最新求職信結構寫作指導

時間：2024-01-04 13:55:54 祖鋒求職信寫作

最新求職信結構寫作指導

　　時間稍縱即逝，我們又將打開新的篇章，尋求新的工作機會，這時候需要開始寫求職信了哦。你知道求職信要如何寫嗎？以下是小編收集整理的最新求職信結構寫作指導，僅供參考，大家一起來看看吧。

最新求職信結構寫作指導

　　有人說《求職信》是“敲門磚”，是“通行證”，的確如此。因為一封好的求職信在你未到之前，就給招聘單位留下了一個很好的第一印象，這對你的“中選”是有幫助的。

　　那么，如何寫好求職信呢？寫好求職信有什么技巧嗎？當然有！如果你注意從以下幾個方面去練習，很快就會掌握寫好求職信的技巧。

　　1、求職信書寫格式。

　　一般來說，求職信是屬于書信范疇的，所以，基本格式應當符合書信的一般要求：主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六方面的內容。

　　（1）求職信稱呼：求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規9一些，在實際書寫時要區別對待：如果寫給國家機關、事業單位的人事司領導，則用“尊敬的××司長（處長、負責人等）”稱呼；如果對“三資”企業老板，則用“尊敬的××董事長（或總經理）先生”；如果給各類企業廠長經理寫求職信，則可以稱之為“尊敬的××廠長（或經理）”；如果寫給大學校長或人事處長的求職信，則稱之為“尊敬的××教授（或校長、老師等）”。但最好不要使用“敬啟事”、“××前輩”、“××師傅”等不正規的稱呼。當然有些自由體的求職信，也可以不要“稱呼”。

　　（2）求職信正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職信息來源、應聘崗位、本人基本情況、工作成績等內容。

　　（3）求職信結尾：一般應寫明：A、希望對方給予答復，并盼望能有機會參加面試；B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發達”、“順候安康”、“深表謝意”等等，也可以用“此致，敬禮”之類的通用詞。

　　（4）求職信署名：應注意與信首的“稱呼”相一致。在國外一般都在署名前加上一些“你誠摯的××、你依賴的××、你忠實的××”之類的形容詞，你可以寫上，也可以寫成“您的學生××”，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。

　　（5）求職信日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數字寫，并把年、月、日全寫上。

　　（6）求職信附錄：求職信一般都要求同時寄一些有效證件，如學歷證、學位證、職稱證、身份證、工作證（求職證）、獲獎證書、戶口等復印件以及簡歷、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。這樣做，一是方便招聘單位審核，二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。

　　2、求職信主要內容

　　（1）說明本人基本情況和求職信息來源。首先，在正文中要簡明扼要地介紹自己，重點是介紹自己與應聘崗位有關的學歷水平、經歷、成就等，讓招聘單位從一開始就對你產生興趣，但詳細的個人簡歷應作為附錄。其次，你最好寫出信息的來源渠道，比如“據悉貴公司正在拓展海外業務，招聘新人，且昨日又在《××報》上讀到貴公司招聘廣告，故冒昧地寫信，前來應聘高級會計師一職”。這樣寫后不僅師出有名，而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費沒有白花。

　　如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，確切地說你并不知道該單位需要不需要招聘人才時，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。比如，“久聞公司聲譽卓著，發展迅速，且產品深受歡迎，據悉貴公司正在開拓新的業務領域，故冒昧寫信自薦，熱切希望早日加盟貴公司，我的基本情況是……”

　　（2）說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分，主要是向對方表明自己有本專業知識和工作經驗，有本專業技能和成就，有與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力。總之，要讓對方感到，無論從哪個角度看，你都能勝任這個工作，在介紹自己的知識、學歷、經驗或成就時，一定要突出適合這項工作的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的，千萬不能寫“風馬牛不相及”的東西，比如本人想去應聘一公司的“公關小組”一職，你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數學”等與公關無關的東西，結果是肯定不會被錄取的。

　　（3）介紹自己的潛力，比如，向對方介紹自己曾經做過各種社會工作，并取得了很好的成績，則預示著你有管理和組織才能，有發展和培養的前途；如介紹自己剛從國外留學回來，則預示著你外語熟練，并熟悉國外生活環境，將來有可能開拓海外市場。

　　（4）表示希望得到答復面試的機會：在信的結尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機會，表明自己希望早日成為貴公司一員的熱切心情，并認真地寫明自己的詳細通訊地址，郵政編碼和聯系電話。如果讓你的親朋好友轉告，則要注意聯系方式方法以及聯系人的姓名和你的關系，以方便聯系。

　　3、求職信注意事項

　　（1）實事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長，既不吹噓自己，又不貶低自己。

　　（2）重點突出，有條理，有針對性，篇幅以2―3頁，1500字以內為好。過長，使人厭煩；過短，顯得不嚴肅、不認真，給人留下印象不深。

　　（3）文筆要流暢，表達要準確，字跡要工整、漂亮。這實際上是首次考試，如果你寫得一手好字，就要認真地寫，并在署名后注明“親筆敬上”等字樣；如果你的字寫得不好，你最好打印或請人*寫，盡管這樣做效果不好，但總比歪歪扭扭、難以認識的“天書”要好。

　　（4）精心選擇照片，以便招聘單位目測。無論是免冠半身照，還是全身照，都要近期的，圖象要清晰、柔美，不失真，可事先請親朋好友參謀一下，選自己最好的照片寄去。

　　（5）學會用多種文字書寫求職信。比如中、英文對照，或中、日文對照等，這既表明你的外語能力，又表示你對招聘單位的尊重。

　　（6）書寫時最好使用鋼筆、毛筆，圓珠筆也可以，但不能使用紅筆和鉛筆。因為，在國外紅筆書寫表示絕交，鉛筆書寫表示對人不尊重。書寫完結后，最好仔細檢查幾遍，確認沒有錯別字和重漏字。

　　（7）信紙和信封，一定要選擇較好的來使用，不要用太薄、太黃、粗糙的信紙和信封，在信封正面，最好貼上一張精美的郵票，以引起對方的注意。

　　4、失敗的求職信，有以下四種：

　　（1）為對方限定時間的求職信，必定要失敗。如“本人于×月×日要赴外地出差，敬請貴經理務必于×月×日前復信為盼。”這種寫法，雖表面上看相當客氣，可實際上是在限定對方時間，好象在給對方“下命令”，容易使人討厭。

　　（2）為對方規定義務的求職信，必定要失敗。如“本人謹以最誠摯的心情，應聘貴公司的會計師一職，盼望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法，事實上是在強迫對方，因為這句話實際含義是：“你如果不錄用我，就是對我不信任。所以，你必須錄用我，才能體現你的信任。”

　　（3）用以上壓下的口氣寫的求職信，必定要失敗。比如“貴公司的××總經理先生要我直接寫信給您”；或者“××部長很關心我的求職問題，特讓我寫信給您，請多關照。”這種求職信，讓收信人看后很反感。因為他認為“既然總經理（或部長）都有意了，你還寫信給我干什么，真是多此一舉”，或者他認為“這還了得，你最好去當總經理（或部長）的助理好了，我這里廟小，盛不下你這位有后臺的大仙”。然后把信撕成碎片，一扔了事。日后如果總經理（或部長）問起，他會回答“根本沒有收到過他的來信呀！會不會丟失了？”

　　（4）“吊起來賣”式的求職信，必定要失敗。如“現已有多家公司欲聘我了，所以請貴公司從速答復。”這實際上是在威脅人家，是在用別的單位來壓他，好象是在說“我可是一位人才喲，他們都搶著要聘我，你不聘我，就是不愛才、不識才、不用才。”所以，往往會激怒對方，導致求職失敗。

　　避免以上四種現象發生的辦法，一是要謙虛謹慎，實事求是；二是要態度誠懇，語氣謙和；三是要把自己放在一個正確的位置上。

　　一、開頭：

　　開頭一定要開門見山的寫明你對公司有興趣并想擔任他們空缺的職位，以及你是如何得知該職位的招聘信息的。這樣會使你的求職信顯得有針性和條理性，同時使人事經理更好了解各種招聘途徑的效果，會讓招聘公司立即對你產生好感。

　　如：“我從《xx職位快訊》上看到貴公司正在招聘xx職位，我寄上簡歷敬請斟酌。”

　　二、重點：

　　對申請職位的認識和符合職位個人才能和經驗的展示

　　求職信的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要時具體陳述，因為履歷表將負責這些。這部分你強調你的將會有益于公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經理關心的不會是你的個人成就。盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你。”

　　三、要點：

　　聯系方式寫清楚

　　在求職信中給出你電話預約面試的可能時間范圍，或表明你希望迅速得到回音，并標明與你聯系的最佳方式。

　　四、結尾：

　　感謝他們閱讀并考慮你的應聘。

　　寫求職信戒四誤：

　　通過寫信求職是一常見方式，但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。

　　1、不夠自信，過于謙虛求職者應當在信中強調自己強項，即使不可避免地要說明自己的弱項，也沒有必要時那么坦率。

　　2、主觀意愿，推理不當許多求職者為了取悅于招聘單位，再三強調自己的成績，而不知有關經驗與能力對職位的重要性。

　　3、語氣過于主觀對于招聘單位來講，他們大都喜歡待人處世比較客觀與實際的人，因而求職者在信中盡量要避免用“我認為”，“我覺得”，“我看”，“我想”等字眼。

　　4、措辭不當，造成反感寫求職信最忌用詞不當，例如：有我這樣的人才前來應聘，你們定會大喜過望。對方看到這們的詞語，怎么會不反感呢？

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