會議承辦協(xié)議書

時間：2023-03-07 11:24:28 協(xié)議書

會議承辦協(xié)議書

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多地方需要用到協(xié)議，協(xié)議協(xié)調著人與人，人與事之間的關系。相信很多朋友都對擬協(xié)議感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的會議承辦協(xié)議書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議承辦協(xié)議書

會議承辦協(xié)議書1

　　甲方：

　　甲方委托乙方承辦“xxxxx會議”，雙方就相關事宜，達成協(xié)議如下：

　　一、甲方為會議主辦單位，主要負責事項：

　　1、負責制定論壇的主題、宗旨、內容、時間、議程、出席嘉賓、規(guī)模等要求；

　　2、負責租用會議場地和主要設施的費用；

　　3、負責籌備會議所需的基礎資料。

　　二、乙方負責會議組織和會務工作，服務內容主要包括：

　　1、按甲方要求，跟進會議場地的落實：包括會場布置、燈光、音響、投影儀、茶水、服務人員等的.具體落實；

　　2、會議資料的落實：根據(jù)甲方要求編印會議資料及其他宣傳資料，并安排工作人員發(fā)放給與會人員；

　　3、會議通知與報到接待：通知落實參會人員、報到指引、嘉賓接送等；

　　4、安排人員現(xiàn)場攝影、錄音。

　　三、費用：本協(xié)議簽訂后三日內甲方一次性向乙方支付會務費￥x元。

　　四、其它：

　　1、本協(xié)議一式二份，雙方各執(zhí)一份；

　　2、未盡事宜，雙方友好溝通、協(xié)商解決。

　　甲方：

　　乙方：

　　簽字：

　　____年__月___日

會議承辦協(xié)議書2

　　甲方(委托方):____________

　　乙方(承辦方):____________

　　確認方:____________

　　受甲方委托，____________就甲方所需服務，依照政府采購程序進行公開招標____________采購，確認乙方為服務供應商。為明確甲乙雙方的權利、義務，雙方協(xié)調一致，經(jīng)確認，訂立本合同。

　　第一條會議名稱、時間、地點

　　1.1甲方委托乙方承辦會議。

　　1.2會議時間:____________年______月______日至______年______月______日。

　　1.3會議地點:____________ 。

　　甲方臨時變更會議時間、地點的，應提前3日通知乙方，具體事項雙方另行簽訂補充協(xié)議。

　　第二條合同標的物內容、技術規(guī)格及數(shù)量

　　詳見附件一"標的物清單"。

　　第三條會議承辦的具體要求

　　乙方通過公開招標取得了這次會議項目的承辦權，提供參會人員的接送飛機，酒店住宿安排，用餐安排，會場租用，會議資料，會議翻譯，同聲傳譯(含設備)以及會后考察等一系列會議服務，達成以下詳情，由乙方具體承辦。

　　3.1禮儀、接待及住宿。

　　3.1.1乙方提供滿足本次會議接待的禮儀人員和工作人員，完成甲方本次參會人員的接送飛機、接送火車、簽到、發(fā)放會議指南，告知會議事項等相關工作，含英語翻譯;

　　3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英語翻譯，含中式、西式早餐安排，餐標為____________元/人;

　　3.1.3住宿標準______級，預定客房共______間，其中標準間______間(______元/間)，商務套間______間(______元/間)，行政套間____________間(______元/間);

　　3.1.4基于參會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方預留______間客房至______月______日______時。截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預定或者超過預定的按實際用房結算;

　　3.1.5乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄等級分派房間，同時完成入住登記;

　　3.1.6 ______月______日和______月______日提供機場、火車站的送飛機、送火車服務，含英語陪同翻譯，同時提供訂票和送票服務;

　　3.1.7接送參會成員的車輛一律要求八成新豪華空調車，根據(jù)實際情況確定車型;

　　3.1.8乙方提供接送飛機、接送火車用的標牌的制作，會標、酒店內的.指示牌;

　　3.2餐飲提供。

　　3.2.1 ______月______日到_____月______日共天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐標為______元/人，含軟飲;宴會餐標為______元/人，宴會提供的餐飲含______酒水，含酒店接送服務;

　　3.2.2參會人員憑就餐;

　　3.3會場安排。

　　3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用酒店的會議室，至少可容納______人，安排至少______席位，會場懸掛橫幅，帶有主席臺、翻譯間、投影設施;

　　3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的會議期間，提供中英同聲傳譯服務，同聲傳譯______人，提供至少套傳譯設備;提供英語會議翻譯至少______人;

　　3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的會議期間，提前備好所有會議室的布置、裝飾、參會代表的接待、引導，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜點、水果等);

　　3.3.4主席臺鮮花______盆，有線麥克______個、無線麥克______個，配備礦泉水______瓶，主席臺配備電工一名，會議設備維修人員一名;

　　3.3.5為確保會議正常舉行，乙方負責會議的秩序維護工作;

　　3.3.6乙方設立報道簽到臺，乙方的工作人員應核查進入會場人員的身份，檢查參會人員的資格、憑證;

　　3.3.7 提供會議資料的設計，經(jīng)甲方確認后，由乙方印刷;

　　3.3.8 提供會議合影，不少于張;

　　3.4會后考察和會議禮品。

　　3.4.1會后旅游考察線路選擇內和周邊的景點，考察時間為______天，含來回車費，中、英語導游，景點門票，早、中、晚餐(____________元/人)等;

　　3.4.2考察旅游的車輛要求八成新豪華空調車，根據(jù)實際情況確定車型;

　　3.4.3籌辦會議禮品、會議期間所需文具，文具包括筆記本、簽字筆、包(印有會議名稱)，費用不超過____________元/人，禮品費用不超過____________元/人。

　　第四條乙方的其他工作內容

　　4.1乙方應嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。

　　4.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作轉交由第三方完成。

　　4.3乙方有義務妥善保管與會議有關的資料。

　　4.4若因特殊原因，會議具體情形變更，乙方應配合甲方及時變更并完成合同約定事項。

　　第五條付款方式

　　乙方持相關手續(xù)向(或采購單位)申請付款。

　　第一次

　　會議舉辦前___日內支付

　　第二次

　　會議開始后___日內支付

　　第三次

　　會議結束后__個工作日內支付，在甲方對實際產(chǎn)生費用總額核實后，一次性結清。

　　備注:____________

　　1、以上價格為含稅價;

　　2、乙方提供的同等金額的正規(guī)稅務發(fā)票作為甲方付款的前提條件。

　　第六條違約責任

　　6.1甲方應按照合同約定的時間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，應按照逾期未支付款項金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。

　　6.2乙方應按甲方提供的信息以及要求進行接待、安排住宿、用餐及會場安排等具體事項，如果乙方出現(xiàn)遺漏或未按要求安排或未經(jīng)甲方書面同意轉由第三方安排的，由乙方承擔責任，向甲方退還相應費用，并向甲方支付違約金為合同總價款的20%。

　　6.3乙方應按甲方提供的具體時間和航班信息提供接/送機、站服務，如果造成漏接或誤機、誤點事故，由乙方承擔責任，向甲方退還相應費用，并向甲方支付違約金為合同總價款的20%。

　　6.4乙方未按照合同約定完成本次會議的承辦工作，乙方向甲方支付違約金為合同總價款的20%。

　　6.5任何一方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應對守約方超過違約金部分的經(jīng)濟損失(包括但不限于直接經(jīng)濟損失、訴訟費、公證費、律師費等)承擔賠償責任。

　　第七條合同的變更和解除

　　7.1本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關條款。

　　7.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

　　第八條不可抗力

　　由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時，遇到不可抗力事件的一方，應立即書面通知合同相對方，并應在不可抗力事件發(fā)生后十五天內，向合同相對方提供相關證明文件。由合同雙方按照事件對履行合同影響的程度協(xié)商決定是否變更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務的，不能免除其違約責任。

　　第九條爭議解決方式

　　甲乙雙方如因本合同產(chǎn)生糾紛，可由雙方協(xié)商解決，協(xié)商未果，按以下第種方式解決(只能選擇一種):____________

　　A.提交____________人民法院管轄;

　　B.提交____________仲裁。

　　第十條合同效力及其他

　　10.1合同履行期間，雙方與合同有關的來往傳真、電話、會議紀要等，均為合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

　　10.2如需修改或者補充合同內容，應經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，簽訂補充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字、蓋章認可，與本合同具有同等效力。

　　10.3乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方可立即全面終止合同，同時提請有關部門追究相關當事人的責任。

　　10.4合同附件及補充協(xié)議是合同組成部分，具有與本合同同等的法律效力。如附件與本文不一致，以本文為準;如補充協(xié)議與本文不一致，以補充協(xié)議為準。

　　10.5本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同一式_____份，雙方各執(zhí)_____份。

　　甲方__________________(法人公章)

　　確認方：____________(法人公章)

　　住所地:____________

　　法人代表:____________

　　授權代表:____________

　　電話:____________

　　開戶行:____________

　　賬號:____________

　　稅號:____________

　　日期:______________年_____月_____日

　　乙方：__________________(法人公章)

　　住所地:____________

　　法人代表:____________

　　授權代表:____________

　　電話:____________

　　開戶行:____________

　　賬號:____________

　　稅號:____________

　　日期:___________年_____月_____日

　　住所地:____________

　　授權人:____________

　　電話:____________

　　日期:____________年_____月_____日

會議承辦協(xié)議書3

　　甲方：______

　　乙方：______

　　經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

　　一、甲方主辦的 _________會議全部交由乙方承辦。

　　會議地點是___________________________________

　　會議時間____年____月____日至____年____月____日。

　　主會場是___________________________________

　　二、乙方提供如下會議服務：

　　1、禮儀及接待

　　2、會議交通

　　3、會場布置

　　4、會議餐飲安排

　　5、會議秩序維持

　　6、會議秘書服務

　　7、會議代表住宿安排

　　8、會務考察安排及夜間娛樂支持

　　9、返程票務服務及站場接送

　　10、財務協(xié)助。

　　■各項服務分敘如下：

　　1、禮儀及接待乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀，設立標識(甲方提供企業(yè) 或行業(yè)標識，乙方制作)，引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。

　　在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供名工作人員協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通 □國內長途 □國際長途，費用按酒店商務電話收費，記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。

　　2、會議名錄制作要求為：開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。

　　會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。

　　3、會議發(fā)言材料制作：開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。

　　■會議交通

　　1、站場接送

　　根據(jù)實際需要，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排 ________輛 ________座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運輸?shù)姆绞剑才排c會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

　　送站場費用同上述約定。雙方應在___月___日前，確認需要送站場的名單。

　　甲方應該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認：下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。

　　或者：甲方確認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔；或者全部與會人員的'送站場費用均由個人承擔。

　　甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是___月___日___時，乘用車標準為___座______車。

　　2、會務交通

　　乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務人員至會場。

　　甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。

　　于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務人員至________ 晚會/宴會現(xiàn)場(地點為：_____________________________________)。

　　用車行程為(往返/單程，選擇)。費用按下表標準結算：

　　乙方于___月___日___時至 ___月___日___時提供______噸貨車______輛，負責運輸會議材料，行程為______至______。包括裝卸，費用合計為______元。

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