應用文通知

時間：2024-06-29 09:07:46 通知

應用文通知

　　在社會一步步向前發展的今天，用到通知的地方越來越多，通知有時是告知有關單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。那要怎么寫好通知呢？以下是小編精心整理的應用文通知，歡迎大家分享。

應用文通知

　　了解通知、通報的結構和寫作要求，掌握通知、通報的適用范圍。根據要求正確選擇文種寫出合乎規范的通知、通報。

　　兩課時

　　第一課時

　　一、通知

　　1、概念

　　通知是知照性公文，“適用于批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知傳達或者執行的事項，任免人員”的公文。

　　2、特點

　　（1）知照性。通知的主要功能在于知照。

　　（2）廣泛性。通知的廣泛性表現在多方面。

　　（3）時效性。通知有一定的時效要求。

　　3、種類

　　根據內容的不同，通知大體可以分為四類。

　　（1）批轉、轉發、頒發性通知。

　　（2）指示性通知。用于布置下級機關工作事項，指示工作方法、步驟。

　　（3）會議通知。是組織會議的單位制發的公文。

　　（4）任免人員的通知。用于任免干部。

　　4、格式與寫法

　　通知的格式，包括標題、主送機關、正文、落款。

　　（1）標題

　　由制發機關、事由、文種三部分組成。

　　（2）主送機關

　　寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

　　（3）正文

　　另起一行，空兩格寫正文。

　　（4）落款署名和日期。

　　寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

　　5、寫作要求與例文分析

　　（1）指示性通知：須寫明提出指示的根據與指示事項，內容要求明確具體。

　　（2）頒布或轉發性通知:要求在正文中簡短地說明所頒布或轉發的公文的制發機關、制發（批準、生效）日期與公文標題以及頒發或轉發的目的、意義與要求等。被頒布或轉發的公文均為通知的附件，須注明附件的序號與標題、件數。

　　（3）任免人員的通知：要求寫明批準的機關、日期與被任免人員的職務、姓名。

　　（4）會議通知：要求寫明召開會議的名稱、目的、議題、時間、會址、對參加會議人員的要求（如準備發言、文件、論文、生活用品等）、注意事項以及籌辦會議單位名稱、聯系人、聯系地址、電話號碼、電報掛號、會議食宿安排、去會址路線、接洽標志等。

　　第二課時

　　二、通報

　　1、概念

　　通報是“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況”的行政公文。

　　2、特點

　　（1）典型性。

　　（2）指導性。

　　（3）時效性。

　　3、種類

　　（1）表彰通報。

　　（2）批評通報。

　　（3）情況通報。

　　4、格式與寫法

　　通報由標題、發文字號、主送機關、正文、落款構成。

　　（1）通報的標題：發文機關、主要內容、文種。

　　（2）通報的正文

　　①表彰及批評通報

　　A）介紹事實與現象；

　　B）揭示事實的性質、意義；

　　C）做出表彰或處理決定；

　　D）提出希望和要求。

　　②情況通報

　　A）緣由和目的；

　　B）情況和信息；

　　C）希望和要求。

　　5、寫作要求與例文分析

　　（1）通報一般不提出具體工作要求。

　　（2）通報文風要樸實。

　　（3）通報觀點要鮮明，提倡什么，反對什么，要是非分明，忌含糊其詞。

　　三、思考

　　通知、通報各自的特點、種類和適用范圍有什么聯系？

　　四、完成課后練習

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