總經(jīng)辦工作規(guī)劃建議書
在不斷進步的時代，建議書使用的情況越來越多，當建議書是面對群體時，可以宣傳、鼓動對方去開展某項工作或進行某種活動，具有一定的號召性。那么，怎么去寫建議書呢？下面是小編為大家收集的總經(jīng)辦工作規(guī)劃建議書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
尊敬的公司領(lǐng)導：
首先非常感謝公司領(lǐng)導對我的信任，讓我有這個機會鍛煉和提升自己，同時也更好地為公司服務。
總經(jīng)理工作部成立至今，從總體上來看，目前總經(jīng)理工作部各服務性部門基本建立，并逐步發(fā)揮出了作用，但在自身定位、工作職能和目標方面需要進一步完善和修正。此次公司領(lǐng)導將總經(jīng)理工作和總務部合并成立總經(jīng)辦，并對其職能進行了清晰的定位，提出總經(jīng)辦是監(jiān)督、服務型機構(gòu)，而非指導、決策型機構(gòu)，這就為總經(jīng)辦以后工作的開展定了一個基調(diào)，一個框架，總經(jīng)辦今后所有的工作都將圍繞著這個基調(diào)和框架來進行。
一、總經(jīng)辦職能設想
（一）職能定位
1、總經(jīng)辦是總經(jīng)理的助手和參謀，在常務副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作；
2、總經(jīng)辦是公司和各分公司的銜接樞紐，是各項政策指令、建議意見上傳下達的喉舌；
3、依托總部業(yè)務部門，形成協(xié)調(diào)、服務、文化中心。
（二）組織架構(gòu)
1、為保持工作的正常銜接和運轉(zhuǎn)，總經(jīng)辦暫時保留總經(jīng)理工作、總務部原有編制，由行政管理、人力資源、企劃宣傳、后勤管理四大塊組成，根據(jù)今后工作需要再行調(diào)整；
2、人員配置為：經(jīng)理1名、人事主管1名、行政主管1名、企劃主管1名、后勤主管1名、IT管理員1名、人事專員1名、檔案管理員1名。
（三）、總經(jīng)辦主任工作職能
1、認真履行總經(jīng)辦主任崗位職責，主持辦公室的全面工作，組織并督促所屬人員按時、全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務；
2、根據(jù)需要召開部門會議，及時傳達公司的指令和方針政策；
3、收集和了解公司各分公司的工作動態(tài)，包括各分公司經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況并及時反饋給領(lǐng)導，協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調(diào)分公司有關(guān)的業(yè)務工作；
4、根據(jù)公司安排，定期召集公司管理層辦公會，檢查和布置主要工作任務的貫徹落實情況，同時做好會議記錄及決議；
5、負責各種對外聯(lián)絡、合作洽談、物資采購等工作，并審批相關(guān)費用支出，上報公司領(lǐng)導核準；
6、制定辦公室人員的考核方案及薪資福利標準，上報公司領(lǐng)導審批。
7、貫徹落實辦公室各崗位工作職責和工作標準，密切協(xié)調(diào)總部與各分公司之間的工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好協(xié)調(diào)銜接工作；
8、按照公司部署，組織完成公司年度經(jīng)濟工作目標及實施制度的擬定、修改和編寫工作，客觀、公正、按時完成各類績效考核工作；
9、組織參與公司各項管理標準及管理制度的擬定、編寫和修改工作。
二、總經(jīng)辦工作方向規(guī)劃
（一）行政事務
1、妥善保管和使用公司印章、營業(yè)執(zhí)照等重要物件，配合財務部門完成公司各類證照年審等工作；
2、組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿；
3、嚴格以公司名義發(fā)出的文稿審核工作，使文書資料規(guī)范化，保證文稿質(zhì)量，按時完成公司年度大事記的編寫；
4、做好公司的各類接待安排工作，保持同上級主管部門、新聞媒體、同行的友好聯(lián)系，合理制訂接待標準；
5、嚴格控制各類辦公費用的開支，降低辦公室運營成本；
6、滿足分公司各類物料需求并配合財務部門做好相關(guān)款項的回籠工作，配合分公司工作開展；
7、受理各種咨詢及投訴，并及時反饋到有關(guān)方面妥善處理。
（二）人力資源
1、組織進行各類專業(yè)人員的招聘工作，滿足公司對人力資源配置的需求；
2、以企業(yè)文化為依托，根據(jù)公司發(fā)展需要組織協(xié)調(diào)總監(jiān)培訓等各類培訓工作和員工活動；
3、組織參加各類評選及資格考評工作；
4、完善公司人事檔案，特別是加強對重要崗位人員的檔案管理，對各類專業(yè)人員的內(nèi)外部流動予以跟蹤分析和評估。
（三）企劃宣傳
1、加強公司文化建設及對內(nèi)外宣傳工作，增強員工凝聚力，配合分公司的工作開展；
2、定期出刊公司導報，各類宣傳手冊等文化刊物；
3、以軟文、案例等各種形式對外宣傳公司；
4、對公司網(wǎng)站進行資源整合，日常維護，確保網(wǎng)站正常運行；
5、跟蹤網(wǎng)絡訂單，加強與各大網(wǎng)絡媒體的聯(lián)絡與互動；
6、及時處理各類網(wǎng)絡投訴，消除各種負面網(wǎng)絡新聞；
7、及時更新總部及分公司的網(wǎng)站信息，確保網(wǎng)站內(nèi)容正確、及時、完整。
8、加強公司在網(wǎng)絡宣傳推廣方面的建設，提升公司品牌知名度與美譽度。
（四）后勤服務
高效高質(zhì)地完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
三、總經(jīng)辦工作重點
（一）公司各管理制度的修訂、落實
俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓。目前公司在制度建設方面還不完善，很多都是依照集團以往的標準執(zhí)行，相關(guān)部門管理制度、崗位工作制度、考核制度等尚不完善或落實不到位，有些已無法適應市場變化和公司發(fā)展的需要，需要進行變更和完善。為此，總經(jīng)辦建議對當前的各項管理制度等進行修訂，并貫徹落實下去，使其為公司的發(fā)展保駕護航。
（二）各項物料工作的落實和完善
物料工作包括物料的制作、發(fā)運及貨款回籠等，是總經(jīng)辦服務各分公司的一項重要工作，結(jié)合以往的經(jīng)驗，處理稍有不慎就將使得總部與分公司出現(xiàn)不必要的摩擦，既耽誤分公司的正常運營，也給財務人員造成不必要的工作麻煩。此項將作為一個工作重點予以對待。
（三）、各項會議、培訓工作的組織和落實
1、配合集團做好股東大會的組織協(xié)調(diào)工作；
2、組織召開公司股東大會和總監(jiān)大會，討論解決各種公司發(fā)展中突出的問題，討論制定公司發(fā)展的一些重大決議；
3、適時組織優(yōu)秀員工的交流學習活動，擴大其工作視野，同時支持交流地分公司的業(yè)務工作；
4、根據(jù)需要組織相關(guān)崗位如業(yè)務經(jīng)理、工程經(jīng)理培訓、報價師培訓工作等。
（四）、人力資源的儲備、開發(fā)建設
企業(yè)的發(fā)展離不開人才，以公司目前發(fā)展的速度，設計和工程專業(yè)人才的儲備嚴重不足。今后人力資源的主要工作任務則是配合分公司做好人力資源的招聘及培訓，積極開辟人才招聘渠道，同時完善人事檔案管理工作。
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