社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案規(guī)范化管理探討論文
摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的改革，群眾的養(yǎng)老保險(xiǎn)意識(shí)不斷增強(qiáng)，新的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度應(yīng)運(yùn)而生，要求在享受社會(huì)保險(xiǎn)的權(quán)利上是平等的。目前養(yǎng)老保險(xiǎn)在我國(guó)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了個(gè)體工商戶，企事業(yè)單位和自由職業(yè)人群，我國(guó)社會(huì)發(fā)展的重要是社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)，有關(guān)社會(huì)養(yǎng)老保管理上也要跟著社會(huì)的發(fā)展不斷完善，使之規(guī)范化運(yùn)行。
關(guān)鍵詞：社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)；檔案；管理
一、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)狀
1.社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的參保人數(shù)與日俱增。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，帶動(dòng)了國(guó)家各行各業(yè)的發(fā)展，我國(guó)的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)也進(jìn)行了深入的改革，擴(kuò)大了養(yǎng)老保險(xiǎn)的覆蓋面，企業(yè)、事業(yè)單位及自謀職業(yè)等人群都可以繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)。新的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度要求保險(xiǎn)項(xiàng)目、保險(xiǎn)待遇和投保標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，人們?cè)谙硎苌鐣?huì)保險(xiǎn)的權(quán)利是平等的，因而參保人數(shù)迅速增加，這會(huì)導(dǎo)致社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)在管理上出現(xiàn)很多難題。
2.沒有規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)。新的養(yǎng)老保險(xiǎn)正處于過渡時(shí)期，在管理上沒有制定相關(guān)規(guī)定，使每個(gè)地方的管理得不到統(tǒng)一，不能達(dá)到規(guī)范的管理。不知道需要整理歸檔的資料是哪些，到底該怎樣歸檔，也不知道不需要整理歸檔的資料是哪些，需要分類管理的資料是哪些，需要統(tǒng)一管理的資料是哪些，沒有一個(gè)專業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)。
3.管理水平達(dá)不到，方法落后。近幾年，我國(guó)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的范圍在不斷地?cái)U(kuò)大，業(yè)務(wù)量也相繼增加了不少，部分經(jīng)辦機(jī)構(gòu)采取了相關(guān)措施，對(duì)檔案進(jìn)行徽機(jī)化管理，但沒有將軟件和硬件人員合理分配，有的沒有專業(yè)人才，有的沒有相應(yīng)軟件，導(dǎo)致初期沒有達(dá)到一個(gè)好的效果，很多還是運(yùn)用以前的管理模式，手式操作，工作效率得不到提高，查找資料時(shí)很浪費(fèi)時(shí)間，統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)非常困難，使工作進(jìn)展受到嚴(yán)重的影響。
二、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的基本特點(diǎn)
1.檔案內(nèi)容過于復(fù)雜
服務(wù)對(duì)象和管理對(duì)象會(huì)直接影響檔案內(nèi)容的復(fù)雜性。以前養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案只是局限于集體企業(yè)以及國(guó)有企業(yè)工作人員，相對(duì)新的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)來說，會(huì)更好管理，內(nèi)容比較單一，不會(huì)出現(xiàn)復(fù)雜性的內(nèi)容。由于我國(guó)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的不斷發(fā)展，在檔案方面也更加廣泛了，參加養(yǎng)老保險(xiǎn)的人員越來越多，有著各種身份，這也會(huì)使內(nèi)容變得更為復(fù)雜化。
2.檔案流動(dòng)性大
隨著養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的改革，我國(guó)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的主要群體成為農(nóng)民，而農(nóng)民往往缺乏固定的工作崗位，工作流動(dòng)性強(qiáng)，使得其自身的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的繳納常常處于不穩(wěn)定狀態(tài)，這使得當(dāng)案流動(dòng)性大大提高，增加了檔案管理難度。
三、如何促成社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的規(guī)范化管理
1.利用網(wǎng)絡(luò)信息，從而提高工作效率
在過去的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案中會(huì)運(yùn)用到手工操作的方式，不便于以后的查找和使用，跟不上現(xiàn)代信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。因此，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案需要改進(jìn)管理方式，運(yùn)用計(jì)算機(jī)的方式來管理，完成檔案信息工作，這樣的方式可以使檔案管理工作效率得到很大的提高，也方便的查找和使用。
2.健全制度體系，規(guī)范管理程序
嚴(yán)格按照《檔案法》和《社會(huì)保險(xiǎn)法》的相關(guān)規(guī)定，完善個(gè)人社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理，對(duì)檔案進(jìn)行分類管理，并且制定相關(guān)管理制度，從而使制度體系得到完善，遵循相關(guān)規(guī)定辦事。有關(guān)各類檔案的保管、存檔以及時(shí)收集制定一個(gè)完整的流程，不但要與工作進(jìn)程相符，還要達(dá)到檔案管理要求，對(duì)于工作中的相關(guān)資料、賬務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表等要及時(shí)進(jìn)行歸檔。不管是外部人員，還是內(nèi)部人員都應(yīng)遵循檔案借閱、查詢制度，查閱檔案只能在規(guī)定的閱覽室中，檔案必須做到及時(shí)入柜、入庫(kù)，不得在不利于保密的地方存放。檔案庫(kù)房重地非因工作事宜不得進(jìn)入，對(duì)違反規(guī)定者視情節(jié)輕重追究責(zé)任等。通過建立起統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理。
3.加大資金投入，管理水平有待提升
各部門各單位要想辦法解決資金緊張的問題，引進(jìn)徽機(jī)設(shè)備，裝備檔案室，盡可能的做到統(tǒng)一化，利用計(jì)算機(jī)將社會(huì)保險(xiǎn)檔案數(shù)據(jù)共享。同時(shí)，應(yīng)重視對(duì)檔案管理的軟件開發(fā)工作，由有關(guān)部門統(tǒng)一組織進(jìn)行。軟件功能主要是檔案信息的自動(dòng)檢索及時(shí)檔案自動(dòng)快速編目，實(shí)現(xiàn)快速查找檔案資料。
4.培養(yǎng)專業(yè)的人才，打造高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍
對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，使他們的知識(shí)得到豐富，開拓他們的思維，對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，使檔案管理工作人員的工作能力得到提升。另外，讓檔案管理工作人員學(xué)習(xí)運(yùn)用計(jì)算機(jī)來工作，讓他們更好的管理數(shù)字化檔案，提高檔案管理能力，還能合理運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的人才。總之，我國(guó)的養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)是一項(xiàng)非常重要的民生事業(yè)，是建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要內(nèi)容。規(guī)范管理養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案關(guān)乎社會(huì)的穩(wěn)定和諧，因此我們需要在實(shí)踐中不斷的積累經(jīng)驗(yàn)，不停的完善檔案管理機(jī)制，還要不斷的創(chuàng)新，才能更好地做好檔案管理工作，更好地推動(dòng)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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