信的格式和內容

時間：2024-09-21 12:02:55 推薦信

推薦信的格式和內容

　　推薦信（Recommendation Letters）:

推薦信的格式和內容

　　推薦信也是申請中必不可少的材料，由于現在網絡發達，多數學校都要求申請人最好能讓推薦人網上遞交推薦信。有的學校只接受網上的推薦信，有的學校同時也接受普通的郵遞推薦信，具體請見各學校的規定。推薦人的選擇寫推薦信的第一步就是要選擇推薦人，有工作經驗的人認識的人，結交的朋友多的很，到底由誰來寫推薦信最好呢？是不是一定要找職位最高的人來寫呢？這里就介紹幾個選擇推薦人要注意的問題：

　　◆ 第一：寫推薦信的人的職位并不是越高越好。首要條件是選擇一個最了解你的人，最了解你的成長過程的人，只有這樣的人才能夠針對你的優點缺點進行深入的分析，繼而提供有深度的推薦，而不是泛泛而談。如果你找了一個身處高位，但是和你不熟悉的人來寫一封用在誰身上都合適的推薦信，可能達不到應有的效果。

　　◆ 第二：推薦人最好熟悉你的職業成長經歷。有的學校要求2-3 封的推薦信，有的只要求一封，這個時候選擇推薦人就更有講究了。對于只要求一封推薦信的學校，最好是選擇你現在任職或過去任職的單位的直接上司來寫推薦信，因為MBA 的申請和職業經歷有很大的關系，學校比較看重的是你的職業經驗和成長過程，任職單位的老板寫出來的比較有說服力，如果你選擇了一個以前在校學習時的教授來寫，估計達不到同樣的效果。如果學校要求2-3 封推薦信，你可以在工作單位的老板，同事，以前學校里的教授來寫，以達到平衡的效果，每個人能從不同的側面來描述你的特點，綜合在一起能構成一個完整的你。

　　◆ 第三：避免親屬或者家庭成員推薦。有的人說，要是我在家族的公司里工作怎么辦？雖然你的親屬可能很了解你，但是寫推薦信的時候盡量不要表明你們的血緣關系。有的學校明確規定不能由家庭成員來寫推薦信。

　　寫推薦信的注意事項:

　　什么時候開始要求推薦人幫你寫推薦信呢？一般來說，一旦你確定你要申請的學校就要著手準備推薦信的事情了，然后根據不同學校的決定和你個人的喜好來決定是通過網絡來提交推薦信呢還是提供普通的紙質版本。下面是幾個在寫推薦信的時候要注意的事項：

　　◆ 一定要給推薦人留有充足的時間來準備推薦信。每個申請人可能都會申請多所學校，所以需要多個版本的推薦信，雖然不同學校問的問題有所重復，但是還是有所不同。如果你希望推薦人給你寫一封有份量的推薦信，那么請你盡量提前通知他們。你可能覺得，不就是幾份推薦信嗎？可是，每個工作的人都很忙，再加上申請MBA 的時間一般是年底，公司里的事情可能更多，還有，你可能不是唯一的一個要求這個人寫推薦信的人，所以越早準備越好。

　　◆ 注意提醒推薦信的截止日期。在你要求推薦人寫信時，請你注意提醒推薦信必須提交的日期，以免錯過申請時機。如果是網絡提交的，在截止日期當天提交就可以。如果是郵遞的，則還要考慮郵遞的時間問題。 ◆ 讓推薦人了解你的職業發展規劃。為了讓推薦人寫出有說服力的推薦信，建議申請人找個機會和推薦人好好聊一下自己的職業發展規劃，讓推薦人對你的職業方向有更為清晰的思路，這樣寫出的推薦信才是有的放矢。申請人可以給推薦人提供自己的簡歷，必要時可以提供學校要求的小論文，以讓推薦人對你有更深入的了解。

　　◆ 推薦信要以“例”服人。如果推薦信只是泛泛而談，而沒有具體的日常工作中的例子，讓人覺得有血沒有肉，活生生的一個例子頂得上前言萬語，所以申請人可以幫助推薦人回憶一下交往中的趣事，讓他們把這些例子應用到推薦信中去。

　　◆ 不同的推薦信要相輔相成。如果學校要求多封推薦信，申請人可以要求不同的推薦人強調不同的側面，而不是幾個人一個模板，寫出來一樣的東西，這樣就失去了多封推薦信的意義。如果不同的推薦人把側重點放在不同的地方，這樣勾勒出來的形象可能更為清晰和具體，因為對申請人有利。

　　推薦信的格式和內容：

　　有的商學院對推薦信的內容有限制，要求推薦人回答幾個規定的問題，有的學校則比較隨便，推薦人可以隨意發揮�，F在多數的學校都采用前一種方式，也許是為了方便比較吧。所以，如果學校沒有硬性規定，申請人可以讓推薦人用自己習慣的方式寫推薦信。

　　下面就分析一下幾個具體的例子，看看推薦信都大概要求些什么東西。

　　例1：哈佛大學商學院推薦信 (Harvard Business School)

　　問題1：

　　How long have you known the applicant and in what connection? If applicable, briefly describe the applicant's role in your organization.Please comment on the frequency and context of your interaction. (250-word limit)

　　分析：這個問題是問推薦人和申請認識的時間，場合，以及關系。如果有工作關系，請描述一下申請人的職位等等。這個問題的主要目的是考察申請人和推薦人的關系，看看推薦人是否真的很熟悉申請人的情況，就是對申請人了解的程度，這也就決定了推薦信的份量和可信度。

　　問題2：

　　What do you consider the applicant's talents or strengths? (250-word limit)

　　分析：這個問題要推薦人介紹一下申請人的天賦和長處。如果推薦人和申請人只是一般的關系，并無很深的了解，這個問題就不是很好回答，可能只是簡單地談一談。其實，這個問題的最好的回答方式是，既要使用描述性的語句，也要使用具體的例子來說明申請人的優點。一個好例子比十句話都有用。

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