學生歡送會策劃方案

時間：2023-03-08 18:00:32 方案

學生歡送會策劃方案通用

　　為了確保事情或工作科學有序進行，預先制定方案是必不可少的，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編為大家整理的學生歡送會策劃方案通用，僅供參考，歡迎大家閱讀。

學生歡送會策劃方案通用

學生歡送會策劃方案通用1

　　一、活動背景

　　在過去的700多個日子里，他們把自己寶貴的時間、精力奉獻給了中心，他們用汗水、努力一步步地促進著中心的發展。在這個過程中有傷有痛有遺憾，但他們卻一如既往地堅持了下來。在中心需要的時候，他們總是義不容辭地站出來，他們用實際行動表達了對中心的那份深甸甸的愛。月有陰晴圓缺人有悲歡離合，離別的時刻即將來臨，在中心最后幾天的時光里讓他們將中心人的溫情、中心家的溫暖深深銘記在心中。在這個特別的夜晚，把我們特別的愛送給特別的他們。

　　二、活動目的`

　　為了表達中心對這些即將離開的工作人員的感激與祝福，為了表達13級工作人員對學姐、學長們諄諄教誨的感恩之情，中心特舉辦此次歡送會。

　　三、活動主題

　　特別的愛給特別的你

　　四、活動時間

　　20xx年6月6日19：30-21：00

　　五、活動地點

　　15棟教學樓315教室

　　六、前期準備工作

　　1、由愛心援助部何穎在5月20日把策劃書發至全體工作人員的郵箱。

　　2、由辦公室趙蔓青在5月20日飛信通知全體工作人員，仔細閱讀策劃書并熟悉流程。

　　3、由主持人蔡辰、李師智在5月25前撰寫好主持詞。（主持詞交由策劃組檢查后再交由劉彧審查）

　　4、由周龔潔在5月28日前準備好游戲道具。（噴霧器、自來水、詞語紙牌等）

　　5、由朱旭在5月28日前申請好舉辦歡送會的教室。（15棟教學樓315教室，注意和樓管協商好活動時間）

　　6、由賈冬飛在5月30日前借好音箱話筒等設備。（話筒四個、音箱兩個）

　　7、由楊宏、劉凱建在5月30日前做好活動所需的視頻和PPT（視頻和PPT由朱和躍、劉彧檢查），并由劉凱建負責活動當天的媒體播放工作。

　　8、由何敏在5月30日前撰寫好朗誦詞，交由劉彧檢查。

　　9、各個部門在6月1日前購買好送給部長的禮物，由石嘉煜跟進。

　　10、由趙蔓青、周龔潔、何敏、張九望在6月x日前購買好活動期間所需的食品，飲料和裝飾教室的物品等。（具體見經費預算表）

　　11、監察部劉暢在6月x日前借好一個紅色大的垃圾桶，用于現場垃圾收集。

　　12、由劉暢、賈冬飛負責督促歡送會中各個節目的進度，了解最新動態。

　　13、6月3日中午12：00在15棟教學樓2樓的空地進行彩排，所有參與活動表演的人員必須準時到場，若有事請向監察部張九望請假。

　　14、由愛心援助部何穎、家教部楊宏在6月6日擇時去奶茶店訂好地方、拿回菜單一份，活動開始前每個人依照菜單點好奶茶一份，活動結束前楊宏電話通知奶茶店準備好奶茶。

　　15、由全體13級男生在教室布置完后將西瓜搬運至315教室旁邊空地，由企業服務部曾麗蓉、石嘉煜負責將西瓜切成兩半并用保鮮膜覆蓋西瓜表面。

　　16、13級工作人員于當天18：00到場，若第四大節有課者則下課后趕至會場進行會場布置，何穎為會場布置總負責人。15級學長學姐19：20準時到場。（會場布置安排詳見人員安排表）

　　17、由宣傳部徐倩、廖強負責活動中的拍照、攝影；由何敏在活動當天負責發布說說和微博。

　　18、由何穎把握整個活動的時間。（并和主持人做好溝通工作）

　　19、由曾麗蓉、石嘉煜、楊宏作為活動的機動組，負責處理活動中的突發情況。

　　20、歡送會結束后，全體工作人員清理會場

學生歡送會策劃方案通用2

　　斗轉星移，光陰似箭，轉眼間我們院團委學生會xx屆師兄師姐也將要離開我們可愛的校園，邁向另一段人生。在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業生的玫瑰花。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采。在離別之際，我們xx屆學生會干事為師兄師姐們準備了這個歡送與祝福的晚會。

　　一、晚會主題：

　　依依情緣，聚散四方

　　二、晚會目的：

　　感謝師兄師姐在過去一年里對我們的關心和教導，祝福師兄師姐在未來的'工作生活中一帆風順。我們借此次晚會來表達全體08屆干事們對師兄師姐們深深的祝福和無限的感激。加深全員干部一條心，情系院校的感情。

　　三、晚會時間：

　　5月19日

　　四、晚會地點：

　　院圖書館八樓

　　五、主辦單位：

　　承辦單位：

　　六、邀請嘉賓：

　　七、歡送對象：

　　職院07級團委學生會干事

　　八、晚會流程：

　　1.19：00觀眾入場

　　2、嘉賓、領導入場，會場一切準備工作就緒

　　3.19：30晚會正式開始

　　4、開場舞。主持人宣布開幕

　　5、領導講話

　　6、表演

　　7、互動

　　8、主持人宣布晚會閉幕

　　9、觀眾退場

　　10、工作人員清理場地

　　九、項目組及其工作人員

　　（一）文娛組

　　1、負責人：

　　2、備注：a.5月12日A組人員收集節目和音樂

　　b.5月14日進行初次彩排并決定節目及名單

　　c.5月19日進行第二次彩排工作

　　d.5月21日晚會當天演員走場

　�。ǘ┪枧_組

　　1、負責部門：宣傳部

　　2、主要任務：a.舞臺橫幅

　　b.舞臺背景布置

　　c.場地布置

　　3、備注：14日前做好橫幅和舞臺設計，21號下午要布置好場地。

　　(三)DV制作組

　　1、負責人：各個部門負責人

　　2、主要任務：拍攝自己部門的人想對師兄師姐說的話，送的祝

　　福。并制作好。

　　3、備注：16號前做好DV，交到xxxx

　�。ㄋ模┑谰呓M

　　1、負責人：社會實踐部、文娛部

　　2、主要任務：a.管理好現場所需道具

　　b.安排好節目安排好每個節目道具和上場順序c.晚會前確定所有道具齊全

　　3、備注：要登記好各個節目所需的道具，晚會前要清點道具，保證所有道具準備齊全，每個節目開始前都要準備好所需的道具。

　�。ㄎ澹┮魳方M

　　1、負責部門：文體部

　　2、主要任務：a.負責晚會的音樂設備

　　b.確保晚會的音樂和話筒無誤

　　3、備注：要登記好每個節目的音樂，提前做好播放音樂的流程

　　晚會前檢查話筒和音響還有投影機是否完好。

　�。⿺z影組

　　1、負責部門：學習部

　　2、主要任務：a.負責當天晚上的拍攝工作

　　b.控制晚會的拍攝內容和方式

　　c.協助DV組完成拍攝工作

　　d.收集，挑揀師兄師姐以前的照片制作成ppt

　　3、備注：

　　a.12號把照片交到秘書處

　　b.晚會前要檢查好相機，安排好各個工作人員的拍攝

　　地點。確保晚會現場整個過程不漏拍，拍攝角度多樣

　�。ㄆ撸C動組

　　1、負責部門：體育部、紀檢部

　　2、主要任務：

　　a.會場后勤保障及處理緊急狀況

　　b.維護現場秩序以及調動現場氣氛

　　c.晚會前安排好觀眾席的桌子椅子

　　d.檢查所有入場觀眾的胸卡

　�。ò耍┒Y儀組

　　1、負責部門：秘書部

　　2、主要任務：

　　a.派發請柬和邀請函

　　b.整理幻燈片和DV

　　（十一）購物組

　　1、負責部門：生活部、x部

　　2、主要任務：

　　a.購買晚會所需零食

　　b.買氣球、熒光棒、哨子、充氣棒、杯子等晚會所需用品。

　　十、資金預算

　　1、氣球100元

　　2、熒光棒50元

　　3、充氣棒50元

　　4、飲料350元

　　5、零食800元

　　6、杯子30元

　　7、服裝租用800元

　　合計：2180元

　　十一、注意事項

　　1、學生會工作人員提前30分鐘到場進行布置工作

　　2、領導嘉賓等提前5分鐘入座

　　3、注意保持會場紀律及衛生，做到秩序良好，會場整潔

　　4、為了確保音響和麥克風不出差錯，應該在晚會前重復試音。

　　5、晚會結束后立即開展會場清理工作

　　6、在晚會開始之前要確定投影儀器正常使用，試播所有DV

學生歡送會策劃方案通用3

　　一、晚會背景

　　這是中藥和生物系大學階段的最后一次聚會，這是xx級學子向母校揮手告別的日子，也是各奔東西開啟人生新征程的日子。在這個即將別離的時刻，彈指一揮間，大學時光已經悄然結束，我們學院的莘莘學子們又將背起行囊，開赴新的篇章。兩年來，由當初的天真爛漫、懵懂無知，到今天成熟穩重、壯志滿懷。

　　二、晚會主題：

　　留住那些年

　　三、晚會目的：

　　大學三年是我們人生旅程的一個驛站，三年生活漫長卻又短暫，三年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡，或有所貢獻。為了讓即將畢業的我系學子留下最美好的回憶，為了表示我們學院師生對他們深刻懷念之情。我院特為畢業生班的同學們呈現一場精彩的畢業晚會也為他們的大學生活劃上圓滿的句號。在這里我們送上對即將畢業的同學們最真摯的祝福。

　　四、參與方式：

　　全系學生可以各班為組織單位，組織舞蹈，歌曲，器樂、戲曲、小品、相聲、魔術、話劇等形式進行選送。參選節目應注意節目豐富多彩，突出文化多樣性。

　　五、晚會對象：

　　中藥和生物系領導老師

　　中藥和生物系20xx級畢業生

　　中藥和生物系非畢業生學生

　　六、晚會形式

　　晚會一共分為三部分：第一部分：感恩

　　第二部分：青春

　　第三部分：祝福

　　七、晚會時間地點

　　4月27號第一次篩選節目地點：

　　5月七號第二次篩選節目地點：

　　5月25號晚會地點：學院大禮堂

　　八、具體晚會準備

　　1、前期做宣傳，制作海報、條幅等。

　　2、準備晚會所需物品，道具、請帖、服裝等。

　　3、先以各班為組織單位上報節目

　　4、組織各個節目進行節目初選

　　5、分2次對節目進行彩排與指導。

　　6、對所定節目進行排序。

　　7、選定晚會主持人（四位2男2女作為晚會主持人）。

　　8、做好晚會所需禮儀人員的安排工作。

　　9、提前布置舞臺及晚會現場(會場布置：用氣球等物品裝扮會場，布置舞臺背景。

　　現場主要體現溫馨，和諧，青春)。

　　10、制作邀請函、節目單、后幕。學院團總支以書面邀請函的形式，邀請各院系的

　　有關領導以及院里的各位領導，說明晚會的時間地點等。

　　11、確定人員邀請名單，確定晚會邀請嘉賓名單，領導，學院代表等。

　　12、上交節目背景音樂等。

　　13、聯系老師與幾位畢業生學生代表做好獻言準備。

　　九、具體流程：

　　十、晚會各階段安排：

　　（一）前期準備階段

　　此階段包括晚會前期的一切準備事項：晚會節目的準備和篩選、晚會具體流程的確定、與合作商家的聯系、前期宣傳工作、大禮堂布置的準備、晚會當晚各階段工作人員的安排。此階段時間：4月25日——5月12日

　　（1）晚會節目的準備

　　負責部門：文娛部負責人：xxxx

　　晚會內容及形式

　　以“留住那些年”為主題。

　　（2）晚會具體流程的確定

　　負責部門：文娛部負責人：xxxx

　�。�3）與商家的聯系

　　部門：外聯部負責人：xxxx

　　1、負責聯絡商家贊助獎品。

　　2、與商家聯合宣傳，制作兩條橫幅分別懸掛于學院教學樓顯眼處及學校大禮堂

　　（4）前期宣傳工作

　　負責部門：全系學生干部

　　向認識的各系同學宣傳我系這次晚會，要做到讓整個學院都知道我們系這個學期最重要的晚會之一。

　�。�5）大禮堂布置的準備

　　負責部門：宣傳部愛心驛站負責人：xxxx

　　A大禮堂布置要切合主題，突出魅力，彰顯活力與x

　　B包括布景的設計、大禮堂樓梯和入口的設計

　�。�6）晚會當晚各階段工作人員的.安排

　　A晚會進場和領導、嘉賓簽到處的安排

　　負責部門：秘書處組織部負責人：xxxx

　　工作：

　　a、在大禮堂門口接待領導、嘉賓和觀眾。要先核實觀眾門票，和嘉賓邀請函

　　b、指引領導和嘉賓到簽到處簽到，再帶到指定座位上

　　c、向觀眾發放小禮物熒光棒（待定）

　　B晚會后臺工作（體育部7人，剩下的由文娛部頂上）

　　負責部門：文娛部體育部負責人：xxxx

　　工作：

　　a、要分現場拉幕人員，道具的擺放和撤離人員

　　b、再上個節目結束下個節目開始是要迅速完成上節目道具的撤離和下節目道具的擺放

　　C禮儀小姐工作安排

　　負責部門：文娛部負責人：xxxx

　　工作：

　　a、入場時領導和嘉賓的接待

　　b、領導發言或頒獎是領導的引領

　　c、頒獎儀式上獎狀和獎品的出場

　　D節目銜接工作

　　負責部門：文娛部負責人：xxxx

　　工作：

　　a、上個節目進行時下一個節目演員的準備出場工作

　　b、表演完畢演員的退場工作

　　E大禮堂秩序維持工作

　　負責部門：紀檢部素拓聯絡部負責人：xxxx

　　工作：

　　a、觀眾進場時的秩序，要在各不同座位席安排人手以防觀眾坐錯位置。

　　b、晚會中間要嚴格進出人員，晚會開始觀眾只可在最后一個門出入

　　c、晚會期間嚴禁觀眾在領導席前出入（這一點外聯部與紀檢部之間要溝通好，避免外校嘉賓有緊急事情需走動時從領導席前經過）

　　d、晚會最后兩個節目到晚會結束嚴禁觀眾出入。

　　F機房舞臺燈光設備、音箱設備的控制

　　負責部門：學院文娛部負責人：xxxx

　　G晚會攝影和錄象工作

　　負責部門：編輯部負責人：xxxx

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　　此階段時間：3月14日～3月15日

　　A舞臺布置

　　負責部門：文娛部宣傳部體育部負責人：xxxx

　　工作：a、按上階段的舞臺構思制作噴畫和制作舞臺所需物品

　　b、3月15日前把大禮堂樓梯和門口裝扮好

　　c、3月15日中午懸掛噴畫和橫幅

　　B晚會所需服裝道具的準備

　　負責部門：文娛部負責人：xxxx

　　工作：按節目要求準備所需道具和租服裝

　　注：此工作必須在3月15日前完成

　　C晚會領導、嘉賓和觀眾座位場地的劃分

　　負責部門：秘書處負責人：xxxx

　　工作：晚會分領導席、外校嘉賓席、本校嘉賓席、觀眾席演員席和工作人員席

　　D各嘉賓的邀請和門票的制作

　　負責部門：網絡信息部負責人：xxxx

　　工作：制作邀請函和門票

　　E邀請函及門票的發放負責部門：秘書處負責人：xxxx

　　a、計算領導嘉賓數量及我系各班人數以制作門票

　　b、邀請函的制作和發放

　　F中期宣傳工作

　　負責部門：宣傳部負責人：xxxx

　　具體安排可如下：

　　1、由宣傳部制作兩張宣傳海報貼于我系宣傳攔上

　　2、讓各班文娛委員及班長協助宣傳。

　　G晚會簽到處和領導席的布置

　　負責部門：秘書處素拓認證部負責人：xxxx

　　工作：

1、簽到紙的制作

　　2、領導席桌布的擺放

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　　彩排時間：第一次5月20日第二次5月24日地點：大禮堂

　　彩排為節目與機房設備的和整個流程的演練，為一次沒有觀眾的正式晚會

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　　晚會時間；5月25日19：30～22：00

　　觀眾入場時間：18：30～19：10

　　晚會19：10正式開始，21：40結束（預計）

　　晚會所有工作人員17：30以前必須到場

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　　A場地的清理

　　負責部門：生活部學習部素拓活動部負責人：xxxx

　　B晚會的后續報道工作

　　負責部門：網絡信息部宣傳部編輯部負責人：xxxx工作：新聞稿的撰寫、我系網頁上的報道、我系宣傳欄關于這次晚會的宣傳

　　十一、活動經費預算：

　　十二、注意事項：

　　1、事前一定要有人負責跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白，不能馬虎（其中DV片的收集—需剪輯）。

　　2、要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及時更新信息。（如流程的修改/節目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等）

　　3、各部門要明確分工，及時更新晚會變動信息。要做好兩手準備。

　　4、場景設計。觀眾區域布置，進退場的秩序維持。

　　5、展板的設計和布置（主題展板/副題展板/贊助商展板/其它展板等）

　　6、音樂的配置。待定

　　7、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決。

　　借相機、布置會場：

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