迎新生活動策劃

時間：2023-02-06 20:21:04 策劃書

迎新生活動策劃

迎新生活動策劃1

　　一、日程安排

迎新生活動策劃

　　1、7月31日前，教務部、招生就業處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發。

　　2、9月9日前，20xx級新生在蘇州大學迎新系統上自主填報相關信息。

　　3、9月12日，校本部、東校區、北校區各學院(部)，陽澄湖校區、文正學院新生報到;9月13日，獨墅湖校區各學院(部)、應用技術學院新生報到。

　　4、9月14日-9月15日，各學院(部)開展20xx級新生入學教育活動。5、9月15日晚，新生外語水平考試。

　　6、9月16日-9月30日，軍訓、體格復查(具體安排由校醫院另行通知)。

　　7、10月8日，正式上課。

　　二、具體工作安排

　　(一)迎新管理系統

　　20xx級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好xx”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關手續。各學院(部)及相關職能部門也可通過迎新管理系統實時了解報到情況，為新生提供便捷、高效的服務(具體操作說明及流程參見第四部分數字化迎新工作流程)。

　　(二)接站安排

　　1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個“蘇州大學20x級新生接待站”，將新生分別接到東校區凌云樓東廣場、陽澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場、文正學院和應用技術學院。

　　2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員，并于9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。

　　3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下：

　　(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:45在東校區東大門準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:45在東校區東大門上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區東大門準時上車，逾時需自行前往接站地點。

　　(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:30在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場準時上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車，逾時需自行前往接站地點。

　　(三)校內迎新工作安排

　　學生工作部(處)、教務部、財務處、后勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現場設接待站或咨詢點。其中，信息化建設與管理中心在迎新現場設立刷卡報到點，所有新生均應在報到點完成刷卡，各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。具體安排如下：

　　1、9月12日早晨6:30，校本部、東校區、北校區各學院(部)及相關部門在東校區凌云樓東廣場設點辦理新生報到手續;城市軌道交通學院在陽澄湖校區設點辦理新生報到手續;文正學院在文正學院校區設點辦理新生報到手續(東校區凌云樓東廣場設有轉駁點，以供臨時轉接文正學院新生使用)。

　　2、9月13日早晨6：30，獨墅湖校區各學院(部)及相關部門在獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續;應用技術學院在應用技術學院校區設點辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場設有轉駁點，以供臨時轉接應用技術學院新生使用)。

　　3、新生報到當日，學校在迎新現場設立“校長接待處”，參與部門為：校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業處、后勤管理處、信息化建設與管理中心。

　　4、提前報到的新生由后勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿，再于報到當日至指定地點辦理報到手續;延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續。

　　(四)各部門(單位)分工

　　1、校長辦公室

　　負責全校迎新工作總調度和任務分配，協調各學院(部)和相關部門工作，在迎新現場設立“校長接待處”。

　　2、陽澄湖校區管理委員會

　　負責協調陽澄湖校區的迎新工作。

　　3、學生工作部(處)

　　(1)負責迎新工作的總協調;

　　(2)負責協調相關部門在迎新網站的信息收集、審核和發布工作;

　　(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;

　　(4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協調;

　　(5)負責發放本科新生《學生學習生活指南》;

　　(6)負責本科新生入學“綠色通道”工作;

　　(7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作;

　　4、教務部

　　(1)負責為20xx級本科新生編排學號并通知相關學院(部)和學校各相關部門;(2)負責迎新網站上新生填報信息的審核和整理工作;

　　(3)負責迎新現場布置工作。

　　5、招生就業處

　　(1)按時提供新生錄取名單，并按要求寄發錄取通知書及相關材料;

　　(2)負責解釋本科招生有關事宜;

　　(3)負責制訂和實施結合專業教育的職業生涯規劃輔導和課程導入工作。

　　6、后勤管理處

　　(1)負責安排新生宿舍，并為提前報到的學生安排住宿;

　　(2)負責提供水電等后勤保障;

　　(3)負責新生體格復查工作;

　　(4)負責迎新現場各學院(部)接待站點的電源接入。

　　7、財務處

　　(1)負責新生銀行卡的制作;

　　(2)及時統計新生交費情況，提供欠費新生名單;

　　(3)負責新生的培養費、學雜費等方面的咨詢工作。

　　8、黨委宣傳部

　　(1)負責迎新期間的宣傳工作;

　　(2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。

　　9、保衛部(處)

　　(1)負責與蘇州市有關部門聯系，落實四個車站迎新接待站點設立工作;

　　(2)負責與有關部門協調溝通，確保校區周邊的交通暢通;

　　(3)負責校內安全保衛及各校區迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;

　　(4)負責保障校內道路暢通、設置必要道路標識、加強外來車輛管理工作;

　　(5)負責新生戶口登記等相關工作;

　　(6)負責處理新生接待過程中的突發事件。

　　10、蘇大教服集團

　　(1)負責迎新期間所需車輛整體調度工作;

　　(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;

　　(3)負責“校長接待處”場所及設施的保障工作;

　　(4)負責各車站及接待現場的飲用水等物品的供應;

　　(5)協助做好迎新現場的其他布置工作。

　　11、信息化建設與管理中心

　　(1)負責新生蘇大通卡的制作、補辦工作;

　　(2)負責新生的現場報到刷卡工作;

　　(3)負責迎新現場網絡、蘇大通刷卡設備;

　　(4)負責迎新系統的現場其他保障工作;

　　三、新生報到

　　1、校本部、東校區、北校區各學院(部)的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到東校區凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區各學院(部)的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到獨墅湖校區炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學院的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到陽澄湖校區的報到點刷卡報到。

　　無法正常刷卡的新生，可至報到點現場辦理補卡或換卡手續后刷卡報到;學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時收費點辦理交費存款手續后刷卡報到;經“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應手續后刷卡報到。

　　2、刷卡報到后，需辦理住宿手續的新生在迎新志愿者的陪同下，憑刷卡報到時“你好”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的'報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領取寢室鑰匙。

　　3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管，并自行安排身份證復印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關系轉移、檔案收取等相關工作。

　　4、如遇迎新現場網絡或系統故障，新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。

　　四、數字化迎新工作流程

　　(一)迎新準備工作流程

　　1、錄取通知書發放環節

　　(1)招生就業處在郵寄錄取通知書12天前將新生數據提供給教務部和財務處，如有特殊情況應在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。

　　(2)教務部在招生就業處提供新生數據后2天內完成學號編制，并將新生的學籍信息共享至信息化建設與管理中心和后勤管理處。

　　(3)信息化建設與管理中心、財務處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業處要求依次排序)。

　　(4)招生就業處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關材料)。

　　2、迎新系統準備環節

　　(1)招生就業處在7月7日前提供發布在迎新網站上的專業及課程介紹等相關內容。

　　(2)學生工作部(處)在7月7日前協調相關部門完成迎新網站發布內容的收集、審核與發布工作。

　　(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區電子地圖。

　　(4)信息化建設與管理中心在7月7日前完成數字迎新系統的運行調試，以及所有迎新工作人員培訓工作。

　　(5)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。

　　(6)教務部在9月9日前，完成迎新網站上新生信息的整理和審核工作，并提供給相關部門和學院(部)。

　　(7)學生工作部(處)在9月9日前根據迎新網站統計的數據做好新生接站車輛安排方案。

　　(8)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品，需基本滿足學生自愿購買的需要。

　　(9)財務處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單，并每日更新至迎新系統。

　　(10)信息化建設與管理中心在9月11日前，完成迎新現場的無線網絡、刷卡及打印設備等準備工作。

　　(二)迎新現場工作流程

　　(1)新生到各校區設立的刷卡報到點報到，已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區領取鑰匙。未交費的新生需要現場交費或走綠色通道。

　　(2)財務處負責現場收費，并把交費信息錄入數字迎新系統，新生在收費現場可刷卡打印記錄單。

　　(3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道，并把辦理情況錄入數字迎新系統，新生在辦理綠色通道現場可刷卡打印記錄單。

　　(4)各物業公司根據新生報到時“你好”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學生簽訂入住協議，分發好鑰匙，做好入住服務工作。

　　(5)信息化建設與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現場補辦工作。

　　(6)后勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現場生活用品的分發工作。

　　(三)迎新后續工作

　　(1)各學院(部)在現場迎新后，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。

　　(2)校醫院負責新生體檢工作。

　　(3)人武部負責軍訓服裝的發放以及組織新生軍訓工作。

　　五、其它有關事項

　　1、請各相關部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排，切實做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應認真負責，確保迎新工作順利開展。

　　2、迎新期間，各相關部門、各學院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員，并將值班人員名單及聯系方式報學生工作部(處)，以保證晚到新生順利辦理報到手續。

　　3、迎新期間，各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區開展活動;學生宿舍內杜絕一切形式的商業宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。

　　4、迎新期間，保衛部門需安排人員日夜值班，加強學生宿舍區巡邏檢查工作。

　　5、后勤管理處需切實加強相關保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應，并確保飲食安全;校醫院需安排日夜值班，以便于及時處理傷病員;各校區浴室需在15:00-22:00間正常開放。

　　6、為便于辨識，迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。

迎新生活動策劃2

　　為更好的豐富職工業余生活，增進職工之間的交流互動，展現職工的良好精神風貌，發掘優秀人才，特舉行此次才藝大賽活動。

　　一、活動主題

　　展風姿秀才藝

　　二、時間、地點

　　報名：

　　初選：10月13日晚上19：15五樓會議室

　　決賽：10月22日晚上19：45五樓會議室

　　三、組織部門

　　人事行政部、辦公室、工會

　　四、活動對象

　　公司全體員工

　　五、活動內容

　　★宣傳

　　活動前期宣傳工作，橫幅，宣傳海報，報名表，舞臺背景，邀請函。

　　★報名

　　由各部門班組長負責統計本班組人員的報名作，并上交工會。也可以自行到工會報名。更可以在初選賽現場報名。

　　★初賽

　　晚上19：15分，參賽選手入場簽到。按簽到順序上臺展示自己的才藝，表演時間為5分鐘，若參賽選手眾多，將適合當將表演時間縮短。

　　初賽采取現場評分并確定比賽最后成績。評委老師聘請專業聲樂老師參與。并最終評選出十名參賽選手。

　　★決賽

　　參賽選手必須提前半小時到達指定地點，進行上臺前的準備。并以抽簽的形式確定上場順序。

　　采取現場去掉分、最低分的評分方法，確定比賽最后成績。將選出比賽中成績前十的表演選手。按得分的'高低順序評一等獎一名，二等獎二名，三等獎三名，優秀獎四名。若有特殊情況，一等獎可出現并列獲獎情況。

　　在比賽過程中有兩個串場節目第一個棍道協會表演，第二個為為歌曲聯唱，在最后結果揭曉之前，街舞社團會為大家帶來精彩表演。

　　由領導宣布比賽結果，并為優勝者頒發獎品。主持人致閉幕詞，觀眾退場，工作人員整理場地。

　　★規則

　　比賽規則：

　　由初賽(復賽)晉級選手抽簽決定出場順序，比賽評分從四個方面：1.自我介紹(20%)：因為參賽者都是09新生，參賽的主要目的也是鍛煉自己，和結交朋友，自我介紹可以看出他們性格等很多方面;2.服裝外貌(20%)：從這點可以看出選手對于比賽的重視程度，可以體現出他對于學校是否是認真對待;3.才藝表現(45%)：雖然大家表現的才藝各不相同，但是才藝給評委的感染力是得分的關鍵;4。人氣(15%)：評委根據現場觀眾的反應來給分。

　　★獎勵辦法

　　一等獎，二等獎，三等獎，各獲_x。優秀獎獲_x。

　　六、活動籌備

　　1.現場布置

　　具體包括活動場景設置，舞臺搭建，桌椅、電源拉線、宣傳條幅等。具體由人事行政部負責。

　　2.比賽需用物品

　　各項小比賽所需物品，有各項目負責人上報人事行政部，統一進行采購。比賽獎勵金、飲料、小禮品、熒光棒等必須在比賽前購置完畢。具有也由人事行政部負責。

　　3.現場安保維護

　　由廠區保衛處負責活動現場的安全保護、維護等工作，其他各小組活動負責人、整體活動籌劃人員，要協助進行現場的安全維護工作。避免突發、危及事件的發生。

　　七、經費預算

　　包括紙_元，塑料板100，閃光紙30，雙面膠10，透明膠10，刀子10，剪刀10，別針10元，茶葉10，一次性杯5元，熒光棒40元，紅紙10

迎新生活動策劃3

　　為團結同學，豐富同學們的課余文化生活，活躍學校氣氛，增強學生體育鍛煉意識，提高身體素質，培養積極向上的進取精神，致力于打造成一個真正屬于學院所有熱愛籃球，鐘情籃球的球迷的'節日，致力于打造一個互相交流，互相學習的平臺，體育部計劃將本學期四月舉辦“團支部建設月”籃球賽。通過籃球賽使我學院充滿團結友愛的氣氛，共建和諧團結的學院。

　　一、活動主題：

　　弘揚學院精神，構建和諧團結的學院;

　　二、活動對象：

　　學院各專業全體同學;

　　三、活動時間：

　　4月3日——4月14日

　　四、活動地點：

　　長崗校區籃球場

　　五、主辦單位：

　　學院團委、學院學生會

　　六、承辦單位：

　　學院學生會體育部、學院籃球協會