辦公室搬遷的通知

時間：2022-09-01 08:19:13 通知

辦公室搬遷的通知模板

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們越來越需要通知，通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。相信許多人會覺得通知很難寫吧，下面是小編為大家收集的辦公室搬遷的通知模板，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室搬遷的通知模板

辦公室搬遷的通知模板1

各部門：

　　深圳市xx股份有限公司定于20xx年9月13日（本周六）實施總部辦公場地整體搬遷到xxxB1棟6—10層。

　　一、為確保搬遷工作順利完成，公司成立搬遷工作領導小組，人員構成如下：

　　組長：xxx

　　執行組長：xxx（全面負責）副組長：xxx

　　組員：xxx

　　以上人員9月11日晚上7點在培訓室參加搬遷動員會議。

　　二、公司整體搬遷分階段進行，具體搬遷日期、順序安排如下：

　　第一階段時間：20xx年9月12日下午5點全體員工開始打包物品并貼識別標簽（參照附件），6點開始拆卸、搬遷需在新辦公樓安裝使用辦公桌；

　　第二階段時間：20xx年9月13日上午8：30開始，搬遷按照如下順序正式開始；

　　搬遷順序：診斷事業部、硬件部、系統平臺部及無人機項目組、采購、財務、市場、人事行政等部門。

　　三、搬遷要求：

　　1、搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔”原則進行搬遷；

　　2、所有參與搬遷內部和外部工作人員要求佩帶公司統一制作臨時識別卡，參與搬遷人員需準時到位、認真負責；

　　3、搬遷前，各部門負責人應對新辦公樓布局做到心中有數，以便搬遷時一步擺放到位；為核定用車數量，各部門應對擬搬運物品數量進行統計上報（9月11日下班前），報總經辦匯總，統一協調車輛使用，各部門應有人積極配合；

　　4、公司員工如無其他安排，盡量呆在自己辦公區，不得隨意到處走動，各部門負責人要管好自己部門員工，一切行動聽從指揮；

　　5、搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物品丟失，如有物品丟失責任人照價賠償；

　　6、對于各部門公用區域文件、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等）原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理，貼上識別，易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線，貴重、易碎物品應特別作出注明；

　　7、各部門提前處理不要物品（由行政部統一安排廢品堆放區，各部門負責人自己審查資料是否可廢棄），并對自己用電腦進行拆卸（將主機、線路、個人文件用品等放置于包裝箱中，封裝并貼上識別標簽；顯示器由本人乘坐大巴自帶）。本部門安排人員打包，對需要拆裝辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損；

　　8、搬遷完畢后，各部門搬遷小組成員負責檢查原設施是否完好，是否有應搬而未搬物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。

　　深圳市xx股份有限公司

　　20xx年九月十日