新辦公樓搬遷方案
新辦公樓搬遷方案[1]
一、 指導(dǎo)思想
1、統(tǒng)一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng)，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時(shí)搬遷原則。
搬遷工作分批次進(jìn)行，確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過(guò)程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排，獨(dú)立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長(zhǎng)：
成員：
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé)：
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施
(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng)， 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認(rèn)可
三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動(dòng)遷日期： 年 月 日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施，保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置，并做好防護(hù)防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行，該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成，并調(diào)試。
同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施。
5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫(kù)房保管。
8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫(kù)房重新調(diào)整，騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲(chǔ)，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸，保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn)，妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí)，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來(lái)不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天：
綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè)，以確會(huì)議室裝潢不受破壞。
數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。
綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn)，統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記，并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。
綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào)，在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。
該編號(hào)一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào)，以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財(cái)物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。
并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運(yùn)過(guò)程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng)，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。
并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11: 00
為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調(diào)增搬遷順序，保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個(gè)人的原則，進(jìn)行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。
如有放至料庫(kù)的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào)，待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。
數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作，保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。
下午 14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具，如有需繼續(xù)辦公人員，由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排，保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫(kù)的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫(kù)指定地點(diǎn)，各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。
搬遷完成后，由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)，保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行，各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上 20:00——22:00
各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。
并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品，無(wú)辦公資料遺留。
數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會(huì)議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路，確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺(tái)電腦能順利聯(lián)網(wǎng)，每部電話能正常運(yùn)作。
并檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，并恢復(fù)以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)渡;
搬遷第二天
上午 9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房，作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間，并將四樓娛樂(lè)室整理干凈，作為臨時(shí)會(huì)議室。
綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統(tǒng)一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi)，搬遷過(guò)程中注意統(tǒng)一整理，統(tǒng)一放置，以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計(jì)工作，以便搬遷過(guò)程中，不因搬遷過(guò)程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
綜合辦公室組織人員對(duì)原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。
五、 注意事項(xiàng)
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。
家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。
3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標(biāo)簽，以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施，各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
新辦公樓搬遷方案[2]
第一，我們要遵循三個(gè)原則。
統(tǒng)一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際，統(tǒng)一部署，統(tǒng)一行動(dòng)，確保搬遷工作安全，有序，文明，和諧。
按時(shí)搬遷原則。
搬遷工作分批次進(jìn)行，確保按計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)完成搬遷。
服從全局原則各組室在搬遷過(guò)程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排，獨(dú)立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證我們的搬遷工作在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
第二，我們要協(xié)調(diào)配合各個(gè)小組之間要協(xié)調(diào)配合，負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)和組織，負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督，負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施，協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度，協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作。
第三，正式搬遷活動(dòng)的啟動(dòng)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)，電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)拆卸，保證不掉零件，數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況，數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
會(huì)議室辦公桌椅，家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管。
領(lǐng)導(dǎo)辦公室非常重要，常用文件，家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn)，妥善保管。
拆卸，搬移物品時(shí)，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來(lái)不便。
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