如何寫出優秀簡報

時間：2022-10-06 01:47:38 簡報

如何寫出優秀簡報

　　簡報的種類雖多，但其格式比較一致，一般由報頭、文章、報尾三部分組成。

如何寫出優秀簡報

　　1、報頭

　　報頭部分包括簡報名稱、期數、編號、密級、編發單位和印發的日期等。報頭設計要求美觀大方，約占首頁的三分之一。簡報名稱宜固定，不要隨意改動，其位置居中，用大號宋體，或套紅，或手書，以求端莊醒目。

　　在簡報的第一頁上方，中間幾個醒目的大字寫簡報的名稱：“ХХ簡報”或“情況反映”等。名稱下面是簡報順序號，編號下面靠左下側是編發單位的全稱，如“新星機械廠部辦公室”，會議簡報則是“ХХХ會議秘書處”，右下側是簡報印發的日期，如果是機密文件，在報頭的左上方印上“機密”二字，是供內部閱讀的，在報頭的左上方印出“內部刊物，注意保存”的字樣。

　　報頭通常都是各機關、各單位預先印好的固定刊頭。報頭下面用一條橫線與正文部分隔開。

　　2、文章

　　文章部分包括標題和正文，有時要加編者按和注明供稿者。各份材料要分開，第一頁可印上目錄，正文之后用一條橫線與報尾部分隔開。

　　本體是簡報內容之所在，由標題和正文組成。正文又包括導語、主體和結語三部分，有的簡報還要加上編者按語。

　　（1）標題簡報的標題，必須恰當、醒目，使人一看就知道文章的中心內容。簡報的標題有三種類型：單行標題，雙層標題、多行標題。

　　①單行標題用一句話作為標題。或高度概括簡報的內容，或直接揭示簡報的主題。如：ХХ市改革商品流通購銷體制，

　　簡潔鮮明，一目了然，看標題就知道簡報寫的是什么內容。

　　②雙層標題在正標題下面加上副標題。正題突出簡報內容或意義，副題補充說明，起強化正題的作用。如：選上一個明白人紅杏一枝出墻來

　　ХХ商場民主選舉經理搞活企業經營

　　正題突出內容和意義，副題補述做法和結果，一看就能對簡報有個全面的了解。

　　③多行標題

　　由三行以上標題組成。上行是眉題，或說明背景，或交代形勢，或烘托氣氛；中行是正題，或概括內容，或突出主題，或點明意義；下行是副題或補充情提要事實，或簡述結果。如：鼓勵收糧人為賣糧人提供優質服務、新鄉糧食倉庫設職業道德獎、作風顯著轉變農民拍手歡迎

　　眉題說明事由，正題概括內容，副題補充結果。多行標題的顯著特點是容量大，且醒目。

　　（2）正文簡報的正文分為導語、主體、結語三部分

　　①導語

　　導語是簡報正文的開頭部分，通常是用極簡潔明確的一句或一段話，總提全文中心或主要事實，讓讀者先有一個總的概念，一般要交代清楚誰（某人或某單位）、什么時間、干什么（事件）、結果怎樣等內容，一份簡報如果只有一段，那么第一句話就是導語；如果由幾個部分或幾段組成的，那么第一段就是導語。

　　簡報導語的寫法靈活多樣，常為人們使用的有概述式、提問式和描寫式，不管采用哪種寫法，導語都有必須開篇入題、交代清楚、概括簡練。

　　②主體

　　主體是簡報正文的中間部分，即主干、中心部分。它緊承導語，用典型而有說服力的材料把開頭總提的內容或觀點具體化，起著闡述說明的作用。它通常可以反映當前情況，可以肯定已有成績，可以介紹具體做法，可以提出存在問題，也可以上述幾項兼而有之。

　　簡報主體的寫法，沒有確定的方式，最常用的有三種：

　　敘述式——按事情發生、發展、結局的自然順序表述。

　　概括式——既以典型材料，又從共性角度，點面結合進行概括反映。

　　歸納式——按材料性質歸納分類，按邏輯聯系排列組合而構成主體。

　　不論采用何種方式，簡報主體的寫作都應該做到：a緊扣題目，緊承導語來寫，主體要跟導語相一致，不能“走調”。

　　b主題結構安排與內容相適應，形神統一。 c選用的典型材料要確鑿具體，有代表性。

　　③結語

　　結語是簡報正文的結尾部分。在一般情況下，簡報導語已概述了事實的結果，文末不必再作重復，主體寫完，自然結束。所以，多數簡報沒有專門的結語，也有一些簡報在結語部分用一句話或一段話概括主題。對正文的內容作一小結，以加深印象，或集中總結成績，以強調效果；或指出發展趨勢，以引人關注；或發出普遍號召，以推動工作，或補白未盡事宜，以“畫龍點睛”。

　　簡報一般不具名，必要時可以在正文右下方加括號注明撰稿人姓名或供稿單位，日期已印在簡報報頭上的也不另寫。

　　（3）按語

　　有的內容重要的簡報還寫有按語，按語的作用是對簡報內容加以提示、說明或評注，它代表簡報編發機關的意向和要求，以引導讀者注意。按語一般加寫在報頭主體的間隔線之下，頂格標明“按語”或“編者按”等字樣。按語也可以插入正文之中，但應用括號括住。

　　3、報尾

　　報尾部分主要是注明本期發放范圍——報、送、發或加發的單位名稱和個人職務姓名、末一行注明印發份數，一般用兩條平行橫線標明是報尾部分，報尾注明簡報發放范圍，位置在報尾，左上方，還要注明印發份數，在報尾的右下方。

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