辦理邀請函三篇
邀請函一般包含主體部分和邀請函回執。在當今社會生活中，邀請函使用的情況越來越多，邀請函的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家收集的辦理邀請函三篇，希望對大家有所幫助。
辦理邀請函三篇1
一、申請前的準備工作及辦理條件
（一）邀請函申請主體：外國人來京開展經貿活動必須由北京市各鄉鎮以上人民政府、各公司、企事業單位（包括國營、集體、合資、獨資、私人公司）為其辦理與其來華目的相一致的簽證邀請函。
（二）辦理途徑：網上受理并審核。辦理一次、二次有效商務簽證（F）的，可以通過北京市商務局辦理簽證通知；也可以通過上述中方邀請單位所在區、縣商務局、總公司出具邀請信或各類交易會請柬，通過郵寄或發傳真給外方（特別規定除外）。外國人憑簽證通知或邀請信、請柬到我駐外使領館（處）辦理簽證手續后即可來京。
（三）受理機關：北京市商務局除受理北京市各單位邀請外國人來京從事經貿活動的申請（審核簽發一次、二次商務類簽證通知（F））外，同時受理多次往返商務類簽證通知、職業（工作）類簽證通知（Z）、緊急情況下的機場落地簽證通知（F）。各區（縣）商務局可受理一次、二次商務類簽證通知。
（四）申請基本步驟：
1、單位申請——登錄北京市政府門戶網站
找到在線申請欄目后，點擊核發外商邀請函，仔細閱讀辦理程序后，在線填報申請外商來訪報告表。在線申請的用戶名以本公司注冊地的區縣為準（各區縣代碼附后），密碼統一為：123456
各區縣代碼：
東城區1001西城區1002
崇文區1003宣武區1004
朝陽區1005海淀區1006
豐臺區1007通州區1008
順義區1009門頭溝區1010
房山區1011石景山區1012
昌平區20xx密云縣20xx
平谷區20xx懷柔區20xx
延慶縣20xx大興區20xx
2、提交申請—————網上填寫后提交并下載打印；
3、打印并簽字蓋章————將下載打印的《外國人來華申請報告表》由邀請單位主要負責人簽名并加蓋單位公章；
4、報送材料————到北京市商務局辦事大廳11號窗口，將負責人簽名并加蓋單位公章的《外國人來華申請報告表》及其它需要提交的材料一同交窗口審核；
5、獲得準許————經審核無誤后，即可在窗口領取《被授權單位簽證通知表》正本一份。
6、郵寄《被授權單位簽證通知表》正本。將取回的“簽證通知”郵寄給需要來華的外國人。
7、外國客商到我駐外使館辦理入境簽證。外國人憑郵寄正本的."簽證通知"（職業簽證須同時郵寄就業許可證書）在三個月內到指定的我駐外使館、領館、簽證處辦理簽證后即可來華
二、申請
（一）簽證類型及提交的材料
外國人來華經貿活動簽證分為：一次、二次商務簽證；半年多次往返和一年多次往返商務簽證；機場落地簽證；職業簽證共四類。具體辦理程序如下：
1、辦理一次、二次商務簽證（F字簽證）的邀請函
A、簽證種類：
（1）一次入境，3個月有效期，停留天數為30天、60天、90天；
（2）兩次入境，3個月有效期，停留天數為30天；
B、適用對象：適用于到我國訪問、經商、考察、技術指導、短期進修、實習，檢查工作、參加會議、探親等活動。
C、所需材料：
（1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份，要求單位主要負責人簽字并加蓋單位公章；
（2）被邀請人有效護照的復印件，并能清晰地辨認護照號碼和有效期。
（3）國內邀請單位的營業執照副本的復印件一份。
（4）進修、實習來華60天和90天的外商，需提供中方單位和外方單位簽署的合同一份。
（5）審批機關認為有必要提供的其他申報材料。
2、半年多次、一年多次往返商務簽證（F字簽證）的邀請函
A、簽證種類：
（1）6個月有效期，多次入境，停留天數為30天；
（2）12個月有效期，多次入境，停留天數為30天；
B、適用對象：適用于在華有投資者；在華公司的國外母公司管理人員；為執行合同需經常來華人員；需要定期看廠、檢驗貨物質量、指導生產以及洽談定單的外國商人；進行大型投資項目的前期準備工作，以及合資企業建立以后，對產品進行生產和銷售指導，參與企業經營管理的外方人員；進行大型引進成套設備的安裝、調試、試車以及技術指導的外方人員；已多次取得我F字（商務、訪問簽證）簽證人員（即最近半年持F簽證來過中國三次以上者，可申請辦理半年多次往返簽證邀請；最近一年持F簽證來過中國五次以上或已多次獲得F半年多次簽證兩次以上，可申請一年多次往返簽證邀請）。
C、所需材料：
（1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份，要求單位主要負責人簽字并加蓋單位公章；
（2）被邀請人有效護照的復印件，并能清晰地辨認護照號碼和有效期。
（3）被邀請人來華詳細情況說明一份（須蓋單位公章）；
（4）國內邀請單位的營業執照副本的復印件一份。
（5）審批機關認為有必要提供的其他申報材料。
3、機場落地簽證（商務簽證類F）
A、簽證種類：⑴．一次入境，3個月有效期，停留天數為30天
B、適用對象：適用于確需緊急來華而來不及在我國駐外使（領）館、處辦理簽證的外國人。同時，須持有與我國有外交關系或官方貿易往來的國家的普通護照。
申請條件：應邀來華參加投標或者正式簽訂經貿合同的；按約來華監裝出口、進口商檢或者參加合同驗收的；應邀參加設備安裝或者工程搶修的；應中方要求來華解決索賠問題的；看望危急病人或者處理喪事的；直接過境人員由于不可抗拒的原因不能在24小時（或48小時）乘原機離境或者需改乘其他交通工具離境的；其他特殊情況來不及在中國駐外機關申請簽證的
C、所需材料：
（1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份，要求單位主要負責人簽字并加蓋單位公章；
（2）被邀請人有效護照的復印件，并能清晰地辨認護照號碼和有效期。
（3）被邀請人來華詳細情況說明一份（須蓋單位公章）；
（4）國內邀請單位的營業執照副本的復印件一份
（5）審批機關認為有必要提供的其他申報材料。
4、職業簽證Z
A、簽證種類：⑴．一次入境，3個月有效期，停留天數為000天。
B、適用對象：主要適用于來京任職或就業的外國人及家屬。已獲得北京市勞動社會保障局頒發的"外國人就業許可證書"的外國人及其家屬或外商駐京代表機構首席代表、代表及其家屬。
辦理邀請函三篇2
說明：
1、本表是申辦《簽證通知表》的依據，請如實填寫，打印上報。
2、申請人要求在非國籍所在地辦理簽證的，請提供在當地的有效居留證明。
3、邀請單位為企業的，無需市直主管部門審核，請直接到我辦申報。
4、辦理《簽證通知表》為3個工作日。
辦理外國人來華邀請須知
一、申報材料要求：
（一）一次商務訪問簽證（F字簽證）
A、簽證種類：3個月有效期，一次入境，停留天數：按業務需要客觀真實填寫。
B、適用對象：適用于到我國訪問、經商、考察、短期進修、實習，以及參加在中國舉行的各類交易會的人員。
C、所需材料：
1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內容；
2、被邀請人有效護照、來華簽證及來華記錄復印件；
3、被邀請單位營業執照（中外文）復印件；
4、被邀請人單位出具的在職證明（中外文），須以國外公司抬頭的信箋紙打印；
5、邀請單位出具的邀請函（包含來華人員信息、來華目的、來華時間安排、費用承擔等內容，法人簽字并加蓋單位公章）；
6、來訪詳細日程安排，須注明抵離時間；
7、邀請單位擔保函（包括被邀請人在華期間費用承擔，邀請單位負責監督被邀請人遵守中國法律并及時離境，法人簽字并加蓋單位公章）；
8、邀請單位營業執照（已年檢）和機構代碼證復印件；
9、送辦人身份證原件、復印件。
補充材料：來華參加各類交易會的，國內單位須提供參加交易會的證明材料。
（二）多次商務訪問簽證（F字簽證）
A、簽證種類：
（1）6個月有效期，多次入境，停留天數為30天；
（2）12個月有效期，多次入境，停留天數為30天；
B．適用對象：
（1）在華有投資者。
（2）在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術人員。
（3）為執行合同需經常來華人員。
（4）一年內多次取得我F字簽證（商務簽證）人員。
C、所需材料：
1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內容
2、被邀請人有效護照、來華簽證及來華記錄復印件
3、被邀請單位營業執照（中外文）復印件
4、被邀請人單位出具的在職證明（中外文），須以國外公司抬頭的信箋紙打印
5、邀請單位出具的邀請函（包含來華人員信息、來華目的、來華時間安排、費用承擔等內容，并加蓋單位公章）
6、來訪詳細日程安排，須注明抵離時間
7、邀請單位擔保函（包括被邀請人在華期間費用承擔，邀請單位負責監督被邀請人遵守中國法律并及時離境，法人簽字并加蓋單位公章）
8、邀請單位營業執照（已年檢）和機構代碼證復印件9、在華有投資者，須提供注明被邀請人姓名的營業執照原件及復印件
10、公司間的合同或協議（中外文）復印件11、送辦人身份證原件、復印件。
（三）工作簽證（Z字簽證）：
A、簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數為000天。
B、適用對象：到我國任職或就業者及其隨行家屬。
C、所需材料：
1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內容
2、被邀請人有效護照的復印件、來華簽證及來華記錄復印件
3、《外國人就業許可證書》或《外國專家來華工作許可證》原件并提供復印件
4、邀請單位出具的邀請函（包含來華人員信息、業務往來情況、來華時間、費用承擔等內容，并加蓋單位公章）
5、邀請單位擔保函（包括被邀請人在華期間費用承擔，邀請單位負責監督被邀請人遵守中國法律并及時離境，需法人簽字并加蓋單位公章）
6、文教類外國專家需經市教育局審核
7、邀請單位營業執照（已年檢）和機構代碼證復印件8、陪同親屬須提供親屬關系證明（需經我國駐外使領館認證）、來華工作者的有效護照和《就業證》、《外國專家證》、《常駐機構代表證》及《居留許可》的復印件
9、送辦人身份證原件、復印件。
（四）部分國家需追加以下材料
（1）銀行匯款材料；
（2）進出口單據；
（3）訂單或合同；
（4）其他業務往來證明材料。
二、注意事項：
1、邀請單位須如實填寫并打印《邀請外國人來華呈報表》。
2、我辦審發的《邀請確認函》須與邀請單位的邀請函配合使用。
3、被邀請人須提供超過簽證申請時間的有效護照復印件，并能清晰可辨國籍、姓名、出生日期、照片、護照號碼及有效期。
4、被邀請人到第三國簽證的'，須提供第三國長期居留證明材料。
5、邀請單位提供的所有證明材料以中文或英文提交。其它文字的資料，需翻譯成中文。所有復印材料必須清晰可辨并加蓋國內邀請單位公章，如有必要，請提供原件驗看。
6、每年自7月1日起，營業執照副本需有上年度年檢公章方可受理；
7、我辦未授權或委托任何中介機構或個人來代辦、代送申請材料，建議與被邀請人有直接業務往來的我市單位親自到我辦申報，否則，由此產生的一切責任由國內邀請公司承擔。
8、我辦有權拒絕不符合中國法律和規定的邀請函申請，更改或取消已發出的邀請函。
辦理邀請函三篇3
申請“F”（短期訪問）簽證邀請函所需材料
（1）寫給市外辦的申請1份，內容包括
1、邀請單位的基本情況。
2、被邀請人的外國單位的基本情況，如外國單位的全稱、地址、電話、業務范圍。
3、邀請單位與被邀請人的外國單位業務交往情況（如雙方怎樣認識的，何時建立業務關系，近年貿易往來情況，品名，金額，批量，技術支持情況等）。
4、來訪者訪華的詳細理由和目的，在華停留天數，來訪者的姓名、職務（身份）、國籍、護照號碼、出生年月、原籍和曾在中國工作、生活的'地區，有無來華經歷等情況。最后加蓋單位的公章。
（2）來華申請表1份
（3）“被邀請外國人在華活動日程表”1份
（4）外國人護照復印件1份（護照的有效期應在半年以上）及其以前來華的簽證頁復印件
（5）企業營業執照副本原件、復印件（查驗后，原件退回）
（6）外資企業請提供中華人民共和國外商投資企業批準證書原件、復印件（查驗后，原件退回）
（7）特殊情況請提供與被邀請的外國人做貿易的商業合同、原始單據（如發貨證明、付款證明等）、銀行匯款證明原件（留存復印件）、提單或發貨單的原件（留存復印件）、外國公司的營業執照復印件、國外銀行出具的對該公司的資信證明等。
（8）在華旅館訂單1份
（9）邀請外國人來華，由邀請單位安排專辦人員親自到外辦遞交，不受理代辦。來辦事人員請提供本人身份證復印件及單位介紹信并有義務回答外辦工作人員的有關提問。外辦有權根據實際情況讓企業提供更多的信息和去企業實地考察確認。
上述材料全部用A4紙復印。在材料審查通過后，三個工作日辦理完畢。
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