最新新產(chǎn)品發(fā)布會活動策劃

時間：2024-10-17 08:40:55 策劃書

最新新產(chǎn)品發(fā)布會活動策劃3

　　a.12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到

　　b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場

　　c.2:10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣

　　d.2:20播放企業(yè)宣傳片

　　e.2:25主持人請來賓就座

　　f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體

　　g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布

　　h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片

　　i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用

　　j.3:20記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答

　　k.3:30從現(xiàn)場選取幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問

　　l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎品活動

　　m.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動

　　n.4:40發(fā)布會結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向o.5:00與媒體交流結(jié)束，散場

　　1、市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅

　　2、彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標(biāo)明會場、禮品等地點明顯的指示牌

　　3、來賓接待臺：設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向?qū)?/p>

　　4、廣場各擺放x展架多個，寫真貼多張

　　5、主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼xx單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花

　　6、會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放x展架

　　7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。

　　8、配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎

　　9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料

　　10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員

　　1、邀請總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表

　　2、邀請經(jīng)銷商代表

　　3、邀請部分意向客戶代表

　　4、邀請媒體：xx日報，xx電視臺，xx廣播電視局

　　1、會議時間項目安排流程

　　2、新聞通稿

　　3、演講發(fā)言稿

　　4、發(fā)言人的背景資料介紹

　　5、新產(chǎn)品說明資料

　　6、公司宣傳冊

　　7、有關(guān)圖片

　　8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券

　　9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布會后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）

　　10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

　　1、組委會組長（負(fù)責(zé)整個活動與廣場負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)）

　　2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的'協(xié)調(diào)）

　　3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：a會場接待（6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付）

　　4、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝。b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作。c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。

　　5、場務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）

　　6、主持人（主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持）

　　7、外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排）

　　1、會議手冊

　　2、新品文字資料（招商）

　　3、相關(guān)圖片、信箋和筆

　　4、禮品券

　　1.4月13日前，發(fā)布會策劃方案定稿

　　2.4月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計方案確定

　　3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片

　　4.4月23日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱

　　5.4月24日前，確定參會領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函

　　6.4月25日，將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練

　　7.4月28日，聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展

　　8.4月30日，最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等

　　9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查

　　10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo)，分別入座

　　11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始12.5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布

　　1、禮儀（6人：會場）2.新品展示模特（4人：會場）3.主持人（1人：主席臺）4.攝像師以及攝像設(shè)備（一人一套：場內(nèi)）5.數(shù)碼相機(jī)（3人3部：場內(nèi)）6.橫幅（2條：會場）7.彩虹門（一只：會場）8.彩旗（8只：會場）9.花籃（4只：演講臺旁各兩只），鮮花（1束：演講臺）10.貴賓名片卡（10張：嘉賓座位）11.簽到本（2本：簽到臺），名片盒（2個：會場門口）12.筆記本兩部（接待臺和演講臺）13.大型噴繪背景（1張：會場背景墻）14.綬帶（6條：接待禮儀）15.x展架（多個：會場以及廣場內(nèi)）16.產(chǎn)品展示架（2個：展臺）17.贈送禮品（多個：視來賓人數(shù)）18.產(chǎn)品vi會標(biāo)（1塊：演講臺）19.資料袋、筆、信箋（多個：視來賓人數(shù)）20.請柬（多份：視邀請人數(shù)）21.指示牌，寫真（多張：會場以及廣場內(nèi)）22.抽獎券（多張：視來賓人數(shù)）、抽獎箱（1個）23.招待煙（10條：賓客接待）24.礦泉水（多箱：視來賓人數(shù)，待定）25.蘋果、草莓、香橙（各5箱：賓客招待）26.企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片（各一段：介紹）27.來賓證（多個：視來賓人數(shù)）28.新品vi寫真貼（多張：桌面、座椅、模特）29.新品海報（20張：會場布置）30.胸花（15份：部分來賓）31.幔布（2塊，產(chǎn)品覆蓋）32.錄音帶、光盤（2套：背景音樂播放）33.所展產(chǎn)品、道具（1套：產(chǎn)品展示）34.演藝人員（舞蹈隊、音樂隊）

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