合同管理方案
隨著法律知識的普及，越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系，簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。那么制定合同書有什么需要注意的呢？下面是小編幫大家整理的合同管理方案，歡迎閱讀與收藏。
合同管理方案1
活動合同書
甲方:
乙方：
為了發(fā)展我國文藝文化事業(yè)，繁榮文化市場，為乙方提供便捷、有益的交易機會以及維護乙方合法利益，甲乙雙方本著自愿、平等、公平、互利的原則，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《著作權(quán)法》及相關(guān)法律、法規(guī)實施條約的規(guī)定，經(jīng)雙方充分協(xié)商，達成以下協(xié)議：
一、 乙方委托甲方全權(quán)策劃執(zhí)行 活動。
二、 活動時間： 年月 日
三、 活動地點：
四、 付款方式及期限：
1、在合同簽訂前，甲方制作詳細報價表給乙方，即本次策劃制作所需所有款項為 元（大寫： ）。 注：甲方制作報價表不包含全案所需稅費。
2、在合同簽訂時，乙方支付所有款項的.40%給甲方，在節(jié)目策劃
制作完成驗收之時給付剩余60%。
3、全案所需稅費由乙方全部承擔。
五、 甲方責任和義務(wù)
1. 甲方負責本次活動策劃、音響、燈光、舞美及現(xiàn)場執(zhí)行；
2. 甲方保證活動現(xiàn)場的音響、燈光、舞臺舞美效果，以及現(xiàn)場執(zhí)行正常；
3. 甲方在活動執(zhí)行過程中因自身原因引起的外界糾紛概由甲方負責；
六、 乙方責任和義務(wù)
1. 乙方應(yīng)全力配合甲方工作，保證合同正常執(zhí)行。
2. 乙方負責活動的組織，宣傳及流程安排。
3. 乙方負責活動的場地使用，以及安保工作。
4. 若乙方未能按事先約定，配合甲方做相關(guān)所有事宜，所致后果由乙方自行承擔。
七、 解約及違約責任
1. 若發(fā)生違背合同條款的違約事項時，違約方需向另一方支付合同總額的20%作為違約金；
2. 合同簽訂后，雙方均不得無故解除本合同；
3. 若乙方未按約定付款，甲方有權(quán)終止本合同，所致一切后果由乙方自行承擔；
4. 若因乙方未盡通知義務(wù)延期或終止活動，所致后果由乙方自行承擔；
5. 甲方若未能達到預期效果，乙方有權(quán)終止本合同。所致后果由甲方承擔；
6. 若因乙方單方面原因?qū)е禄顒訜o法如期進行，所致后果由乙方自行承擔；
7. 若因不可抗力因素（戰(zhàn)爭、地震等）導致活動終止，本合同自動終止，甲方不承擔一切責任。
八、 其他
1. 本合同若出現(xiàn)與國家法律法規(guī)相違背的事項，遵從國家法律法規(guī)；
2. 本合同履行過程中，甲乙雙方就本合同未盡事宜及需進行變更的內(nèi)容，經(jīng)協(xié)商一致后簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議作為本合同的一部分，與本合同具有同等的法律效力。
3. 本合同自雙方簽字（蓋章）時生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等的法律效力。
甲方：乙方:
年月日 年月日
合同管理方案2
合同是組織與組織間所訂協(xié)議的法律表現(xiàn)形式，是現(xiàn)代商業(yè)社會中最重要的商務(wù)文件，體現(xiàn)著相關(guān)方對于合作在法律和道德意義上的雙重承諾。
合同是商業(yè)關(guān)系的完整表達，包含對方信息、標的信息、財務(wù)信息、權(quán)利義務(wù)信息和違約責任信息等等，在雙方的慎重談判下得以敲定并具有長期法律效力。
企業(yè)的大多數(shù)戰(zhàn)略決策與成本節(jié)約策略都反映在與合作伙伴所簽訂的合同當中。
隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展、法律法規(guī)要求不斷增加和商業(yè)關(guān)系的日趨復雜化，合同的復雜程度也達到了前所未有的高度。
目前主流的企業(yè)管理系統(tǒng)，如OA、ERP、財務(wù)管理軟件等，往往無法滿足企業(yè)對于“合同”這樣一個包含完整商務(wù)信息的業(yè)務(wù)憑證的由始至終的`監(jiān)控過程，更不能對合同相關(guān)數(shù)據(jù)進行及時準確地預測、歸集和分析，致使企業(yè)面臨嚴重的管理瓶頸。
合同管理方案概述
銷售合同管理門戶——合同管理門戶，通過合同管理門戶可將領(lǐng)導層關(guān)注的信息進行呈
現(xiàn)。
準備階段—產(chǎn)品信息——對公司銷售的產(chǎn)品可建立相應(yīng)的檔案，在進行合同審批或執(zhí)行時可直接調(diào)用產(chǎn)品信息，即快捷方便，同時也保證了規(guī)范性，便于統(tǒng)計查詢。
審核階段—合同審批——通過產(chǎn)品檔案表，將產(chǎn)品信息關(guān)聯(lián)到銷售合同審批表中。
審核階段—折扣審批——在合同審批的過程中，審批流程可根據(jù)條件自動選擇相應(yīng)的路由節(jié)點，確保銷售部門嚴格執(zhí)行銷售政策與制度。
審核階段—合同類型——在發(fā)起合同審批時，可按照不同的類型確定是否要求發(fā)起者必須上傳合同附件。
執(zhí)行階段—收款管理——項目收款與項目檔案關(guān)聯(lián)，每有一筆收款，該信息就會自動寫入到合同檔案中，確保合同檔案信息科實時更新。
執(zhí)行階段—查詢統(tǒng)計——查詢統(tǒng)計可快速的幫助用戶查詢或統(tǒng)計相關(guān)的數(shù)據(jù)，并可以圖表的形式進行展現(xiàn)。
歸檔階段—合同歸檔——合同執(zhí)行完成后，可歸檔到知識中心進行管理。
合同歸檔管理可按照年份、類型等不同維度進行管理，同時可賦予其相應(yīng)的權(quán)限。
合同管理方案3
×××工程土建施工××合同段項目經(jīng)理部
合同管理實施策劃書
編制人：
審核人：
審批人:
×××集團有限公司
×××工程土建施工××合同段項目經(jīng)理部
20xx年12月
目錄
一、工程概況 ......................................................................................... - 1 -
二、項目合同管理機構(gòu)及責任 ............................................................. - 3 -
1、項目合同管理機構(gòu) ................................................................... - 3 -
2、合同管理原則 ........................................................................... - 4 -
3、項目合同管理職責分工 ........................................................... - 4 -
三、合同實施策劃管理 ......................................................................... - 5 -
1、合同實施策劃的程序 ............................................................... - 5 -
2、分包的合同策劃 ....................................................................... - 5 -
�。�1）分包的必要性 ....................................................................... - 5 -
�。�2）分包商要求 ........................................................................... - 6 -
�。�3）項目部分包策劃情況 ........................................................... - 6 -
3、合同執(zhí)行戰(zhàn)略 ........................................................................... - 7 -
四、合同簽訂、履行與考核 ................................................................. - 8 -
1、合同評審與簽訂 ....................................................................... - 8 -
2、合同履約 ................................................................................... - 9 -
3、例外管理 ................................................................................. - 11 -
4、考核與獎罰 ............................................................................. - 11 -
五、合同交底管理 ............................................................................... - 12 -
1、合同交底目的 ......................................................................... - 12 -
2、交底范圍 ................................................................................. - 13 -
3、合同交底程序 ......................................................................... - 13 -
4、交底的主要內(nèi)容 ..................................................................... - 14 -
5、其它要求 ................................................................................. - 14 -
六、變更索賠的'合同約定 ................................................................... - 15 -
1、變更、索賠、違約管理及價格調(diào)整約定 ............................. - 15 -
�。�1）工程變更 ............................................................................. - 15 -
�。�2）變更計價 ............................................................................. - 17 -
（3）索賠 ..................................................................................... - 18 -
�。�4）索賠報告 ............................................................................. - 18 -
（5）合同價格調(diào)整 ..................................................................... - 19 -
2、工程數(shù)量變化預測分析 ......................................................... - 21 -
3、材料設(shè)備價格變化趨勢分析 ................................................. - 21 -
七、潛在風險因素辨識及因素 ........................................................... - 22 -
1、合同實施階段，潛在的主要風險一般包括： ..................... - 22 -
2、合同實施過程中潛在的管理風險主要包括以下內(nèi)容： ..... - 24 -
八、項目潛在風險及防范措施 ........................................................... - 24 -
×××地鐵××號線土建施工××合同段
合同實施策劃書
一、工程概況
我項目部承建的×土建施工××合同段范圍：×××，包括1站2區(qū)間，即××站、××××區(qū)間（以下簡稱××區(qū)間）、××區(qū)間（以下簡稱××區(qū)間）。
×××站:在后廠村路與永豐路兩交口之間，沿永豐路南北向布置于路下，該站為地下島式車站，標準段為雙層三跨結(jié)構(gòu)，車站有效站臺中心里程為右BK+13+187.500，車站有效站臺右線中心軌頂高程為29.23m。標準段寬度為21.1m,車站長為236m,高約14.55m，車站標準段頂覆土4.2m,標準段基坑開挖深度約19.1 ～20.0m，盾構(gòu)井處深約20.5～21.7m,共有2個風道，3個出入口，1個消防專用口。A、D出入口紅線內(nèi)部分采用暗挖法施工，車站主體和其余附屬結(jié)構(gòu)均采用明挖法施工。
車站兩端連接盾構(gòu)區(qū)間，南端提供盾構(gòu)始發(fā)條件，北端提供盾構(gòu)接收條件。
×××站～×××站區(qū)間：起訖里程為右K11+181.300～右
K13+046.798，區(qū)間總長為1865.5m。本段區(qū)間采用盾構(gòu)法施工，區(qū)間設(shè)有附屬結(jié)構(gòu)三處：包括聯(lián)絡(luò)通道兩處（分別位于里程右K11+700.000和右K12+750.000），中間風道兼泵房一處（里程為右K12+278.403），均采用暗挖法施工。
×××站～××區(qū)間風井（不含）區(qū)間：起訖里程為右K13+292.800～
右K14+320，區(qū)間總長為1021.8m。本段區(qū)間采用盾構(gòu)法施工，區(qū)間設(shè)有聯(lián)絡(luò)通道一處（位于里程右K13+870.000），采用暗挖法施工。
主要工程內(nèi)容包括：
1、×××車站工程：地連墻105幅；土方120000m3；車站236m，風道2座（1#風道、2#風道）；出入口4座（A、B、C、D出入口）。
2、×××站-×××站地下區(qū)間：盾構(gòu)區(qū)間掘進長3731.00m；中間風井1座、聯(lián)絡(luò)通道2座。
3、×××站-馬連洼北路站區(qū)間：盾構(gòu)區(qū)間掘進長20xx.6m；聯(lián)絡(luò)通道1座。
4、降水工程：車站降水、×××站-×××地下區(qū)間降水
5、區(qū)間變電所
6、站前廣場
建設(shè)單位：×××管理有限公司
監(jiān)理單位：×××有限公司
設(shè)計單位：×××有限公司
×××設(shè)計研究總院
施工單位：×××集團有限公司×××土建施工××合同段項目經(jīng)理部
本工程計劃開工日期為××年××月××日，計劃竣工日期為××年××月××
合同管理方案4
一、什么是合同能源管理項目？
合同能源管理（EPC）：節(jié)能服務(wù)公司與用能單位以契約形式約定節(jié)能項目的節(jié)能目標，節(jié)能服務(wù)公司為實現(xiàn)節(jié)能目標向用能單位提供必要的服務(wù)，用能單位以節(jié)能效益支付節(jié)能服務(wù)公司的投入及其合理利潤的節(jié)能服務(wù)機制。其實質(zhì)就是以減少的能源費用來支付節(jié)能項目全部成本的節(jié)能業(yè)務(wù)方式。國家支持和鼓勵節(jié)能服務(wù)公司以合同能源管理機制開展節(jié)能服務(wù)，享受財政獎勵、營業(yè)稅免征、增值稅免征和企業(yè)所得稅免三減三優(yōu)惠政策。
二、空氣懸浮鼓風機優(yōu)點。
1、節(jié)能高效。
空氣懸浮鼓風機比目前在用的羅茨風機節(jié)能在30%以上，比多級離心風機節(jié)能在20%左右。節(jié)能效果明顯，符合我國目前在推行的碳中和及碳達峰政策。
2、環(huán)保：低噪音，純無油。
噪音在80分貝以下，普通羅茨風機和多級離心風機噪音在95~110分貝。整臺機器無需一滴潤滑油，不會污染機房。
3、體積小，安裝簡便，免維護。
體積是羅茨風機的三分之一左右，安裝簡便，不用與地面用螺絲固定，日常只需更換過濾器。
4、正常運行無摩擦，壽命長。
采用空氣軸承技術(shù)，用空氣做潤滑劑，無摩擦，使用壽命長。
5、智能化程度高，可以時間數(shù)據(jù)監(jiān)控管理。
羅茨風機無法對流量、壓力、轉(zhuǎn)速、溫度、電流、電壓、功率實施實時監(jiān)控，空氣懸浮鼓風機采用變頻控制，對以上這些參數(shù)實施及時監(jiān)控。幫助用戶實現(xiàn)生產(chǎn)過程控制，使污水曝氣安全可靠，實現(xiàn)可視化管理。
三、北控集團實施空氣懸浮鼓風機節(jié)能改造的好處。
1、直接好處
北控集團目前在運行大約有1300多座污水處理廠，曝氣風機是污水處理廠主要的耗能設(shè)備（超過50%）。保守估算，平均一個污水處理廠的風機能耗在400千瓦/小時，全部污水處理廠一年風機的能耗大約為1300*400*365*24=4555200000度電。按照30%的節(jié)能量計算，一年可以節(jié)約1366560000度電，這個節(jié)能量相當可觀。
用合同能源管理合同模式，北控集團可以分得節(jié)電效益的20%，可以在零投資的前提下，節(jié)約耗電273312000度電（實際數(shù)據(jù)以實際改造為準）。
2、間接好處
提高了可靠性：對曝氣風機實現(xiàn)可視化監(jiān)控，減少人員的勞動強度，減少因為監(jiān)控不到位造成的'設(shè)備故障沒有及時處理對污水處理產(chǎn)生的時間及成本的浪費，有效改善工作方式。
降低了維護工作量和成本：保守估算，1300個污水廠至少要用3600臺羅茨風機，每臺羅茨風機一年的維護保養(yǎng)費用估計在20000元左右，一年維修保養(yǎng)費在7200萬元。采用合同能源管理模式，這些費用全部由投資方承擔，一年就可以全部省下該筆費用。
提高了資產(chǎn)收益率：每年節(jié)省下來的節(jié)能收益和每年羅茨風機維修保養(yǎng)費可以用于集團其他投資方向，提高資金的有效利用率。對集團投資提質(zhì)增效。
沒有投資風險：采用EMC模式，項目投資完全由投資方承擔
減稅降費：國家支持和鼓勵節(jié)能服務(wù)公司以合同能源管理機制開展節(jié)能服務(wù)，享受財政獎勵、營業(yè)稅免征、增值稅免征和企業(yè)所得稅免三減三優(yōu)惠政策。
四、采用合同能源管理模式的好處
1、用能單位不需要承擔節(jié)能項目實施的資金、技術(shù)風險，并在項目實施降低用能成本的同時，獲得實施節(jié)能帶來的收益和獲取投資方提供的設(shè)備。
2、節(jié)能效率高，空氣懸浮鼓風機EPC節(jié)能改造項目的節(jié)能率一般在30%－40%，甚至可超過50%。
3、改善客戶現(xiàn)金流，客戶借助投資方實施節(jié)能服務(wù)，可以改善現(xiàn)金流量，把節(jié)省下來的能源費用和舊設(shè)備維護費用的資金投資在其他更優(yōu)先的投資領(lǐng)域。
4、使客戶管理更科學，客戶借助EPC實施節(jié)能服務(wù)，可以獲得專業(yè)智能化節(jié)能設(shè)備和能源管理經(jīng)驗，提升管理人員素質(zhì)，促進內(nèi)部管理科學化。
5、提升客戶競爭力，客戶實施節(jié)能改進后，減少了用能成本支出，提高了競爭力。同時還因為節(jié)約了能源，改善了環(huán)境品質(zhì)，建立了綠色企業(yè)形象，從而增強市場競爭優(yōu)勢。
6、節(jié)能更專業(yè)，由于投資方是全面負責能源管理的專業(yè)化“節(jié)能服務(wù)公司”，所以能夠比一般技術(shù)機構(gòu)提供更專業(yè)、更系統(tǒng)、更先進的節(jié)能技術(shù)和解決方案。
7、節(jié)能有保證，投資方可向用戶承諾節(jié)能量，保證客戶可以在項目實施后即刻實現(xiàn)能源利用成本下降。
8、市場機制及雙贏結(jié)果，投資方為客戶承擔了節(jié)能項目的風險，在客戶見到節(jié)能效益后，才與客戶一起分享節(jié)能成果，而取得雙贏的效果。
合同管理方案5
1）、開發(fā)背景
工程建設(shè)合同管理已經(jīng)成為建筑業(yè)發(fā)展和科學管理的重要環(huán)節(jié)。
合同管理作為項目管理的起點，它控制并制約著計劃管理、成本管理、質(zhì)量管理等，是項目建設(shè)的關(guān)鍵和保障企業(yè)利益的`重要環(huán)節(jié)。
對合同進行科學的管理可以維護項目發(fā)包方和承包方各自的權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟和社會效益，提高管理水平。
�。�2）、系統(tǒng)概述
合同管理是對項目所涉及到的所有商務(wù)合約提供管理功能，它以合同起草為起點，跨越合同評審、合同談判、合同簽訂、合同履行，終止于結(jié)算完結(jié)、合同結(jié)束，當合同結(jié)束后，以合同檔案的形式歸檔到系統(tǒng)。
從而使合同的管理實現(xiàn)自動化和條理化。
本模塊完全依據(jù)FIDIC合同條件，從三個方面進行合同管理：合同文庫、合同管理、合同審批流程管理。
�。�3）、系統(tǒng)功能
合同文庫
提供標準合同模板（包括總包合同、分包合同、材料供銷合同等）和已有合同文本，在此基礎(chǔ)上稍加修改就可以編寫出所需合同文本
合同管理方案6
為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
十二、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。
十三、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。
十四、合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。公司管理制度合同的變更、解除
十六、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
十七、對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。
十八、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
十九、變更、解除合同的`手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
二十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。二十二、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十三、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。
二十四、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十五、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十六、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
二十七、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
二十八、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導匯報。
二十九、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。
三十、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十一、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
三十二、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。
三十三、本公司合同管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室（綜合部）；副總經(jīng)理歸口管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)合同；各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
三十四、公司所有合同均由辦公室（綜合部）統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
三十五、辦公室會（綜合部）同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺帳；
3、填寫“合同情況月報表”。
合同管理方案7
一、 合同能源管理的基本概念
1、 什么是合同能源管理？
合同能源管理（Energy Management Contract，簡稱EMC）是一種新型的市場化節(jié)能機制。其實質(zhì)就是以減少的能源費用來支付節(jié)能項目全部成本的節(jié)能業(yè)務(wù)方式。這種節(jié)能投資方式允許客戶用未來的節(jié)能收益為工廠和設(shè)備升級，以降低目前的運行成本；或者節(jié)能服務(wù)公司以承諾節(jié)能項目的節(jié)能效益、或承包整體能源費用的方式為客戶提供節(jié)能服務(wù)。能源管理合同在實施節(jié)能項目的企業(yè)（用戶）與節(jié)能服務(wù)公司之間簽訂，它有助于推動節(jié)能項目的實施。依照具體的業(yè)務(wù)方式，可以分為分享型合同能源管理業(yè)務(wù)、
承諾合同能源管理業(yè)務(wù)、能源費用托管型合同能源管理業(yè)務(wù)。
2、 什么是節(jié)能服務(wù)公司（EMCo）？
節(jié)能服務(wù)公司（EMCoEnergy Management Company：國外也稱ESCOEnergy Service Company），又稱能源管理公司，是一種基于合同能源管理機制運作的、以贏利為目的的專業(yè)化公司。EMCo與愿意進行節(jié)能改造的客戶簽訂節(jié)能服務(wù)合同，向客戶提供能源審計、可行性研究、項目設(shè)計、項目融資、設(shè)備和材料采購、工程施工、人員培訓、節(jié)能量監(jiān)測、改造系統(tǒng)的運行、維護和管理等服務(wù)，并通過與客戶分享項目實施后產(chǎn)生的節(jié)能效益、或承諾節(jié)能項目的節(jié)能效益、或承包整體能源費用的方式為客戶提供節(jié)能服
務(wù)，并獲得利潤，滾動發(fā)展。
3、 EMCo的業(yè)務(wù)特點有哪些？
EMCo是市場經(jīng)濟下的節(jié)能服務(wù)商業(yè)化實體，在市場競爭中謀求生存和發(fā)展，與我國從屬于地方政
府的節(jié)能服務(wù)中心有根本性的區(qū)別。EMCo所開展的EMC業(yè)務(wù)具有以下特點：
商業(yè)性：EMCo是商業(yè)化運作的公司，以合同能源管理機制實施節(jié)能項目來實現(xiàn)贏利的目的。 整合性：EMCo業(yè)務(wù)不是一般意義上的推銷產(chǎn)品、設(shè)備或技術(shù)，而是通過合同能源管理機制為客戶提供集成化的節(jié)能服務(wù)和完整的節(jié)能解決方案，為客戶實施“交鑰匙工程”；EMCo不是金融機構(gòu)，但可以為客戶的節(jié)能項目提供資金；EMCo不一定是節(jié)能技術(shù)所有者或節(jié)能設(shè)備制造商，但可以為客戶選擇提供先進、成熟的節(jié)能技術(shù)和設(shè)備；EMCo也不一定自身擁有實施節(jié)能項目的工程能力，但可以向客戶保證項目的工程質(zhì)量。對于客戶來說，EMCo的最大價值在于：可以為客戶實施節(jié)能項目提供經(jīng)過優(yōu)選的各種資
源集成的工程設(shè)施及其良好的運行服務(wù)，以實現(xiàn)與客戶約定的節(jié)能量或節(jié)能效益。
多贏性：EMC業(yè)務(wù)的一大特點是：一個該類項目的成功實施將使介入項目的各方包括：EMCo、客戶、節(jié)能設(shè)備制造商和銀行等都能從中分享到相應(yīng)的收益，從而形成多贏的局面。對于分享型的合同能源管理業(yè)務(wù)，EMCo可在項目合同期內(nèi)分享大部分節(jié)能效益，以此來收回其投資并獲得合理的利潤；客戶在項目合同期內(nèi)分享部分節(jié)能效益，在合同期結(jié)束后獲得該項目的全部節(jié)能效益及EMCo投資的節(jié)能設(shè)備的所有權(quán)，此外，還獲得節(jié)能技術(shù)和設(shè)備建設(shè)和運行的寶貴經(jīng)驗；節(jié)能設(shè)備制造商銷售了其產(chǎn)品，收回了貨款；銀行可連本帶息地收回對該項目的貸款，等等。正是由于多贏性，使得EMC具有持續(xù)發(fā)展的潛力。
風險性：EMCo通常對客戶的節(jié)能項目進行投資，并向客戶承諾節(jié)能項目的節(jié)能效益，因此，EMCo承擔了節(jié)能項目的大多數(shù)風險�？梢哉f，EMC業(yè)務(wù)是一項高風險業(yè)務(wù)。EMC業(yè)務(wù)的成敗關(guān)鍵在于對節(jié)能
項目的各種風險的分析和管理。
二、 合同能源管理業(yè)務(wù)主要內(nèi)容
EMCo一般向客戶提供的節(jié)能服務(wù)主要包括以下內(nèi)容：
1、 能源審計
EMCo針對客戶的具體情況，測定客戶當前用能量和用能效率，提出節(jié)能潛力所在，并對各種可供
選擇的節(jié)能措施的節(jié)能量進行預測。
2、 節(jié)能改造方案設(shè)計
根據(jù)能源審計的結(jié)果，EMCo根據(jù)客戶的能源系統(tǒng)現(xiàn)狀提出如何利用成熟的節(jié)能技術(shù)來提高能源利用效率、降低能源成本的方案和建議。如果客戶有意向接受EMCo提出的方案和建議，EMCo就可以為客
戶進行項目設(shè)計。
3、 施工設(shè)計
在合同簽訂后，一般由EMCo組織對節(jié)能項目進行施工設(shè)計，對項目管理、工程時間、資源配置、
預算、設(shè)備和材料的進出協(xié)調(diào)等進行詳細的規(guī)劃，確保工程順利實施并按期完成。
4、 節(jié)能項目融資
EMCo向客戶的節(jié)能項目投資或提供融資服務(wù)，EMCo可能的融資渠道有：EMCo自有資金、銀行商業(yè)貸款、從設(shè)備供應(yīng)商處爭取到的最大可能的分期支付以及其它政策性的資助。當EMCo采用通過銀行貸款方式為節(jié)能項目融資時，EMCo可利用自身信用獲得商業(yè)貸款，也可利用政府相關(guān)部門的政策性擔保
資金為項目融資提供幫助。
5、 原材料和設(shè)備采購
EMCo根據(jù)項目設(shè)計的要求負責原材料和設(shè)備的采購，所需費用由EMCo籌措。
6、 施工、安裝和調(diào)試
根據(jù)合同，由EMCo負責組織項目的施工、安裝和調(diào)試。通常，由EMC或其委托的其他有資質(zhì)的施工單位來進行。由于通常施工是在客戶正常運轉(zhuǎn)的設(shè)備或生產(chǎn)線上進行，因此，施工必須盡可能不干擾
客戶的運營，而客戶也應(yīng)為施工提供必要的條件和方便。
7、 運行、保養(yǎng)和維護
設(shè)備的運行效果將會影響預期的節(jié)能量，因此，EMCo應(yīng)對改造系統(tǒng)的運行管理和操作人員進行培訓，以保證達到預期的節(jié)能效果。此外，EMCo還要負責組織安排好改造系統(tǒng)的管理、維護和檢修。
8、 節(jié)能量監(jiān)測及效益保證
EMCo與客戶共同監(jiān)測和確認節(jié)能項目在合同期內(nèi)的節(jié)能效果，以確認合同中確定的節(jié)能效果是否達到。另外，EMCo和客戶還可以根據(jù)實際情況采用“協(xié)商確定節(jié)能量”的方式來確定節(jié)能效果，這樣可以
大大簡化監(jiān)測和確認工作。
9、 EMCo收回節(jié)能項目投資和利潤
對于節(jié)能效益分享項目，在項目合同期內(nèi)，EMCo對與項目有關(guān)的投入（包括土建、原材料、設(shè)備、技術(shù)等）擁有所有權(quán)，并與客戶分享項目產(chǎn)生的節(jié)能效益。在EMCo的'項目資金、運行成本、所承擔的風
險及合理的利潤得到補償之后（即項目合同期結(jié)束），設(shè)備的所有權(quán)一般轉(zhuǎn)讓給客戶�？蛻糇罱K就獲得高
能效設(shè)備和節(jié)約能源的成本，并享受EMCo所留下的全部節(jié)能效益。
對于節(jié)能效益承諾項目，客戶將按照約定的進度支付節(jié)能項目費用，通常為一次性支付。
三、 合同能源管理業(yè)務(wù)基本程序
EMCo業(yè)務(wù)活動的基本程序是：為客戶設(shè)計開發(fā)一個技術(shù)上可行、經(jīng)濟上合理的節(jié)能項目。通過雙方協(xié)商，EMCo與客戶就該項目的實施簽訂節(jié)能服務(wù)合同，并履行合同中規(guī)定的義務(wù)，保證項目在合同期內(nèi)實現(xiàn)所承諾的節(jié)能量，同時享受合同中規(guī)定的權(quán)利，在合同期內(nèi)收回用于該項目的資金并獲合理的利潤。
合同能源管理項目開發(fā)過程大致分為商務(wù)談判和合同實施兩大部分。
1、 合同能源管理項目開發(fā)商務(wù)談判的主要步驟
（1） 與客戶接觸
EMCo與客戶進行初步接觸，就客戶的業(yè)務(wù)、所使用的耗能設(shè)備類型、所采用的生產(chǎn)工藝等基本情況進行交流，以確定客戶重點關(guān)心的能源問題。向客戶介紹本公司的基本情況、業(yè)務(wù)運作模式及可給客戶帶來的利益等。向客戶指出具有節(jié)能潛力的領(lǐng)域，解釋合同化節(jié)能服務(wù)的有關(guān)問題，確定本公司可以介入
的項目。
（2） 初步審計
通過客戶的安排，EMCo對客戶擁有的耗能設(shè)備及其運行情況進行檢測，將設(shè)備的額定參數(shù)、設(shè)備數(shù)量、運行狀況及操作等記錄在案。同時，一定要留意客戶沒有提出的、但可能具有重大節(jié)能潛力的環(huán)節(jié)。
（3） 審核能源成本數(shù)據(jù)，估算節(jié)能量
采用客戶保留的能耗歷史記錄及其它歷史記錄，計算潛在的節(jié)能量。有經(jīng)驗的EMCo項目經(jīng)理可以
參照類似的節(jié)能項目來進行這一項工作。
（4） 提交節(jié)能項目建議書
基于上述工作，EMCo起草并向客戶提交一份節(jié)能項目建議書，描述所建議的節(jié)能項目的概況和估算的節(jié)能量。EMCo與客戶一起審查項目的建議書，并回答客戶提出的關(guān)于擬議中的節(jié)能項目的各種問題。
（5） 客戶承諾并簽署節(jié)能項目意向書
到目前為止，客戶無任何費用支出，也不承擔任何義務(wù)。EMCo將開展上述工作中發(fā)生的所有費用支出，計入公司的成本支出�，F(xiàn)在，客戶必須決定是否要繼續(xù)該節(jié)能項目的工作，否則EMCo的工作將無法繼續(xù)下去。EMCo必須就擬議中的節(jié)能服務(wù)合同條款向客戶解釋，使客戶完全清楚他們的權(quán)利和義務(wù)。通常，如果詳盡的能耗調(diào)研證實了項目建議書中估算的節(jié)能量，則應(yīng)要求客戶簽署一份節(jié)能項目意向書，
以使他們明確認可這一項目。
（6） 詳盡的能耗調(diào)研
包括EMCo對客戶的用能設(shè)備或生產(chǎn)工藝進行詳細的審查，對擬議中的項目的預期節(jié)能量進行更加精確的分析計算。另外，EMCo應(yīng)與節(jié)能設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系，確認擬選用的節(jié)能設(shè)備的價格。還有，多數(shù)項
目有必要在確定“基準年”的基礎(chǔ)下，確定一個度量該項目節(jié)能量的“基準線”。
（7） 合同準備
在與客戶協(xié)商后，就擬議中的節(jié)能項目實施準備一份節(jié)能服務(wù)合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括：規(guī)定的項目節(jié)能量，EMCo和客戶雙方的責任，節(jié)能量的計算以及如何測量節(jié)能量等。同時，EMCo方面要準備一份
包括項目工作進度表在內(nèi)的項目工作計劃。
（8） 合同被接受或拒絕
如果客戶對擬定的節(jié)能服務(wù)合同條款無異議，并同意由EMCo來實施該節(jié)能項目，則雙方正式簽訂節(jié)能服務(wù)合同，項目開發(fā)工作到此結(jié)束。在這一情況下，EMCo將把對該項目能耗調(diào)研過程中的費用計入到該項目的總成本中。如果客戶無法與EMCo就合同條款達成一致，或者由于其它原因而最終放棄該項目，而詳盡的能耗調(diào)研工作證實了項目建議書中預期的節(jié)能量，那么EMCo在詳盡的能耗調(diào)研過程中的費用應(yīng)
由客戶支付。
2、 實施節(jié)能服務(wù)合同
EMCo通過談判，獲得一項節(jié)能服務(wù)項目合同后，隨后的工作就是具體實施該項目合同。EMCo實
施節(jié)能服務(wù)合同的一般工作程序如下：
（1） 對耗能設(shè)備進行監(jiān)測
在某些情況下，需對要改造的耗能設(shè)備進行必要的監(jiān)測工作，以建立節(jié)能項目的能耗“基準線”。這一
監(jiān)測工作必須在更換現(xiàn)有耗能設(shè)備之前進行。
（2） 工程設(shè)計
EMCo組織進行節(jié)能項目所需要的工程設(shè)計工作。并非所有的節(jié)能項目都需要有這一步驟，如照明
改造項目。
（3） 建設(shè)和安裝
EMCo按照與客戶雙方協(xié)商一致的工作進度表，建設(shè)項目和安裝合同中規(guī)定的節(jié)能設(shè)備，確保對工
程質(zhì)量的控制，對所安裝的設(shè)備做詳細的記錄。
（4） 項目驗收
EMCo要確保所有的更新改造設(shè)備按預期目標運行，培訓相關(guān)人員對新設(shè)備進行管理和操作，向客
戶提交記載所作設(shè)備變更的參考資料，并提供有關(guān)新設(shè)備的詳細資料。
（5） 監(jiān)測節(jié)能量
根據(jù)合同中規(guī)定的監(jiān)測類型，完成需要進行的節(jié)能量監(jiān)測工作。監(jiān)測工作要求可能是間隔的、一次
性的或是連續(xù)性的。
（6） 項目維護
EMCo按照合同的條款，在項目合同期內(nèi)，向客戶提供所安裝設(shè)備的維護服務(wù)。此外，EMCo應(yīng)與客戶保持密切聯(lián)系，以便對所安裝設(shè)備可能出現(xiàn)的問題進行快速診斷和處理，同時繼續(xù)優(yōu)化和改進所安裝
設(shè)備的運行性能，以提高項目的節(jié)能量及其效益。
（7） 分享項目產(chǎn)出的節(jié)能效益或者以約定方式收回項目資金
合同管理方案8
一、友為合同管理系統(tǒng)概述
友為合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)是結(jié)合國內(nèi)各行業(yè)企業(yè)的特點，為企業(yè)量身定做的成熟的合同管理系統(tǒng)，圍繞合同簽訂、客戶管理、項目管理、合同收/付款管理、欠款管理、發(fā)票管理和統(tǒng)計分析等領(lǐng)域有關(guān)的業(yè)務(wù)流程管理；針對不同的角色，根據(jù)業(yè)務(wù)情況進行管理控制，為企業(yè)單位員工與領(lǐng)導、總部與分支機構(gòu)、各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同業(yè)務(wù)工作平臺。
友為合同管理系統(tǒng)通過對資金收入支出的實時統(tǒng)計，可以即時得到資金報表情況并能夠全面掌控資金，合理控制業(yè)務(wù)風險、全面提升企業(yè)盈利及管控能力，提高合同統(tǒng)計管理效率，實現(xiàn)標準化規(guī)范管理。
友為合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)，基于B/S架構(gòu)，靈活的工作流引警，功能強大，簡單易用，部署靈活，局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)皆可使用
二、友為合同管理系統(tǒng)功能簡介
�。ㄒ唬┖贤芾�
1、合同新建
業(yè)務(wù)人員可以新建合同，在合同基本信息一欄中填寫合同的基本信息，然后可以合同中填寫合同計劃收款金額和計劃收款時間，在文本及附件中填寫合同的內(nèi)容，也可以添加附件。
2、合同查詢
業(yè)務(wù)人員可以按合同號，客戶名稱，合同類型等條件搜索合同�？梢詮暮贤斜碇械腵合同名稱查看合同相關(guān)的詳細信息。
單擊數(shù)據(jù)導出按鈕，可以將該表單中的數(shù)據(jù)導出到EXCEL表中，單擊新添加按鈕可以連接到新建合同上。
3、合同審批
實現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在提交合同后，上級就可以對合同進行審批，提交到下一審批人審批。支持配置各種審批流程。
4、收入確認
業(yè)務(wù)人員可以查看合同收款信息，對到期應(yīng)收款項的進行標注識別，款項收回可以提交客戶收款信息給財務(wù)人員審核。
5、收入審核
財務(wù)將來款信息審核錄入系統(tǒng)，相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人可以查看合同及確認銷帳；
（二）客戶管理
1、客戶查詢
可以搜索所有的客戶信息，也可以查詢詳細，修改，刪除。
2、新建客戶
創(chuàng)建客戶的基本信息
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1、項目建立
項目與合同關(guān)聯(lián)，項目基本信息編輯，支持增、刪、改等
2、項目分配
分配項目成員相關(guān)工作，可搜索查看項目狀態(tài)
（四）發(fā)票管理
1、發(fā)票申請
業(yè)務(wù)人員可以提交發(fā)票申請，支持填寫發(fā)票的詳細信息。提交到一下審批人審批，須提供打印發(fā)票的功能。
2、發(fā)票審批
當業(yè)務(wù)人員提交了發(fā)票申請單后，業(yè)務(wù)領(lǐng)導或是財務(wù)人員可以看到待審批的發(fā)票，并進行審批。
3、發(fā)票一覽
顯示所有申請的發(fā)票。也可以根據(jù)搜索條件進行篩選。
�。ㄎ澹┣房罟芾�
1、客戶欠款
按客戶顯示所有的合同相關(guān)信息，支持按客戶對欠款查詢，單擊查看顯示出客戶合同信用情況表單，顯示該客戶的所有信用情況，也可以單擊催款通知單和結(jié)算通知單生成相應(yīng)的
通知單并打印給客戶。
2、合同欠款
按合同顯示所有的合同相關(guān)信息，可以按條件搜索合同欠款，查看功能與客戶欠款類似。
3、類型欠款
按類型顯示所有的合同相關(guān)信息，支持按類型篩選查看欠款信息。
4、賬齡分析
主要分為按客戶，合同，部門，類型來對合同進行賬齡分析。
(六) 收款管理
1、收款一覽
顯示所有的收款單據(jù)，支持按關(guān)鍵字篩選。收款一覽
2、新建收款
當財務(wù)人員收到客戶的一批款時，可以新建收款單，在此可以指定部門或人員進行確認，然后提交。
3、收款審批
出納錄入來款信息，指定的部門或業(yè)務(wù)人員可以按照來款單位、金額等信息進行確認審批。
�。ㄆ撸﹫蟊斫y(tǒng)計
1、合同統(tǒng)計
按本周、本月、本年合同進行統(tǒng)計，支持圖表分析
2、收入/欠款統(tǒng)計
按收入、欠款生成統(tǒng)計報表及圖表，支持按關(guān)鍵字篩選。
3、合同未開票
顯示所有合同未開票的合同相關(guān)信息，，支持按關(guān)鍵字篩選。
4、開票未收款
顯示所有開票未收款的合同相關(guān)信息，也可以進行篩選。
5、數(shù)目統(tǒng)計
按合同統(tǒng)計和按發(fā)票統(tǒng)計，可以查詢詳細信息。
(八)基礎(chǔ)信息
1、信用等級
管理員可以對客戶的信用等級信息進行維護。
2、賬齡期限
管理員可以對賬齡期限信息進行維護。
3、文檔模板
管理員可以對文檔模板信息進行維護
三、方案特點
�。�1） 易用性： 界面友好，操作簡單，易學易用；
�。�2） 專業(yè)性：以合同管理為核心，專注于業(yè)務(wù)處理；
（3） 穩(wěn)定性：系統(tǒng)經(jīng)過嚴格測試和大量用戶的使用；
�。�4） 靈活性：功能強大，以靈活的審批工作流為核心；
�。�5） 安全性：系統(tǒng)采用多種安全認證手段和加密技術(shù)；
四、友為合同管理系統(tǒng)亮點
1.1實現(xiàn)了合同審批電子化；
1.2實現(xiàn)從業(yè)務(wù)合同簽訂到最后回款數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)化；
1.3改變復雜的手工EXCEL合同及收款統(tǒng)計方式，減少不必要的作業(yè)差錯；
1.4通過系統(tǒng)化實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入及審核責任部門化；
1.5通過系統(tǒng)化實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理多部門參與，實現(xiàn)系統(tǒng)稽核和制約；
1.6通過系統(tǒng)化實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，達到直接查詢列印報表，提高業(yè)務(wù)部門作業(yè)效率
1.7合同管理與費用報銷支付審批相結(jié)管理，實現(xiàn)了收、付款事前、事中、事后的全過程管理。
合同管理方案9
第一章總則
第一條為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，減少和避免合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實際，制定本辦法。
第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理，不適用本辦法。
第三條合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權(quán)利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的'履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。
第二章合同管理機構(gòu)及職責
第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責是：
1、負責監(jiān)督指導公司合同的制定，對合同進行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞；
2、協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析，并提出書面報告；
3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查；
4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見，并向公司領(lǐng)導匯報；
5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作；
第六條合同承辦部門的職責
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；
2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查意見交辦公室備案，供公司領(lǐng)導參考；
3、依法履行合同，及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案；
4、在顧問律師的指導下及時收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的。證據(jù)材料，并提交辦公室備案；
5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；
2、草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對其真實性和合法性負責；
3、認真履行生效合同，隨時檢查合同履行情況；
4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。
第八條財務(wù)部門在合同管理中的職責
1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務(wù)部門應(yīng)及時結(jié)算、報銷付款。
2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。
3、我方先履行付款義務(wù)，有預付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財務(wù)部門不予付款。
4、對方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務(wù)的，財務(wù)部門不予付款。
合同管理方案10
為了維護我公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，完善合同管理制度，遵照《中華人民共和國合同法》和國家有關(guān)政策法律，結(jié)合我公司具體情況，特制定本辦法。
第一章總則
第一條簽訂合同必須遵守國家法律，符合國家政策。
第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費合理的原則，維護本公司合法權(quán)益。
第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負責人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。
第四條簽訂合同要做到：主要條款完備，經(jīng)濟責任明確，文字敘述清楚，簽訂手續(xù)齊全。
第五條在合同簽訂過程中，要認真聽取基層單位意見，特別是對工期、質(zhì)量的要求更應(yīng)聽取工程技術(shù)人員的意見。合同簽訂后，必須嚴格履行，堅決做到“重合同、守信用”，維護企業(yè)形象。
第二章合同的簽訂
第六條公司工程項目均需簽訂合同。
第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂，必要時應(yīng)辦理公證手續(xù)。
第八條公司簽訂合同人員的職責：
1、根據(jù)授權(quán)代理的范圍，做好市場調(diào)查，了解信息，接洽聯(lián)系，起草合同文稿等有關(guān)工作。
2、在參加洽談簽約活動中，要認真審閱對方的資信情況，也解其法人資格與履約能力。
3、簽訂合同必須嚴肅細致，認真負責，杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟損失。
4、對合同的重大變更或解除，需要及時向主管負責人匯報請示，并提出建議和措施。
5、由于簽約對方違約，致使合同無法履行，給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)及時按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請求當?shù)刂俨梦瘑T會仲裁或向人民法院起訴，以挽回公司經(jīng)濟損失。
第九條合同簽訂權(quán)限：
1、部門負責人以下（含科級）只能簽訂工程施工合同在100萬元以下的合同，且必須有法人授權(quán)委托書。
2、工程施工合同在500萬元以上大型及特大型工程項目和涉外項目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。
第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效，并必須加蓋“正本”或“副本”字樣�！罢尽贝鏅n并足額貼好印花稅票。
第三章合同的管理
第十一條公司委托綜合部負責全公司各類合同的管理。相關(guān)部門簽訂的合同應(yīng)及時將合同正本交存綜合部。
第十二條綜合部作為全公司合同管理機構(gòu)，負責以下工作：
1、起草、修訂公司合同方面的管理制度，報公司批準頒布實施。
2、負責監(jiān)督合同的執(zhí)行。
3、負責全公司合同的'分類、編號、登記，建立合同臺帳，存檔備案。
第十三條在合同執(zhí)行過程中，各部門要負責檢查合同的執(zhí)行，對違反合同造成損失的項目，簽約部門負責索賠、訴訟。:
第十四條凡不符合本辦法規(guī)定的合同，有關(guān)部門可以拒絕執(zhí)行。
第四章附則
第十五條本辦法凡與國家政策、法律不符合的地方，以國家政策法律為準執(zhí)行。
第十六條本辦法適用于我公司工程項目合同。
第十七條本辦法自年七月一日開始執(zhí)行。
合同管理方案11
20xx年10月10日
20xx（總）（00X）號
重慶xx建筑安裝工程有限公司
合同履約部管理方案
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第一章 目的
為規(guī)范企業(yè)合同履行工作，提高企業(yè)合同管理水平，保護企業(yè)權(quán)益，特制定本規(guī)定；
第二章 職責及含義
職責：對建設(shè)工程施工合同的訂立和履行進行指導、監(jiān)督、檢查和管理。 含義：指項目發(fā)包方和承包方根據(jù)合同規(guī)定的時間、地點、方式、內(nèi)容、標準等要求，各自完成合同義務(wù)。
第三章 合同履約部管理制度
第一條、依法成立合同具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員必須本著
“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保每個項目合同的實際履行或全面履行。未經(jīng)審批部門同意，任何個人或部門不得消極處理或擅自變更、中止、終止合同。
第二條、合同履行過程中的具體負責人，按照企業(yè)審核規(guī)定執(zhí)行，即由誰審核，就由誰負責合同的事前監(jiān)督、事中處理和事后總結(jié)。
第三條、合同履約部等有關(guān)部門負責人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
第四條、 因企業(yè)合同履行部門過錯而導致企業(yè)利益受損的，相關(guān)責任人應(yīng)當承擔賠償責任并應(yīng)及時采取補救措施；因客戶過錯給企業(yè)帶來損失的，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》 提請對方承擔損害賠償責任；雙方都有過錯的，各自承擔相應(yīng)責任。 第五條、 合同履行部應(yīng)當組織工作人員對合同履行情況進行全程監(jiān)控，以確認合同履行情況符合合同要求。重大復雜的合同項目，由總經(jīng)理同意后可外聘專家參加合同履行控制工作。
第六條、 合同履行部應(yīng)制訂合同履約流程，明確履約控制指標，明晰參加合同履行工作人員的崗位職責，編制合同履行崗位職責書，工作人員應(yīng)在崗位職責書上簽字，并承擔相應(yīng)的法律責任。
第七條、合同履行崗位職責書由企業(yè)法律部門負責編制，應(yīng)標注所履行合同的編號、客戶名稱、合同內(nèi)容、開始履行時間、全員審核部門等基本情況。合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺賬。
第八條、合同履行完畢前五天，履行部門應(yīng)向總經(jīng)理辦公室發(fā)出通知；即時清結(jié)的合同，應(yīng)在履行之初與總經(jīng)理辦公室協(xié)商處理驗收事項；涉及貨物交接的合同，在接收貨物時，應(yīng)通知驗收人員到場。
第九條、合同履行部門應(yīng)督促客戶全面履行合同義務(wù)，合同已有規(guī)定的，按照約
定執(zhí)行；沒有約定或約定不明的，必須符合國家、行業(yè)、地方標準執(zhí)行及企業(yè)履約目標。
第十條、重大、復雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對賬，確認雙方債權(quán)債務(wù)。
第十一條 客戶發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ?/p>
當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對賬，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。 第十二條、客戶未按合同約定的時間、地點或方式履約，繼續(xù)交易將損害企業(yè)利益的，合同履行部門或驗人員應(yīng)及時通知客戶改正并向總經(jīng)理報告，并提出中止履行、變更履行、不予履行等意見，總經(jīng)理應(yīng)將合同履行情立即轉(zhuǎn)告合同審核部門及相關(guān)負責人。 第十三條 合同負責人收到合同履行意外情形后，視具體情況作出繼續(xù)履行、中止履行、變更履行、不予履行等意見。
第十四條 合同執(zhí)行中如因我方原因需要變更合同或有任何偏離時，合同履行部門應(yīng)及時向客戶進行通報，以保證能得到客戶的理解或更改要求。
第十五條 驗收人員應(yīng)具備與合同項目相關(guān)的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，本單位專業(yè)技術(shù)人員不足的`，應(yīng)邀請相關(guān)技術(shù)人員參加驗收。
第十六條 驗收人員收到驗收通知后，應(yīng)做好組織接收和驗收的準備，在到貨、工程竣工或服務(wù)結(jié)束后的五個工作日內(nèi)或合同約定的期限內(nèi)提出驗收意見；重大復雜的合同項目可以延遲，但最遲不得超過二十個工作日。驗收人員無正當理由拖延或拒絕驗收致使企業(yè)違約的，應(yīng)承擔相應(yīng)責任。
第十七條 合同履行完畢，應(yīng)指定的專門驗收人員對合同履行情況進行驗收總結(jié)，填寫合同履行情況總結(jié)書，向總經(jīng)理呈報。合同履行情況總結(jié)書應(yīng)標注履行合同的編號、客戶名稱、合同內(nèi)容、合同履行的時間、企業(yè)收益、履行期間的困難、合同履行的啟示等情況。
第十八條 合同驗收過程中發(fā)現(xiàn)有嚴重問題或重大可疑情況的，驗收人員應(yīng)及時
合同管理方案12
1、合同管理系統(tǒng)介紹
合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理基礎(chǔ)工作上的重要內(nèi)容，通過加強管理，規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行，能夠有效防范風險、優(yōu)化管理、降低成本、提高效益。
合同管理系統(tǒng)采用一體化建設(shè)模式。通過我們對各領(lǐng)域合同情況的綜合了解，抽象出不同領(lǐng)域合同信息所共有的核心要素，形成了一個強大的合同管理系統(tǒng)，其中包括合同擬定、合同審批、合同生效、合同存檔、合同變更、合同履約、合同結(jié)算、合同信息的統(tǒng)計分析、集成短息平臺等功能。由于我們的系統(tǒng)提供了大量的擴展性和靈活性，對于新領(lǐng)域的加入，我們可在現(xiàn)有的核心功能基礎(chǔ)上，針對新領(lǐng)域合同信息的特點進行系統(tǒng)維護，即可實現(xiàn)對新領(lǐng)域合同信息及業(yè)務(wù)流程的支持。
2、合同管理系統(tǒng)的功能
合同管理系統(tǒng)的開發(fā)，極大地方便合同管理人員進行業(yè)務(wù)操作，其主要功能結(jié)構(gòu)如下圖所示：
�。�1）擬定合同草稿階段：為了能夠通過無紙化辦公的管理方式，達到提升工作效率、降低管理成本，本系統(tǒng)設(shè)計兩種模式的合同文檔錄入，輔助用戶快速完成合同文檔生成。
一是標準合同：用戶只需填寫合同關(guān)鍵性要素即可自動生成合同文檔，如：甲、乙方公司名稱等；
二是框架合同：將合同文檔按照通用框架列出，提供備選內(nèi)容，用戶通過選擇框架模板可快速完成自定義合同的生成，如：付款條件、違約條款等。
�。�2）初審合同草稿階段：擬定合同草稿的過程中，為了預防漏掉合同內(nèi)容或者合同內(nèi)容填寫不規(guī)范，系統(tǒng)可以通過預審提示輔助起草人完成合同的擬定，避免提交審核后被打回，從而節(jié)約時間成本。系統(tǒng)維護同類合同的公共信息，做為電子預審的標準化模板。合同錄入內(nèi)容與標準化模板進行比對，對于存在未填寫
或者填寫錯誤的，系統(tǒng)給出友好性提示。
（3）確定合同內(nèi)容階段：合同實現(xiàn)逐級審核功能減少可能產(chǎn)生的法律糾紛，結(jié)合公司對合同管理實際流程實現(xiàn)如下環(huán)節(jié)的審批，例如：合同擬定、合同生效、合同變更和合同結(jié)算等。另外，系統(tǒng)存在審批流程，就會有操作人員的待辦事項，該處增加系統(tǒng)工作平臺，顯示待辦事項功能。
�。�4）合同存檔和合同履約過程中，可能出現(xiàn)合同變更。合同變更需要走審批流程。
�。�5）合同統(tǒng)計分析：合同文本中涵蓋大量的信息，可以從不同的維度獲取到各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如：合同執(zhí)行情況統(tǒng)計、付款計劃情況統(tǒng)計和合同狀態(tài)與金額分布統(tǒng)計等。
（6）合同履約階段：該階段即為合同執(zhí)行階段，對合同中說明的責任完成情況進行監(jiān)控。如合同成本、合同時間、合同范圍、可能存在的風險等。
（7）合同結(jié)算：合同付款和發(fā)票管理可以與財務(wù)系統(tǒng)對接。
（8）短信平臺集成：主要實現(xiàn)兩方面功能。一方面將業(yè)務(wù)過程中的待辦事項、收付款和審批等信息，通過短信及時提醒給操作人員。另一方面可實現(xiàn)移動辦公，接到信息的工作人員可即時回復信息實現(xiàn)待辦處理或者通過短信中的地址鏈接直接進入辦公頁面進行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。
（9）合同對方的基本信息、評級信息、相關(guān)項目、相關(guān)合同和資金統(tǒng)計等內(nèi)容維護，對合同對方的資質(zhì)、信譽和能力進行綜合評估，規(guī)范了合同對方的管理，也可預測合同對方當前競爭力和未來近幾年的發(fā)展?jié)摿�，為采購或簽訂合同前提供�?shù)據(jù)參考，避免風險。
3、合同管理系統(tǒng)的特點
（1) 以客戶為中心，以合同擬定為線索，提供全方位的合同管理功能；
（2) 系統(tǒng)提供了集成短信平臺功能，幫助各崗位人員及時了解合同進展情況及待辦事項處理情況；
�。�3) 系統(tǒng)提供合同擬定、審批、生效、履行和歸檔等環(huán)節(jié)的`管理，加強企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)控力度，避免不必要的經(jīng)營風險；
�。�4) 業(yè)務(wù)、法務(wù)、財務(wù)一體化，降低了各個部門對接的巨大成本開銷；
�。�5) 系統(tǒng)在合同類型、合同模版、付款情況、合同變更、流程變化、參數(shù)配置、管理人員崗位、各崗位權(quán)限等方面提供了大量的擴展性和靈活性。
4、系統(tǒng)適用領(lǐng)域
該系統(tǒng)針對合同管理業(yè)務(wù)而設(shè)計，具有較強的實用性，在進行業(yè)務(wù)處理的同時可以提高合同簽訂效率，幫助各崗位人員及時了解合同擬定信息及執(zhí)行信息，提高各部門對接效率，從而提高企業(yè)對合同的規(guī)范管理。 由于該系統(tǒng)設(shè)計全面，擴展性、靈活性極強，它可適用于各種涉及簽署合同的領(lǐng)域，如保險領(lǐng)域、銀行領(lǐng)域、政府領(lǐng)域、媒體領(lǐng)域、郵政領(lǐng)域、公共衛(wèi)生、能源領(lǐng)域、民航領(lǐng)域等，對提高合同管理的規(guī)范性、各部門協(xié)調(diào)性、合同履行過程的風險性把控有很大的幫助。
5、系統(tǒng)部署架構(gòu)及運行環(huán)境
系統(tǒng)部署建議采用集中式部署方式進行部署（系統(tǒng)也能支持分布式部署方式），方面機構(gòu)進行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作和管理，系統(tǒng)采用JAVA Enterprise Edition平臺開發(fā)，采用JDK 5.0以上版本，能兼容ORACLE、DB2、SQLServer等數(shù)據(jù)庫和Tomcat、Weblogic、Websphere等應(yīng)用服務(wù)器產(chǎn)品，可運行在Windows、Linux、Unix等所有兼容JAVA平臺的操作系統(tǒng)上。
合同管理方案13
一、企業(yè)概況
中原的物業(yè)管理業(yè)務(wù)在1995年在北京建立，并在1996年已經(jīng)拿取北京市的“物業(yè)管理資質(zhì)合格證書”，然后在20xx年成為一家獨立的外資專業(yè)服務(wù)公司，主要負責中原在國內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)工作。中原物業(yè)主要引用國際和香港的物業(yè)管理概念，并根據(jù)國內(nèi)不同地方的市場情況而全面推行日常的物業(yè)管理工作，中原擁有多年的物業(yè)管理經(jīng)驗，服務(wù)范圍廣泛而全面�，F(xiàn)時的物業(yè)管理業(yè)務(wù)約有 50%在北京，其它的管理項目和客戶分布在沈陽、哈爾濱、大慶、青島、天津、鄭州、太原、石家莊等地方，為了開拓不同的市場，在天津市和沈陽市也成立了物業(yè)管理分公司。
二、項目簡況
中原物業(yè)于20xx年應(yīng)用友為合同管理平臺，實現(xiàn)各地項目于總部之間的申請、審批互動；實現(xiàn)了雙方的數(shù)據(jù)共享；功能模塊包括：合同申請、審批、備案、付款、催費、收款、法務(wù)處理，平臺基于組織架構(gòu)，應(yīng)用規(guī)模較大，包括集團總部、北京區(qū)分公司、沈陽分公司、牡丹江分公司、海城分公司等。
三、面臨的問題和挑戰(zhàn)
隨著集團發(fā)展，企業(yè)在中國各大城市和香港地區(qū)擁有多個分公司和分部，每個分部有很多物業(yè)項目在運行，項目中各種業(yè)務(wù)的批示需要總部領(lǐng)導進行審批和確認，處理業(yè)務(wù)量大，數(shù)據(jù)難以匯總統(tǒng)計和管理，因此需要一個電子平臺來協(xié)助合同管理，力爭為客戶提供專業(yè)的金牌物業(yè)管理服務(wù)。
友為物業(yè)合同管理解決方案
1、在線合同/協(xié)議書申請
通過瀏覽器訪問合同管理系統(tǒng)后，在線填制合同/協(xié)議書。平臺提供已提供合同的格式，用戶只需補充剩余信息即可，合同填制過程中可以將對方公司營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)、特種經(jīng)營許可證、分包簡報、分包選聘表、安全生產(chǎn)責任書等相關(guān)文件上傳，為合同提供更加詳細的相關(guān)信息�？稍诰�申請月付型、季付型、半年付型、一次性支付型、分期型、無明確金額型等類型的合同、協(xié)議書。如果合同有續(xù)簽，隨時可以在線發(fā)起續(xù)簽審批請求，相關(guān)合同信息可以相互關(guān)聯(lián)，方便追溯查找。
2、在線合同/協(xié)議書審批
為了實現(xiàn)在線審批，在調(diào)查了企業(yè)合同審批情況后，在友為合同管理平臺中根據(jù)實際業(yè)務(wù)建立了多條合同審批流程，今后，無論是集團人員還是分部人員，無論在司辦公還是出差在外，都只需通過登錄平臺，在線對合同/協(xié)議書進行審批。例如為住宅事業(yè)部建立合同審批流程，當合同申請?zhí)峤缓�，項目�?jīng)理收到審批請求，于是進入系統(tǒng)審批合同，審批完后，將自動流轉(zhuǎn)到事業(yè)部經(jīng)理并發(fā)送審批申請（Email）和通知（系統(tǒng)內(nèi)部消息），事業(yè)部經(jīng)理收到請求或消息，對合同繼續(xù)審批，審批完后，流轉(zhuǎn)到法務(wù)部經(jīng)理、再到財務(wù)總監(jiān)、再區(qū)域總經(jīng)理，最后直至合同審批完成。
3、在線合同/協(xié)議書備案
在線備案，及時更新合同的狀態(tài)。
4、在線進行合同付款申請
將合同的付款納入在線管理，通過領(lǐng)導審批的方式來決定是否進行，待業(yè)務(wù)領(lǐng)導和財務(wù)人員全部審批通過后才可付款。
5、業(yè)主糾紛在線登記
針對與業(yè)主之間的糾紛，需要公司法務(wù)進行處理，各地項目通過系統(tǒng)進行相關(guān)登記和申請，包括強制執(zhí)行申請、請示申請、催費業(yè)務(wù)信息單、項目律師信、項目立案訴訟單、匯款明細登記等。
四、應(yīng)用效益
1、協(xié)同辦公、增強了集團內(nèi)部協(xié)作
應(yīng)用友為合同管理系統(tǒng)平臺后，實現(xiàn)集團通過電子平臺進行合同處理，有效利用了資源，提高了處理合同的能力和效率。例如，當業(yè)務(wù)部門提交了一個合同或付款請求，通過審批流程，使所有相關(guān)專業(yè)人員和審批領(lǐng)導參與其中，正所謂“術(shù)業(yè)有專攻”、“集百家之長”。
2、合同到期預警、糾紛處理，降低了集團管理風險
合同到期預警、資質(zhì)證件預警提醒合同管理者及時執(zhí)行并跟蹤合同的.最新情況，此外，律師信、項目立案訴訟等為解決合同糾紛提供幫助，降低了風險也就減少了企業(yè)的損失。
3、統(tǒng)計分析、合同視圖，提供了集團決策依據(jù)
合同管理平臺擁有較強的統(tǒng)計分析功能，在“合同一覽“中提供了所有合同的類型、相對方、開始時間、到期時間、合同金額、合同狀態(tài)等信息的展示，并支持導出到電子表格中；在“收款報表”中，展示所有合同的收款情況；在“催費報表”中展示客戶的所有催費記錄，根據(jù)這些記錄，從而為集團決策提供依據(jù)。
中原物業(yè)在應(yīng)用友為合同管理平臺之前，原來有很多的其他業(yè)務(wù)申請通過sharepoint進行管理，但是由于此沒有審批流，用起來很不方便；應(yīng)用友為合同平臺后，客戶通過友為合同管理流程平臺自行擴展出了很多深度應(yīng)用，實現(xiàn)了申請從前到后的審批流程。
通過友為合同管理平臺，實現(xiàn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間糾紛相關(guān)文件的律師申請過程，法務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享化，報表及時匯總，為領(lǐng)導決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
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