簡報(bào)的寫作技巧有哪些
簡報(bào)是一種機(jī)關(guān)文書，一般都是由政府的行政部門來起草的。簡報(bào)的寫作技巧有哪些，我們來看看下文。
一、概念
簡報(bào)是各行政機(jī)關(guān)之間用來下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個(gè)文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書。
二、作用
1、反映情況。通過簡報(bào)，可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)反映給各級決策機(jī)關(guān)，使決策機(jī)關(guān)了解下情，為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。
2、交流經(jīng)驗(yàn)。簡報(bào)體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，這樣對工作有指導(dǎo)和推動(dòng)作用。
3、傳播信息。簡報(bào)本身即是一種信息載體，可以使各級機(jī)關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作。
三、簡報(bào)種類
可分為三種類型：
1、工作情況簡報(bào)。主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況，
2、經(jīng)驗(yàn)交流簡報(bào)。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗(yàn)的簡報(bào)。
3、會議簡報(bào)。在某一會議召開期間，為交流代表觀點(diǎn)、反映會議動(dòng)態(tài)而縮寫的簡報(bào)。四、簡報(bào)的格式結(jié)構(gòu)
簡報(bào)的種類盡管很多，但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處，一般都包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四個(gè)部分。有些還由編者配加按語，成為五個(gè)組成部分。
簡報(bào)一般都有固定的報(bào)頭，包括簡報(bào)的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。
1、簡報(bào)名稱印在簡報(bào)第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號易大，盡可能用套紅印刷。
2、期號位置在簡報(bào)名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號。屬于“增刊”的期號，要單獨(dú)編排，不能與“正刊”期號混編。
3、編發(fā)單位，應(yīng)標(biāo)明全稱，位置在期號的左下方。
4、發(fā)行日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。
報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。
有些簡報(bào)根據(jù)需要，還應(yīng)標(biāo)明密級，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等，位置在簡報(bào)名稱的左上方。報(bào)尾部分應(yīng)包括簡報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。報(bào)，指簡報(bào)呈報(bào)的上級單位，送，指簡報(bào)送往的同級單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡報(bào)發(fā)放的下級單位。如果簡報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位，一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××（單位）”。報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡報(bào)的印刷份數(shù)，以便于管理、查對。報(bào)尾部分印在簡報(bào)末頁的下端。四、簡報(bào)的寫作要求第一、抓準(zhǔn)問題，有的放矢。簡報(bào)應(yīng)該圍繞本單位的實(shí)際，反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問題。一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策，抓“超前型”問題。在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或者將要討論決定問題之前，搞小超前，努力收集與此有關(guān)的情況，經(jīng)過篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建議和方案。二是在領(lǐng)導(dǎo)決策之中，抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應(yīng)、發(fā)生什么偏差，迅速地反饋給領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)糾正偏差，使決策逐步完善。三是要著眼大局，從小中見大。收集情況時(shí)，就要從全局考慮，從小處著手，深入上點(diǎn)，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小問題，作推廣放大的思考，挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。四是抓新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題。在改革、開放的過程中，許多新情況、新問題，迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去認(rèn)真研究和解決，制定符合實(shí)際的方針、政策和措施。所以，必須花氣力積極地收集，捕捉這類信息，抓這類的問題，提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和注意解決，而任其發(fā)展，可能會釀成大問題，給工作帶來不應(yīng)有的損失。六是抓突發(fā)性問題。如假期寢室大范圍被盜，直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問題。得到這類信息后，應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。抓準(zhǔn)問題，應(yīng)該注意四點(diǎn)：
1、從全局著眼。簡報(bào)的作者必須站在單位領(lǐng)導(dǎo)的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。
2、善于抓趨勢。所謂趨勢性問題，既不是偶然發(fā)生的問題，也不是個(gè)別的問題，而是反映事物發(fā)展的動(dòng)向性問題。這種動(dòng)向，有好的，也有不好的，不論哪一種，只要及時(shí)抓住，就能提煉出有針對性的好的簡報(bào)主題。掌握了事物發(fā)展的趨勢，了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著哪個(gè)方向發(fā)展，再去觀察問題，就能是非清楚。符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實(shí)際問題，都是撰寫簡報(bào)應(yīng)該抓準(zhǔn)的問題。
3、善于抓苗頭。所謂苗頭性問題，就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、新經(jīng)驗(yàn)的先導(dǎo)，具有強(qiáng)大的生命力，采寫簡報(bào)應(yīng)該對這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物，還必須特別留神尚未引起人們注意的細(xì)小之事，認(rèn)真剖析，放大比較，沙里淘金，抓出“小中見大”的帶有典型意義的問題，用簡報(bào)宣傳、反映。
4、具備工作敏感。所謂工作敏感，是指作者對于單位內(nèi)外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預(yù)見事物發(fā)展進(jìn)程的能力，以及能夠及時(shí)、準(zhǔn)確反映事物的能力。我們要抓準(zhǔn)問題，從長遠(yuǎn)看，必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是長期學(xué)習(xí)、觀察和實(shí)踐的結(jié)果。
特 點(diǎn)
工作簡報(bào)作為反映情況的靈活形式，有其突出的特點(diǎn)，概括起來，主要有以下三點(diǎn)。
1.簡明。是指內(nèi)容的簡潔和明了。工作簡報(bào)不同于正式的工作報(bào)告，展開說理，長篇大論，而是要在充分歸納和提煉的基礎(chǔ)上，以短小精悍的面目出現(xiàn)，以敘述清楚、說明道理為目的。
2.及時(shí)。就是對工作或會議中出現(xiàn)的新情況、新問題，以最快的速度上傳下達(dá)，使領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)能及時(shí)掌握新情況，研究新問題，制定新措施。如果錯(cuò)過了時(shí)機(jī)，不僅會失去簡報(bào)應(yīng)有作用，也會直接影響工作。
3.新穎。簡報(bào)的新穎性就是通過對工作或會議中出現(xiàn)的新情況、新問題的反映，讓人們面對新情況和新問題，探索出新的路子，總結(jié)新的經(jīng)驗(yàn)。如果只報(bào)道一些司空見慣的事情，就失去了其價(jià)值和意義。
常見的簡報(bào)有三種：
一是會議簡報(bào)，主要反映會議交流、進(jìn)展情況。會議簡報(bào)是會議期間反映會議情況的簡報(bào)，它是一種臨時(shí)性的簡報(bào)，內(nèi)容包括會議中的情況、發(fā)言及會議決定等。
二是情況簡報(bào)，反映人們關(guān)注的問題，供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。這類簡報(bào)的時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng)，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個(gè)時(shí)期、某一階段要保密。
三是工作簡報(bào)，報(bào)告重大問題的處理情況以及工作簡報(bào)動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)或問題等。它包含的內(nèi)容較廣，工作情況、成績問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、表揚(yáng)批評，對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟，措施都可以反映。
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