公司各項(xiàng)行政管理制度

時(shí)間：2024-07-09 09:11:01 制度

關(guān)于公司各項(xiàng)行政管理制度范本

　　公司屬于行政部門管理的工作有很多，有些公司對(duì)于各項(xiàng)管理的制度制定的較為詳細(xì)，有些則簡(jiǎn)單明了，下面是小編為您精心整理的關(guān)于公司各項(xiàng)行政管理制度范本全文內(nèi)容，僅供大家參考。

關(guān)于公司各項(xiàng)行政管理制度范本

　　一、總則

　　1、為了加強(qiáng)公司管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。

　　2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設(shè)施管理，辦公車輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛(wèi)生管理，宿舍管理等。

　　二、印鑒管理

　　1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管，公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。

　　2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

　　3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)該統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢存檔。

　　三、辦公設(shè)施管理

　　1、復(fù)印機(jī)的使用，應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓(xùn)，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印，對(duì)印錯(cuò)紙張，要查明原因。

　　2、各部門所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機(jī)由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

　　四、文檔管理

　　1、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理，公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理。

　　2、所有的檔案應(yīng)分類編號(hào)管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

　　3、借閱檔案時(shí)，要有主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。

　　五、辦公用品管理

　　1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計(jì)劃交行政部。

　　2、行政文員根據(jù)各部門計(jì)劃匯總，經(jīng)審批后購買，按計(jì)劃登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。

　　3、對(duì)辦公用品的采購行政文員要做到品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開支適當(dāng)，對(duì)超常規(guī)計(jì)劃要嚴(yán)格控制。

　　4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個(gè)人使用登記表，每月底盤點(diǎn)對(duì)帳。

　　六、電腦管理

　　1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時(shí)間禁止無關(guān)人員上電腦操縱，不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料。

　　2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。

　　七、電話管理

　　1、各部門的辦公電話，是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具，員工要養(yǎng)成長話短說的習(xí)慣，避免長時(shí)間占線，影響他人使用。

　　2、一次通話時(shí)間不超5分鐘，超時(shí)的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系。

　　3、各部門電話為部門專用，反對(duì)其他人使用。

　　4、長途電話要嚴(yán)格管理，對(duì)超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。

　　5、將各部電話的電話費(fèi)按月登記，對(duì)話費(fèi)過高的電話，要查明原因。

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