參展計劃書范本
XX公司參展方案
一，前言：
二，參展時間：20xx年日日 （應(yīng)提前三天安排布展工作）
三，地點：
四，人員：
五，參展背景分析：
1，大會分析：
專業(yè)性；
品牌性；
權(quán)威性；
國際性；
2，參展商構(gòu)成：
3，與會者分析：
A，競爭對手：AA、AA等
（競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對競爭對手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。）
B，媒體；
C，世界各地渠道商；
D，其他單位及人員；
五，參展目的：
1.渠道拓展；
A，現(xiàn)有渠道分析：
基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國各地渠道商匯集于此的機(jī)會，開拓AA渠道銷售，進(jìn)行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點：
1）AA大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機(jī)構(gòu)；
2）與會者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確；
3）產(chǎn)品的優(yōu)勢性：展會主題為“創(chuàng)新營銷方法?拓展市場渠道?構(gòu)建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點，且“物美價廉”，有助于渠道的拓展；
2.公司品牌宣傳；
可以通過AA大會很好的傳達(dá)這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展；
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進(jìn)行演示。
4.新產(chǎn)品（AA）推向市場的造勢和推廣；
此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。
5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。
AA行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。
六，參展安排：
展前：
A,展臺準(zhǔn)備：
1，參展主題的確定 ；（待定）
2，展位的確定；
3，展位的布置； （略）
包括：物料準(zhǔn)備；展臺總體設(shè)計（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；
B,代理商邀請及策略：
1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會， 2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換
在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
4，代理商參會可以參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎品。 展中：
產(chǎn)品促銷活動：
A，促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）
B，當(dāng)場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈品； 媒體報道：
2，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道；
3, 深圳、北京等媒體報道；
4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳；
5，其他活動策劃
展后：
1，代理商的追蹤跟進(jìn)。
2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。
3，網(wǎng)站的后續(xù)報道；
參展物料：
1、宣傳資料：
A、代理商邀請函；
B、公司簡介；
C、公司廣告服；
D、產(chǎn)品宣傳冊；
E、海報；
F、贈品；
2、洽談資料：
A、名片
B、相關(guān)合同書
4、服務(wù)資料：
A、客戶資料統(tǒng)計表
B、嘉賓簽到簿
C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預(yù)測：
1，AA的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場，渠道框架的初步構(gòu)成； 2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。 3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。
4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。
參展預(yù)算（略）
1，參展費用
2、展示廳的搭建費
3、宣傳物品的制作費用
4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備
5、媒體費用
6、參展人員的住宿飲食費用．
注意事項：
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊
2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達(dá)并及時接待
3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準(zhǔn)要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
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