建筑公司合同管理
企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。以下是關(guān)于建筑公司合同管理，歡迎閱讀!
建筑公司合同管理【1】
一章 總則
一條 為防范市場風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同簽訂、履行過程中有規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。
二條 我公司對(duì)外簽訂的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購供應(yīng)合同等，均適用本管理制度。
三條 公司法務(wù)部是公司合同管理機(jī)構(gòu)，在公司法定代表人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)有以下職能：
1、負(fù)責(zé)修訂和完善公司合同管理制度，指導(dǎo)各部門制訂合同管理實(shí)施辦法;
2、負(fù)責(zé)制訂公司自用合同的格式文本;
3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)合同管理的法律知識(shí)講座和培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)解答合同簽訂、履行等方面法律問題;
5、會(huì)同公司有關(guān)部門對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審并出具審查意見;
6、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;
7、參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案;
8、負(fù)責(zé)公司合同文本的歸檔工作。
公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該部門的合同管理工作，有條件的，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)具體工作。
二章 合同的簽訂
四條 簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。
經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職，分工負(fù)責(zé)。
任何合同均需經(jīng)過評(píng)審程序評(píng)審后，方可批準(zhǔn)簽訂。
五條 公司實(shí)行法定代表人授權(quán)委托制度，簽訂合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
六條 經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件，驗(yàn)明主體資格，了解其資信狀況，審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性。
七條 屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同審查業(yè)主招標(biāo)文件，確定我方投標(biāo)書主要條款。
八條 公司對(duì)外簽訂的合同，有格式文本的，應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同，原則上采用GF-999-00版本的.建設(shè)工程施工合同。
不具備上述條件的，也必須采用合同書形式，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。
所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。
九條 經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的合同文本及相關(guān)材料送交公司法務(wù)部。
公司法務(wù)部應(yīng)在時(shí)限內(nèi)會(huì)同有關(guān)部門對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查，并書面提出審查意見。
對(duì)審查人有疑義的部分，經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。
對(duì)審查人提出的修改意見，經(jīng)辦人應(yīng)予重視，并協(xié)商完善。
應(yīng)審查人的要求，經(jīng)辦人有責(zé)任補(bǔ)充相關(guān)材料。
十條 批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查人的審查意見，決定合同的批準(zhǔn)。
公司合同專用章的管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)意見，在合同文本上加蓋合同專用章。
三章 合同的履行
十一條 合同依法簽訂后，即具有法律約束力。
履行部門必須認(rèn)真履行合同，確保信譽(yù)。
十二條 對(duì)履行過程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為，履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況，認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告。
當(dāng)我方接到對(duì)方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后，履行部門應(yīng)當(dāng)立即通知公司法務(wù)部，共同商定應(yīng)對(duì)措施。
履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和三人干擾及意外事件，履行部門應(yīng)立即通知對(duì)方當(dāng)事人，查明原因，及時(shí)化解。
并收集好相關(guān)證據(jù)。
十三條 履行部門應(yīng)對(duì)合同履行中發(fā)生的情況，建立臺(tái)賬，由專人負(fù)責(zé)書面簽證、來往信函等資料的保管。
十四條 合同履行過程中，確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應(yīng)當(dāng)按照本管理制度二章關(guān)于合同簽訂的程序辦理。
十五條 合同履行完畢后，對(duì)所遺留的問題，履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。
在期限內(nèi)確定無法解決的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決，并提出具體方案。
四章 合同文本的管理
十六條 合同簽訂后，經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本和相關(guān)資料報(bào)公司法務(wù)部備案。
十七條 合同履行完畢后，履行部門應(yīng)將與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)賬等全部資料及時(shí)移交公司法務(wù)部。
十八條 公司法務(wù)部應(yīng)當(dāng)做好合同文本及相關(guān)資料的歸檔工作，并定期將合同管理情況報(bào)告公司管理層。
五章 責(zé)任與獎(jiǎng)懲
十九條 對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)全部損失：
1、在合同簽訂、履行過程中收賄賂賂，與他人惡意串通，出賣公司利益;
2、在合同簽訂、履行過程中，嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失;
3、其他故意違反本管理制度的行為。
二十條 對(duì)嚴(yán)重違反本管理制度行為，公司除給予有關(guān)人員紀(jì)律處分外，還可視情況要求其承擔(dān)所造成的部分損失。
二十一條 公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。
對(duì)于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的，公司除給予該職工一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外還負(fù)責(zé)保密。
二十二條 對(duì)于認(rèn)真執(zhí)行本管理制度并為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益的有關(guān)部門和人員，公司將公開表彰并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
六章 附則
二十三條 本管理制度由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
二十四條 本管理制度自 年 月 日起開始執(zhí)行。
建筑公司合同管理【2】
合同編號(hào):
一、 雙方在簽訂本合同前，應(yīng)認(rèn)真閱讀本合同。
本合同一經(jīng)簽訂，即具有法律效力，雙方必須嚴(yán)格履行。
二、 本合同必須由用人單位(甲方)的法定代表人(或者委托代理人)和職工(乙方)簽字或蓋章，并加蓋用人單位公章(或者勞動(dòng)合同專用章)。
三、 本合同中的空欄，由雙方協(xié)商確定后填寫，并不得違反法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定;不需填寫的空欄，劃上“/”。
四、 工時(shí)制度分為標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、不定時(shí)、綜合計(jì)算工時(shí)三種。
實(shí)行不定時(shí)、綜合計(jì)算工時(shí)工作制的，應(yīng)經(jīng)勞動(dòng)保障部門批準(zhǔn)。
五、 本合同的未盡事宜，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的附件，與本合同一并履行。
六、 本合同必須認(rèn)真填寫，字跡清楚、文字簡練、準(zhǔn)確，并不得擅自涂改。
七、 本合同(含附件)簽訂后，甲、乙雙方各執(zhí)一份備查。
聘用單位(下稱“甲方”):
簽約代表人: 法定代表人:
受 聘 人(下稱“乙方”): 性別:
居民身份證號(hào)碼:
戶口所在地: 省(市) 區(qū)(縣) 鄉(xiāng)鎮(zhèn) 村
畢業(yè)院校: 專業(yè):
學(xué) 制: 職稱:
緊急情況家庭聯(lián)絡(luò)電話1、 聯(lián)系人:
2 聯(lián)系人:
根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商一致，自愿簽訂本合同，共同遵守本合同所列條款。
第一條、勞動(dòng)合同期限
(一)甲、乙雙方同意按以下第 種方式確定本合同期限:
1、有固定期限:從 年 月 日起至 年 月 日止。
2、無固定期限:從 年 月 日起至法定的或本合同所約定的終止條件出現(xiàn)時(shí)止。
3、以完成一定的工作為期限:從 年 月 日起至 工作任務(wù)完成時(shí)止。
具體合同期限應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)展情況確定。
(二)無論選擇以上何種形式，雙方同意本合同有效期內(nèi)的前 個(gè)月為試用期(即從 年 月 日起至 年 月 日止)。
第二條、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)
(一)根據(jù)甲方工作需要和任職要求，乙方同意在 公司，擔(dān)任 職務(wù)。
(二)甲方根據(jù)國家、行業(yè)和地方的勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，制定科學(xué)合理的工作任務(wù);乙方必須按照甲方的要求，按時(shí)完成規(guī)定的工作(生產(chǎn))任務(wù)，并達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(三)甲方可根據(jù)工作需要以及乙方工作能力，對(duì)乙方工作崗位進(jìn)行合理安排和調(diào)整。
第三條、工作時(shí)間和休息休假
(一)甲方安排乙方執(zhí)行月工作時(shí)間制度(具體工作時(shí)間安排項(xiàng)目部管理制度執(zhí)行)。
施工現(xiàn)場項(xiàng)目管理人員的工作制按項(xiàng)目部要求執(zhí)行(項(xiàng)目部原則上沒有周末與節(jié)假日，如有特殊原因可以有4天的事假，但必須提前請(qǐng)假和做好自己工作安排與交接)。
(二)請(qǐng)休假
乙方的各種請(qǐng)休假，必須嚴(yán)格按照甲方請(qǐng)休假的規(guī)定執(zhí)行，具體規(guī)定為《休假管理制度》。
第四條、勞動(dòng)報(bào)酬
(一)、乙方試用期的工資為: 元/月。
(二)、試用期滿后，甲方根據(jù)本單位的工資制度，按月支付乙方工資，具體如下:
1、月薪工資。
月薪工資由基本工資與其他各類補(bǔ)貼、津貼、獎(jiǎng)金等相加約為人民幣 元左右，工資中有關(guān)個(gè)人所得稅部分由甲方代扣代繳。
乙方的工資中，已經(jīng)包括由于甲方工作計(jì)劃以及特殊情況的需要，乙方適時(shí)加班的加班補(bǔ)貼以及乙方未完成本職工作范圍需要的加班，同時(shí)也包括乙方上下班交通費(fèi)、電話費(fèi)等的補(bǔ)貼。
月薪工資共分為兩部分發(fā)放。
具體規(guī)定如下:
每月發(fā)放的工資部分分為:
1、基本工資:人民幣 元。
每月16日-25日發(fā)放上月基本工資，若發(fā)放日適逢周休日或假日，則順延至假期結(jié)束。
2、職務(wù)津貼、加班補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)與福利等各類補(bǔ)貼總計(jì)不超過人民幣 元，與基本工資同時(shí)間發(fā)放。)
(三)、若乙方無任何違約違規(guī)行為，甲方應(yīng)在勞動(dòng)合同終止、解除時(shí)一次性付清乙方的`工資。
第五條、社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇
(一)社會(huì)保險(xiǎn)
1、甲、乙雙方按照國家和省、市有關(guān)規(guī)定，參加社會(huì)保險(xiǎn)，繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，乙方依法享受相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)福利待遇。
(二)福利待遇
1、乙方在本合同履行期間，因病或非因工負(fù)傷，其醫(yī)療待遇和停工治療期間的病假工資和疾病救濟(jì)費(fèi)按國家和省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、乙方非因工死亡的喪葬補(bǔ)助費(fèi)、供養(yǎng)親屬撫恤費(fèi)等，按國家和本省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六條、勞動(dòng)紀(jì)律
(一)甲方依法制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，應(yīng)向乙方公示，乙方應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。
(二)乙方在合同期間應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的各項(xiàng)法律、法規(guī)、規(guī)章，遵守甲方依法制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律和安全技術(shù)操作規(guī)程，服從甲方的管理和教育。
甲方有權(quán)對(duì)乙方執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、督促和獎(jiǎng)懲。
具體如下:
1、乙方應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)，服從甲方管理。
若乙方違反《員工手冊》或其他規(guī)章制度，造成甲方利益受到損害，如企業(yè)聲譽(yù)的損害、財(cái)產(chǎn)的損壞等，甲方根據(jù)嚴(yán)重程度，可采取一次性罰款措施并可酌情決定是否開除。
2、嚴(yán)格執(zhí)行甲方的規(guī)章與制度。
如果乙方違反合同規(guī)定，貪臟賄賂，嚴(yán)重玩忽職守或有不道德、粗魯行為引起或預(yù)示將引起嚴(yán)重?fù)p害到他人人身和財(cái)產(chǎn)利益，乙方觸犯刑法受到法律制裁等，甲方有權(quán)立即予以開除。
乙方貪臟賄賂或損害他人人身和財(cái)產(chǎn)利益所造成的損失，由乙方負(fù)完全賠償責(zé)任。
3、按時(shí)完成規(guī)定的工作任務(wù)。
4、無論在受聘期間或離開甲方以后，乙方必須對(duì)所掌握和了解的與甲方相關(guān)的一切業(yè)務(wù)資料和信息絕對(duì)保密，不得有任何泄漏;否則，甲方將依法追究法律責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
5、乙方因合同終止或其他原因離職時(shí)，應(yīng)主動(dòng)交回所有業(yè)務(wù)資料和與業(yè)務(wù)有關(guān)的通信、備忘錄、客戶清單、圖標(biāo)資料、電腦文檔以及甲方所配備的通訊設(shè)備、辦公設(shè)備和勞保用品等。
6、遵守國家和地方的有關(guān)計(jì)劃生育政策。
第七條、勞動(dòng)合同的變更、解除、終止和續(xù)訂
一、乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律和安全技術(shù)操作規(guī)程。
乙方有下列情形之一，甲方可以解除本合同，不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重失職，營私舞弊，對(duì)甲方利益造成重大損害的;
(三)嚴(yán)重違反總包單位和甲方的施工現(xiàn)場安全管理規(guī)定及施工質(zhì)量管理規(guī)定的;
(四)因責(zé)任事故或管理責(zé)任造成5000元以上損失的。
(五)主要項(xiàng)目負(fù)責(zé)任人造成嚴(yán)重拖延工期，影響工程進(jìn)度造成被甲方罰款或扣減工程款的或在甲方規(guī)定期限未完成工作的。
(六)、其他部門在規(guī)定期限內(nèi)未完成安排的工作任務(wù)的，對(duì)甲方工作造成重大影響的。
(七)、有打架斗毆、偷竊、賭博等違法、違紀(jì)行為的;
(八)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者甲方依法制定的規(guī)章制度的;
(九)嚴(yán)重失職、營私舞弊或泄露商業(yè)秘密，對(duì)甲方利益造成重大損害的(5000元以上損失);
(十)、被依法追究刑事責(zé)任的。
(十一)公司考核連續(xù)兩年為不合格人員的。
二、(一)甲方因簽訂合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化，或者乙方因個(gè)人原因，要求變更合同條款的，必須提前 天書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可以變更本合同的相關(guān)內(nèi)容。
變更勞動(dòng)合同，雙方應(yīng)簽訂《變更勞動(dòng)合同協(xié)議書》。
變更后的合同文本或合同條款經(jīng)雙方簽字(蓋章)后生效。
(二)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。
(三)有下列情形之一的，甲方可以解除本合同，但應(yīng)當(dāng)提前 以書面形式通知乙方:
1、乙方患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由甲方另行安排的工作的;
2、乙方經(jīng)考核不能勝任本合同約定的工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;
3、本合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同無法履行，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
(五)甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要，確需裁減職工而與乙方解除本合同的，須按國家、省有關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)性裁員規(guī)定所確定的程序進(jìn)行。
(六)有下列情況之一的，乙方可以隨時(shí)解除本合同，但應(yīng)當(dāng)提前十 日以書面形式通知甲方，并不得擅自離職。
甲方應(yīng)辦理解除合同手續(xù)，并支付乙方相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬:
1、在試用期內(nèi)的;
2、甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;
3、甲方克扣或者無故拖欠工資達(dá)三個(gè)月的;
4、甲方低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付工資的。
(七)符合下列條件之一的，本合同即行終止:
1、合同期限屆滿，任何一方不同意延續(xù)勞動(dòng)關(guān)系的;
2、合同約定的終止條件出現(xiàn)的;
3、乙方達(dá)到法定退休條件的;
4、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
(八)除本合同另有規(guī)定外，任何一方解除或終止本合同，沒有提前 日通知對(duì)方或通知時(shí)間不足的，應(yīng)當(dāng)按相差的天數(shù)，以解除或終止合同前一個(gè)月的日平均工資為標(biāo)準(zhǔn)，支付賠償金給對(duì)方。
(九)有下列情形之一的，應(yīng)續(xù)訂合同并及時(shí)辦理續(xù)訂手續(xù):
1、合同期滿，甲乙雙方同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在合同期滿前 日內(nèi)重新簽訂勞動(dòng)合同;
2、本合同期限屆滿后，未辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)仍存在勞動(dòng)關(guān)系，雙方協(xié)商一致續(xù)訂勞動(dòng)合同的。
(十)變更、解除、終止、續(xù)訂本合同，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限前以書面形式通知對(duì)方，不得擅自變更、解除、終止本合同。
第八條、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和違約責(zé)任
(一)有關(guān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的計(jì)發(fā)政策與標(biāo)準(zhǔn)按國家和省有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一辦理。
(二)當(dāng)事人一方無故違反合同約定時(shí)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金 元。
(三)乙方如未經(jīng)甲方同意擅自離職，甲方有權(quán)要求乙方返回工作崗位。
乙方需賠償由此給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)其他違約責(zé)任:
1、 因一方過錯(cuò)給對(duì)方造成損失的，過錯(cuò)方應(yīng)全額賠償損失;
2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門主管違反公司規(guī)定及制度，因管理責(zé)任造成重大人員傷亡事故的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門主管應(yīng)承擔(dān)管理責(zé)任。
3、第九條、當(dāng)事人約定的其他內(nèi)容
第十條、勞動(dòng)爭議處理及其它
雙方因履行本合同發(fā)生爭議，應(yīng)當(dāng)向甲方勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;調(diào)解不成的，應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭議發(fā)生之日起，60日內(nèi)向公司所在地( 區(qū)、縣)有管轄權(quán)的勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
對(duì)仲裁裁決不服的，可自接到裁決書之日起15日內(nèi)向人民法院起訴。
第十一條、其他
(一)甲方依法制定的規(guī)章制度及其他專項(xiàng)協(xié)議作為本勞動(dòng)合同的附件，與本勞動(dòng)合同具有同等法律效力。
(二)本合同未盡事宜或與國家、四川省有關(guān)規(guī)定相悖的，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
本合同自雙方蓋章簽字之日起生效。
甲方: (公章) 乙方:
簽約代表人:
簽訂日期: 年 月 日 簽訂地點(diǎn):
建筑公司合同管理【3】
淺談加強(qiáng)建筑施工企業(yè)合同管理的重要性
【摘要】本文圍繞施工企業(yè)合同管理中暴露出來的常見問題，進(jìn)行深入分析，并提出治理對(duì)策，目的是有針對(duì)性地加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的合同管理，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
【關(guān)鍵詞】 施工企業(yè):合同管理
【Abstract】This text around construction business enterprise contract management medium expose come out of familiar problem, carry on thorough analysis, and put forward managing a counterplan, the purpose have already aim at sex ground contract which strengthen building construction business enterprise management, maintenance business enterprise of legal rights.
【Key words】Construction business enterprise:Contract management
市場經(jīng)濟(jì)在某種意義上說是法制經(jīng)濟(jì)，是契約經(jīng)濟(jì)、合同經(jīng)濟(jì)。
現(xiàn)代社會(huì)可以講是合同社會(huì)。
一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同與合同管理有密切關(guān)系。
因此，必須十分重視合同及合同管理。
合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。
全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效，直至合同失效為止。
我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。
系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。
動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對(duì)我方不利的變化，及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。
切不可以為簽了合同就萬事大吉，我們要防止由于合同管理不善而遭到的懲罰。
1. 建筑施工企業(yè)合同管理中存在的主要問題
1.1合同簽訂階段的問題。
1.1.1合同主體不當(dāng)。
合同當(dāng)事人主體合格，是合同得以有效成立的前提條件之一。
而合格的主體，首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。
這里要防止兩種傾向:一是雖然具有上述兩種能力，但不是合同當(dāng)事人，即當(dāng)事人錯(cuò)位，也是合同主體不當(dāng);二是雖然是合同當(dāng)事人，但卻不具有上述兩種能力，同樣是合同主體不當(dāng)。
1.1.2合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。
不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確，容易發(fā)生岐義和誤解，導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。
依法訂立的有效合同，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。
而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字。
可以說，合同講究咬文嚼字。
1.1.3合同條款掛一漏萬。
就是說不全面、不完整、有缺陷、有漏洞。
常見漏掉的往往是違約責(zé)任。
有些合同只講好話，不講丑話;只講正面的，不講反面的，不懂得簽合同應(yīng)當(dāng)“先小人后君子”的訣竅，一旦發(fā)生違約，在合同中看不到違約如何處理的條款。
1.1.4只有從合同而沒主合同。
主合同是指能夠獨(dú)立存在的合同，如工程施工總承包合同等。
從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。
沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同，是“無源之水”，而“無源之水”是不存的。
1.1.5違反法律法規(guī)簽訂無效合同。
《合同法》規(guī)定，違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同，而無效合同是不受法律保護(hù)的。
目前不少建筑施工企業(yè)所簽訂的合同，有些是以合法形式掩蓋非法目的的，實(shí)質(zhì)也是無效合同。
1.2合同履約階段的問題。
1.2.1應(yīng)變更合同的沒有變更。
在履約過程中合同變更是正常的事情，問題在于不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時(shí)變更的意識(shí)，結(jié)果導(dǎo)致了損失。
合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更兩種情形。
合同變更的目的是通過對(duì)原合同的修改，保障合同更好履行和一定目的的實(shí)現(xiàn)。
作為承包方的'建筑施工企業(yè)，更重要是為了維護(hù)自己的合法權(quán)益。
關(guān)鍵在于變更要及時(shí)。
1.2.2應(yīng)當(dāng)發(fā)出的書面函沒有發(fā)。
在履約過程中及時(shí)地發(fā)出必要的書面函，是合同動(dòng)態(tài)管理的需要，是履約的一種手段，也是建筑施工企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù)，可惜這一點(diǎn)往往遭到忽視，結(jié)果受到懲罰。
《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》，把雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為合同的組成部分。
因此必須給予足夠的重視。
1.2.3應(yīng)簽證確認(rèn)的沒有辦理簽證確認(rèn)。
履約過程中的簽證是一種正常行為。
但有些施工企業(yè)的現(xiàn)場管理人員對(duì)此并不重視，當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí)，也因無法舉證而敗訴。
1.2.4應(yīng)當(dāng)追究的卻過了訴訟時(shí)效。
建筑行業(yè)被拖工程款的情況相當(dāng)嚴(yán)重，有些拖欠沒有訴諸法律，但當(dāng)起訴時(shí)才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時(shí)效，無法挽回?fù)p失。
超過了訴訟時(shí)效等于放棄債權(quán)主張，等于權(quán)利人放棄了勝訴權(quán)。
1.2.5應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)力沒有行使。
《合同法》賦于了合同當(dāng)事人的抗辯權(quán)，但大多數(shù)建筑施工企業(yè)不會(huì)行使。
發(fā)包方不按合同約定支付工程進(jìn)度款，施工企業(yè)可以行使抗辯權(quán)停工，但卻沒有行使，怕單方面停工要承擔(dān)違約責(zé)任，結(jié)果客觀上造成了墊資施工，發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來愈大，問題更難解決。
1.2.6應(yīng)當(dāng)重視證據(jù)法律效力的卻沒有得到足夠的重視。
并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力的。
有效的證據(jù)，應(yīng)當(dāng)是原件的、與事實(shí)有關(guān)的、有蓋章或簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。
不具備法律效力的書面證據(jù)只是廢紙一張。
2. 建筑施工企業(yè)合同管理中存在問題的主要原因
2.1歷史根源。
當(dāng)今的建筑施工企業(yè)，特別是老的國有企業(yè)，大多數(shù)人是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期走過來的，不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的思想方法和管理方式以及管理制度都帶有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的色彩。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代，建筑施工任務(wù)是上級(jí)下達(dá)的，是按地域分工承擔(dān)施工任務(wù)的。
一切都在上級(jí)計(jì)劃控制之內(nèi)。
建筑施工企業(yè)只管生產(chǎn)，無須講經(jīng)營，更不講什么效益。
發(fā)包方給任務(wù)只需一紙“委托書”，雙方根本不講什么合同不合同，只要有“委托書”就行，甚至委托書也沒有。
同樣總分包之間不講什么合同。
因此，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代里，建筑施工企業(yè)基本上沒有合同這回事，因此也就不存在什么合同管理了。
隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐步轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì)，出現(xiàn)了市場競爭，施工任務(wù)的取得是通過招標(biāo)投標(biāo)，中標(biāo)的施工單位與發(fā)包單位簽訂施工合同。
建筑業(yè)的廣大從業(yè)人員開始接觸合同，引入合同意識(shí)和合同管理，合同管理在當(dāng)初的起步階段是很不規(guī)范的，也沒有什么示范文本，合同的內(nèi)容過于簡單和粗糙，甚至有漏洞，并由此引出了不少教訓(xùn)，交了不少學(xué)費(fèi)。
一項(xiàng)工程辛辛苦苦贏得的只是一點(diǎn)點(diǎn)利潤，到頭來由于合同的漏洞，一場官司就輸?shù)袅耍踔临r上了老本。
目前，建筑施工企業(yè)的合同管理進(jìn)一步完善，可以說基本到位。
但受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的殘余影響，至今在合同與合同管理上仍然存在諸多問題。
2.2認(rèn)識(shí)根源。
主要是建筑業(yè)不少從業(yè)人員對(duì)市場與合同、合同與合同管理兩對(duì)關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)。
合同的成立必須以市場為前提，沒有市場談不上什么合同。
合同是市場的產(chǎn)物，是市場可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。
有些業(yè)內(nèi)人士不了解市場與合同的必然聯(lián)系和相互依存的關(guān)系，只顧到市場承攬任務(wù)，卻不去簽訂合同或者草率簽訂，結(jié)果遇上糾紛就沒有協(xié)商與調(diào)解的依據(jù)，或者依據(jù)不足。
其次，是對(duì)合同與合同管理的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)。
這也是一種相互依存的關(guān)系。
合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。
合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段，在這一階段往往受到高度重視。
一旦合同簽訂了，施工任務(wù)到手了，合同就束之高閣了，甚至忘記了，忘記了合同履行過程是實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程，而僅僅把它看成是生產(chǎn)過程，因此，合同管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。
但這并不是說前期階段就沒有問題，前期階段所出現(xiàn)的問題，多數(shù)是由于急于簽成合同而過于草率或者對(duì)發(fā)包人的遷就。
2.3法律根源。
主要指的是合同的法律根源存在兩個(gè)滯后:合同法律滯后和我們的合同法律意識(shí)滯后。
從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場經(jīng)濟(jì)，我國的合同法律是滯后的。
我們所處的合同法津環(huán)境是不完善的。
由于合同法律滯后，再加上上述的歷史根源和認(rèn)識(shí)根源，我們建筑企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識(shí)更為滯后，最明顯的表現(xiàn)是不認(rèn)識(shí)合同與合同法律的關(guān)系，訂立和履行合同往往離開合同法律，想怎么寫就怎么寫，想怎么簽就怎么簽，缺乏依法訂立和履行的意識(shí)，造成不少失誤和損失。
2.4制度根源。
企業(yè)缺乏一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾碇贫龋瑢?duì)合同管理未能體現(xiàn)規(guī)范化、法制化和科學(xué)化的要求。
企業(yè)合同管理制度滯后，跟不上合同管理的客觀要求。
建筑業(yè)改革開放初期，企業(yè)只有合同而沒有合同管理。
由于吃虧交了學(xué)費(fèi)，于是開始建立企業(yè)的合同管理制度，但很不完善。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各項(xiàng)法律法規(guī)的不斷完善，合同管理制度才不斷補(bǔ)充完善，由合同的洽談、簽訂、履行、變更到中止或終止、解除全過程的各個(gè)環(huán)節(jié)，用制度規(guī)定下來。
到目前為止，企業(yè)的合同管理，可以說基本上有章可循，但由于諸多原因，加上舊的習(xí)慣勢力的影響，有章不循的現(xiàn)象還不時(shí)出現(xiàn)。
在實(shí)際的合同管理工作中，制訂制度很重要，執(zhí)行制度更為重要。
無章可循不行，有章不循也不行。
而且，隨著市場的規(guī)范運(yùn)作和市場形勢的發(fā)展變化，合同管理上也會(huì)不斷產(chǎn)生新的問題，提出新的要求，這就需要我們不斷完善原有的合同管理制度。
3. 解決建筑施工企業(yè)合同管理中存在問題的主要對(duì)策
3.1提高合同管理人員素質(zhì)。
提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù)，又是當(dāng)前的迫切需要，可從下述幾個(gè)方面著手:
3.1.1選好人員。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件，選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員，也可以通過公開考評(píng)和競爭招聘方式選拔人員。
在使用過程中堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則，把優(yōu)秀人才放在這個(gè)崗位上。
3.1.2組織好在職學(xué)習(xí)。
可根據(jù)企業(yè)與市場的實(shí)際，組織合同管理人員在職學(xué)習(xí)。
方式方法可以多種多樣:布置學(xué)習(xí)任務(wù)，定期檢查;進(jìn)行短期培訓(xùn);結(jié)合實(shí)際進(jìn)行正反兩方面的事例分析總結(jié);聽電視講座，參加法律專業(yè)或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)的考試。
同時(shí)必須進(jìn)行職業(yè)道德教育。
通過以上努力，使其在崗位成才。
3.1.3選送骨干外出深造。
每個(gè)企業(yè)都應(yīng)培養(yǎng)較出類拔萃的合同管理人員，所以應(yīng)選擇熱愛本職工作、工作出色、有發(fā)展前途的骨干到有關(guān)院校深造。
企業(yè)要舍得花錢進(jìn)行智力投資。
3.1.4建立崗位責(zé)任制。
對(duì)合同管理人員必須實(shí)行崗位責(zé)任制，明確他們的責(zé)、權(quán)、利，建立競爭機(jī)制，對(duì)有貢獻(xiàn)的合同管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3.2建立和健全企業(yè)的合同管理體系。
主要是建立和健全企業(yè)合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)。
組織網(wǎng)絡(luò)，是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu)(包括專職機(jī)構(gòu)和兼職機(jī)構(gòu))，使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次，延伸到各個(gè)角落。
一般地說，大中型的建筑施工企業(yè)，總部應(yīng)當(dāng)設(shè)合同管理專職部門，分公司設(shè)合同管理專職或兼職部門，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)合同管理崗。
如果設(shè)有法律工作部門的，那么這個(gè)部門應(yīng)當(dāng)配合合同管理部門，起到法律咨詢、合同評(píng)審、履約監(jiān)督和組織仲裁、訴訟的作用。
制度網(wǎng)絡(luò)，一是指企業(yè)要就合同管理全過程的每個(gè)環(huán)節(jié)，建立和健全具體的可操作的制度，使合同管理有章可循。
這些環(huán)節(jié)包括:合同的洽談、草擬、評(píng)審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。
二是指企業(yè)各層次都應(yīng)有自己的合同管理制度。
總部要建立和健全總的合同管理制度，分公司則根據(jù)自身的需要補(bǔ)充自己的合同管理制度，項(xiàng)目經(jīng)理部也可以作一些必要的補(bǔ)充。
合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)成企業(yè)合同管理體系。
體系的運(yùn)作，必須通過定期的檢查來保證。
要檢查合同管理組織和制度是否適應(yīng)合同管理的需要和市場需要。
對(duì)不適應(yīng)部分進(jìn)行必要的調(diào)整。
一句話，對(duì)合同管理體系也應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，及時(shí)調(diào)整，不斷完善。
3.3積極參加“守合同、重信用”活動(dòng)，提高企業(yè)合同管理水平。
積極參加“守合同、重信用”活動(dòng)則是一項(xiàng)外部措施，目的是借助外部措施，推動(dòng)內(nèi)部的合同管理。
“守合同、重守信用”活動(dòng)，是工商行政管理部門，根據(jù)合同法的誠實(shí)信用原則開展起來的，目的是提高合同履約率，維護(hù)市場秩序和經(jīng)濟(jì)秩序。
企業(yè)應(yīng)主動(dòng)、積極參與“守合同、重信用”活動(dòng)，營造“守合同、重信用”的氛圍。
大力推行建設(shè)工程施工合同示范文本(GF-1999-0201)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在問題，爭取工商行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和支持。
總之，企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容，企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個(gè)核心而開展。
在企業(yè)合同管理中，將合同的權(quán)利義務(wù)按職能分工分解到各部門，由各部門去履行屬于自己職能范圍的權(quán)利義務(wù)。
這樣才使合同管理真正到位，履行責(zé)任才能真正落實(shí)。
企業(yè)合同管理也是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要各子系統(tǒng)、分系統(tǒng)共同配合。
通過加強(qiáng)合同管理，一方面能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌，滿足市場的需要，提高企業(yè)適應(yīng)市場和參與市場競爭的能力;另一方面是企業(yè)在履約過程中維護(hù)自身的合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場的承諾，體現(xiàn)企業(yè)的誠信，提升企業(yè)的品牌和形象，使企業(yè)更牢固地立足市場，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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