圣誕狂歡夜活動計劃書
一、整體情況
1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采，活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心
5、主 辦 方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會
6、承 辦 方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員：
總負責：正主席
總導演：某副主席
總策劃：柳崎
8、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組 長：各協會分管副主席 和分管藝術部主席
組 員：各協會會長及參演人員
任 務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作（包括收集互動游戲）
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳服務組
組 長：分管宣傳部主席
副組長：宣傳部部長
組 員：宣傳報道組（海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳）
任 務：a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等
（3）第三項目組：采購組
組 長：分管財務部主席
副組長：財務部部長
組 員：財務部成員
任 務：a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
（4）第四項目組：舞臺布置組
組 長：分管藝術部主席
副組長：藝術部部長
組 員：文藝、體育、學術部部門部員
任 務：a、晚會現場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
（5）第五項目組：外聯組
組 長：分管外聯部主席
副組長：外聯部部長
組 員：外聯部部員
任 務：a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓（7所高校總計不超過15個）并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作
c、聯系好兄弟院校的節目
d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目
（6）第六項目組：機動組
組 長：彭麗民
組 員：策劃部及秘書處部員
任 務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
（7）第七項目組：清場組
組 長：副主席
組 員：擴展部、財務部、宣傳部、秘書處
任 務：a、擴展部：負責清理晚會會場的布置
b、財務部：負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處：負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1） 節目收集：由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。
2） 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
（2）晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1） 節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。
2） 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3） 物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4） 邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意后方可發請柬。
（3）晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程（節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓）
1） 晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節目。（兄弟院校的節目也由節目組審核）
2） 末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發放，網絡宣傳。
3） 核實邀請嘉賓：由外聯組負責。
11、晚會當日流程：由總導演和節目組負責 （節目附表）
12、晚會后期工作：（1）清掃會場（由清場組負責）
（2）送嘉賓（由外聯組負責）
（3）書面總結（全體工作人員）
四、宣傳：
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報，23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。
2、12月20曰前后，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“xxx（贊助者）預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注：活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單（彩噴宣傳紙），正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。
4、由團聯宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。
5、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場布置：
1、入口：放圣誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為merry christmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話，活動結束后，可作為協會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預算：（附表） 宣傳：海報：3元/張 15張=45元
橫幅：40元/條 2條=80元
宣傳單：0.2元/張 100張=200元
會場布置：圣誕歌曲的cd：20元/張 1張=20元
圣誕樹：80元/棵 1棵=80元
噴雪：2.5元/瓶 6瓶=15元
氣球：0.5元/個 20個=10元
彩帶：0.5元/條 30條=15元
氫氣球：1.5元/個 20個=30元
紙張（最想表達的一句話）：2元/張 2張=4元
油性筆：3元/支 3支=12元
獎品設置：保暖水杯 15元/個 10個=150元
七、應急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1。由秘書處負責看管晚會財務。
2。由文藝部負責看管表演所需道具。
3。由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。
4。如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5。如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6，如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會結束。
八、贊助方案：
圣誕節是西方的“春節”，隨著中西方文化的融合，圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在圣誕節，各種各樣的圣誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。
圣誕節派對作為一種重要的形式，對大學生的吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨的圣誕節party依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。
其影響力之大，難以表述！通過這次的“圣誕之夜”派對，能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。
這次活動，我們將以“xx圣誕之夜”來命名，在活動的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳；同時，贊助商以現金的形式支持我們這次活動，與“外語外貿職業學院院團體聯合會”攜手，“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好！
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