請示公文寫作的注意事項

時間：2024-12-19 10:20:05 曉麗請示

請示公文寫作的注意事項

　　公文寫作，是指公務文書的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現機關領導意圖和愿望的寫作活動。現代公文，主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。以下是小編整理的請示公文寫作的注意事項，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

請示公文寫作的注意事項

　　請示公文寫作的注意事項

　　請示公文是一種下級向上級請求指示、批準的上行文，在社會正常的工作程序和結構中，與其他種類的公文一樣，有著自己特殊的功用與意義。尤其在當今特定的歷史時期，網絡技術帶來了人類社會的全面改變與發展，中國社會出現了許多從來不曾遇到的新情況、新問題，社會工作也面對更多政策明確規定以外的情況。請示公文的寫作與運用,需要得到更新的認知與重視。在當下實際工作場景中，下級單位遇到超出自己部門職權以外的事務，需要上級批準,或涉及多個部門和地區的事情,需要上級協調，這樣的情形已變得日常而頻繁。

　　在新的形勢和不斷加快的社會節奏中，請示公文的寫作與呈報，在量大的同時，必須注意到質的提高。為了讓上級機關迅速了解請示的情況、知曉請示的意見、明晰請示者的立場，以便及時答復、批示或批準,需注意在寫作中避免以下幾種情況的出現：

　　一、因個性化寫作而不遵守規范性

　　新媒介在人類社會生活中不斷出現,寫作更趨于個性化。但規范性是所有公文寫作必須遵循的共性要求。為了便于工作事務的處理,提高工作效率，順利完成社會機構間信息的交流與溝通，規范性能刪簡工作過程中的細枝末節，使有關人員能將注意力集中到公文的核心部分——規范而格式化的公文內容與形式，幫助加快公務處理的速度。

　　對請示公文的寫作來說，規范主要體現為遵守一定的格式。如按首部——標題及主送單位，正文，尾部——發文機關、日期的前后順序排列；注意標題的兩種寫作格式：由請示單位、請示事由、文種組成,如《×市人民政府關于×××的請示》，或由事由和文種構成,如《關于寒假期間開展幫困活動的請示》；對應社會機構“上下”分層與“左右”平行結構的批準與呈轉請示，都應包括理由、內容和結語三個主要部分。而在請示理由部分,注意簡要闡述請示的背景或根據，概括請示事項，以“現……報告如下：”作結；請示內容部分包含請示事項、闡明道理或事實等內容；請示結語部分另起一行空兩格書寫,常用“是否妥當，請批示”、“特此請示，請審批”、“如無不妥，請批轉有關單位執行”等語句。這些是任何有意個性化的請示行文，都應該遵守的規范體例。

　　二、因體現主觀性認識而忽略客觀性表達

　　請示畢竟是由圍繞單位事務而由人寫作的公文，所以其中的主觀性必然存在。比如在文字的運用、句式的排列、段落的邏輯、語氣的謙恭等，會因人而異。但請示是關于社會事務信息交流與聯系的一種工作應用文，其表述與傳遞的內容的客觀性——實際工作事務及處理，使得請示公文寫作，是非虛構的、客觀的；其上行文的“身份”，還使請示在行文中，需杜絕過于外顯、強烈的主觀色彩，避免讓上級部門留下給其施壓的印象，而影響到請示的及時批復。

　　不管是請示理由對背景和原因的簡述，還是請示內容中事項與道理的提出、請示結語的使用，都應建立在真實、可信并可行原則基礎上：背景及原因是客觀存在的，而非想象與杜撰；請示的內容中，事項列舉既是客觀呈現，亦可在未來進行操作，道理的闡釋則符合社會邏輯與規律，虛非假想而務實；請示結語要表達請示要求與目的等。雖然間以適當的主觀性，比如在闡述請示事項與道理時，以言真意切而曉之于理，以深刻的認識而動之以情,有時能更容易打動上級，以獲批復。但切記要把握好請示的客觀性涵容,忌以摻雜過多感情性的主觀描述與表達,擾亂了上級對請示事實及道理的判斷，比如“我們認為”、“一定要”等語詞的運用需謹慎，請示行文的主觀性若引起上級部門的反感,會使請示的批準、轉呈被耽擱,或不予批復而轉回。

　　三、因注重詳盡性陳述而缺少簡要性概括

　　有時，不是每個請示都可用三言兩語闡述清楚的。作為一個單位的設想和建議，當其請示內容的事項較為復雜，道理不易說清楚的時候，下級部門偏向于對事項及原因等，進行詳細而周全的闡述，唯恐有所遺漏。當然，為了事項排列詳細,運用分條分項的寫法，采用事實和事理兩類論據進行闡述，這都是可取的。因為具體、明晰的事項，周密而充分的說理,能使上級對該請示引起重視，對請示的內容了然于心,從而下定決心答復、批示或批準。但詳盡的陳述與表達，并不是動輒千言。為了得到快捷、有效的批準或轉呈,請示更需要簡明、扼要。

　　請示要一文一事。一文多事，容易導致請示的重心不定。

　　請示理由可用導語形式，一句話即予說明。

　　請示內容是請示公文的重心,寫作時，要注意使用概括性的書面語言，有順序、有層次地排列請示事項，要用簡省而邏輯嚴密的文字闡明道理。

　　另外，簡短請示中，其后不需要加上相關過渡語；請示內容可根據請示的情況有無條文可依據，是知會還是請示，而決定僅提出請示事項,還是包括闡明道理之兩項等。這些對簡要性的強調，無非是為了上級在面對越來越多的請示文件時，能更方便、更順利，也更迅速地讀完請示，做出批復。

　　在不斷加快的社會節奏中，明確請示的寫作目的，避開其寫作的誤區，不僅可以事半功倍，而且也是時代對請示公文寫作提出的新的要求：探索之、實踐之，將對未來相關社會事務的處理大有裨益。

　　請示公文寫作的注意事項

　　一、內容要素

　　請示緣由：明確請示的原因，簡要闡述背景和現狀，并強調請示的必要性和緊迫性。這有助于上級了解問題的來龍去脈，從而做出更準確的決策。

　　請示事項：具體、明確地列出請求上級決策或批準的事項，避免模糊不清的表述。請示事項應直接、具體，使上級能夠迅速把握核心要點。

　　請示依據：如有相關政策、法規、文件等作為依據，應明確列出，以增強請示的合理性和說服力。

　　請示方案：針對請示事項，提出解決問題的建議或方案。方案應盡可能詳細，包括實施步驟、預期效果等，以便上級參考和決策。

　　二、格式規范