采購合同管理細則

時間：2022-09-30 21:07:39 合同大全

采購合同管理細則

　　采購合同是企業(供方)與分供方，經過雙方談判協商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件，合同雙方都應遵守和履行，并且是雙方聯系的共同語言基礎。那么采購合同的管理方法有哪些呢?下面小編為你帶來這合同的管理方法!

采購合同管理細則

　　采購合同管理辦法范文一

　　一、目的

　　為加強采購合同管理工作，防范合同采購風險，維護公司利益，依據相關法律法規及公司合同管理規定，特制定本辦法。

　　二、原則

　　本辦法規定采購合同管理的基本原則、運行機制，明確合同采購管理部門的職責，規定采購合同管理的具體內容。

　　三、適用范圍

　　本辦法適用于生產所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。

　　四、合同形式

　　采購合同的訂立必須采取書面形式。經簽約雙方協商的有關修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等，均屬于合同的范圍。

　　五、合同內容要求

　　1、合同內容必須完整，合同基本要素必須齊全。

　　2、條款應當明確、具體、文字表達嚴謹，書寫工整。

　　六、管理組織

　　公司物管部負責具體的采購合同的談判、起草、執行、變更，物管部經理、物管總監、結算部經理、財務總監對采購合同進行審批。

　　七、合同的簽訂

　　1、簽訂合同

　　年初物資采購的供方，通過公司評審后，通過的供方報當年的物資價格單，物管部確定價格單后，與供方簽訂合同。

　　2、職責劃分

　　2.1、物管部負責合同簽署前合同詢價、議價、調研工作。

　　2.2、結算部和質檢部配合合同貨款和合同的質量檢驗工作。

　　2.3、其他職能部門在各自部門職責范圍內對采購合同的管理提供支持。

　　八、合同履行

　　1、履行合同

　　1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規定的義務，遵守誠實信用原則，根據合同性質、目的和交易習慣履行通知、協助、保密等義務。

　　1.2、在合同履行過程中，合同承辦單位應對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細全面的書面記錄，并保留相關能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時向相關參與合同管理的部門通報，并報告相關公司領導。

　　2、合同變更及糾紛處理

　　2.1、嚴格按照合同約定維護公司權利和履行公司義務。在合同履行中出現下例情況之一，執行機構應及時報告公司，并按照國家法律法規、公司有關規定及合同約定于對方當事人協商變更或解除合同。

　　2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。

　　2.1.2、由于對方在合同約定的期限內沒有履行合同所規定的義務。

　　2.1.3、由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導致我方重大損失的。

　　2.1.4、其他合同約定的或法律規定的情形出現。

　　2.2、合同發生糾紛時，應會同法律顧問與合同對方協商解決;協商不成需進行仲裁或訴訟的，應協助法律顧問辦理有關事宜。

　　采購合同管理辦法范文二

　　為了加強公司基本建設的經營、財務管理，規范采購工作流程，進一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應保障，根據公司建設發展的實際需要，特制定本制度。

　　1、煤礦自購物資由集團公司設立專職采購人員和管理人員，應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質、專業知識和業務能力，綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。

　　2、公司財務部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核、監督，保證公司所有經濟行為的合理性和經濟性。計劃科負責對采購計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實。

　　3、收集公司基建所需的物資、設備(公司集中控制的)采購需求，編制各期采購計劃，上報公司財務科審批并執行。

　　4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質保量、及時準確地為基建施工提供采購服務，并就供應的物資的質量、數量、品種規格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見，改進不足。

　　5 、積極參與集團公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標工作，并提交合理化建議。

　　6、采購合同的簽訂：

　　初步確定供應商和待采購物資、設備的市場價格后，集團公司供應科、辦公室應及時組織和相關供應商開展關于采購物資、設備的價格談判，簽訂采購意向合同、協議。

　　公司供應科、辦公室將采購合同、協議以及采購計劃報公司計劃科審核，經事前審計、確認其合法、經濟后，報公司財務負責人審批、簽字許可后，和相關供應商簽訂正式采購合同、協議。

　　7、簽訂采購合同、協議的原則和注意事項自主、自愿，平等協商是簽訂采購合同協議的基本原則。簽訂采購合同、協議的注意事項為：

　　合同、協議的條款、內容以及履行方式等必須符合法律規范。

　　合同、協議的規定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。

　　合同、協議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經濟責任的糾紛。

　　采購合同管理制度范文三

　　在購銷合同環境下，充分考慮供需雙方對所簽訂的每份合同或訂單按規定的程序和要求進行評審，準確地理解供需方的要求，保證我公司能夠完全履行所簽訂的購銷合同。

　　一、適應范圍：

　　本公司系列產品在國內銷售及出口銷售的。

　　二、職責：

　　營銷公司根據《中華人民共和國合同法》及公司有關規定，做好購銷合同的審核、簽訂及原始合同的存檔備案工作。

　　三、內容要求：

　　1、營銷公司產品經理受公司委托與需方交換意見，在取得供需雙方的一致認可的情況下，有權與需方正式簽訂購銷合同。

　　2、合同內容包括： A、價格、付款方式、運輸、保險; B、包裝物的特殊要求; C、需方要求的質量保證模式以及對質量體系的其它要求;

　　3、合同內容要求逐一進行評審，對照本單位現有條件和生產能力切實可行。

　　4、供需雙方對購銷合同共同進行評審，確保雙方都已正確理解和掌握了合同要求，在充分考慮雙方各自風險利益的基礎上，達到對合同的每一條款雙方均可接受的效果。

　　5、保證合同應滿足下列要求： A、與合同有關問題都已解決。 B、合同中規定的要求均已形成文件。

　　6、營銷公司編制購銷合同正文，正式簽訂合同

　　7、在購銷合同評審各階段均應形成文件或記錄，建立檔案，妥善保存。

　　8、在合同執行過程中，需要更改合同，要經過與合同簽訂同樣的評審過程。

　　四、購銷合同的簽訂程序

　　1、購銷合同的審核

　　2、營銷公司業務部合同***接到需方傳真或郵寄的購銷合同后，首先對購銷合同的格式及合法性審核，在確認格式正確及合法后，交主管部長審核，對經主管部長審核確認后的合同，合同***予與備案存檔，妥善保管合同原件;對未予簽批的合同，予與廢止。

　　3、購銷合同的履行合同***地經簽批后的合同，下達準予發貨指令給運輸部，運輸部按合同指定地址，報站發貨。

　　五、簽訂購銷合同須注意事項

　　1、合同必須經主管領導的簽批才可發放。為了保證合同的準確性，要發放的合同必須要經過主管領導審核是否屬于購銷合同，是否屬于該廠應發放的合同，經領導簽批后，才可發放。

　　2、合同必須按國家合同法及公司有關政策規定執行.簽訂合同是為了取得法律的保護，所以簽訂的合同必須要符合國家合同法;為了有效地控制應收帳款的增大，審核該產品經理是否具備發貨資格，要簽訂的合同必須又要按公司有關政策執行。

　　3、合同只限于公司產品經理范圍發放。由于不同的合同具有不同的使用范圍，購銷合同只能適用于產品經理，而且還必須是本廠的產品經理。

　　4、對不符合規定的合同，堅決不予發放。為了保證合同的準確性及安全性，對于那些不符合國家合同法及公司有關政策的合同，一律不予發放。

　　5、合同***必須做好合同的歸檔、統計、分析工作。為了公司的需要，合同***必須對合同及時進行歸檔，統計不同產品將要發出的數量及其分析工作。

　　6、合同***必須做好原始合同的存檔工作，做道每筆合同有據可查。為了合同具有法律效應，必須做好原始合同的存檔工作，為以后的應收賬款提供有力的、可靠的依據。

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