在雙方議定的租用期限向乙方提供場地（可供容納人），并提供多媒體設備等使用設備條件；
2、甲方負責提供培訓期間參訓人員茶水；
3、甲方負責提供培訓期間參訓人員午餐共計桌，每桌十菜一湯計元；午餐于培訓當天中午開席；費用超支需經乙方同意。
4、乙方放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方不承擔保管責任，如發生物品損壞或丟失由乙方自行承擔責任。
五、乙方責任、
1、乙方應保證場地內財物安全，注意防火、防盜、會議期間不影響甲方的正常辦公。
2、不得損壞使用場地的'墻體、地面及其他物品，如有損壞照價賠償。
3、乙方不得使用場地從事違法行為。
六、爭議解決方式：本協議在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，協商不成，可向乙方所在地人民法院提起訴訟。
七、本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效，本協議一式二份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效率。
甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
會議室場地租賃合同2
根據《中華人民共和國合同法、租賃合同法》等有關規定，甲乙雙方在自愿、平等、互利的基礎上，就甲方將其教室出租給乙方使用，乙方承租甲方教室事宜，訂立本合同。
一、 教室地點
xxx一間教室，xxx黨校以北。
二、 租賃期限
乙方承租該教室從xxx年xx月xx日至xx年xx月xxx日
三、 租金及支付方式
1、該教室的租金為
(大寫： xxxx )
2、乙方向甲方分首次付其余8月低一次付清。甲方不得以任何方式向乙方再行收取任何費用。(水、電、空調、清潔管理、設備保養)
四、 乙方義務
1、乙方在租賃合同期限內保證在該承租教室內的所有活動均能符合中華人民共和國法律法規及當地管理規定，不做任何違法行為。
2、未經甲方同意，乙方不得將承租的房屋轉租，并愛護使用租賃場地及設備。
3、乙方應按本合同的約定合法使用承租教室，不得存放危險品及明文規定的不合法物品。
五、甲方義務
1、甲方應按約定保證乙方正常開課。
2、除有明確約定外，甲方不得干涉乙方正常上課活動。
3、甲方向乙方提供桌子、椅子、電扇等設施。
5、甲方在約定合同期限內不得單方解除合同。若甲方單方解除合同，乙方一切損失由甲方承擔。
六、合同的解除
乙方承租該教室自合同成立起至xxx乙方xxxxx培訓全程結束，本合同自行解除。
七、續租
租賃期滿乙方如無違約行為的.，則享有次年在同等條件下對場地的優先租賃權。
八、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式 xxx份， 甲方 xxx 份，乙方 xxxx 份。
九、雙方對合同內容的變更或補充應采用書面形式，并由雙方簽字蓋章作為合同附件，附件與本合同具有同等的法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
會議室場地租賃合同3
合同是為理智的雙方或多方所接受和同意的列明特定條款的文本，通常約定在特定時間以內有效。合同可以僅為兩頁紙的簡單文件，也可以是較長的無頁數限制條款極為全面的文件。現在的合同較以前更復雜、嚴格和合乎法律規范，如今的標準是長篇的正式合同，必須列明所能想到的每一個細節事項，以免發生意外或其他設施遭受任何可能的損失。
一、合同的目的和內容：
合同里需要寫明與會議相關的各種事項，分清權利和義務，從而當出現爭議時，法庭將按合同中雙方意見一致的條款，按有利的方式保護利益受損方。
1、房間數目和房間價格：列明每晚所需房間數和房間價格。
2、會務用房及房價：會議工作人員可享受優惠價格的房間；優惠程度根據本次會議給酒店帶來的生意規模而定。
3、套房、貴賓房：本條款需列明具體的房間要求。
4、房間位置：應列明各個所訂房間的具體方位和房間檔次。
5、平均房價：是根據各種類型房間占相同百分比計算出來的一個調整后的平均價，適用于各類房間。
6、預定超標或接待限制：即會議舉行期間主辦方的實際用房數超出預定房間數時，我方將以最大可能協調房間用量，如遇酒店超出實際接待能力未按預定給予主辦方足夠房間數時，酒店將按我方的約定合理安排或做出賠償。
7、入住及退房登記：登記情況視酒店規定而定。
8、提前入住和推遲退房如果在該問題上的需求與酒店規定有所偏差，則一定要在合同中注明。
9、預定取消日期：一般規定為預定者在計劃使用日期之前30天。這一條雙方可以再協商。
10、會議場所要求：如果會議規模可能出現調整，最好在合同中確定一個調整時間。
11、會議場租：可以是一個固定價格也可以根據所訂客房情況協商。
12、會場包用：如果是按24小時租用酒店會議室即包場，那么即使24小時之內你們不用會議室，酒店也不得使用。
13、會場變動：合同中已注明預定的是那些會議室，在沒有酒店的事先通知和會議方的書面同意，已訂好的會場不能再有變動。
14、房間定金：合同中必須注明預付定金的具體時間。不能因為沒有支付定金就失去所訂房間。合同中應要求酒店在定金預付日期到來時提醒你。
15、結賬：誰來負責會議方結賬事宜；誰有權在賬單上簽字；有哪些具體事項；賬單上包括哪些費用；哪些費用是參會人員來付的；哪些是會務組來付的；這些問題必須在合同中說明。
16、餐飲消耗：此條款規定對于因活動取消、活動改為在酒店以外進行或與會人數不足而引起的餐飲活動減少，會議方應給予酒店一定補償。
17、仲裁條款：如果合同中有同意仲裁解決爭議的條款，在簽訂合同之前，要先決定會議方是傾向使用仲裁手段還是反對使用仲裁。仲裁解決爭端比訴訟的費用要少，并且進行起來更快；但有約束力的仲裁裁決使得不利方不能再上訴。
18、視聽公司（酒店內部設備租用）：酒店自己提供視聽設備是很常見的事，但對于那些更愿意選擇其他視聽公司的會議方，可以在合同中注明會議方免除支付視聽設備使用費。
19、會議物資運抵酒店：在會議舉行之前，會議所需用的`物資要運到酒店的庫房。在合同中應注明庫房的工作時間和酒店政策。
20、電話附加費：盡量與酒店協商，免付電話使用附加費。協商文件應包括在合同中。
21、展品的處理：展品運進、運出會場在時間上的規定對費用開支有很大影響。對于酒店如果在這方面的規定和可能會有的限制和局限，雙方應進行協商和討論。
22、最低餐飲消費：有些酒店的合同上有最低消費這一條款，規定客人的早餐、午餐和晚餐花費必須達到某一最低金額。
23、安全、防火規定：酒店符合安全和防火的有關規定。
24、殘疾人保障：合同中特別列明酒店內設施和政策與有關殘疾人保障法是相符的。
25、合同的終止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的發生，則允許一方提出終止合同而不受違約罰款。即終止合同的一方對影響會議正常進行的事態無法控制。
26、訂房確認報告：如果不寫入合同中，那么必須的訂房確認書會議方很難得到，所以有必要在合同中加入訂房確認報告這一條款。
備注：保存一份書面合同；將所有的回復傳真或信函作為書面承諾歸檔保存。
二、合同的修正與增補：
1、變動較小：可以在合同邊上注明改動，然后寫上日期和簽名。交給對方時要隨附確認信一封，概括所做的變動并請對方在變動處簽署姓名和日期，然后返還合同，或者按照變動標記重新改寫合同。
2、變動較大：則按意見增補一個附文，然后將合同交給對方，并附上一封信請求將附文包括在合同中，再將簽過字的合同送回。
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