會(huì)議記錄內(nèi)容怎么寫
會(huì)議記錄內(nèi)容怎么寫1
會(huì)議記錄不規(guī)范，在會(huì)議記錄中關(guān)于研討的記錄不完整、部分會(huì)議記錄無(wú)主題、無(wú)最終討論結(jié)果，涂改多。”這是公司紀(jì)檢監(jiān)察部日前進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)察時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題之一。
監(jiān)察瞄準(zhǔn)了會(huì)議記錄，是雞蛋里調(diào)挑骨頭“找刺兒”，還是避實(shí)就虛的“模糊焦點(diǎn)”？不！因?yàn)椤皶?huì)議記錄”并非兒戲，而是一件非常嚴(yán)肅的大事兒。
會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌，具有依據(jù)作用；作為會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，以及會(huì)議后制作的會(huì)議紀(jì)要的重要材料，具有材料作用；作為會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證，留存?zhèn)洳椋哂袀渫饔茫蛔鳛橐粋�(gè)部門和單位的.歷史資料，若干年后，通過(guò)大量會(huì)議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r，具有記錄作用。
既然會(huì)議記錄這么重要，那么會(huì)議記錄怎么來(lái)記錄呢？筆者就從會(huì)議紀(jì)要的幾個(gè)必要的要素來(lái)進(jìn)行一個(gè)小小的普及，總的來(lái)說(shuō)就是“三要三不要”。
要真實(shí)不要改造。會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒(méi)有改造權(quán)。會(huì)議是個(gè)什么樣就記成什么樣，與會(huì)者發(fā)言時(shí)說(shuō)了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減、不能張冠李戴。
會(huì)議記錄內(nèi)容怎么寫2
1、會(huì)議記錄內(nèi)容怎么寫
會(huì)議記錄是開會(huì)時(shí)由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的基本情況和會(huì)議上的報(bào)告、討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來(lái)的書面材料。是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會(huì)議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，會(huì)議記錄就是記錄會(huì)議情況的，流水賬一樣記錄會(huì)議內(nèi)容，誰(shuí)說(shuō)了什么話，會(huì)議流程是怎么進(jìn)行的，會(huì)議情況等等。
2、會(huì)議記錄的基本要素有哪些？
會(huì)議名：xxx
時(shí)間：20xx年xx月xx日時(shí)，有時(shí)還要包括會(huì)議的起止時(shí)間。
地點(diǎn)：xx會(huì)議室
參會(huì)人員：出席人員、缺席人員、列席等，如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。如果出席人數(shù)較多，則可以寫明參會(huì)范圍、部門，寫明出席人數(shù)。
主持人、記錄人：要寫清楚姓名
會(huì)議議題：會(huì)議的主要議題。
正文：發(fā)言人的姓名、發(fā)言內(nèi)容、討論的內(nèi)容，提出的建議，通過(guò)的決議，表決情況等。
備注：其他要說(shuō)明的情況。
結(jié)尾：可以寫散會(huì)、結(jié)束、完。
3、需要重點(diǎn)記錄的內(nèi)容有哪些？
會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
會(huì)議開始時(shí)的`定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng);
會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
權(quán)威人士或代表人物的言論。
4、寫法：會(huì)議記錄怎么寫？
5個(gè)步驟：
會(huì)前準(zhǔn)備——準(zhǔn)備簽到表，填寫會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等已知的會(huì)議要素。
現(xiàn)場(chǎng)記錄——快速的、盡量完整的記錄會(huì)議內(nèi)容。
會(huì)后整理——整理、補(bǔ)充、修正會(huì)議過(guò)程中記錄不清晰的、不完整的、不準(zhǔn)確的內(nèi)容。編制目錄；整理議題、決議等。
上級(jí)審核——審核會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性。
記錄完成——存檔方便以后查看，撰寫會(huì)議紀(jì)要。
5、技巧：會(huì)議記錄有什么技巧么？
簡(jiǎn)寫，如：
"舉例說(shuō)明"，可以寫作"eg."；
"張明"可以用首字母"ZM"來(lái)代替；
"因?yàn)椤⑺?可以寫作"、∴或so"；
"或者"可以用"or或/"來(lái)代替。
在會(huì)后整理時(shí)要按照規(guī)范來(lái)書寫。
長(zhǎng)句縮寫，俗語(yǔ)、術(shù)語(yǔ)等熟悉的詞組、語(yǔ)句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號(hào)來(lái)表示；會(huì)議文件里有的可以只寫開頭，然后標(biāo)記在會(huì)議文件的某一部分。以便在會(huì)后查補(bǔ)。
擇要記錄。
只記錄主要發(fā)言，圍繞會(huì)議議題，會(huì)議主持人的發(fā)言、主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想；參會(huì)人員的不同意見或有爭(zhēng)議的問(wèn)題；結(jié)論性的意見、決議等內(nèi)容。
在記錄一個(gè)人的發(fā)言時(shí)，只記錄主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以簡(jiǎn)要記錄。
重復(fù)的意見、發(fā)言在總結(jié)之后記錄一次；
記錄一句話或一段話時(shí)，只記錄主干，修飾詞一般可以不記，但重要的狀語(yǔ)定語(yǔ)不能缺少。
要注意上下文語(yǔ)句的連貫性和準(zhǔn)確性。
會(huì)議記錄要有專門的本子，不同類型的會(huì)議用不同的本子。可以準(zhǔn)備兩套本子，一是現(xiàn)場(chǎng)記錄用，一是會(huì)后整理用。
觀點(diǎn)性的東西一定要記清楚，有分歧的意見要記明白，特別要區(qū)分發(fā)言人語(yǔ)義的真實(shí)含義。
條件允許用錄音筆，沒(méi)有的話用手機(jī)自帶的錄音軟件，或者第三方錄音軟件，實(shí)際使用之前要測(cè)試效果，不然開完會(huì)效果不行就悲劇了。
準(zhǔn)備兩只以上的筆，這兩只筆應(yīng)該是同樣品牌型號(hào)的，避免色差和出墨特性的差異。
提前做好功課，參會(huì)人員名單，主要議題、時(shí)間、地點(diǎn)等。
善用模板，提前準(zhǔn)備適合自己的會(huì)議記錄模板、會(huì)議簽到表等會(huì)議常用表格。會(huì)議前依表格填寫即可。
雙人備份，請(qǐng)另外一人同時(shí)記錄會(huì)議紀(jì)要。
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