公關部年度總結報告

時間：2022-10-07 18:36:20 年度總結

公關部年度總結報告

　　20XX年的工作即將進入收尾階段，現將本年度公關部所做的具體工作總結如下，以便來年參考與借鑒。具體內容如下：

公關部年度總結報告

　　一、部門建設

　　1.招新工作

　　（1）今年的招新工作于九月份全面開展，在招新開始前，我部制定了嚴密而詳細的工作計劃和招新標準，為招新工作提供了指南。

　　（2）與院學生會其他部門一起分配到各新生宿舍多次宣傳，于食堂門口設咨詢點。

　　（3）以老師、部長、副部和委員們等為評委，經過初次面試、復試和一個月實習期以及多次討論后，最終篩選得XXX人成為公關部正式理事。并在后期進行了公關、贊助、文書、禮儀等知識培訓。

　　2.完善制度

　　（1）完善會議制度，出訪制度，獎懲制度，報賬制度等，制定工作方向，確定理事工作重點。

　　（2）每月更新或確認一次公關部成員通訊錄。

　　（3）拉取贊助的工作流程：收到通知后第一時間安排全體理事每人寫一份策劃書，抽取最好的一份或結合大家寫得好的部分，確定最終策劃書后出去拉取贊助并每天回饋成果。

　　（4）根據不同商家類型或贊助宣傳類型擬定不同的合同版本，形成合同庫，并于每次活動后討論更新完善合同。

　　3.聯誼游玩

　　（1）素質拓展活動：院學生會集體參加素拓部策劃的一年一度的素質拓展游戲活動。

　　（2）每次大型活動完后聚餐或唱K。

　　二、部門主要工作

　　（1）贊助策劃的擬定及贊助的拉取：

　　包括：院運會，校運會，浪漫舞會，十大歌手比賽，元旦晚會等大小型活動。

　　（2）協助兄弟部門與兄弟院校活動：

　　a.院慶、校慶、校運會皆與本部對接。

　　b.大型晚會協助兄弟部門執行活動與活動結束的清場。

　　c.負責與本部學生會，與其余三個獨立院校：XX學院、XX學院、以及XX學院師園學院等學生會溝通聯系。互邀參加大型活動。

　　（3）其他常規活動：

　　素質拓展活動，辯論賽、紅五月系列活動（包括籃球賽、放風箏比賽、演講比賽等），學雷鋒活動、學生會氣排球比賽等等

　　三、工作反省

　　以上存在的諸多問題將是本部門在新的一年中的工作重點，我部門將集中力量解決這些問題。

　　（1）部門凝聚力不夠，溝通聯誼不夠。存在小組主義。

　　（2）工作流程不夠系統，分工不清晰不明確。

　　（3）疏于對理事的監督和考核。

　　（4）與兄弟和兄弟部門聯系不夠密切，溝通不足。

　　四．工作展望

　　在新的一年中，公關部將在下列幾個方面開展工作：

　　1.招新時期加強力度宣傳部門，做好榜樣，加強吸引力，完善招新系統，提高評委審查能力，力求招到更優秀更合適的新理事。

　　2.完善贊助流程，對贊助商進行足夠的了解，不斷積累和完善贊助商資料庫。把每次活動每個贊助項目詳細記錄，并建立歷史贊助庫。

　　3.收集學生會各部門本學期要開展的活動，提前為即將開展的活動做準備。

　　4. 加強部門建設，加強內部溝通聯誼，提高部門理事凝聚力。

　　6.公關部群的建立（包括學院群和高校群），組織各個學院的公關系統的部門進行一次聚會。聯系各個高校，更新通訊錄，并了解和記錄各個高校學生會本學期工作內容包括活動內容和贊助情況等等。

　　7. 加強部門內部理事培訓，包括成員的危機公關能力，口頭表達和隨機應變能力等，力求把部門的每一個成員都培養成精英。

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