上半年人力資源工作檢查情況的通報(bào)模板
運(yùn)業(yè)集團(tuán)各部門(mén)、所屬各企業(yè)：
根據(jù)工作安排，運(yùn)業(yè)集團(tuán)人力資源部檢查小組近期對(duì)所屬全資分
子公司及參控股企業(yè)人力資源管理工作進(jìn)行了深入細(xì)致的檢查，檢查內(nèi)容包括OA系統(tǒng)文件傳閱流程、人事經(jīng)辦人HR常規(guī)操作流程、員工人事檔案與勞動(dòng)合同管理規(guī)范、保險(xiǎn)管理規(guī)范、薪酬管理規(guī)范、人員異動(dòng)流程規(guī)范、考勤管理規(guī)范、從業(yè)資格證管理規(guī)范以及培訓(xùn)管理規(guī)范等方方面面。現(xiàn)將有關(guān)檢查情況通報(bào)如下：
一、上半年人力資源工作總體情況
總體來(lái)看，上半年運(yùn)業(yè)集團(tuán)所屬全資分子公司對(duì)人力資源制度執(zhí)行情況較好，管理較規(guī)范，但在員工勞動(dòng)合同、考勤管理、人事檔案、培訓(xùn)檔案四個(gè)方面的問(wèn)題較為突出;參控股企業(yè)對(duì)人力資源制度執(zhí)行情況相對(duì)較差，對(duì)制度的執(zhí)行不到位。主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：
（一）執(zhí)行制度走樣，文件流轉(zhuǎn)缺少工作痕跡部分企業(yè)未充分利用OA系統(tǒng)對(duì)人力資源制度及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行流轉(zhuǎn);對(duì)涉及勞動(dòng)合同管理、考勤管理、勞動(dòng)紀(jì)律等員工息息相關(guān)的規(guī)章制度在傳達(dá)時(shí)缺少工作痕跡，未保留企業(yè)履行告知義務(wù)的相關(guān)證據(jù)。
（二）勞動(dòng)合同延伸管理較為薄弱，風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)不強(qiáng)部分企業(yè)未按規(guī)定建立員工勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳，勞動(dòng)合同的版本未使用新版勞動(dòng)合同、填寫(xiě)不完整、合同期限不符合制度規(guī)定等。公司化駕乘人員存在未簽訂勞動(dòng)合同、未購(gòu)買社保的現(xiàn)象，極易產(chǎn)生用工風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
（三）培訓(xùn)檔案資料不齊全，培訓(xùn)形式較單一部分企業(yè)員工培訓(xùn)形式較為單一，多以內(nèi)訓(xùn)為主，基于提高技術(shù)技能及管理素質(zhì)的培訓(xùn)較少。部分企業(yè)未按《員工培訓(xùn)管理辦法》收集培訓(xùn)資料，缺少培訓(xùn)評(píng)估表，無(wú)封面。
（四）員工人事檔案管理有待規(guī)范部分企業(yè)員工人事檔案未建立臺(tái)帳，檔案資料不完整，缺少離職證明的情況較多。員工離崗后，應(yīng)及時(shí)移交員工檔案，并辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
（五）考勤管理制度未完全得到落實(shí)所有全資分子公司均按規(guī)定實(shí)行了指紋打卡，并有外出備案記錄，但對(duì)班子成員的考勤管理存在監(jiān)管不到位的現(xiàn)象。參控股企業(yè)仍未實(shí)行指紋打卡，辦公室缺乏相應(yīng)的考勤監(jiān)管。
二、人力資源訪談情況
本次檢查，人力資源部分別與各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行了調(diào)研訪談，充分了解目前各企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀。反饋信息具體歸納為以下幾個(gè)方面:
（一）企業(yè)人力資源對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的作用
1、人力資源在各企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)揮較大作用，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供人力保障。
2、人力資源工作量大、時(shí)間緊、人員配備不足。
3、人力資源后勤服務(wù)工作很到位，在人員調(diào)配，工作調(diào)節(jié)以及日常考核上與其它各部門(mén)配合默契，有力支持了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展。
4、在人文關(guān)懷方面有待提高，如：所屬企業(yè)員工對(duì)于發(fā)放的降溫物資不是很滿意（只發(fā)放了飲料，無(wú)預(yù)防藥物）。
（二）招聘工作
1、今年進(jìn)一步深化機(jī)構(gòu)改革后，人員編制嚴(yán)重不足，導(dǎo)致對(duì)外招聘非常困難。（部分一線崗位人員緊缺，點(diǎn)廣人少，需管理人員到一線進(jìn)行支援）
2、薪酬待遇低導(dǎo)致對(duì)高素質(zhì)人才的吸引力小。
3、男工招聘困難，高學(xué)歷人才、專業(yè)技術(shù)人才招聘困難。
4、工資福利待遇低于同區(qū)域同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)水平，員工離職率高（新進(jìn)員工業(yè)務(wù)熟悉后就離開(kāi)公司自主創(chuàng)業(yè)或是到其它企業(yè)工作）。
5、建議因崗位設(shè)定招聘標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)采取內(nèi)部招聘的辦法，加大企業(yè)文化的宣傳吸引人才。
（三）培訓(xùn)工作
1、培訓(xùn)資料較多，培訓(xùn)形式較為單一。
2、內(nèi)部講師技術(shù)含量不高，知識(shí)不夠全面，效果不明顯。
3、安全方面缺乏事故專題培訓(xùn)（事故防范，事故處理）。
4、培訓(xùn)資金不足，限制了培訓(xùn)進(jìn)一步多元化開(kāi)展。
（四）薪酬體系
1、員工普遍在薪酬福利方面不是很滿意，認(rèn)為公司目前工資水平低于同行業(yè)工資標(biāo)準(zhǔn)，其它行業(yè)和兄弟單位紛紛上調(diào)了工資，而本企業(yè)員工兩年未調(diào)薪，導(dǎo)致低收入群體擴(kuò)大，生活遇困，甚至有個(gè)別員工靠撿拾廢品補(bǔ)貼生活開(kāi)支的不足。此種情形雖還沒(méi)有影響到正常工作，但員工漲薪的期待和呼聲越來(lái)越高。
2、兼并企業(yè)人員代管金的問(wèn)題懸而未決。員工已經(jīng)多次上訪，但訴求尚未得到解決，雖暫時(shí)平靜但仍存在很大的隱患。
（五）員工關(guān)系及企業(yè)文化建設(shè)
1、普遍認(rèn)為員工間人際關(guān)系簡(jiǎn)單，文化傳承較好，員工、上下級(jí)之間和諧融洽。
2、員工日常工作較忙，參加活動(dòng)機(jī)會(huì)少，希望公司在制度機(jī)制方面寬嚴(yán)相濟(jì)。
3、員工待遇較低，影響員工積極性，希望通過(guò)激勵(lì)機(jī)制有更多的改變提高。
4、工作環(huán)境過(guò)于緊張，對(duì)口職能部門(mén)審核程序復(fù)雜，存在同一事項(xiàng)重復(fù)工作的現(xiàn)象，加大了基層工作量，希望有關(guān)業(yè)務(wù)職能部門(mén)優(yōu)化、簡(jiǎn)化工作流程。
5、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)宣傳力度。
三、改進(jìn)要求及建議
我部通過(guò)對(duì)檢查和訪談中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行梳理和分析，提出如下改進(jìn)建議：
（一）加強(qiáng)人力資源制度學(xué)習(xí)，提高人力資源隊(duì)伍的技能水平 各企業(yè)要認(rèn)真組織人力資源負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人員認(rèn)真學(xué)習(xí)運(yùn)業(yè)集團(tuán)川富運(yùn)集【2015】93號(hào)文件及人力資源部相關(guān)制度，掌握法律法規(guī)相關(guān)要求，企業(yè)內(nèi)部要組織對(duì)人力資源相關(guān)人員進(jìn)行考試和考核，促進(jìn)人力資源隊(duì)伍管理水平提升。
（二）規(guī)范勞動(dòng)合同管理，降低勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)
各企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)還相對(duì)淡薄，要加大對(duì)《勞動(dòng)合同法》及運(yùn)業(yè)集團(tuán)《勞動(dòng)合同管理辦法》相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。各企業(yè)應(yīng)建立和完善勞動(dòng)合同臺(tái)帳，規(guī)范填寫(xiě)日期、崗位、工作地點(diǎn)等信息、啟用新版勞動(dòng)合同進(jìn)行簽訂，對(duì)本企業(yè)用工情況做到心中有數(shù)，有記錄可查。特別是要規(guī)范公司化駕乘人員勞動(dòng)合同簽訂、工資支付及購(gòu)買社保，有效規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)，以免給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
（三）嚴(yán)格考勤管理，建立正常機(jī)制
各企業(yè)要嚴(yán)格按照《員工考勤管理辦法》有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步加強(qiáng)考勤管理，各企業(yè)人力資源部門(mén)作為考勤管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)日常監(jiān)管力度，在企業(yè)內(nèi)不定期開(kāi)展自查自糾，并對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行相應(yīng)的處罰。考勤管理人員應(yīng)強(qiáng)化責(zé)任心，認(rèn)真履職。
（四）建立員工檔案臺(tái)帳，完善員工信息
各企業(yè)要根據(jù)員工花名冊(cè)建立員工檔案臺(tái)帳，編號(hào)檔案目錄，列明檔案清單，并結(jié)合金蝶系統(tǒng)上線需求，做到員工檔案信息與系統(tǒng)錄
入信息一致，準(zhǔn)確無(wú)誤。各企業(yè)要對(duì)照《員工檔案管理辦法》對(duì)員工檔案進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，特別注意新入職員工須提供的離職證明、學(xué)歷證明真實(shí)、有效。
（五）強(qiáng)化培訓(xùn)評(píng)估，規(guī)范培訓(xùn)檔案
各企業(yè)要根據(jù)培訓(xùn)需求制定詳實(shí)的培訓(xùn)計(jì)劃，扎實(shí)開(kāi)展多種形式的培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容要接地氣，杜絕流于形式，要按照《員工培訓(xùn)管理辦法》的相關(guān)要求，整理歸檔培訓(xùn)資料，做到有計(jì)劃、有落實(shí)、有評(píng)估。
針對(duì)此次人力資源工作檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，各企業(yè)要高度重視，對(duì)照運(yùn)業(yè)集團(tuán)人力資源相關(guān)制度和改進(jìn)要求進(jìn)行整改。運(yùn)業(yè)集團(tuán)人力資源部將進(jìn)一步跟進(jìn)整改落實(shí)情況，不定期對(duì)各企業(yè)人力資源管理工作進(jìn)行復(fù)查，促進(jìn)人力資源管理整體水平提升。
特此通報(bào)
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