活動(dòng)策劃書步驟流程
策劃書即對某個(gè)未來的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本；策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。下面是小編整理的活動(dòng)策劃書步驟流程，歡迎大家分享。
1、接洽流程
項(xiàng)目的接洽，包括前中后期，從前期初步的接觸了解需求，到方案的提議修改，再到最后的定案匯報(bào)，都要做好準(zhǔn)備，流程分別如下：
（1）初步接洽，明確意圖意向
在初步接洽客戶的階段，相當(dāng)于我們平時(shí)說的去談客戶了，因此我們需要準(zhǔn)備好公司的宣傳冊、PPT、宣傳片等相關(guān)的資料，并且要展示公司的優(yōu)勢和資源，以及活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和案例。
在洽談的時(shí)候，我們要有意識的去了解客戶公司是干嘛的，其公司品牌調(diào)性是怎么樣的，這次的活動(dòng)項(xiàng)目想要用什么方式達(dá)到什么目的。公司又有多少預(yù)算去做個(gè)事情，想要達(dá)到怎么樣的規(guī)模效果，是否已有初步的想法構(gòu)思等等，這些信息都是為后續(xù)的初步方案構(gòu)想做準(zhǔn)備。當(dāng)然還有很重要的還是搞清楚對方公司參與此項(xiàng)目的關(guān)鍵人物還有合作意向，畢竟要是遇到一些騙稿騙方案的公司的話那就真的是浪費(fèi)青春了。
（2）細(xì)節(jié)洽談，反復(fù)溝通
后續(xù)的洽談中，需要強(qiáng)調(diào)我們公司有什么資源可以配合進(jìn)來，有什么案例可以借鑒參考（畢竟更加直觀的讓客戶找到他們想要的東西），其實(shí)就是避免客戶不知道自己想要什么。在這個(gè)階段活動(dòng)的初步框架就要做出來了，什么樣的主題，用什么形式展現(xiàn)都要開始明確，因?yàn)椴欢ㄏ聛恚罄m(xù)一改起來，所有的東西都要改。
如果在前期溝通的時(shí)候，我們公司在有條件的情況下，可以提供2—3稿的初步架構(gòu)供客戶選擇，看客戶的傾向性，明確活動(dòng)目的的重點(diǎn)難點(diǎn)，并且為客戶縮短范圍，繼而討論出客戶對活動(dòng)的具體要求和建議。
（3）項(xiàng)目匯報(bào)，最終確認(rèn)
在根據(jù)客戶意見修改調(diào)整后的方案（包括策劃部分、宣傳部分、執(zhí)行部分、詳細(xì)預(yù)算），我們就要去最終的提案了。我們要穿好戰(zhàn)袍，準(zhǔn)備好匯報(bào)用的電腦、投影儀、PPT、翻頁筆、方案打印輸出成冊。安排好現(xiàn)場提案時(shí)的人員分工，比如誰進(jìn)行匯報(bào)，誰進(jìn)行答疑，誰做決定等等。
注釋：合同什么時(shí)候簽訂和打款，這就要取決于我們跟客戶怎么談的了，比較穩(wěn)當(dāng)?shù)那闆r是先簽合同確定合作再做完整提案，當(dāng)然也有很多大客戶的是需要供應(yīng)商比稿的，這樣提案時(shí)需要相對的完整一點(diǎn)，而后再確認(rèn)合同的條款和簽訂合同。
2、策劃流程
這里的策劃流程介紹，不按一般的找資料、頭腦風(fēng)暴、定主題、做效果圖、明確預(yù)算諸如此類的工作項(xiàng)來分，按我們實(shí)際工作階段來分，我覺得這樣在整體項(xiàng)目管理的角度去看會(huì)清晰一點(diǎn)。
（1）首次策劃會(huì)議
項(xiàng)目的首次策劃會(huì)議，主要是以對接客戶的AE（客戶主任）或AM（客戶經(jīng)理）牽頭，準(zhǔn)備好客戶簡報(bào)（關(guān)于項(xiàng)目需求和客戶的介紹），讓活動(dòng)部的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)其部分的策劃和執(zhí)行統(tǒng)籌參加。
會(huì)議上在了解了項(xiàng)目的需求和相關(guān)背景之后，先討論明確這個(gè)項(xiàng)目是否值得跟進(jìn)，畢竟有些客戶預(yù)算很少，卻恨不得要上天的，很難搞。覺得可以去做的，再往下討論活動(dòng)的概念和表現(xiàn)形式。會(huì)后，活動(dòng)策劃和執(zhí)行統(tǒng)籌就需要先做一個(gè)初步的策劃案出來了，并一層層地向公司內(nèi)部先報(bào)上去，可以了再讓負(fù)責(zé)客戶的同事跟客戶進(jìn)行溝通。
（2）初期協(xié)調(diào)會(huì)議
在AE/AM和客戶溝通之后，根據(jù)客戶的意見確定了基本的方向，接下來就要組織公司內(nèi)部各職能同事進(jìn)行協(xié)調(diào)了，例如活動(dòng)部負(fù)責(zé)人、策劃、執(zhí)行、制作、設(shè)計(jì)師、媒介、信息專員（這個(gè)崗位是做類似于報(bào)名人員登記、信息整理等行政類工作）。
會(huì)上，需要落實(shí)策劃案的大致框架、表現(xiàn)形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)，在預(yù)算范圍內(nèi)明確基本的成本，討論出宣傳的渠道和重點(diǎn)。
會(huì)后，策劃就要協(xié)調(diào)執(zhí)行、制作、媒介等同事把方案的初稿做出來（要包括策劃方案、宣傳方案、預(yù)算方案），然后把內(nèi)容給到設(shè)計(jì)師進(jìn)行包裝（要給方案穿戰(zhàn)袍了）。
（3）細(xì)節(jié)協(xié)調(diào)會(huì)
細(xì)節(jié)協(xié)調(diào)會(huì)是最重要的階段之一了，這個(gè)階段除了前期參與的人員要參加之外，還需要部門的總監(jiān)或公司的領(lǐng)導(dǎo)參加。會(huì)上要明確表達(dá)客戶的意見，讓方案更加的精準(zhǔn)和適用，并且需要把方案的內(nèi)容和執(zhí)行細(xì)節(jié)確定下來，如果是有相關(guān)關(guān)系的客戶那么公司的領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)在這時(shí)提出一些貼切實(shí)際的意見。會(huì)上要把現(xiàn)場的效果圖、宣傳方案、物料方案、預(yù)算方案（成本和報(bào)價(jià)）都需要呈現(xiàn)出來，并且在會(huì)上敲定。
會(huì)后，策劃需要協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的同事對策劃執(zhí)行方案進(jìn)行定稿，如活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計(jì)劃、整體預(yù)算等，并且落實(shí)執(zhí)行工作組的分工和安排。而后AE/AM擬定合作協(xié)議，并且協(xié)同公司的制作統(tǒng)籌聯(lián)系外包的供應(yīng)商，如印刷制作、場地、布場、會(huì)務(wù)、演藝、拍攝等。
（4）執(zhí)行工作協(xié)調(diào)會(huì)
此會(huì)議的開啟證明已經(jīng)明確合作了，至少需要是在合同簽訂后進(jìn)行的，各個(gè)需要執(zhí)行配合的同事都需要參加，包括合作的供應(yīng)商。在會(huì)上，需要把定稿的方案進(jìn)行詳細(xì)的講解，并且把活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行一項(xiàng)一項(xiàng)的分解（WBS工作結(jié)構(gòu)），把工作安排時(shí)間表（甘特圖）展示出來，并把各部分工作單獨(dú)列出工作安排，讓每位同事明確知道其分工安排。
會(huì)后，項(xiàng)目已正式立項(xiàng)了，負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理需要把控整體的執(zhí)行節(jié)奏，并安排同事落實(shí)各項(xiàng)資源、外包、人員等。
3、管控流程
管控工作在無論什么類型的項(xiàng)目中，都屬于最重要的流程部分，因?yàn)橐粋�(gè)項(xiàng)目無論多平平無奇或者是多優(yōu)秀，如果沒法順利自行，一切都成空。
（1）時(shí)間管控
活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間如果不是因?yàn)椴豢煽沽σ蛩兀话愣际遣粫?huì)更改的，時(shí)間的管理必須按照活動(dòng)最終舉辦的時(shí)間進(jìn)行逆推，確保每一項(xiàng)工作都在合理范圍內(nèi)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)里進(jìn)行安排，并且把控。
（2）供應(yīng)管理
合作的供應(yīng)商要靠譜，畢竟外包部分有很多事情不是在自己的手里進(jìn)行，很容易一個(gè)不留神就出了岔子。在活動(dòng)執(zhí)行過程中會(huì)涉及到衣食住行、接待、印刷制作、布置、舞臺、音響、道具、拍攝錄制等等的事項(xiàng)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要對供應(yīng)商作出有效的管控，避免出差錯(cuò)。
（3）人力管控
涉及到項(xiàng)目活動(dòng)的人員，無論負(fù)責(zé)事項(xiàng)的大小，無論是內(nèi)部外部的人員，都要做好人員的管理，每個(gè)人都知道他們的職責(zé)、職能是什么，甚至包括嘉賓、志愿者等。
4、標(biāo)準(zhǔn)管控工具（WBS工作結(jié)構(gòu)、甘特圖表時(shí)間進(jìn)展安排）
（1）任務(wù)
把整體活動(dòng)各項(xiàng)工作分解成一個(gè)個(gè)的細(xì)化任務(wù)，以便明確清晰落實(shí)。
（2）時(shí)間安排
對每個(gè)任務(wù)的安排都要明確什么時(shí)候開始，什么時(shí)候要完成。
（3）順序
對每項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行先后順序的排列。
（4）節(jié)點(diǎn)
活動(dòng)的整體進(jìn)展情況都需要監(jiān)控，搞清楚每個(gè)節(jié)點(diǎn)都要明確完成哪些重點(diǎn)工作。
（5）分工安排
每一個(gè)任務(wù)都要有對應(yīng)的責(zé)任人，每一個(gè)節(jié)點(diǎn)情況出問題，對應(yīng)的負(fù)責(zé)人需要立馬去解決。
5、活動(dòng)策劃書范文
一、當(dāng)令：慶典活動(dòng)有一個(gè)當(dāng)令舉辦問題。
選擇好機(jī)會(huì)可覺得典禮增色不少、加強(qiáng)整場活動(dòng)的結(jié)果。
如企業(yè)慶典活動(dòng)凡是要把企業(yè)成長機(jī)會(huì)、市場效益機(jī)會(huì)連系起來考慮使慶典活動(dòng)與市場推廣機(jī)會(huì)相契合。
有些典禮的活動(dòng)什么時(shí)候是固定的如：節(jié)日、紀(jì)念日等，這些慶典一般只能提前不克不及推后。
有些慶典則要選擇機(jī)會(huì)。
如開業(yè)、完工、啟動(dòng)等典禮，除了要籌備好以外還要考慮有關(guān)主要帶領(lǐng)、嘉賓可否出席、天氣及前后節(jié)慶環(huán)境等身分。
二、適度：慶典活動(dòng)是一種禮節(jié)性活動(dòng)。
我國當(dāng)局有關(guān)部分已作出劃定：要嚴(yán)酷節(jié)制當(dāng)真執(zhí)行慶典活動(dòng)申報(bào)審批軌制。
同時(shí)要有精品意識，典禮過多、過濫會(huì)影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和結(jié)果。
典禮的規(guī)模、形式還要與單元實(shí)力、項(xiàng)目規(guī)模、場地巨細(xì)、地輿位置等環(huán)境相合適，工程不大卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典只會(huì)弄巧成拙、被淪為笑柄。
三、盛大：典禮是一種強(qiáng)烈熱鬧持重的典禮需要必然的盛大強(qiáng)烈熱鬧水平。
如許既可以鼓舞人心又可以擴(kuò)大影響。
在現(xiàn)場安插、形式選擇、法式放置等環(huán)節(jié)多下功夫，盡力營造盛大、強(qiáng)烈熱鬧、歡慶、協(xié)調(diào)的氛圍。
同時(shí)還要力圖形式新奇具有創(chuàng)意。
一般化的慶典活動(dòng)無法留給人深刻印象也不成能取得難忘的顫動(dòng)結(jié)果。
四、儉仆，慶典活動(dòng)既要盛大強(qiáng)烈熱鬧又要簡單務(wù)實(shí)。
從規(guī)模、規(guī)格上要嚴(yán)酷節(jié)制邀請人員的級別、數(shù)量要恰當(dāng)不克不及一味追求“高、大、全”。
在項(xiàng)目、法式上盡量從簡，可以省去的一些環(huán)節(jié)和形式該當(dāng)果斷去失落。
典禮也要奉行“少花錢多處事”的原則不克不及擺排場講豪闊鋪張華侈。
五、當(dāng)然是慶典策劃。
首要包含確定賓客及發(fā)放請?zhí)约百e客的構(gòu)成。
總之，發(fā)放請?zhí)M量提前一周，然后再進(jìn)行德律風(fēng)簡直認(rèn)。
六、就是設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)法式。
首要是先主持人公布開典，然后攻略賓客同時(shí)由組織的主要帶領(lǐng)或賓客代表講話，最后就是放置參不雅活動(dòng)，或者邀請主要賓客留言或提字。
再次，就是落實(shí)致辭人和剪彩。
剪彩長短常主要的一項(xiàng)，凡是是選擇組織最高負(fù)責(zé)人，客方為年高德劭的知名人士進(jìn)行剪彩。
最后，慶典公司必然是要放置好活動(dòng)的歡迎工作的。
這一點(diǎn)給大家的建議是對所有賓客都應(yīng)熱情歡迎，耐煩辦事。
一些主要的賓客就需方法進(jìn)行親自的接見辦事。
拓展：活動(dòng)策劃書范文
一、活動(dòng)地點(diǎn)：
xx區(qū)xx鎮(zhèn)xx海灘區(qū)域
二、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年7月14日（星期四）中午———20xx年7月15日（星期五）中午（第20周）
三、活動(dòng)人數(shù)：
秘書組全體人員與家屬（每人只能帶一名家屬）
四、活動(dòng)策劃、負(fù)責(zé)人：
陳xx、肖xx
五、活動(dòng)目的：
讓全組的人來一次海灘，不僅可以更加親近大自然，呼吸到更加清新的空氣，也讓我們體驗(yàn)到海邊運(yùn)動(dòng)的快樂與充實(shí)，更讓我們體驗(yàn)到組員之間團(tuán)結(jié)互助的重要性，加強(qiáng)組員之間的熟悉感，創(chuàng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)友善的氛圍，將大家緊密聯(lián)系，并且讓大家學(xué)會(huì)有責(zé)任感。
六、活動(dòng)內(nèi)容：
燒烤、海邊觀日出、海邊觀日落、游泳、沙灘排球、沙灘足球、放風(fēng)箏、捉螃蟹、搓麻將、夜間游戲（暫時(shí)保密）、自由活動(dòng)、k歌（沒有不能玩的，只有想不到能玩的，只要大家開心，都可以玩）
七、活動(dòng)流程：
14日上午12：00學(xué)校西門集中→12：30到銀湖汽車站坐e11到南澳→然后包車到西沖鶴藪→中間休息→16：00集體進(jìn)入海灘活動(dòng)→19點(diǎn)燒烤活動(dòng)開始→22點(diǎn)活動(dòng)結(jié)束，回房洗澡睡覺進(jìn)行晚間活動(dòng)→15日早上9：00早餐時(shí)間→10：00后續(xù)活動(dòng)→12：00午餐是時(shí)間→中午休息→15：00集體坐車回家
八、活動(dòng)細(xì)則：
16：00—19：00自由選擇游泳、沙灘足球、沙灘排球，有興趣者也可選擇放風(fēng)箏、捉螃蟹、沙雕、拾貝殼。（特別注意：由于捉螃蟹的礁石位于海灘兩端離活動(dòng)地點(diǎn)有一定距離，前往一定要結(jié)伴而行且至少一男同行以確保安全）
19：00—19：30燒烤前的準(zhǔn)備。
19：30—22：00全體人員燒烤。
22：30以后自由安排。（搓麻將、看電視、睡覺等）
05：30—07：00全體人員海邊觀日出。
07：00—09：00全體人員早點(diǎn)時(shí)間。（自己負(fù)責(zé)）
10：00—12：00后續(xù)活動(dòng)。
12：00午飯時(shí)間。
15：00準(zhǔn)時(shí)登車返回市區(qū)。
九、注意事項(xiàng)：
1、安全、環(huán)保、自助的戶外活動(dòng)理念：本次活動(dòng)地點(diǎn)為海灘，大海本就神秘莫測，加之西沖海灘并未完全開發(fā)，海岸處礁石林立，水下暗流涌動(dòng)，極易形成水下漩渦，水況復(fù)雜，存在相當(dāng)程度的風(fēng)險(xiǎn)，加之未知的天氣、風(fēng)浪等因素，極易出險(xiǎn)，故要求參與者必須時(shí)刻保有安全第一的心態(tài)；不得單獨(dú)下海、入睡后不允許再下海游泳，否則有任何安全事故由自己承擔(dān)。
2、自備垃圾收集袋等環(huán)保用品，鼓勵(lì)拾撿垃圾，提倡環(huán)保，盡量不破壞植被、不留下污染的痕跡；原則上全程需獨(dú)立自助，同時(shí)鼓勵(lì)們同學(xué)們發(fā)揮團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助的精神；以此樹立良好形象。
3、不會(huì)游水者必須自備游泳圈才可下水（泳圈自備），否則不得下水，若下水一切后果自負(fù)；身體不適者必須告知負(fù)責(zé)人，并且不得下水。
4、出發(fā)前請把組織人的電話號碼留給家人或者朋友，以備緊急時(shí)聯(lián)絡(luò)；并請記住緊急求救電話。
5、費(fèi)用實(shí)行aa制，所有參與活動(dòng)人員，按人數(shù)分?jǐn)偦顒?dòng)費(fèi)用，家屬也是自費(fèi)，費(fèi)用以人數(shù)最后定奪；關(guān)于活動(dòng)的文字、圖片和策劃書，將以郵件的方式發(fā)給各位。
6、不排除根據(jù)當(dāng)時(shí)的天氣、路況實(shí)際情況對活動(dòng)計(jì)劃和路線做出調(diào)整的可能；請大家自覺遵守活動(dòng)規(guī)則，謝謝大家合作。
7、活動(dòng)中聽從指揮，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，倡導(dǎo)自助與必要的互助相結(jié)合的戶外理念；嚴(yán)禁單獨(dú)行動(dòng)，不遵守規(guī)則者將受到相應(yīng)的處罰。
8、此次活動(dòng)可以帶家屬，限制每位只能帶一位家屬，家屬安全由帶家屬者自己負(fù)責(zé)。
9、本次活動(dòng)每人的費(fèi)用是150元（包括交100元+50元已交的組費(fèi)），家屬由于未交組費(fèi)需交150元。（費(fèi)用暫定的，會(huì)根據(jù)最后人數(shù)多少進(jìn)行合理預(yù)算）
10、本次活動(dòng)是海邊，大家必須做好安全措施再下水，為了大家的安全，請不要去危險(xiǎn)的海域，不要私自活動(dòng)。
十、準(zhǔn)備物資：
自備：毛巾、換洗衣物、紙巾、個(gè)人藥物、手機(jī)、錢、零食、沐浴用具、防蟲用品。
十一、安全措施：
所有參與活動(dòng)人員平均分成若干個(gè)小組（形式上的分組，不影響活動(dòng)自由），便于安全組隨時(shí)清點(diǎn)人數(shù)以及了解人員去向，免生意外和不必要的驚慌。
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
初步核算費(fèi)用為：組員150元（100元/人和組費(fèi)50元），家屬150元，此費(fèi)用包含除上述提到的所有項(xiàng)目外，還有住房、門票、包車費(fèi)、燒烤（包括燒烤的用具、燒烤材料、食物、飲用水、零食、啤酒等）、細(xì)微變動(dòng)視到場人數(shù)而定。（注：宵夜不包）
十三、活動(dòng)負(fù)責(zé)人（暫定）：
總負(fù)責(zé)：范xx、蘇xx。
副負(fù)責(zé)：肖信息、陳xx。
購買物資：后勤組。
配合（暫定）：余xx、江xx。
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