周例會會議通知

時間：2024-08-08 01:07:06 通知

周例會會議通知范文

　　周例會之所以稱為例會是因在每周固定的時間、地點(diǎn)由專人進(jìn)行主持,形成了以周為單位時間相關(guān)教師參加的會議。本文是小編為大家整理的周例會會議的通知范文，僅供參考。

周例會會議通知范文

　　周例會會議通知范文篇一：

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：周例會

　　二、會議時間：每周周五下午2:00

　　三、會議地點(diǎn)：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

　　四、參會人員：現(xiàn)參會人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;

　　綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務(wù)部：楊雄昆;預(yù)算部：梁芳芳;設(shè)計(jì)部：李志偉。

　　五、會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準(zhǔn)時參加會議

　　(2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情

　　六、獎懲規(guī)定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的.配合與支持。

　　特此通知

　　周例會會議通知范文篇二：

集團(tuán)公司在嘉各單位、各部門：

　　為了提高集團(tuán)公司內(nèi)外部工作銜接速度，增強(qiáng)集團(tuán)公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力，全面提升集團(tuán)化管理模式工作效率;經(jīng)過集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定：建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(dá)(集團(tuán))實(shí)業(yè)有限公司周例會制度，內(nèi)容如下：

　　1：時間：每周一下午2:30。

　　2：地點(diǎn)：合金廠會議室。

　　3：參加人員：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、銘陽礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠國貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達(dá)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

　　4：會議要求：匯報(bào)上周工作完成情況、本周重點(diǎn)工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

　　5：會議由企管部主持，合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作。

　　6：本制度于20xx年1月7日起生效。

　　xx年x月x日

　　周例會會議通知范文篇三：

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理，加強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性和各部門執(zhí)行能力，促進(jìn)部門之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下：

　　1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會議;部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。

　　公司周例會為每周一9:30，參加人員為各部門第一責(zé)任人(名單詳見附件

　　1);部門周例會時間由各部門擬定好后報(bào)人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。

　　2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報(bào)發(fā)言時間限定時間為3分鐘，部門發(fā)言時間內(nèi)其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發(fā)言完畢后，有20分鐘的.時間作為討論時間。

　　3、公司例會會議程序要求：

　　(1)會議紀(jì)律：

　　①與會者準(zhǔn)時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費(fèi);

　　②會議期間要將移動通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動狀態(tài)，否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。

　　(2)會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神;各部門通報(bào)上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計(jì)劃;總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行講評，提出本周工作要點(diǎn)，對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。

　　(3)人力資源部在周二前出會議紀(jì)要，明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點(diǎn)、工作時間、責(zé)任部門和責(zé)任人)并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報(bào)，并在會議上通報(bào)，未完成的部門和責(zé)任人須說明理由;

　　(4)嚴(yán)守會議秘密，在會議紀(jì)要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會議內(nèi)容。 (5)發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;

　　(6)各部門須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報(bào)至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報(bào)中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報(bào)中列出，可在會議期間討論;

　　4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計(jì)劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結(jié)束后48小時內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。

　　5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準(zhǔn)。

　　周例會會議通知范文篇四：

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：周例會

　　二、會議時間：每周周六下午4:00

　　三、會議地點(diǎn)：*******有限公司會議室

　　四、參會人員：**********************

　　五、會議要求：(1)參會人員須于在周六下午4：00準(zhǔn)時參加會議

　　(2)參會人員須總結(jié)本周的工作情況及問題

　　六、成型間必須每周周六下午4：00停止生產(chǎn)，做好放假前的'清潔

　　以上要求請所有的工作人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

　　********有限公司

　　辦公室

　　周例會會議通知范文篇五：

致部門全體員工：

　　為實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào)，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度，決定實(shí)行每周工作制度，具體規(guī)定如下：

　　1、參加人員：基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機(jī)除外)。

　　2、會議時間和地點(diǎn)：每周四晚上19:30 三樓會議室，特殊原因需更改會議時間的，另行通知。

　　3、會議內(nèi)容及要求：

　　1上周工作的完成情況及下周工作的.匯報(bào); ○

　　2參會人員不得遲到、早退、中途離場，臨時有事不能參加例會○

　　的人員，需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。

　　4、本通知等同于例會制度，各參會人員必須嚴(yán)格遵守。

　　項(xiàng)目建設(shè)部

　　20xx年x月x日

　　周例會會議通知范文篇六：

各部門領(lǐng)導(dǎo)：

　　根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要，經(jīng)公司研究決定，從即日起須強(qiáng)化各部門周例會制度，具體要求如下：

　　一、適用部門：全體部門

　　二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)

　　三、參會人員：部門全體員工

　　四、會議地點(diǎn)：會議Ⅰ-Ⅲ室

　　五、會議主持：部門經(jīng)理

　　六、會議記錄：指定專人(經(jīng)理自行安排)

　　七、具體要求：

　　(一)周例會召開之前，各部門負(fù)責(zé)人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報(bào)總經(jīng)辦;

　　(二)發(fā)言內(nèi)容：上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計(jì)劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務(wù)實(shí));

　　(三)會議時間： 1個小時以內(nèi)(特殊議題，部門經(jīng)理自行把控);

　　(四)會議流程：①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報(bào);③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導(dǎo)解決(現(xiàn)場無法解決的.問題，會后解決);④部門經(jīng)理總結(jié)議題;⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀(jì)要》;

　　(五)紀(jì)要上報(bào)：周二18：00以前各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會議紀(jì)要》電子版上交總經(jīng)辦;

　　八、獎罰措施：

　　“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項(xiàng)重要措施，是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑，各部門須嚴(yán)格實(shí)行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門，全公司通報(bào)表揚(yáng)且直接計(jì)入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報(bào)《周會議紀(jì)要》的部門，負(fù)責(zé)人每次樂捐20元，樂捐達(dá)三次以上者記過一次。

　　九、附件：《部門周會議紀(jì)要表》

　　以上通知，請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行!

　　廣州xx化妝品公司

　　總經(jīng)理：

　　20xx年x月x日

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