醫院人事檔案管理研究論文4篇
第一篇：醫院人事檔案管理的重要性分析
【摘要】任何單位或企業都會將人事檔案作為管理人才的重要方式之一,因為這是了解人才基本信』息的重要渠道。人事檔案可以將工作人員曾經學習、工作的背景一一反映出來,企業或單位也要依據人事檔案來進行工作的安排與分配。尤其是醫院的人事工作更是馬虎不得,因為醫院每一個人員的安排都關系著人民的生命安全,所以加強醫院人事工作中的人事檔案管理,對醫院提高整體管理水平以及人事工作的順利開展都具有重要的意義。
【關鍵詞】人事檔案管理;醫院人事工作;重要性
檔案學將人事檔案作為最重要的組成部分之一,這是因為人事檔案是個人社會實踐的憑證,是將個人作為單位,按照相關的檔案管理規范制度,把個人的各種資料進行整合、歸類,最后加以保存川。這是個人信息的重要了解渠道,也是企業單位用人的重要參考。因為人事檔案是各種客觀測評的結合,具有很強的憑證性和客觀性。對于醫院這種需要較高嚴謹性的單位用人有著重要的作用。
1人事檔案的意義與概述
人事檔案作為一類文字資料,醫院的人事部門會依據相關的政策,在人事檔案中記錄個人的能力、學歷、思想作風、生活經歷等內容〔2〕。這些資料的記錄必須要按照相關的規定進行整理。人事檔案存在的意義就是作為日后干部選拔以及培養的重要依據,所以醫院的相關人事部門應該將人力資源加以最大程度的開發利用,爭取在此基礎上提高醫院的經濟收益。醫院也應該加強認識檔案管理工作的落實,將人事檔案的價值逐漸提高,這樣更能有利于醫院人力資源的合理化配置。在此基礎上,醫院的人事部門也要將管理的`模式逐步開放化、透明化,讓醫院的發展能夠更加和諧和健康。
2醫院人事工作中人事檔案管理的重要性
在醫院的人事管理中,人事檔案的管理意義非凡,它是醫院年輕干部選拔時的重要條件,也是選拔人才的重要依據,不僅如此醫院領導的具體決策也不能離開這一文字參考。現代醫院都在或多或少的進行著制度的改革,醫院在進行職稱評定或選擇享有福利的職工人選上,也要從人事檔案的比較上進行考量。人事檔案的利用,不僅能將工作人員的選拔和評定進行的更加科學化,還能對醫院人事制度的改革起到了一定的積極作用。
2.1人事檔案管理為醫院選拔人才提供重要的依據
醫院的人事管理主要是對醫院內所有醫務人員的信息進行收集和保存〔3〕。在醫院日常工作中,一旦出現人事變動,就會到人事管理部門進行查詢和調閱,然后將其作為選拔人才的一項重要依據。如果人事檔案相對完整,信息就會比較全面。人事檔案可以說是一個人學業與工作生涯中最為全面的信息資源庫,在人事檔案中可以清楚的將個人成長的規律及特點分析出來,所以才會成為人才培養和選拔的重要依據。如果醫院想要長久的發展下去,首先就要有一批高質量的干部隊伍,所以醫院人事部門必須對每個工作人員的學歷、年齡、思想政治素質、知識結構以及業務水平都有非常詳細的了解。在這其中,人事檔案就成了重要的手段。在醫院的日常管理中也會利用人事制度改革來進行人才的引進與考核,長此以往,一大批專業高素質業務能力強的人才就會被選拔出來。
2.2醫院新工作制度的開展要將人事檔案作為理論依據
目前,工資制度的改革也開始將人事檔案作為重要的依據,在醫改工作不斷發展的今天,要以檔案為根本進行職工的工資套改〔“〕,而在套改的過程中,要將職工人事檔案中的職稱、工齡、學歷等具體信息核實完畢后,再上交給市人社局進行校對審核。此項目是一個系統工程,只有保證了每一步的具體落實,套改工作才能順利的進行,并提升職工的工資待遇。職工工資提高,廣大職工就會對工作更有積極性,這樣也有利于醫院經濟效益的提高。
2.3不同專業人員的職稱評定需要人事檔案來提供依據
人事檔案能夠全面記錄員工的詳細信息,這是個人信息與專業能力信息的一份文字資料。所以對于個人的職位晉升而言,個人檔案是比較權威可信的第一手資料。從1998年開始進行專業技術職稱的改革以來〔5〕,不管是全國資格考試還是職稱評審,人事檔案都是價值性較高的鑒定資料,這樣也能保證職稱晉升更加公平與合理。
3醫院在人事檔案方面的工作建議
3.1進一步完善人事檔案的管理制度
醫院要想將人事檔案管理工作落實到位,就必須先建立一個健全的人事檔案管理制度〔6〕。制度的建立是工作順利開展的前提,所以醫院要按照本醫院的具體情況,建議一個精細化、規范化的制度,然后再按照制度進行管理,這樣人事檔案工作就會有章可循,工作效率就會大大提高。在制度建立中,要將材料進行保密管理,定期進行材料的檢查。除此之外,檔案的管理人員也要熟悉醫院所有的工作人員,為醫院選拔人才提供真實的依據,這也是對醫院負責的具體表現。
3.2關于人事檔案管理人員專業素質的提高
在醫院的人事檔案管理工作中,檔案管理人員是重要的組成部分〔7〕。為了確保工作可以順利進行,必須提高管理人員的專業素質。首先,要針對管理人員進行思想道德建設教育,給管理人員滲透無私奉獻、為人民服務的優良品質;然后,加強對管理人員的專業培訓,學習關于檔案管理的最新方法,爭取能做到現代化檔案管理;最后,醫院方面必須要建議獎懲機制,這樣不僅能提高職工的學習積極性,還能帶動醫院整體管理水平的有效提高。
3.3引進最新的人事檔案管理方法
在現代醫院的日常管理工作中,要逐步擺脫過去人工管理的階段,加大對管理的資金投入,引進一些現代化的管理模式以及計算機設備,通過計算機檔案管理軟件實現對現代醫院職工的信息管理〔8〕,在本醫院建立一個全體人員的檔案信息庫、信息存儲以及檢索系統,有效提升人事檔案管理工作的整體效率,實現醫院人事管理的現代化、電子化以及網絡化。檔案管理人員通過利用科學技術手段與計算機技術,實現對檔案信息的動態、實時、準確的管理,提升人事檔案資源的價值與整體利用率,提升醫院人事管理工作的效率。
4總結
綜上所述,人事檔案管理在醫院人事工作中占據重要作用,就目前醫院人事工作來講,通過加強人事檔案管理,能夠有效提升醫院人事工作的整體效率,提升人事工作的管理水平,促進醫院的人事發展,給醫院人事管理提供助力。
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第二篇：醫院人事檔案管理問題及應對
摘要：在我國醫療體制改革不斷深入的大形勢下,只有加強醫院人事檔案管理，才能構建起準確、完善的基礎信息和數據，讓人事部門對員工職業素養和專業技能全面把控，選賢任能，激發員工工作的積極性和主動性，為企業健康發展做出更大貢獻。本文重點對醫院人事檔案管理工作中存在的問題進行探討，并就如何改進談了幾點建議。
關鍵詞：醫院管理；人事檔案管理
1引言
隨著市場競爭日趨激烈，醫院間的競爭日趨白熱化。醫院競爭力來自服務，服務好壞取決于員工的專業技能與思想道德素養。因此，要想讓醫院人才隊伍建設得到強化，必須加強對人力資源的管理。而在人力資源管理中，最基礎也最重要的內容當屬人事檔案管理。只有科學、積極、主動地做好醫院人事檔案管理工作，才能使醫院的人力資源管理水平有所提升，讓人才隊伍煥發出勃勃生機與活力。
2醫院人事檔案管理的作用
同任何企業一樣，醫院的人事檔案管理工作是人力資源建設中最重要的一環。因為一個人的檔案是一個人學習歷程、工作經歷、生活狀態、工作成績等人生軌跡的忠實記錄者，關乎一個人的工齡、福利、出國政審等切身利益，是職工解決勞資糾紛的依據和享受社會福利待遇、接續養老保險的重要憑證。只有建立了全面詳實的人事檔案，醫院人力資源管理才能發揮更高效的服務職能。比如通過員工人事檔案，人事部門可以為其提供出國護照申辦、繼續教育培訓等所需要的政審手續；也可為員工申辦購房貸款、申請生育指標等提供婚姻狀況證明；為員工交納社保、職稱評定等提供身份認定證明；尤其是員工退休時的一些手續辦理，更離不開檔案基礎信息證明。然而，人才檔案隨著社會不斷發展和時間推移，數量日益龐大，成分日益豐富，檔案也可能會遇到各種情形的損毀，這無疑都對檔案管理的完善與否提出了極高的要求。
3醫院人事檔案管理存在的問題
3.1保管不當，導致人事檔案出現質量問題
檔案管理工作實踐證明，很多紙質檔案的壽命是有限的，如何能使檔案長期保存下去，精準地還原每個人的真實過往，這就要求加強檔案的保管工作。而回顧當前，醫院檔案管理普遍存在問題：比如檔案保管的處所條件差，設備陳舊，達不到檔案保護所要求的防火、防潮、防蛀等存放標準，導致檔案出現字跡褪色的模糊現象，紙張變黃發脆的老化現象，蟲蛀現象，讓一些重要信息變得模糊不清或缺失。
3.2 現行醫院職工檔案管理體制和市場經濟現狀脫節
市場經濟的深入發展，醫院企業化，員工和醫院之間的勞動關系發生變化，有的醫院人事部門只對固定工身份和部分合同制的員工檔案進行管理，而有些醫院也對全部合同制員工的檔案實施管理。一些民營醫院，對員工的檔案管理不上心，導致人事檔案無人問津，長期存在在員工手中或者丟失；有的醫院為了防止人才流失，扣押員工檔案不給，使員工無法辦理調動手續等。諸多的亂象，影響了檔案管理的嚴肅性，一方面讓全員勞動合同制難以落實，員工個人利益受侵害，更不利于人才有序、合理地流動。
3.3醫院人事檔案失真問題嚴重
由于對檔案工作不重視，不了解，資料錄入存在馬大哈、隨意修改現象，導致人事檔案資料漏洞百出。比如，有的員工在檔案中記載的.出生時間、參加工作時間前后矛盾,工作履歷、個人經歷記錄不連續等，使檔案材料的完整性差，準確性、客觀性大打折扣。這些失真現象的存在，無形中讓員工日后在勞動保障部門辦理失業、退休等手續時十分棘手。
3.4醫院人事檔案管理人員缺乏專業素養
因為醫院對人事檔案管理不重視，認為隨便什么人都能管理好檔案，導致缺乏基本專業素質的人員在其位，從而出現很多管理缺陷。其實，檔案管理工作是一件十分嚴肅認真、規范性強、政策性強的工作，作為檔案管理人員，必須擁有極高的政治素質和專業技術能力，方可勝任。而沒有專業水準的人管理檔案，充其量也只會把檔案裝進檔案袋，鎖到柜子里，以為不丟失就萬事大吉，根本談不上對檔案資源的充分利用。所以，提高醫院檔案管理人才的素質，促進醫院對員工檔案管理工作的健康發展勢在必行。
4強化醫院人事檔案管理工作的策略
任何在檔案管理過程中出現的損毀問題，對員工利益的危害都是不可估量的。因此，作為檔案管理人員，要樹立高度的責任意識，確保員工檔案的不壞（檔案不會遭到損壞）、不丟（不丟失檔案、不泄密檔案內容）、不散（檔案不分散）、不亂（檔案不混放）。為了實現上述目標，在檔案管理過程中，要堅持“以防為主、防治結合，加強重點、照顧一般，自力更生、勤儉節約，立足長遠、保證當前”的工作方針，并從以下幾方面著手：一是做好防止檔案損壞的工作：在日常管理中，通過對檔案損壞的規律和原因進行認真研究，采取針對性的技術方案，將可能損壞檔案的各種不利因素消滅在萌芽狀態，使檔案自然損壞率控制在最小范圍內。二是采取措施，延長檔案的壽命：防止檔案的自然損壞固然重要，但是更應當積極主動地采取根本性的措施，讓員工的檔案壽命得到最大限度的延長。三是做好檔案的安全保密工作。檔案也屬于個人隱私的范疇，做好檔案的安全維護工作，一方面讓檔案能通過各種保護措施，最大限度地安全存儲下去，另一方面要確保不發生丟失或泄密事件，避免為員工造成政治上的不安全隱患。
5結束語
“防患于未然”，檔案在一個人一生中的身份作用和消防員一樣，平時看似沒有什么用處，而關鍵時侯卻是無可替代的。所以，維護檔案的安全和完整是對檔案管理人員最基本的要求，也是檔案管理工作的中心任務。這就要求醫院的檔案管理工作者強化責任意識，鉆研業務知識，提高管理的技能，才能讓檔案管理步入科學、安全、高效的軌道。
第三篇：醫療單位人事檔案管理分析
【摘要】本文論述了當前醫療單位人事檔案管理工作中存在的問題及產生的原因，加強醫療衛生系統人事檔案管理的對策。
【關鍵詞】醫療單位；人事檔案；管理；問題；對策
醫療單位人事檔案管理就是醫療單位人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動，是醫療單位人事管理活動中形成的記述和反映個人經歷以及德才表現的材料，是醫療衛生工作者個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績的記載，是重要的人事信息資源，也是合理配置醫療衛生人力資源的重要依據。完善醫療單位人事檔案管理，充分發揮醫療單位人事檔案管理的作用，是促進醫療單位人事制度改革，有效配置醫療衛生人力資源、促進醫療單位發展的有力保證。
一、當前醫療單位人事檔案管理工作中存在的問題及產生的原因
隨著經濟社會的快速發展，醫務人才流動頻率加快，越來越多的“單位人”變成“社會人”，人檔分離現象普遍存在，有的人把其檔案轉到人才交流中心后一去不復返，有人干脆懷揣檔案周游各地造成人事檔案虛假遺失現象，產生了本可避免的信用問題。究其原因主要有如下幾個方面：
（一）對人事檔案管理的重要性認識不夠。醫療單位人事檔案工作是一項單純并不容易取得明顯成績的工作。相當一部分人對這項工作認識不足。認為人事檔案工作就是一項抄抄寫寫的事務性保管工作，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付查檔就可以了，未能從實質上認識其重要性。有的單位領導忽視這項管理工作，沒有真正將其納入日常議事日程。大多數人事檔案工作人員身兼數職，與醫療衛生技術人員相比待遇較低，逐漸形成應付檢查的“一陣風”現象，養成了“說起來重要，用起來需要，忙起來忘掉”的狀況，導致人事檔案工作長期處于被動應付的狀態，難以充分挖掘和發揮其自身蘊含的更大的作用。
（二）人事檔案工作面臨的新挑戰。近年來，人才資源配置市場化和醫療工作者人才流動頻繁，棄檔不用的人員越來越多，收集整理工作難度越來越大。醫療衛生單位歸檔的.人事檔案材料不齊全，甚至一些檔案材料不夠真實和準確，不能客觀真實地反映本人情況。尤其是“三齡一歷”（年齡、黨齡、工齡、學歷），虛假想象最為嚴重。據不完全統計，截至2008年底，全國有3萬多份醫療工作者檔案變為“檔棄”和“死檔”，與主人失去聯系。有些檔案材料在內容和形式上如出一轍，如一些鑒定、考核、評價材料大多是套話，千篇一律不能真實反映某個人的真實情況。這些都嚴重影響了檔案質量，并對醫療單位人事檔案管理體制提出了挑戰。
二、加強醫療衛生系統人事檔案管理的對策
面對醫療單位人事檔案管理中存在的各種問題及其產生的原因，我們應該采取什么樣的對策保障醫療單位的檔案管理工作健康發展呢？
（一）強化依法治檔。《中華人民共和國檔案法》《內蒙古檔案條例》以及國家檔案局、自治區檔案局制發的有關規章制度是檔案工作的規范和準繩，醫療單位的檔案工作自不能例外。從1987年《中華人民共和國檔案法》到如今，已經近30個年頭，依法治檔也宣傳了近30年，但從醫療單位檔案管理工作狀況看，強化依法治檔，將醫療單位的人事檔案管理工作充分納入法制軌道尚任重道遠，要通過依法治檔的工作實踐，進一步提高醫療單位乃至普通干部職工對人事檔案管理工作的認識，轉變思想，加大對人事檔案管理工作的支持力度。
（二）檔案業務主管部門應加大對醫療單位人事檔案管理工作的監督檢查力度。從現狀看，僅靠醫療單位自身，扭轉人事檔案工作被動狀況難度較大，如果檔案業務主管部門加大對醫療單位人事檔案管理工作的監督檢查力度，定期對檔案管理進行督促、檢查、指導，發現問題、困難，及時給予幫助解決，并建立人事檔案管理達標升級考核機制，實行定量定性考核，分類分級指導，等級升降動態管理，醫療單位人事檔案規范化建設面貌必然在較短的時間內改觀。
（三）完善隊伍建設。人事檔案管理是文化水平、專業知識要求較高的一項工作。培養專業人才，完善隊伍建設是促進其發展的根本。
1.檔案業務主管部門應定期組織舉辦人事檔案工作者業務學習，補充和完善有關知識。
2.積極開展人事檔案管理經驗交流，通過參觀學習，提高專業知識和管理水平。
3.建立人事檔案管理工作激勵機制，進一步提高人事檔案管理工作者的待遇，從而調動其積極性，變被動工作為自覺做好工作。
4.醫療單位人事檔案管理者必須增強服務意識，與時俱進，主動參與，超前服務，使人事檔案煥發新的生機和活力。
（四）健全管理制度。醫療單位人事檔案管理制度應以《中華人民共和國檔案法》《內蒙古檔案條例》以及國家檔案局、自治區檔案局制發的有關規章制度為指導，建立切合醫療單位實際的人事檔案管理制度。重點強調以下三點：
1.硬件建設必須達標。人事檔案室必須設有專門庫房，做到檔案庫房、閱檔室和辦公室三室分開，而且嚴格檔案室調閱各項程序。要求配備空調、去濕、監控、滅火、防潮、防光、防盜等設備，并做到設施運行正常。
2.嚴格保密原則。充分利用計算機網絡技術進行人事檔案管理創新，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，保密范圍的檔案信息嚴格執行不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，充分發揮人事檔案的潛在價值。
3.落實監督措施。在利用中，要根據不同利用對象的不同目的，完善重點監護，有條件的檔案部門還可以安裝攝像監控系統，保證對檔案的利用過程的全方位監控。
第四篇：新時期醫院人事檔案管理工作研究
摘要:人事檔案管理工作是醫院管理工作的重要組成部分,是醫院穩定發展的前提條件,其重要性不言而喻。人事檔案管理工作的執行應結合醫院內部工作,以增強檔案管理意識為主,從根本上完善管理制度,提高檔案管理人員素質,促進檔案管理工作信息化建設。本文主要分析當前形勢下醫院人事檔案管理工作的現狀,針對在檔案管理工作中出現的問題提出相關的建議。
關鍵詞:醫院;人事檔案管理;新時期
在醫院內部,人事檔案主要是反映了醫院醫護人員的專業能力、思想素質以及業務能力等方面的相關材料,是醫院內部人才檔案的真實記錄。加強人事檔案管理工作能在一定程度上提高檔案工作效率,人事檔案管理工作質量的好壞直接影響到整個醫院本身的形象,隨著社會發展的不斷進步,信息化時代已經到來,在新時期下,人事檔案管理工作的執行需求也越來越高,因此也在一定程度上給人事檔案管理人員帶來了巨大的挑戰,人事檔案管理工作如何應對相關的挑戰,是當前醫院工作需要研究的新課題。
1人事檔案管理工作中存在的問題與不足
在目前階段,人事檔案管理工作的執行中還存在著很多問題,這些問題直接導致了人事檔案管理工作質量、效率的低下,影響到整體的工作,存在的問題主要有以下幾個方面:一是專業人才較少,且流動性較大,在醫院內部從事人事檔案管理方面工作的人才很少,且具備專業能力的人才更是少之又少,大部分的人員則是隨意從某個人事部門的人員來兼任,流動性大則導致人事檔案管理工作的不穩定性L`,。二是專業技能差,大多數人事檔案管理人員的年齡偏大,再加上在任職前沒有接受專門的培訓,對檔案管理專業知識較匾乏,導致整體素質受到影響;三是工作積極性不夠,大多數管理人員對人事檔案管理工作重視程度不夠,甚至大多數領導者亦是如此,沒有從根本上認識到人事檔案管理工作的重要性。
2加強人事檔案管理工作的相關措施
2.1加強人事檔案管理工作的規范與科學化管理
在醫院內部,人事檔案管理工作向科學化與規范化推進,是提高醫院整體管理工作的重要前提,是促進醫院內部和諧發展的基礎,在醫療衛生事業的發展中起著越來越重要的作用L乙,。
2.2加強對人事檔案管理工作的認識
人事檔案管理工作的提高必然要讓全員都意識到其重要性,特別是人事檔案管理工作人員與領導者對其的認識,要將檔案管理工作納人重要的議程,將其與醫院內部工作計劃一同規劃與建設,投人資金與人力,支持人事檔案管理工作的發展,讓全員都重視人事檔案管理工作的執行,從思想意識人手,保證人事檔案管理工作的順利開展。
2.3建立健全科學管理制度
醫院應結合相關檔案管理法律法規,依據現行的法律制定一套科學合理的人事檔案管理工作的制度,將醫院所有員工的檔案進行管理執行,并且按照統一的標準將其進行分類與整理,在醫院內部建立信息平臺,建立多種檢索方式,促進人事檔案管理進行科學化、標準化管理l習,提高檔案資源的開發利用程度,人事檔案管理人員要嚴格按照相關法律法規來執行,確保檔案管理工作的嚴謹性。
2.4運用現代化管理方式方法
在新時期下,傳統檔案管理方法已經不能夠滿足于當前形勢發展的需要,檔案管理人員必須要提升自身現代化意識,才能從根本上滿足現代化檔案管理工作的要求,在實際的`檔案管理工作中,管理人員要熟練操作計算機技術,跟上時代發展的步伐,建立健全計算機系統信息庫,對醫院內部干部資源信息進行仔細預測等等,提高檔案管理工作信息化管理水平是醫院人事檔案管理工作提高的重要舉措。
2.5堅持以人為本的基本原則
在醫院人事檔案管理工作的執行中,要堅持以人為本的原則,人事檔案管理人員的專業素養與專業技能的提高也是重中之重的問題,檔案管理人員素質的提高是促進人事檔案管理工作的重要前提,在新形勢下,檔案管理人員要不斷豐富自身知識的儲備,才能在根本上適應當人事檔案管理工作發展的需要,人員素質主要包括業務能力、職業道德等等L釗。
2.6拓展醫院檔案服務領域,提高檔案管理人員工作積極與創新性
在新時期下,人事檔案管理人員要具備一定的創新意識,改變過去傳統的思想與意識,變被動為主動,將人事檔案管理工作與醫院各項工作結合起來,在工作方面主動提高創新意識,在實際的工作中,要充分利用干部人事檔案資源并為醫院中心服務,在醫院內部各個科室的編制與規劃、干部竟爭上崗、職位評稱中,人事檔案管理人員要給出科學合理的重要依據L習。隨著醫院各項人事制度的不斷改革深人,人事檔案管理工作的工作特點也存在了很多新的缺點,尤其是在干部人事檔案管理工作中,原來的單一模式已經不能滿足當前新形勢的發展,因此,檔案管理人員應大膽創新,對待工作應一絲不茍,堅持高標準、高要求,不斷拓展新的檔案管理方法。
3結束語
在新時期下,各個行業的竟爭就是人才的竟爭,而人事檔案管理工作是人才信息的重要依據,是人才信息的來源,完善人事檔案管理工作是選用人才的重要工具,在新形勢下,只有做好人事檔案管理工作,全面掌握人才信息,才能為醫院選拔更多可靠的人才,才能促進醫院的穩定可持續性發展。
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