企業(yè)管理現(xiàn)狀報(bào)告
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，報(bào)告與我們的生活緊密相連，報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。你還在對(duì)寫報(bào)告感到一籌莫展嗎？下面是小編為大家收集的企業(yè)管理現(xiàn)狀報(bào)告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)管理現(xiàn)狀報(bào)告1
一、調(diào)查的原因及目的
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入，世界經(jīng)濟(jì)已經(jīng)逐漸融為一體，在這個(gè)大背景下，許多企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上都得到了較大程度的發(fā)展，但是在面臨經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的時(shí)候，任何企業(yè)都不能獨(dú)善其身，都必須通過與其他企業(yè)的合作來共同應(yīng)對(duì)問題和挑戰(zhàn)。正是在這樣的發(fā)展趨勢(shì)之下，現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營(yíng)絕對(duì)不是生產(chǎn)和銷售的粗略組合了，企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)下爭(zhēng)得一席之地，取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就必須依靠企業(yè)行政管理。科學(xué)高效的行政管理體制和方法是現(xiàn)代企業(yè)取得效益必不可少的條件。
企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理的核心組成部分，對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到了不可代替的作用。從企業(yè)行政管理的內(nèi)涵來看，企業(yè)行政管理指的是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行過程中，企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)，依據(jù)一定的法律、制度、原則、方法對(duì)內(nèi)部開展職能性管理的總和，是指依靠企業(yè)行政組織按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)通過行政管理體制的改革和完善，能夠?yàn)槠髽I(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展注入活力。
在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的過程中，許多企業(yè)已經(jīng)充分意識(shí)到了加強(qiáng)企業(yè)行政管理的必要性和緊迫性，不過，由于歷史和現(xiàn)實(shí)情況的種種原因，現(xiàn)代企業(yè)的行政管理還存在效率低下、工作方式單一等一系列的問題，這直接導(dǎo)致了企業(yè)發(fā)展與我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的矛盾日益凸顯。而我國(guó)的企業(yè)行政管理思想和世界先進(jìn)企業(yè)的管理相比仍有很多的不足，存在很多的問題。
二、調(diào)查內(nèi)容及分析
陜西富強(qiáng)制藥有限公司是一家以生產(chǎn)中藥制主的制劑生產(chǎn)廠家，藥品的生產(chǎn)質(zhì)量和管理直接關(guān)系到人民用藥的安全問題，對(duì)于企業(yè)行政管理現(xiàn)狀與改革顯得尤為重要，因此加強(qiáng)員工的培訓(xùn)工作十分必要。
（一）企業(yè)行政管理的權(quán)力過于集中，缺乏相應(yīng)的制約機(jī)制。
目前，企業(yè)在行政管理的過程中主要存在“一人獨(dú)大”的情況。主要以管理者個(gè)人的意志來直接決定行政管理的工作。由于管理者特殊的地位和權(quán)力，使得相應(yīng)的監(jiān)督和制約機(jī)制完全失效。更為嚴(yán)重的是，在這種氣氛和背景的影響之下，完全看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事，使得企業(yè)內(nèi)部員工的積極性消失殆盡，極大地降低了企業(yè)行政的效率和活力。這無疑會(huì)對(duì)企業(yè)正常、健康、有序地發(fā)展造成極大的影響。
（二）企業(yè)行政管理體制不健全，機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。
隨著企業(yè)的發(fā)展，逐漸暴露除了體制不健全，機(jī)構(gòu)冗雜和規(guī)章制度不科學(xué)等一系列的問題，而管理機(jī)制不健全是導(dǎo)致行政管理效率低下的根本原因。企業(yè)就是因?yàn)闆]有科學(xué)設(shè)置符合企業(yè)自身情況的行政管理機(jī)制，就直接導(dǎo)致了“無章可依”或“有章不依”的情況出現(xiàn)。不僅如此，由于行政管理體制不符合企業(yè)的實(shí)際情況，行政管理不利，導(dǎo)致企業(yè)管理混亂，企業(yè)員工在工作上毫無主動(dòng)性可言，重復(fù)工作，逃避工作的現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)，直接造成了企業(yè)人力、財(cái)力和物力的極大浪費(fèi)。
（三）企業(yè)內(nèi)部員工缺乏集體意識(shí)，使行政機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)滯后
企業(yè)在發(fā)展的過程中，行政管理的工作起到的作用是至關(guān)重要的。而企業(yè)的行政管理工作不僅僅是管理部門自身的工作，它的工作層面涉及面很廣，而且很復(fù)雜，涉及到整個(gè)企業(yè)上上下下、里里外外的很多關(guān)系。行政管理部門是一個(gè)承上啟下的部門，是負(fù)責(zé)向企業(yè)執(zhí)行部門傳達(dá)決策層的建議和要求，并對(duì)于執(zhí)行部門的工作進(jìn)行監(jiān)督和及時(shí)向上級(jí)反饋其工作業(yè)績(jī)的部門。因此，在行政管理部門行使職責(zé)的時(shí)候，企業(yè)內(nèi)部員工的素質(zhì)、觀念以及對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)和認(rèn)可程度是決定工作效率的重要因素。目前，企業(yè)內(nèi)部的部分員工毫無全局觀念，覺得行政工作就僅僅是行政部門自己的事，決策層所做出的決定也就是他們內(nèi)部的事，完全與自己無關(guān)。這樣，企業(yè)內(nèi)部也就很自然的分為了各自為營(yíng)的部門，每個(gè)部門都只是站在自己的立場(chǎng)去考慮問題。由于缺乏聯(lián)系和必要的溝通，直接導(dǎo)致了企業(yè)管理效率低下，極大地影響到了企業(yè)效益的有效增長(zhǎng)。
（四）企業(yè)內(nèi)部員工的素質(zhì)低下，業(yè)務(wù)水平也不高。
目前，企業(yè)行政管理出現(xiàn)問題，最為直接的原因就是企業(yè)內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能低下，在平日的工作中往往無法完成企業(yè)發(fā)展所對(duì)他們提出的要求。這樣，在行政管理部門行駛權(quán)責(zé)的過程中，這些素質(zhì)低下的員工根本無法有效地去執(zhí)行，行政管理部門也直接引起了其他部門的排斥和反感。所以，無積極性和創(chuàng)造性，毫無工作熱情，得過且過的.工作態(tài)度直接導(dǎo)致了行政管理的效率低下。
三、今后的對(duì)策與建議
根據(jù)目前公司的現(xiàn)狀，在取得進(jìn)步的同時(shí)也不可避免的出現(xiàn)了問題，對(duì)于企業(yè)所出現(xiàn)的問題，本文主要提出以下幾點(diǎn)見解：
1、完善企業(yè)的行政管理機(jī)構(gòu)，健全企業(yè)行政管理領(lǐng)導(dǎo)體制。
企業(yè)要想取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，取得較好的經(jīng)濟(jì)效益，就必須擁有健全的行政管理機(jī)構(gòu)。例如，對(duì)于企業(yè)的行政管理，可以遵循總裁一行政分管副總一行政總監(jiān)一行政經(jīng)理一行政主管一下屬分公司行政主管一行政人員等系列管理系統(tǒng)。并且實(shí)行首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，制定一套符合企業(yè)自身實(shí)際情況的監(jiān)督體制，以確保監(jiān)督各部門的實(shí)際工作情況，使得各部門各司其職，各負(fù)其責(zé)，通過對(duì)自己本職工作細(xì)心負(fù)責(zé)共同保證企業(yè)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的效益最大化實(shí)現(xiàn)。
2、要建立和完善企業(yè)行政管理的各項(xiàng)制度。
良好的企業(yè)管理制度一定會(huì)保證企業(yè)健康有效的發(fā)展。企業(yè)要想取得發(fā)展就必須重視企業(yè)行政管理制度的建設(shè)。通過制度建設(shè)正本清源，成為企業(yè)員工明確遵守韻信條。此外，還要明確工作的細(xì)節(jié)和程序，例如表格、圖表、文件的統(tǒng)一和規(guī)范，還有必不可少的法治秩序等等。通過這些制度的確立，可以使得企業(yè)有法可依，用制度規(guī)范大家的行為。只有這樣，才能夠保證企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)分工，實(shí)現(xiàn)管理層次的權(quán)力保障和執(zhí)行部門命令的有效實(shí)施，進(jìn)而提高企業(yè)的運(yùn)行效率。
3、精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，避免權(quán)力過度集中。
在企業(yè)進(jìn)行行政管理的過程中，機(jī)構(gòu)設(shè)置冗雜直接影響到了企業(yè)的效益實(shí)現(xiàn)，這與現(xiàn)代企業(yè)的行政管理理念是背道而馳的。因此，要想使得企業(yè)行政管理實(shí)施高效，就必須對(duì)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，深化后勤社會(huì)化改革，盡量減少管理層次，突出行政管理部門的重要性，確保行政管理的有效暢通。
4、要加強(qiáng)企業(yè)行政管理隊(duì)伍的建設(shè)。
要想保證企業(yè)行政管理部門的有效暢通，就必須引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)管理人才，優(yōu)化行政管理隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)，要增加懂經(jīng)濟(jì)、懂法律的人才比重。此外，還要對(duì)于行政管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，不斷提高他們的專業(yè)技能和工作能力，以確保企業(yè)行政管理工作的有效進(jìn)行。企業(yè)行政管理人員應(yīng)該不斷提高自身的服務(wù)水平。服務(wù)是行政工作的定位，行政永遠(yuǎn)是為企業(yè)服務(wù)的，行政部門的定位一定是服務(wù)部門，這種觀念應(yīng)深入每一個(gè)行政人員的意識(shí)中，只有這樣，才能夠保證自身工作的順利開展。進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)行政工作人員之間的溝通與合作。企業(yè)要發(fā)展，行政部門必須有良好的合作意識(shí)。只有與企業(yè)各部門的密切配合才能推動(dòng)各方面的工作。
通過這次的社會(huì)實(shí)踐，我更好的懂得了未來的生存之道。以及在企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)是怎樣的，還有就是作為一個(gè)行政者我們應(yīng)該做些什么才能夠有助于企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)管理現(xiàn)狀報(bào)告2
OA協(xié)同管理系統(tǒng)
企業(yè)以管理信息系統(tǒng)為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，以增強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)力、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。它決不僅僅是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng)，而是把人包括在內(nèi)的人機(jī)系統(tǒng)，因而它是一個(gè)管理系統(tǒng)，是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)。20世紀(jì)80年代后期，信息被看作是一種戰(zhàn)略資源，是獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的可能來源，是擊敗和威懾競(jìng)爭(zhēng)者的戰(zhàn)略武器。而管理信息系統(tǒng)的建立，將根本改變企業(yè)的目標(biāo)、產(chǎn)品、效勞以及內(nèi)外關(guān)系，建立此系統(tǒng)的目的，就是要改良企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式，使之保障企業(yè)生存和繁榮的有效手段。企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)必然要求企業(yè)具體的各種工作業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的再造，以適應(yīng)管理信息系統(tǒng)的要求并發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。
一、主要硬件設(shè)施
任何一個(gè)管理信息系統(tǒng)，都要依托于網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公、資源共享，而強(qiáng)大的硬件設(shè)施建設(shè)，是管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行的有力保障，我公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)主要以硬件為根底，兼容強(qiáng)大的軟件系統(tǒng)，有效地發(fā)揮無紙化辦公優(yōu)勢(shì)。
我公司辦公終端節(jié)點(diǎn)達(dá)296個(gè)，根據(jù)用戶不同的辦公地點(diǎn)劃分了12段VLAN〔虛擬局域網(wǎng)〕，主體網(wǎng)絡(luò)接入為陜西省廣電公司光纖專線網(wǎng)絡(luò)，帶寬為百兆。光纖入口接入防火墻設(shè)備一臺(tái)，型號(hào)AG300。是在內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)之間、專用網(wǎng)與公共網(wǎng)之間的界面上構(gòu)造的保護(hù)屏障，保證了公司辦公系統(tǒng)的平安性。公司網(wǎng)絡(luò)的`主體，是H3C核心交換機(jī)設(shè)備，型號(hào)為H3C
S7500E,搭配專用路由引擎型號(hào)H3C
S7506E-S
Salience
VI-Smart、千兆入侵防御系統(tǒng)模塊H3C7500E及萬兆以太網(wǎng)SFP+光接口模塊，配合內(nèi)部三層交換機(jī)型號(hào)為H3C
S5210-EI，構(gòu)成企業(yè)千兆局域網(wǎng)，架設(shè)效勞器交換機(jī)型號(hào)H3C35800,與效勞器型號(hào)萬全R520G7搭配，形成后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)、防病毒系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)及網(wǎng)站建設(shè)的平臺(tái)。主要拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如下：
二、OA協(xié)同管理系統(tǒng)的應(yīng)用
我公司辦公系統(tǒng)，由致遠(yuǎn)A8協(xié)同管理軟件構(gòu)成，應(yīng)用于全公司范圍內(nèi)辦公場(chǎng)所。其功能主要如下：
1、集團(tuán)化應(yīng)用：實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)協(xié)同到跨組織的產(chǎn)業(yè)鏈和組織群協(xié)作的集團(tuán)管控;
〔1〕集團(tuán)化組織架構(gòu)：支持集團(tuán)治理結(jié)構(gòu)和管理模式的組織架構(gòu)，各種應(yīng)用支持完善的權(quán)限控制，提供大組織、多業(yè)態(tài)的組織支撐。
〔2〕各單位獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的IT部署：各單位可以獨(dú)立實(shí)現(xiàn)完整的組織、行政和業(yè)務(wù)應(yīng)用，是一套獨(dú)立協(xié)同軟件應(yīng)用模式。
〔3〕跨單位協(xié)同：統(tǒng)一的信息平臺(tái)治理結(jié)構(gòu)、制度框架，跨單位的行政、財(cái)務(wù)、人力、和業(yè)務(wù)審批，跨單位方案、任務(wù)下發(fā)和結(jié)果上報(bào)。
〔4〕公文流轉(zhuǎn)：集團(tuán)下多單位的多套公文管理，包含公文下發(fā)、上報(bào)和水平發(fā)送的公文交換，完整的簽報(bào)系統(tǒng)，完善的公文檔案共享
〔5〕集團(tuán)化文檔管理：集團(tuán)文檔和各單位文檔的自動(dòng)沉淀、積累、共享、發(fā)布和主動(dòng)推送，內(nèi)部多級(jí)文檔的有效利用，成員各單位間文檔管理嚴(yán)密，分級(jí)管控。
〔6〕公共信息發(fā)布：實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)的新聞公揭發(fā)布，人事任免等信息可設(shè)置發(fā)布范圍。
〔7〕企業(yè)文化：集團(tuán)文化的門戶展現(xiàn)，口號(hào)、色彩、精神、制度差異
2、協(xié)作管理中心：敏捷組織，快速響應(yīng)
協(xié)作是組織內(nèi)最常見的工作行為之一。然而我們現(xiàn)在還是依靠E-Mail、QQ、MSN等工具在溝通，當(dāng)需要多人協(xié)作處理事情時(shí)信息對(duì)稱就出現(xiàn)了問題；一旦事情推進(jìn)中出現(xiàn)了問題，互相推脫、扯皮的現(xiàn)象就出現(xiàn)了。我們需要一種新的協(xié)作模式來彌補(bǔ)現(xiàn)有模式下如：請(qǐng)示匯報(bào)、任務(wù)下達(dá)、信息的互通、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、任務(wù)互助、工作協(xié)調(diào)等事件處理提高組織工作效率和執(zhí)行力。
〔1〕全程管控：所有協(xié)作信息均被完整記錄，為跨單位和部門的查詢和跟蹤提供方便依據(jù)，從而減少了推諉、扯皮的出現(xiàn)。
〔2〕時(shí)時(shí)反應(yīng)：及時(shí)提供任務(wù)執(zhí)行全程各狀態(tài)、變動(dòng)、結(jié)果等信息，確保任務(wù)執(zhí)行全程管控，幫助領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解協(xié)作的瓶頸，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)優(yōu)化。
3、公文管理中心
公文是組織在其工作活動(dòng)中普遍使用的一種標(biāo)準(zhǔn)性文書，是組織管理中傳遞信息、交流情況、商洽工作的重要工具，是組織內(nèi)外日常辦公不可缺少的重要應(yīng)用。電子公文管理是指以電子化的方式實(shí)現(xiàn)公文收發(fā)、交換和存檔的管理。集團(tuán)公文管理支持集團(tuán)實(shí)現(xiàn)電子公文一體化運(yùn)轉(zhuǎn)，支持單一組織內(nèi)以及多組織間各種形式的電子公文交換，并最終與公文檔案系統(tǒng)無縫銜接，實(shí)現(xiàn)電子公文的平安保存和管理。
遵循標(biāo)準(zhǔn)：遵循各項(xiàng)國(guó)家電子公文管理標(biāo)準(zhǔn)，提供平安有效的電子簽章系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子公文形成、交換、處理、歸檔等全過程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化，確保電子公文的合法性、權(quán)威性、平安性和有效性。
貼近應(yīng)用：提供從公文單、審批流程、套紅格式、領(lǐng)導(dǎo)審批界面等全面的自定義設(shè)計(jì)和人性化的處理策略，方便領(lǐng)導(dǎo)工作。系統(tǒng)特有的電子公文督辦功能，可時(shí)時(shí)監(jiān)控公文運(yùn)轉(zhuǎn)情況，簡(jiǎn)便的異常情況手工調(diào)整，在方便進(jìn)行公文督辦管理的同時(shí)，顯著提高公文的流轉(zhuǎn)效率。
公文自動(dòng)交換：系統(tǒng)支持分布式部署方式下的公文封發(fā)后的自動(dòng)交換，同時(shí)提供標(biāo)準(zhǔn)化公文交換接口，為異構(gòu)系統(tǒng)間的電子公文交換提供了根底保障。
4、輔助文化建設(shè)中心
信息化作為組織文化建設(shè)的輔助手段，是加速、深化、標(biāo)準(zhǔn)組織文化建設(shè)的一種行之有效的方法。通過新聞、公告、討論、調(diào)查等手段推動(dòng)組織精神文化建設(shè)，通過協(xié)同和工作流表單實(shí)現(xiàn)組織行為文化建設(shè)，通過網(wǎng)站、企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)等推動(dòng)組織物質(zhì)文化建設(shè)。
行為文化：通過制度、行為的雙重約束，形成組織內(nèi)的精細(xì)執(zhí)行文化。
組織凝聚力：多角度、多方式的信息推送，增強(qiáng)組織的融入感，提升組織凝聚力。
文化特征：通過長(zhǎng)期的使用，循序漸進(jìn)導(dǎo)入管理思想，形成組織文化氣氛，樹立組織文化特征。
傳導(dǎo)文化：借助協(xié)同系統(tǒng)，倡導(dǎo)和傳播組織的理念和價(jià)值觀。
5、整合平臺(tái)
將組織現(xiàn)有信息系統(tǒng)和管理數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行快速關(guān)聯(lián)整合，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)信息資源和知識(shí)共享的過程。通過整合使用戶能夠從統(tǒng)一的通路訪問其所需的信息，把分散的信息資源整合在產(chǎn)品化的高度穩(wěn)定和成熟的統(tǒng)一信息資源管控平臺(tái)上，通過多維信息空間門戶科學(xué)地管理、控制、檢索和共享信息，滿足用戶個(gè)性化擴(kuò)展應(yīng)用的需要。
數(shù)據(jù)整合：統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖使數(shù)據(jù)得到有效利用，提升數(shù)據(jù)利用的深度和范圍，充分發(fā)揮信息資源管控的作用。
流程整合：整合跨單位和組織的核心業(yè)務(wù)流程。通過整合可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的連續(xù)化，保證數(shù)據(jù)傳遞的快捷、完整、真實(shí)。
界面集成：實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的入口和界面。用戶只需要登錄一個(gè)系統(tǒng)就可以完成所有的日常應(yīng)用，有效提高信息系統(tǒng)的效率。
正確地引入管理信息系統(tǒng)，為我公司創(chuàng)造了快捷、方便、平安的辦公環(huán)境，有效地提高了工作效率，管理信息系統(tǒng)在管理企業(yè)中起著舉足重輕的作用。它不僅是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑，同時(shí)，也促進(jìn)了企業(yè)管理走向現(xiàn)代化的進(jìn)程。
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