接待工作方案優秀

時間：2023-02-16 14:31:20 工作方案

接待工作方案優秀

　　為了確保事情或工作有序有力開展，時常需要預先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。方案要怎么制定呢？以下是小編幫大家整理的接待工作方案優秀，僅供參考，大家一起來看看吧。

接待工作方案優秀

接待工作方案優秀1

　　一、時間地點

　　1、接待時間：

　　集中接待：8月31日——9月1日 7:00—22∶00

　　2、接待地點：

　　（1）校外：三亞市汽車站、三亞市火車站、三亞市鳳凰機場設立新生接待站。

　　（2）校內：大學生創業中心設立集中報到點。

　　二、具體安排

　　1、校外接待

　　（1）分別在汽車站、火車站和鳳凰機場按照學院統一部署設立新生接待站。

　　2、校內接待

　　（1）在報到點，安排學生志愿者接待新生，在主入口處設立現場示意圖。

　　（2）新生報到（報到處）→繳費（繳費處）→領取軍訓服裝（服裝領取處）→領取住宿備品（備品領取處）→辦理住宿手續及家長入住手續（住宿處）→入班報到，填寫入學登記表，上交新生報到單（班級報到處）。

　　3、咨詢服務

　　在集中報到地點設立咨詢室，方便學生及家長了解學校相關招生政策。

　　4、緩交學費及退費手續審批

　　為使家庭經濟困難學生順利入學，學校專門設立綠色通道。

　　5、安全保障

　　（1）在校內集中報到點安排保衛人員，指導新生獨立報到，引導新生家長到指定地點休息，確保集中報到點秩序井然。

　　（2）安排保衛人員負責指揮和疏導校內交通秩序，并由保衛科相關人員安排自駕車來校報到學生家長到指定地點停車。

　　6、后勤服務

　　（1）在集中報到點和園區設立免費飲水點，為新生及家長提供熱情周到的服務。

　　（2）在集中報到點擺放座椅，方便學生和家長休息。

　　在前往學院途中如有問題隨時與招生辦聯系，聯系電話：

接待工作方案優秀2

　　20xx級學生將于9月5、6日入學報到，經管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作。現就有關工作安排如下：

　　一、工作機構

　　成立迎新工作組，具體組織實施迎新工作。

　　組長：鄭武生余謙

　　成員：李勇成黨偉陳緒敖陳鈞瑩紀宏耀王遠銀張永濤

　　面試（資格審查）教師若干人

　　李一凡（學生會主席，電話）等50名學生干部（李一凡負責分工和調配，任務到人，責任到人）

　　校內接待站領導值班安排

　　面試（資格審查）老師分工

　　二、工作時間及主要工作內容

　　1. 9月1日至9月4日上午，迎新工作準備。

　　2. 9月4日下午2：30開始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同時進行面試（資格審查）工作。

　　（ 9月7日上午組編軍訓連隊，上午9：30組織新生在運動場與軍訓教員見面，開始軍訓。 9月8日上午10：00在江北校區運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會）

　　三、校內接待站及聯合辦公點

　　學校聯合辦公點：1號教學樓1樓最西頭大廳。

　　我院校內接待站：具體位置與去年相同。

　　四、有關工作分工（見附表）

　　五、接待流程

　　1. 學校統一將新生從火車站或者高客站接到江北校區后，學院迎新工作組學生干部將新生引導至“經濟與管理學院新生接待站”。

　　2. 在接待站領取“新生報到生明白卡”、填寫《經管學院學生信息登記表》、領取臨時校園卡（需要收回卡內預存款100元）、領取繳費發票（已先期繳費者領取）、完成面試（資格審查）等工作。黨團關系待后統一收取。

　　3. 面試（資格審查）合格后，在錄取通知書上蓋“面試通過”章，發放住宿卡，再由迎新工作組學生干部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯合辦公點履行繳費（未先期繳費者需要現場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證）、學籍注冊等手續。（學校工作人員下班后，可先安排新生臨時住宿）。

　　4. 由迎新工作組學生干部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續、購買臥具，引領到相應的宿舍。

　　六、有關要求和說明

　　1. 所有迎新準備工作務必在9月4日上午10：00前完成，下午2：30所有工作人員務必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生干部采用輪休制，每天上班至夜間12：00。迎新工作組學生干部要“掛牌上崗”。

　　2. 面試（資格審查）主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學校提供的新生電子檔案上的'信息（姓名、照片、身份證等）是否相符。

　　3. 新生檔案應在面試時檢查收交，詳細填寫“新生入學檔案明細表”（無檔案的學生應提交相關證明或注明原因），并要求學生當面簽字確認。面試（資格審查）合格，并在接待站辦理完有關手續后，方可發放住宿卡。面試（資格審查）老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。

　　4. 需要辦理貸款緩交學費的新生，由迎新工作組學生干部引導到各自輔導員老師處辦理相關緩交手續。

　　5. 實行首問負責制，所有接待人員務必做到有問必答，百問不煩，各負其責，密切協作，確保接待工作有序進行。

　　6. 輔導員應注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務負責人（男女生各一名），確保有關工作安排能及時傳達至每位新生。

接待工作方案優秀3

　　根據學校XX年關于做好新生接待工作會議的精神和工作部署，就切實做好南海校區XX年新生接待工作制定本方案。

　　一、成立新生接待工作領導小組

　　組長：李醒華朱鮀華

　　副組長：劉科榮吳劍麗葉欣

　　成員：劉師權黃嗣殷王楚鴻李衛東董科偉莫時聲

　　林國泉陳歡廖鵬陳俏儒侯小琳張震輝

　　司徒允昌李婭玲曾碧卿郭強鄧慧黃力人

　　張燕萍李鐵軍李韻劉鳳芹

　　二、新生接待時間

　　XX年8月28日（星期日），早上7：00至晚上10：30。

　　三、接待新生地點

　　校區外接待點設在石牌校區（行政樓北面停車場東面）和南海（桂城）汽車站。

　　校區內接待點設在多功能體育館。

　　四、新生接待工作的具體分工與安排

　　（一)校區外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點的第一班工作人員請于當天早上6：00準時在校區停車場乘車出發，前往南海(桂城）汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6：30準時在校區停車場乘車出發。校區外接待點的工作時間為當天早上7：00至晚上10：30，當天晚上10：30收班返校。

　　聯系、協調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。

　　（二）對校區內接待點工作作如下安排：

　　1、黨政辦公室

　　負責新生接待工作的總體協調。負責制訂新生接待工作方案，制作橫幅、路標、接待點各專業標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知（內容由學生工作辦公室提供），布置校區內宣傳環境；調度新生接待車輛，安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水，提供新生接待工作辦公用品，負責協調設置現場醫療點，負責設立臨時復印點，負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網線以及代表校區聯系外單位對新生接待工作的贊助。

　　2、學生工作辦公室

　　負責組織老生參加接待工作，印制新生報到個人信息條、張貼新生名單，懸掛報到專業標牌、財務收費標牌等，負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作；負責做好新生報到人數的統計工作，負責辦理“綠色通道”相關手續；負責與后勤管理辦公室協調做好提前來報到的新生及家長的.食宿安排，編排新生入住學生公寓房間名單；負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務，做好體育館音響布置；負責收集新生檔案；負責新生黨員的培訓工作。

　　3、財務辦公室

　　負責新生收費工作，聯系銀行做好相關工作。

　　4、后勤管理辦公室

　　負責體育館接待場地的布置，包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷（由中國聯通公司提供）等；負責維護校區內交通秩序，疏導交通，保證暢通；負責各個接待點的安全保衛工作，聯系與溝通屬地公安部門維護治安穩定；負責在體育館內外設置飲用水點，安排中標廠家銷售床上用品；負責做好新生入住學生公寓的各項工作。

　　5、組織人事辦公室

　　負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

　　6、教學科研辦公室

　　負責做好本部在南海校區開辦的專業的報到點工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。

　　7、各系

　　負責派出教師（每個專業2人，分本科、專科）做好校園卡的發放工作，并做好本系各專業新生報到點有關工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。

　　8、信息中心

　　負責新生一卡通校園卡的制作工作。

　　五、時間進度

　　各項準備工作在8月27日（星期六）下午16：00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16：00檢查工作準備情況。

　　六、工作要求和注意事項

　　1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作，加強組織領導，層層落實，確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作，最后撤場時間必須由校區統一安排，在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況，經同意方可撤場。