商務年會邀請函

商務年會邀請函15篇

　　邀請函是在舉辦某項活動前，邀請別人來參加的書面邀約。隨著社會一步步向前發展，很多公務場合都需要邀請函，一般邀請函是怎么起草的呢？下面是小編為大家收集的商務年會邀請函，歡迎大家分享。

商務年會邀請函1

　　煙花璀璨了夜空，照亮前程;餃子包住了幸福，吃出好運;柑橘甜蜜了生活，預兆吉祥;短信簡單，承載美好祝愿，祝龍年萬事如意!

　　尊敬的'______

　　成績斐然的______剛剛過去，在這辭舊迎新之際，公司與您相約美麗____。

　　誠摯邀請您參加于____年__月__日—___日在________國際會議中心舉行“________年商務年會”。

　　我們期盼與您共敘友誼，共話未來，共贏____。

　　衷心期盼您的光臨。

　　XXX

　　_______(集團)有限公司總裁

　　____年__月__日

商務年會邀請函2

xxx有限公司進出口部：

　　年會邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　首先，感謝貴司多年來對我司的關心與支持。

　　由于和貴司長期保持著良好的合作關系，并始終得到貴司的`巨大支持，我司的鋼鐵業務得到了長足發展，創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。同時，也希望在今后的發展中，我們能繼續保持這種良好的關系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現貴我雙方事業的共同發展。20xx年，xxx集團投資1億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進一步增強了為xxx集團等廣大客戶服務的能力。

　　為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領導參加。

　　報到時間：

　　我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。

　　會期：

　　聯系人：

　　20xx年X月X日

商務年會邀請函3

xxxx小姐/先生:

　　仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的XX公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的`喜悅與期盼。故在此邀請您參加XXXX公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。

xxx

　　20xx年xx月xx日

商務年會邀請函4

尊敬的舒邁伙伴們：

　　您們好!

　　茲定于20xx年3月9日召開青禾公司全國代理商年會。

　　地點：

　　山東煙臺鳳凰山度假村。

　　金羊迎春，鳳凰展翅!青禾·舒邁感謝您一直以來的鼎力支持，讓我們相聚鳳凰山，共商20xx年事業的.發展，共同進步，分享快樂。

　　舒邁全國代理商年會誠邀您屆時蒞臨!

　　參會須知：

　　一、年會主題：

　　“共同進步·分享快樂”

　　二、報到時間：

　　20xx年3月9日10:00——20:00

　　會議時間：

　　20xx年3月10日——20xx年3月11日

　　三、住宿地點：

　　煙臺鳳凰山度假村

　　四、費用說明：

　　本次年會由青島青禾人造草坪有限公司負責接待(包括鳳凰山景區門票及食宿，其他費用由客戶自行負擔)，鳳凰山度假村內設有游泳池，請自帶泳衣。

　　五、煙臺鳳凰山度假村聯系方式

　　電話：1234-6716199

　　地址：XX市XX區桐林路34號

　　六、各業務經理聯系方式：

　　七、日程安排(略)

商務年會邀請函5

尊敬的____：

　　深圳____有限公司是一家集設計、開發、生產、銷售于一體的大型綜合性家具公司。公司占地面積100余畝，布局合理，環境優美，具有濃郁的現代氣息。

　　深圳主角家私有限公司自創建之初，堅持“以質量求生存，以信譽贏市場”的經營宗旨，將“打造百年民族品牌”作為公司長期發展戰略目標。公司通過IS09001：20xx質量管理體系認證，所生產的“主角”品牌家具系列產品，先后榮獲“中國著名品牌”、“中國馳名品牌”、“全國質量穩定合格產品”，榮獲“全國消費者用戶滿意公司”。公司先后引進德國、意大利先進木工機械生產設備和歐美的設計理念，運用全新的管理模式，結合高素質的員工隊伍，為你提供高檔次、高品位的板式臥房系列、客廳系列、餐廳系列、書房系列、高中檔沙發、視聽柜等系列產品。公司本著“誠信務實、需求至上，競爭雙贏、熱情服務”的`經營理念，對內團結協作，努力進取，對外真誠合作，熱情服務，產品深受顧客青睞。公司旗下現擁有E風一族、塞班島、水木風情、城市森林、夢幻之語、論道、維納斯、尊皇健豪、迪斯尼等行業知名品牌。幾大品牌專賣店連鎖全國、遍布大江南北。產品遠銷俄羅斯、韓國、日本、美國、歐洲、非洲、印度等海外國家。

　　一直以來，我們堅定不移，從不放棄對高品質產品的追求。這一切皆體現于產品的每一個細節，我們始終堅持更好。正因為有了多年對品質的堅持，才有千萬家庭對我們的一貫認可和信賴!

　　主角愿與你攜手共進共創家具行業輝煌明天!

　　主角家私—做中國家具主角!

　　主角家具誠邀您參加主角家具商務年會：參會時間

　　邀請人：____

　　xxx公司

　　電話：13______ QQ：______

　　祝：身體健康，工作順利，家庭幸福，平平安安!

商務年會邀請函6

　　xxx有限公司進出口部：

　　首先，感謝貴司多年來對我司的關心與支持。

　　由于和貴司長期保持著良好的合作關系，并始終得到貴司的'巨大支持，我司的鋼鐵業務得到了長足發展，創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。同時，也希望在今后的發展中，我們能繼續保持這種良好的關系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現貴我雙方事業的共同發展。20xx年，xxx集團投資1億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進一步增強了為xxx集團等廣大客戶服務的能力。

　　為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領導參加。

　　報到時間：xx

　　會期：xx

　　聯系人：xx

　　20xx年x月x日

商務年會邀請函7

xxx:

　　中國制度經濟學會xxx年年會暨海峽兩岸經濟發展學術研討會將于xxx年10與13——14日在成都市西南財經大學召開。本次會議由中國制度經濟學會主辦，西南財經大學經濟學院、經濟與管理研究院共同承辦。歡迎您屆時光臨!

　　現將大會相關事宜告知如下：

　　一、日程

　　xxx年10月12日 全天報到

　　xxx年10月13日 上午開幕式、合影、大會發言//下午分組發言

　　xxx年10月14日 上午分組發言//下午大會發言、總結及頒獎、閉幕

　　二、會務

　　1、您的論文將不參與大會發言及分組發言;

　　2、請于xxx年10月8日前確認是否參會，并通過電子郵件告知會務組;

　　3、若需要書面邀請函，可在到會時索取;

　　4、本次會議不收取會務費，住宿費用自理(經與賓館協商每人每天費用約130元)。

　　三、路線

　　大會代表駐地為成都市青華路39號天辰樓賓館，毗鄰著名風景區杜甫草堂和浣花溪公園，具體乘車路線：

　　1、在成都雙流機場乘機場大巴至岷山飯店，再換乘出租車至杜甫草堂附近天辰樓賓館(費用約15元)，若直接乘出租車至賓館費用約70元。

　　2、在成都火車北站下車，乘25路公交車在青羊宮站下，換乘81、17路公交車至杜甫草堂站即可，若直接乘出租車至賓館費用約20元。

　　本次會議不設專車接站。

　　四、聯絡

　　西南財經大學經濟學院聯系電話：xxxxxxxxxxxxxx

　　天辰樓賓館總臺電話：xxxxxxx

　　聯系人：袁文峰xxxxxxxxxxxx

　　電子郵箱：xxxxxx

　　西南財經大學經濟學院

　　xxx年9月28日

商務年會邀請函8

尊敬的xxx

　　成績斐然的.xxx剛剛過去，在這辭舊迎新之際，公司與您相約美麗xx。

　　誠摯邀請您參加于xxx年xx月xx日—xx日在xxx國際會議中心舉行“xxxxxxxx年商務年會”。

　　我們期盼與您共敘友誼，共話未來，共贏xxx。

　　衷心期盼您的光臨。

　　xxx

　　xxx(集團)有限公司總裁

　　xxx年xx月xx日

商務年會邀請函9

　　年會邀請函怎么寫?

　　中國文化可謂是博大精通，在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。那么在年會中的邀請函應該怎樣寫呢?(一)年會邀請函的含義

　　年會邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　(二)年會邀請函的基本內容

　　年會邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的.背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　(三)年會邀請函的結構與寫法

　　1.標題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成，一般可不寫主辦機關名稱和"關于舉辦"的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱，與公文中的"函"是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成"關于邀請出席××會議的函"

　　2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

　　(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)年會邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠"尊敬的"敬語詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。

　　(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以"敬啟者"統稱。

　　3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫"此致"，再換行頂格寫"敬禮"，亦可省略。

　　4.落款。因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

　　企業年會邀請函范文

　　邀請信___________小姐/先生:

　　仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的XX公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期

　　盼。故在此邀請您參加XXXX公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。

　　地點：

　　時間：

　　備注：期間抽獎，請隨賜名片

商務年會邀請函10

　　尊敬的會員企業領導：

　　由XX市人民政府、四川省商務廳、億邦動力網聯合主辦的“20xx中國(成都)移動電子商務年會”將于xx月xx日在成都召開。年會繼續邀請到國內外知名電子商務企業代表共計800余人，共議移動電子商務發展與趨勢。

　　此次年會是面向移動電子商務企業規模最大、影響力最高的`行業盛會，在業屆引起很大反響。年會的召開，不僅吸引全國眾多移動電商企業集聚成都，加快了成都移動電子商務城市建設，進一步推動了成都城市經濟的發展。

　　請有意向參加此次年會的企業于xx月xx日前將參會回執回傳至協會，謝謝合作。

　　聯系人：馮青

　　電話：xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx

　　傳真：xxxxxxxx

　　email:

商務年會邀請函11

___________小姐/先生:

　　仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的'合作與支持，我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的xx公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加xxxx公司舉辦的商務年會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。

　　地點：

　　時間：

　　備注：期間抽獎，請隨賜名片

xxxx

　　20xx年x月x日

商務年會邀請函12

　　尊敬的各企業代表：

　　多麗·福田國際電子商務產業園由多麗天合旗下的XX市福中達投資控股有限公司投資，基于多年運營經驗，園區作為XX市乃至全國唯一一家民營運營服務的國家電子商務示范基地，同時基于良好的產業園區聚集效應已經成為國內知名電子商務產業園區領航者。

　　自20xx年開園至今，園區聚集了300多家互聯網、電子商務企業，其中包括互聯網基礎服務、互聯網應用服務、網絡新技術的研發、咨詢培訓服務企業及行業協會等第三方服務機構，形成了互聯網電子商務產業鏈的企業服務模型。而園區不斷向前發展的根本動力源自園區企業長期以來的支持與信賴。

　　為答謝園區企業長期以來的'支持，增進園區企業之間的互動交流，促使園區企業之間建立長久的友誼，我園特舉辦“分享協作共贏——20xx福田國際電子商務產業園企業年會”，誠邀各企業朋友共賀新禧，齊迎新年!

　　屆時,為鼓勵先進，樹立榜樣，進一步發揮優秀企業在規范管理、誠信經營、提升效益、開拓創新等方面的模范帶頭作用，將對園區企業進行頒獎與授牌，福電園優秀企業評選活動正火熱進行中!

　　一、 會議時間：20xx年xx月xx日 13:30

　　二、 會議地點：福田國際電子商務產業園博會中心(深圳XX區上梅林梅華路105號科技樓一樓博會大廳)

　　三、 咨詢聯系人：

　　李xx

　　手機：xxxxxxxx 郵箱：

　　黃xx 手機：xxxxxxxx 郵箱：

商務年會邀請函13

　　◆國 家 戰 略 促 進 長 三 角 大 融 合 、 大 聯 動 、 大 發 展

　　◆親商、興商、安商、富商，使長三角真正成為投資創業寶地，構建世界級城市群

　　新視角-20xx長三角商業地產高峰論壇 暨長三角商業地產與品牌商家博覽會

　　指導單位：中國城市商業網點建設管理聯合會

　　上海市商業經濟學會 浙江省商業經濟學會

　　江蘇省商業經濟學會 安徽省商業經濟學會 主辦單位： 中國商業地產長三角年度峰會組委會 上海華盛地產博覽中心

　　支持單位：長三角房地產商會聯合會 上海市餐飲協會

　　上海市商業經濟研究中心 上海購物中心協會

　　博覽會： 標準展位 項目沙盤 易拉寶 播放影像資料

　　與品牌商家互動 大會上發言介紹項目

　　上海商業〃商業地產特刊 房地產時報商業地產�？�

　　論壇議題：宏觀調控下的商業地產發展機遇 百思買事件透析

　　商業項目經營中常見的問題與解析 城市綜合體與現代商業 國際商業發展的最新動態商業業態經營與選址

　　長三角商業地產發展動態及發展趨勢成功商業項目運營啟示 培訓講座：邀請商業專家、運營實戰高手解析商業項目招商、運營管理 活動流程：20xx年5月27日舉行高峰論壇和招商推介會，150余家開發商，

　　300余家品牌商家、1000個投資人士、30余家媒體記者與會

　　20xx年5月28日舉辦中國商業地產長三角年會與培訓講座

　　20xx年6月下旬上海商業雜志推出《品牌商家拓展手冊》

　　一、博覽會介紹

　　1、時間：20xx年5月27日至29日

　　2、地點：上海黃浦區九江路399號華盛地產博覽中心二樓和三樓

　　3、參展對象：

　　A、商業地產：

　　現代服務業集聚區、創意產業園、購物中心、社區商業、主題商業街、專業商城、大型城市綜合體、商務樓、產權式酒店、旅游度假物業等。

　　B、品牌商家：

　　超市、便利店、百貨、黃金珠寶、眼鏡、醫藥連鎖、家具家居、家電數碼、餐飲、體育用品、健身會所、影城、酒店、咖啡茶館、服裝零售等

　　C、其他：

　　商業硬件設備、軟件、設計公司、禮品供應商等

　　4、觀眾：

　　A、溫州看房團、房地產時報讀者和今日房產投資俱樂部、上海、浙江、江蘇商會房產投資客

　　B、短信數據平臺 每月100萬條短信支持，數據庫：

　　私企業主、企業高管（總經理、副總、總監）（注冊資本>100W) 高檔住宅業主（單價2萬以上小區）

　　車主（車價>30萬）、銀行VIP客戶(鉆石卡）

　　高爾夫會員、股民（賬戶金額>100W）

　　備注：標準展位由承辦單位統一搭建，特殊展位由參展商自行搭建。

　　二、論壇擬邀嘉賓

　　荀培路（中國城市商業網點建設管理聯合會會長）

　　方名山（上海市商業經濟學會代會長、上海商學院學術委員會主席）

　　張潤霞（安徽省商業經濟學會會長）王兆明（江蘇省商業經濟學會副會長） 駱光林（浙江省商業經濟學會會長）齊曉齋（上海市商業經濟研究中心主任） 韓建徽（中國步行商業街工作委員會秘書長）

　　周麟昌（上海市商業經濟學會秘書長）

　　晁鋼令（上海財大教授、博導）張國忠（上海購物中心協會理事長）

　　陸錫明（上海市城市交通規劃研究所所長）陸志豐（上海商業雜志副總編） 朱連慶（上海社科院商業研究中心主任）陳倍麟（上海著名商業地產專家）陳小齡（上海百聯房地產經營管理有限公司總經理）

　　李纓輝（長三角房地產商會聯合會秘書長）

　　司徒文聰（著名商業運營專家） 吳 慶（上海家樂福超市拓展負責人）

　　石 云（樂購超市市場負責人） 陳 凡（渣打直接投資有限公司董事總經理） 楊 凱（摩根士丹利首席代表執行董事） 鄭其昌（歐尚超市負責人） 嚴家榮（原吉盛偉邦華東地區負責人）王壽慶（萬達集團商業總經理） 嚴俊琪（無錫寶龍城市廣場總經理） 高 棟（弘基〃三益設計院院長） 王裕強（上海港匯廣場總經理）陳立民（著名商業地產專家）

　　三、冠名協辦

　　（一）5月27日上午是冠名單位的招商推介會專場，下午安排與意向性商家閉門洽談

　　1、主辦單位將在活動各種宣傳資料將予以標注、重點介紹；

　　2、展位面積為108平方米，可擺放項目的沙盤模型

　　3、發放宣傳資料并放置于統一禮品袋里、

　　4、放置8個宣傳易拉寶，展會現場可播放項目的視頻資料

　　5、推介會上，播放企業或項目的影像資料

　　6、邀請企業負責人發言，在招商推介會上介紹企業或項目，時長為30分鐘

　　7、項目重點招商商家發言，4家左右發言

　　8、商業專家發言，分析和點評項目（專家推薦）

　　9、下午安排意向性商家與項目招商負責人閉門洽談

　　10，上海商業雜志將出版活動�？�，安排封面和10個整版的軟硬廣告宣傳

　　11、房地產時報商業地產專版1個整版硬廣告

　�。ǘ�）費用：以上整體費用為人民幣25萬元，不包含特殊展位搭建費用

　　四、特別協辦

　�。ㄒ唬�權利

　　1、本次活動的特別協辦單位，活動組委會將在活動各種宣傳資料將予以標注、重點介紹；

　　2、重點推介企業和項目：

　　a、展位面積54平方米，可擺放項目的小型沙盤

　　b、發放宣傳資料并放置于統一禮品袋里

　　c、放置4個宣傳易拉寶，展會現場可播放項目的視頻資料

　　d、邀請企業負責人發言，在招商推介會上介紹企業或項目，時長為20分鐘 e、推介會上，在介紹項目時和活動間隙播放樓盤的.影像資料

　　f、上海商業雜志將安排6個整版的軟硬廣告宣傳

　　g、房地產時報商業地產專版整版硬廣告

　�。ǘ�）費用：以上整體費用為人民幣15萬元，不包含特殊展位搭建費用

　　五、一般推介

　　（一）權利

　　1、本次活動的特別協辦單位，活動組委會將在活動各種宣傳資料將予以標注、重點介紹；

　　2、重點推介企業和項目：

　　a、展位面積18平方米

　　b、發放宣傳資料并放置于統一禮品袋里

　　c、放置2個宣傳易拉寶，展會現場可播放項目的視頻資料

　　d、邀請企業負責人發言，在招商推介會上介紹企業或項目，時長為15分鐘 e、在介紹項目時和活動間隙播放樓盤的影像資料

　　f、上海商業雜志將安排4個整版的軟硬廣告宣傳

　　g、房地產時報商業地產專版半版硬廣告

　　（二）費用：以上整體費用為人民幣6.8萬元，不包含特殊展位搭建費用

　　六、一般參展

　�。ㄒ唬�權利

　　1、展位面積9平方米的標準展位

　　2、放置2個宣傳易拉寶

　　3、上海商業雜志將安排2個整版的軟硬廣告宣傳

　　4、房地產時報商業地產專版半版硬廣告

　　5、項目只參評一個獎項

　　（二）費用：以上整體費用為人民幣3.8萬元

　　備注：企業參與活動形式和個性化要求請及時與組委會聯系

　　20xx長三角杰出商業地產推選報名表

　　備注：每個項目申報的獎項不超過3個，企業獎和人物獎各一個；請與20xx年4月30號前將項目資料請及時傳給組委會。

　　組委會地址：上海市新疆路500號613室 郵箱：497539098@qq.com

　　篇六：商務會議邀請函模板

　　尊敬的會員及各相關企業：我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名!

商務年會邀請函14

　　商務年會邀請函

　　尊敬的xxx

　　成績斐然的'xxxx剛剛過去，在這辭舊迎新之際，公司與您相約美麗xx。誠摯邀請您參加于xxxx年xx月xx日—xx日在xxxx國際會議中心舉行“xxxxxxxxxx年商務年會”。

　　我們期盼與您共敘友誼，共話未來，共贏xxxx。衷心期盼您的光臨。

　　xxx xxxxxx(集團)有限公司總裁 xxxx年xx月xx日

商務年會邀請函15

xxx有限公司進出口部：

　　首先，感謝貴司多年來對我司的關心與支持。

　　由于和貴司長期保持著良好的合作關系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業務得到了長足發展，創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。同時，也希望在今后的發展中，我們能繼續保持這種良好的關系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現貴我雙方事業的`共同發展。20xx年，xxx集團投資1億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進一步增強了為xxx集團等廣大客戶服務的能力。

　　為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領導參加。

xxx

　　20xx年xx月xx日

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