電影制片單位電影藝術(shù)檔案管理辦法（全文）
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第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)電影制片單位電影藝術(shù)檔案的科學(xué)管理，完整地收集和保存電影藝術(shù)檔案，更好地為電影創(chuàng)作、生產(chǎn)、教學(xué)和研究服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》(廣播電影電視部、國(guó)家檔案局第13號(hào)令)，制定本辦法。
第二條 電影制片單位的電影藝術(shù)檔案，包括電影創(chuàng)作、生產(chǎn)(含合作攝制)過程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖片、聲帶(磁帶)、影片素材和標(biāo)準(zhǔn)拷貝。
第三條 電影藝術(shù)檔案是電影創(chuàng)作、生產(chǎn)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是進(jìn)行電影創(chuàng)作、生產(chǎn)、教學(xué)、研究、交流等活動(dòng)的依據(jù)和必要條件，也是國(guó)家檔案的重要組成部分。各電影制片單位有收集、保管、上繳電影藝術(shù)檔案的義務(wù)。
第四條 各電影制片單位的電影藝術(shù)檔案管理工作，應(yīng)貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理和專人負(fù)責(zé)”的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于電影創(chuàng)作、生產(chǎn)等各項(xiàng)工作的利用。
第二章 管理體制和任務(wù)
第五條 各電影制片單位應(yīng)建立專門檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員管理電影藝術(shù)檔案，應(yīng)有一名領(lǐng)導(dǎo)分管電影藝術(shù)檔案工作。
第六條 電影藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)和檔案工作人員的基本任務(wù)是：
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)和其它規(guī)章制度，制定本單位電影藝術(shù)檔案工作的管理制度;
(二)負(fù)責(zé)電影藝術(shù)檔案的收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì)工作;
(三)開展電影藝術(shù)檔案的編研工作，積極提供檔案為電影創(chuàng)作、生產(chǎn)和各項(xiàng)工作服務(wù);
(四)負(fù)責(zé)向國(guó)家電影檔案館送繳電影藝術(shù)檔案的工作。
第七條 電影藝術(shù)檔案工作是各電影制片單位全部檔案工作的主體部分，受本單位辦公室和上級(jí)主管機(jī)關(guān)檔案工作部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，同時(shí)接受檔案行政管理部門的監(jiān)督、檢查。
第八條 電影藝術(shù)檔案工作人員屬于檔案專業(yè)技術(shù)人員，應(yīng)按《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》(職改字〔1986〕第39號(hào))及有關(guān)規(guī)定，評(píng)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
電影藝術(shù)檔案工作人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。
第三章 電影藝術(shù)檔案的構(gòu)成
第九條 電影藝術(shù)檔案由文字、圖片、影片、聲帶(磁帶)四種載體形式構(gòu)成。
第十條 文字類包括：
(一)文學(xué)劇本、分鏡頭劇本;
(二)完成臺(tái)本、譯制片臺(tái)本、譯制片原文臺(tái)本;
(三)導(dǎo)演闡述、主創(chuàng)人員創(chuàng)作設(shè)想;
(四)生產(chǎn)命令和有關(guān)攝制決定;
(五)演職員表、主創(chuàng)人員簡(jiǎn)歷;
(六)字幕表、解說(shuō)詞;
(七)音樂總譜、插曲、歌詞;
(八)場(chǎng)景表;
(九)攝制工作日志(日?qǐng)?bào));
(十)攝制工作總結(jié)、主創(chuàng)人員藝術(shù)創(chuàng)作總結(jié);
(十一)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)劇本和影片的審查意見和決定;
(十二)送審報(bào)告單、影片通過令、公映許可證;
(十三)影片獲獎(jiǎng)證書(包括獎(jiǎng)杯);
(十四)其它有價(jià)值的文字材料。
第十一條 圖片類包括：
(一)美術(shù)設(shè)計(jì)圖(服裝、化妝、道具、動(dòng)畫等)、場(chǎng)景氣氛?qǐng)D;
(二)影片劇照、工作照、外景照;
(三)演員標(biāo)準(zhǔn)照、定妝照、形象設(shè)計(jì)照;
(四)影片海報(bào)、宣傳畫、說(shuō)明書;
(五)影片參加電影節(jié)和有關(guān)活動(dòng)的照片;
(六)其他與影片有關(guān)的宣傳品和照片。
第十二條 影片類包括：
(一)全新原底標(biāo)準(zhǔn)拷貝;
(二)留廠拷貝;
(三)畫原底、畫翻正、畫翻底;
(四)片頭、片尾、唱詞等各類字幕原底，片頭、片尾襯景原底;
(五)十格小底片;
(六)光號(hào)卡或光號(hào)軟盤;
(七)有價(jià)值的資料鏡頭。
第十三條 聲帶(磁帶)類包括：
(一)混合光學(xué)聲底;
(二)終錄磁底;
(三)國(guó)際素材(國(guó)際聲帶);
(四)其它有價(jià)值的聲音資料。
第十四條 主要?jiǎng)?chuàng)作人員藝術(shù)檔案是本單位全部電影藝術(shù)檔案的組成部分，各電影制片單位應(yīng)建立主創(chuàng)人員個(gè)人藝術(shù)檔案。
主創(chuàng)人員個(gè)人藝術(shù)檔案包括：
(一)個(gè)人簡(jiǎn)歷;
(二)藝術(shù)活動(dòng)經(jīng)歷;
(三)有關(guān)主創(chuàng)人員藝術(shù)實(shí)踐的文字、圖片和其它形式的記錄;
(四)其它有價(jià)值的材料。
第十五條 各電影制片單位制作的影片錄像帶可作為電影藝術(shù)檔案保存。
第四章 電影藝術(shù)檔案的收集、整理
第十六條 各電影制片單位應(yīng)制定切實(shí)可行的檔案收集制度，內(nèi)設(shè)的創(chuàng)作、生產(chǎn)、宣傳發(fā)行、洗印、錄音等形成藝術(shù)檔案的部門應(yīng)把電影藝術(shù)檔案的形成、收集、整理和歸檔工作納入本部門的工作范圍，并建立、健全崗位責(zé)任制，指定專人負(fù)責(zé)，定期或隨時(shí)向電影藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)歸檔。
第十七條 攝制組的文字、圖片等藝術(shù)材料由制片負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。制片負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人收集，并在攝制任務(wù)完成后將屬于電影藝術(shù)檔案內(nèi)容的材料及時(shí)送繳本單位電影藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)歸檔。
第十八條 電影藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員應(yīng)根據(jù)電影創(chuàng)作、生產(chǎn)的規(guī)律和本單位電影藝術(shù)檔案的實(shí)際情況，主動(dòng)、及時(shí)地做好收集工作。
第十九條 電影藝術(shù)檔案采用載體形式——出品年度——影片的分類方法。以一部影片為單位，將各種載體形式的電影藝術(shù)材料分別整理，保持有機(jī)聯(lián)系和齊全、完整，使之系統(tǒng)化，并按年度順序排列。
(一)文字材料立卷時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同的內(nèi)容和特征，組成若干個(gè)案卷(或保管單位)，填寫卷內(nèi)目錄和案卷封面。
(二)圖片以盒或冊(cè)為保管單位。洗印的照片應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格，底片與照片要配套，編號(hào)要一致，并有準(zhǔn)確的文字說(shuō)明。劇照應(yīng)是能夠反映該影片主題和情節(jié)的具有典型性的照片，每部影片留存劇照不少于2套，每套(不同內(nèi)容的劇照)不少于40張。
(三)影片、聲帶、音像帶等裝入盒內(nèi)后，應(yīng)填寫標(biāo)簽、卡片和有關(guān)說(shuō)明。
第二十條 主創(chuàng)人員個(gè)人藝術(shù)檔案應(yīng)以個(gè)人為單位，組成一個(gè)或若干個(gè)保管單位(可用復(fù)制件存檔)，填寫卷內(nèi)目錄、案卷封面和有關(guān)說(shuō)明。
第二十一條 為了確保電影藝術(shù)檔案的齊全、完整，任何部門和個(gè)人都不得私自保存、帶走和銷毀應(yīng)歸檔的電影藝術(shù)材料。
第五章 電影藝術(shù)檔案的管理
第二十二條 各電影制片單位應(yīng)將電影藝術(shù)檔案管理工作經(jīng)費(fèi)支出列入各單位的預(yù)算之中。
攝制組的攝制預(yù)算(或制片成本)應(yīng)包括電影藝術(shù)檔案的各類載體材料的費(fèi)用支出。
第二十三條 電影藝術(shù)檔案由于載體形式的不同，對(duì)保管條件有不同的需求，各電影制片單位可在“集中統(tǒng)一管理”原則指導(dǎo)下，采取檔案實(shí)體分庫(kù)保管、檔案工作歸口電影藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)管理的方法。
第二十四條 各電影制片單位要積極改善電影藝術(shù)檔案的保管條件，提供專門庫(kù)房并配置必要的防火、防光、防高溫、防塵、防蟲、防潮、防盜、防有害氣體等設(shè)施。庫(kù)房應(yīng)保持清潔、整齊。要求：
(一)保存文字材料的庫(kù)房，溫度應(yīng)在14-24℃之間，相對(duì)濕度保持在45-60%之間;
(二)照片庫(kù)房的溫度應(yīng)在15-25℃之間，相對(duì)濕度保持在55-60%之間;
(三)影片庫(kù)要求恒溫，溫度要保持在19-21℃之間，相對(duì)濕度保持在60-65%之間;
(四)保存磁性材料的庫(kù)房，溫度應(yīng)在18-24℃之間，相對(duì)濕度保持在40-60%之間，要避開30奧斯特以上的磁場(chǎng)。
第二十五條 各電影制片單位應(yīng)為電影藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)配置必需的檔案裝具和設(shè)備，逐步采用先進(jìn)技術(shù)和手段，實(shí)現(xiàn)電影藝術(shù)檔案管理現(xiàn)代化。
第二十六條 各電影制片單位的檔案工作人員要定期對(duì)電影藝術(shù)檔案的保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。
要做好庫(kù)房溫、濕度以及酸度的監(jiān)測(cè)記錄。
第六章 電影藝術(shù)檔案的利用、統(tǒng)計(jì)和移交
第二十七條 各單位的電影藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)或工作人員，要制定電影藝術(shù)檔案的借閱制度，并根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、索引等檢索工具，編輯各種匯編和參考資料，積極、主動(dòng)地提供電影藝術(shù)檔案為電影創(chuàng)作、生產(chǎn)和各項(xiàng)工作服務(wù)。
第二十八條 利用電影藝術(shù)檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行借閱歸還登記手續(xù)，并做好電影藝術(shù)檔案利用效果反饋記錄。
第二十九條 各單位的電影藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)或工作人員，應(yīng)做好電影藝術(shù)檔案的統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)各種電影藝術(shù)檔案的收集、移出、鑒定、類別、保管、利用等情況進(jìn)行記載和統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)數(shù)字必須真實(shí)、準(zhǔn)確，并按規(guī)定向有關(guān)部門呈報(bào)統(tǒng)計(jì)材料。
第三十條 各電影制片單位應(yīng)按照《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》和《影片素材檔案管理辦法》〔電字(94)第372號(hào)〕的要求，向國(guó)家電影檔案館送繳電影藝術(shù)檔案，檔案齊備后，審查通過的影片方可發(fā)放《電影片公映許可證》。
第七章 獎(jiǎng) 懲
第三十一條 對(duì)在電影藝術(shù)檔案的收集、整理、保管和提供利用等工作中成績(jī)顯著或做出重要貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人，各電影制片單位以及上級(jí)部門應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十二條 電影制片單位內(nèi)部形成電影藝術(shù)檔案的部門和攝制組未及時(shí)將電影藝術(shù)材料收集齊全、按時(shí)歸檔的，電影制片單位應(yīng)對(duì)該部門負(fù)責(zé)人和制片負(fù)責(zé)人通報(bào)批評(píng)并扣發(fā)酬金或獎(jiǎng)金。
第三十三條 由于管理不當(dāng)，造成電影藝術(shù)檔案被損壞、丟失和被擅自銷毀的，電影制片單位應(yīng)給予該部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人行政處分并責(zé)令賠償損失。
第八章 附 則
第三十四條 各電影制片單位可依據(jù)本辦法的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制訂具體的實(shí)施辦法。
第三十五條 本辦法適用于我國(guó)境內(nèi)的各類電影制片單位。
第三十六條 本辦法由國(guó)家廣播電影電視總局負(fù)責(zé)解釋。
第三十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
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