宣傳片擬投入設備管理方案

時間：2026-01-20 03:25:12 方案

宣傳片擬投入設備管理方案

　　為了確保事情或工作得以順利進行，常常需要預先準備方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。我們應該怎么制定方案呢？以下是小編幫大家整理的宣傳片擬投入設備管理方案，希望對大家有所幫助。

宣傳片擬投入設備管理方案

　　第一節擬投入設備清單

　　一、拍攝設備

　　針對設備的挑選，要按照采購方對宣傳片拍攝的要求來提前準備。針對一些難度系數較大的拍攝要求而言，大家需要要采用不一樣型號的拍攝設備。比如：數碼單發相機、專業性攝影機、電影攝影機及廣播級攝影機等。不一樣鏡頭的拍攝設備能夠展現出不一樣的畫質效果。

　　二、穩定器材。

　　針對長期性拍攝而言，穩定器材是不可缺少的。穩定器材包括三腳架，滑軌，搖臂及其穩定器等。三腳架在許多地方都能夠起著穩定的效果，進而讓企業宣傳片視頻拍攝畫面更為的平穩。

　　三、燈光器材。

　　燈光是宣傳片拍攝全過程中不可缺少的關鍵因素，這就必須要牽涉到燈光器材。包括一些功率大的燈、燈架、電源、遮光罩等。在其中遮光罩能夠在一些復雜性的拍攝環境中，更加好的體現出拍攝主體，降低雜光對主體的影響。

　　1．攝像機

　　根據宣傳片制作預算費用的高低，選擇不同的型號，配不同的鏡頭，當然拍攝出來的效果也不同。

　　2．系列燈光器材

　　分別有低色溫、高色溫、散光、聚光、氣球燈等。

　　3．三腳架

　　三腳架宣傳片拍攝中重要的工具，在很多場合它都能起到穩定的作用，從而使你拍攝出穩定的畫面。

　　4．軌道車

　　宣傳片拍攝中基本都要用到軌道和軌道車這兩種輔助器材，因為很多的鏡頭的場景拍攝都需要軌道車來輔助完成，在拍攝中發揮非常重要的作用，大致上分輕軌、重軌、電動延時軌等。

　　5．使用手動對焦功能

　　自動對焦是數碼攝像機的一個很實用的功能，適合初學攝像的朋友們使用；對于專業的宣傳片拍攝公司來講，必須使用手動對焦，這是專業攝像的前提；很多時候還需要手動對焦確定前景、后景的景深位置與效果。

　　6．遮光罩

　　鏡頭遮光罩在逆光、側光拍攝時，能防止非成象光的進入，避免霧靄；在順光和側光攝影時，可以避免周圍的散射光進入鏡頭；在燈光攝影或夜間攝影時，可以避免周圍的干擾光進入鏡頭。使用遮光罩可減輕光線經過鏡頭折射后在CCD影像感應器上所產生的光斑，可以更好的表現拍攝主體，較少雜光對主體的干擾，使夜景拍攝的畫面顯得比較純凈。

　　7．白平衡的調節

　　攝像機的感光元件CCD沒有辦法像人眼一樣會自動修正光線的改變，所以我們要重視白平衡的調節。選擇不同的白平衡，將直接影響到影片的色調以及所表達的意境。一般來說不要選擇自動白平衡，這樣會影響到燈光固有的顏色，使之失去特有的色溫感覺，使用一本校色譜進行白平衡的調節是比較好的解決方案。

　　8．搖臂

　　分大搖臂、小搖臂、電動搖臂等幾種，搖臂長度分別有3米、7米、11米、12米多種選擇。

　　第二節設備管理制度

　　一、管理目的

　　建立一個基本的設備管理制度，以保證設備對所加工符合工藝要求，具備質量和含量的均一性，并把拍攝設施設備事故降到最低。

　　二、管理范圍

　　所有用于宣傳片拍攝的設備。

　　三、管理責任

　　主管經理、設備工程部以及其他相關管理人員對此管理規程負責，設備工程部部長對此規程實施負監督責任。

　　四、管理內容

　　（一）設備設施選購

　　1．必須堅持“安全高于一切”的設備設施選購原則，要求做到設備運行中，在保證自身安全的同時，確保操作人員的安全。

　　2．設備管理人員應根據公司及本項目特點、工藝要求，廣泛搜集信息（包括：國內該類設備的生產技術水平，設備安全可靠程度、價格、售后服務等）；經過論證提出初步意見報總經理批準實施。

　　（二）設備設施使用前的管理工作

　　1．制定安全操作規程；

　　2．制定設備維護保養責任制；

　　3．安裝安全防護裝置；

　　4．員工培訓，內容包括設備原理、操作方法、安全注意事項、維護保養知識等，經考驗合格后，方可持證上崗。

　　（三）設備設施使用中的管理工作

　　1．嚴格執行設備管理制度，由公司主管領導和設備管理人員共同落定。

　　2．設備操作人員須每天對自己所使用機器做好日常保養工作，拍攝過程中設備發生故障應及時給予排除。

　　3．為了便于操作人員日常維護保養，有設備管理人員、工程技術人員共同按照技術要求，由部門經理和設備管理人員負責檢查實施。

　　4．預檢預修，是確保設備正常運轉，避免發生事故的有效措施，設備管理人員根據設備狀況和使用壽命，預先制定出安全檢修周期和檢修內容，落實專人負責實施，將設備質量保持在最好狀態，確保設備從本質上的安全性。

　　（四）設備設施維護保養制度

　　1．設備運行與維護堅持“實行專人負責，共同管理”的原則，精心養護，保證設備安全，負責人調離，立即配備新人。

　　2．操作人員要做好以下工作：

　　（1）自覺愛護設備，嚴格遵守操作規程，不得違規操作。

　　（2）設備要定期更換、強制保養、保持技術狀況良好。

　　（3）建立設備保養卡片，做好設備的運行、維護、養護記錄。

　　（4）保持設備設施清潔，場所窗明地凈，環境衛生好。

　　（五）設備設施檢查制度

　　1．設備維修人員，每兩周對拍攝設備進行檢查一次。

　　2．半年由使用部門會同維修人員，根據拍攝需要和設備實際運轉狀況，制定設備大修計劃，設備大修前必須制定修理工時，停歇時間，材料消耗，清洗用油及維修費用。

　　3．設備大修完工后，必須進行質量檢查的驗收。

　　4．每年年底由公司主管領導、設備管理人員、部門經理、維修人員負責，按照事先規定的項目內容進行檢查打分，評定出是否完好，能否繼續使用，提出責任人的處理意見和改進措施等。

　　（六）設備設施更新改造及報廢的管理工作

　　1．設備報廢的基本原則；

　　（1）國家或行業規定需要淘汰的設備。

　　（2）設備已過正常使用年限或經正常磨損后達不到要求。

　　（3）設備發生操作意外事故，造成無法修復或修復不合算。

　　（4）設備使用時間不長，但因更合理更經濟先進的設備或拍攝使用時需要更換的。

　　（5）從安全、精度、效率等方面，已落后于本行業平均水平，符合以上情況的設備均可申請報廢。

　　2．設備報廢手續

　　（1）由設備使用部門提出報廢申請，經技術部確認并簽署意見。

　　（2）由使用部門負責人填寫報廢申請單上交技術部審核，經副總理批準，移交財務部門結算手續

　　3．設備改造的基本要求

　　（1）經過技術論證后，采取新技術、新材料、新的零部件就可以提高設備的綜合安全技術水平，經濟上也是合算得。

　　（2）設備改造要持謹慎負責的態度，切勿輕易蠻干，必須按照申請，論證、批準的基本程序運程。

　　4．嚴格執行設備管理過程中的記錄制度

　　建立設備技術管理檔案，即在設備使用全過程的狀態，按章設備選別，設備維護保養、維修、更新改造、報廢處理等程序運行。由負責人和主管領導簽名確認保第三節設備管理與維護辦法

　　為了加強對本項目專業設備及硬件物資的管理，保證公司大宗攝影、攝像器材物資存放安全、使用操作規范、安全、物資帳目管理清晰，特設立本管理辦法。

　　本辦法確保本項目物資使用有序、規范，保障公司運營順暢，公司及本項目所有員工必須遵守。

　　本辦法相關說明如下：

　　業務器材：特指公司名下攝影機、攝像機、錄音機、三腳架、話筒、搖臂等影視相關器材設備。

　　管理員：由公司指定、負責器材日常管理的人員；對器材進行封鎖保管，保證器材的安全；

　　申領人：負責器材從管理員處領取、監督、使用、歸還等過程。負有監督使用人使用的權利，并對器材的使用、損壞負次要責任。

　　使用人：為最終設備的使用者，并有公司指定人員擔任，具備專業的器材使用、保養知識，能保證設備器材在使用過程中的安全，對器材在使用中損壞負主要責任。

　　申領人、使用人可以為同一人，負責器材的安全、正確使用的全部責任。

　　一、設備管理和維護的思路

　　（一）加強設備操作維護保養

　　要實施積極的管理和維修，首先機器操作人員必須認真負責地、實實在在地做好日常保養工作，按照使用說明書要求，嚴格地做好機器零部件潤滑工作。以往絕大部分故障所反映出來的，就是機器潤滑不良的緣故。

　　第二，維修人員不能坐等機器出了故障再去修理，要經常巡視、檢查，及早發現故障隱患，采取措施。

　　第三，要及時修理。發現故障隱患及早報告，機器零件磨損要及時更換，不要等隱患變成故障，致使停機停產，造成嚴重后果。

　　作為拍攝企業宣傳片基礎的拍攝設備，保養工作做得好，可以減少設備的故障，提高設備利用率，創造更高的經濟效益；反之，高故障率會導致維修成本和使用成本增加，設備使用壽命短，投資價值降低。因此，要增強領導和員工的保養意識，必須建立一套完善的設備維護管理制度，并制定相關的標準加以規范和引導。比如說，可依照“ISO9001質量認證標準”來管理、維護設備，在保養方面重點強調八項原則中“全員參與”、“領導作用”、“過程控制”等理念，把設備保養工作做實、做細、做好。

　　（二）扎實做好技術培訓工作

　　先進的拍攝設備，綜合了多學科知識，要求操作與維修人員經常不斷地學習，才能適應技術的快速發展。因此，做好技術培訓工作，對提高操作與維修人員技術水平起著關鍵性作用。

　　1．做好經常性的技術培訓。利用業余時間組織操作與維修人員，請專業技術人員或者專家進行技術培訓，學習機械、電、氣、電腦等基礎知識；

　　2．通過請進來走出去的方法，請專業維修技術人員進行設備維修與保養的專業培訓，并經常性地送維修人員參加機器制造廠組織的技術培訓，提高維修人員的維修能力；

　　3．在設備引進安裝過程中，操作與維修人員要配合廠家工程技術人員工作，多做多問，更快、更好地掌握設備的性能，為以后的設備維修保養工作打下扎實的基礎。

　　二、設備的管理辦法

　　1．嚴格執行設備管理制度

　　公司必須建立和執行一套完善的設備管理制度，如設備各工作崗位的使命、工作程序、職責、工作關系，設備保養責任制度及考核辦法，設備故障、事故的分類及處理規定等，做到責任到人，職責清晰，獎罰分明，杜絕不應發生的事故，使機器始終處于良好的運轉狀態。

　　針對設備保養環節要求每道工序或機臺都有記錄表格，隨時記錄設備的運行和保養維修情況，既給操作者規定了每天必須進行的保養項目，又留下了日常保養、故障發生和維修等記錄。

　　設備維護管理的有效手段是確保能正確操作使用和維護設備，力爭把設備的日常使用和保養納入有計劃、有規程、有指標、有職責、有記錄、有考核的規范化、制度化的管理方式中，為保障設備的正常運轉創造基本條件。

　　設備維護程序文件的編制與下發只是設備維護工作的開端，而真正落到實處還需要一定的措施加以控制。如制定嚴格有效的獎懲制度，把設備維修成本同職工的收入掛鉤，促使職工主動做好設備的保養工作；同時各級主管進行必要的監督和檢查，最終促使員工在生產中養成良好的工作習慣。

　　2．掌握設備的磨損規律和故障規律

　　設備的磨損大致可分為三個階段，初期磨損階段、正常磨損階段和劇烈磨損階段。在初期磨損階段愛護使用，在正常磨損階段精心維護使用，在劇烈磨損階段前及時修理。

　　設備的故障變化規律大致也可分為三個階段，即初期故障期、偶發故障期和磨損老化故障期。在初期故障期，精心安裝，認真調試，強化試運轉，嚴格驗收；在偶發故障期，加強維護保養；在進入磨損老化故障期，及時進行預防維修和改善維修。

　　3．有效控制和提前排除設備故障，將事后維修轉變為預防維修

　　設備維護的突出問題之一是，在生產過程中要避免出現突發性的設備故障。如何控制設備故障的發生，也就是抓住了印刷設備管理的要害。可以說，再先進的設備、再完善的設備管理，也不能保證設備永遠不出故障，其關鍵問題是力爭做到有效控制故障和提前排除故障。

　　（1）掌握故障點

　　設備出故障一般都是由于某部位的零件磨損或功能失效所致，這些易出現問題的部位，常稱為故障點。對故障點的判斷和掌握是有效控制設備故障的前提條件。每類設備都存在由于設計和工藝原因所形成的共性薄弱環節，廠家在操作技術手冊中特別警示的要點或提示必備零配件的部位，一般都暗示設備共性的問題；每部設備又由于其自身原因或操作條件的不同，在使用中會暴露出個性的問題；隨著設備使用期的延長，設備問題還會不斷地增加和變化。面對各類設備問題，管理人員和技術人員的首要任務就是要通過對設備技術性能的研究，對每一次故障的分析，不斷積累和總結規律，正確判斷出設備的故障點，制定有重點、有針對性的應對措施。

　　（2）有針對性地常備零部件

　　排除故障最直接的措施就是及時更換零部件。在故障點被確認后，常備零部件的工作就會更有針對性。屬設備制造廠的專用部件，必須根據其供貨周期提早向廠家訂購；屬可替代的常用標準部件，可選擇更便捷的供應或加工渠道；因設備自身或質量問題引發的故障點，可考慮在條件允許的情況下，及時采取技術改造措施。與此同時，把加強對故障點的重點監控列為日常例行的工作項目，做到掌握重點，有備無患。

　　（3）創新管理方式

　　過去，維修隊伍基本上是一支搶修隊。平時工作量不飽滿，一遇設備出故障便緊急動員，突擊搶修，連續作戰。這種忙閑不均的工作方式顯然無法滿足有效控制故障，提前排除故障的要求。為保障設備的正常運轉，必須變被動搶修為主動控制的管理的方式，做法是：

　　1）信息采集

　　設備在運行中，每一個部位、每一個控制點、傳動點都會發出如振動、聲音、溫度、電信號、動平衡等相應的信息。在正常情況下，這些信息有一個合理量化指標范圍。超出正常量化值范圍的信息，往往表明工作過程異常，預示可能出現故障。根據這一思路，可在設備的重要部位設置測試點，測定其在正常狀態下的數據。維修人員一項重要的日常工作就是隨機對各測試點做跟蹤測試記錄。

　　2）故障診斷

　　設備異常信息如不斷延續，說明該部位零件有可能開始磨損或變化，其繼續累積的結果會導致最終發生故障。因此，將出現異常情況的測試點列入重點監控目標，由維修人員做進一步的觀察、測試和分析。其過程類似于醫生對病情的診斷，目的是要在設備故障發生前及時分析判斷出故障點。

　　3）計劃維修

　　通過定點采集、故障診斷的工作，一般故障點可以在故障發生前被提前發現，這就為計劃維修創造了條件，并做到把排除故障的工作安排在非生產時段來進行。屬消耗性的易損部件可根據其使用期限安排提前更換，使其不影響生產計劃。

　　三、器材設備使用流程管理

　　（一）業務器材領用程序

　　1．申領人根據業務情況，提出使用器材申請，經部門領導簽字同意后到管理員處領取。

　　2．管理員根據《設備器材使用單》的品項配備器材給申領人，申領人需要當面檢查器材是否完好、配件等是否齊備，確認無誤后，在《設備器材使用單》簽字，器材的保管、監督責任由管理員轉到申領人手中。

　　3．申領人收到器材后，將器材交付到使用人處，自此對器材負有保管、監督使用權。

　　4．使用人在接到申領人交接的器材后，需檢查器材配件及其性能狀況是否良好，如發現異常，應立即通知申領人；如器材狀況良好，使用人自此承擔起使用過程中的操作使用保管責任。

　　5．使用完畢后，使用人歸還器材給申領人，經申領人檢查配件齊全、設備良好無誤后，簽字確認，自此保管的責任轉至申領人。

　　6．申領人確認設備無誤后，將設備送至管理員處，并告知需要養護、充電等事宜，管理員檢驗無誤后收回設備器材，自此，保管責任轉交至管理員。

　　（二）使用注意事項

　　1．拍攝時避免鏡頭直對陽光或強光源。

　　2．每次拍攝時，應隨時注意蓋好鏡頭蓋，及時將相機放入防塵的相機包內。不能將相機放置在地上，這樣很容易讓沙塵進到內部。應盡量避免在灰塵較多的地方拍攝。

　　3．保存時放置在干燥地方避免機器受潮。

　　4．盡量避免在雨天雪天拍攝，如要拍攝要妥善防護。 5．寒冷的冬天從室外進入室內機器容易結露。正確的方法是放罩在密封的塑料袋中，待機器與室內溫度一致時再取出。

　　6．如長時間不用，應將相機內的電池取出，并且將相機放在相機包內。

　　7．防止碰撞和沖擊。

　　（三）器材的使用及保管

　　1．攝影攝像器材的管理實行“誰主管、誰負責，誰使用、誰負責”的原則。xxx部門是攝影攝像器材管理工作的主要部門，要根據實際使用情況，將器材合理分配使用人管理和使用，并填寫《攝影攝像器材設備借用登記表》。因工作需要使用超過7天的，需xxx簽字同意。

　　2．使用人員要切實做好器材設備的日常管理工作，使用時應嚴格按照使用說明和技術操作規程認真操作。因操作或存放不當等原因造成故障，被損壞器材尚能修復、不降低性能和精度的，使用人應全額賠償維修費和損壞的零件費；不能修復的，應根據實際情況折價賠償。非人為原因造成設備需進行維修的，應填寫《維修申請表》，報領導審批。

　　3．攝影攝像器材配備給使用人員后，只能用于本公司安排的工作，不得擅自使用，不得擅自轉借他人。如因擅自使用或轉借他人造成器材損壞或丟失的，按以下規定處理：

　　（1）賠償損壞器材的維修費；

　　（2）如損壞器材無法維修或丟失的，需根據器材購置原值經折舊后進行賠償；

　　（3）人為有意損害器材的，除按折舊賠償外，還應視

　　情節輕重給予警告；

　　（4）折舊器材被盜或丟失后，在查出案件或事故當事人之前，暫由器材保管者負責賠償損失。

　　5．不得使用公司攝影、攝像器材私自承接音像制品制作、攝影、攝像、錄音和設計等業務。如需為外單位攝影、攝像或制作音像制品的，應報xxx同意。

　　（四）器材的借用

　　1．本單位員工如需使用攝影、攝像、錄音筆等器材，要嚴格履行借用登記手續，填寫《xxxx器材設備借用申請表》，并經領導簽字同意。如因工作需要延長使用時間，應重新填寫申請表。

　　2．其他單位人員借用攝影、攝像等器材的，還需經使用單位負責人簽字同意。

　　3．除本單位員工外，外單位或人員借用器材需按規定收取相關費用。

　　4．交還器材時，管理人員應認真檢查器材是否能夠正常使用、設備配件是否齊全等。如不能正常使用或設備不齊全的，應立即進行處理。