檔案保管合同(通用8篇)
現今社會公眾的法律意識不斷增強，能夠利用到合同的場合越來越多，簽訂合同能促使雙方規范地承諾和履行合作。那么我們擬定合同的時候需要注意什么問題呢？下面是小編精心整理的檔案保管合同，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案保管合同 篇1
甲方（受托方）：____________
乙方（委托方）：____________
身份證號碼：____________
經甲、乙雙方協商，就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務，達成以下協議：
一、甲方責任：
1、甲方根據《檔案法》和人事部有關規定，為乙方保管人事關系及檔案。
2、經乙方申請，甲方按國家有關規定，可為乙方提供下列有償服務：出具以檔案為依據的.各種證明，整理檔案等事項。
二、乙方責任：
1、乙方遵守國家及省、市的法律法規，遵守甲方有關檔案及人事管理規定。
2、乙方的工作、工資福利等均自理。
三、其他
1、協議期限________年，即自20________年____月____日至20________年____月____日止。協議期滿，若甲乙雙方無異議，本協議期限將自動逐年延續。若乙方需解除本協議，則應持書面意見到甲方處辦理解除協議手續并將人事關系及檔案調出。
2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理費，管理費每月人民幣________元，逾期每天將按規定加收千分之____（____%）滯納金。
3、若乙方的聯系方式等信息變動時，應及時通知甲方，以便甲方更好地為乙提供服務。
4、本協議由甲方蓋章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執一份。
5、本協議未盡事宜，由甲、乙雙方協商解決。
甲方：________市________區人事人才公服務中心
乙方：____________
代表人：____________（蓋章）
聯系電話：________
日期：____________
檔案保管合同 篇2
甲方：___________________________
乙方：___________________________
根據國家有關法律規定，本著雙方互惠互利，共同發展的原則，經甲方、乙方雙方協商，特訂立本協議，以便雙方共同遵守。
一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。
二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________；檔案數量為_________卷，具體見交接清單。
三、乙方的檔案寄存保管期為_______年，從_______年______月______日起至_______年______月______日止。
四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續。
五、寄存期內乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費。
六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應重新簽訂協議。
七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔賠償責任。
八、甲方的義務和權利：
１．負責提供寄存檔案存放的場地、技術設備、管理人員。
２．負責寄存檔案的保管、保護，確保檔案安全。
３．負責寄存檔案的管理、統計、查尋、檢索。
４．擁有寄存檔案的管理權，有權查驗利用者的`身份證明。
５．對寄存期滿不取走的檔案有權進行處置。
九、乙方權利義務：
１．寄存檔案應具有保存價值，經過整理，編目，也可委托甲方提供有償整理編目服務。
２．應按收費標準向甲方繳納費用。
３．查閱利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明（單位介紹信、身份證、工作證）。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費
４．對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿，如不繼續寄存須在期滿后６０天內取走所寄存的檔案。
５．享有優先利用權，并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
６．對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題，有權要求賠償。
十、本協議執行過程如有未盡事宜，雙方協商解決。
本協議一式二份；甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力。
甲方（蓋章）：_________
乙方（蓋章）：_________
法定代表（簽字）：_____
法定代表（簽字）：_____
________年____月____日_________年____月____日
檔案保管合同 篇3
甲方：
學號：
所屬學院：
年級及專業：
本、專科層次：
身份證號碼：
班主任：
乙方：
根據國家和__市畢業生就業政策及有關管理規定，應甲方自愿申請，經甲乙雙方協商，就乙方為甲方辦理留存個人檔案的有關事宜，達成如下協議。
第一條甲方屬于工商大學應屆畢業生。由于甲方畢業后已經和用人單位簽約，且用人單位不保管檔案，為方便學生就業，甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。
第二條乙方承諾在__年7月1日前，為甲方免費保管個人檔案兩年，在此期間，甲方可隨時辦理檔案轉出手續。
第三條，兩年免費保管期滿后，若甲方未將檔案轉出，甲方應在每年的7月1日前向乙方預交一年的檔案保管費。
第四條，畢業生提取本人留存學校的檔案，須帶身份證原件及復印件，代取檔案者須帶上委托人的身份證復印件、委托書和代取人的'身份證原件及復印件。
第五條本協議一式兩份，甲乙雙方各保留一份，經甲乙雙方簽字，乙方蓋章后生效。
第六條、學生可以在檔案館網頁上查詢檔案的去向：。
甲方：乙方：
家庭詳細地址（用正楷字填寫）：地址：
郵政編碼：郵政編碼：
家庭電話：電話：
移動電話：
簽字：檔案館蓋章：
_年_月_日 _年_月_日
檔案保管合同 篇4
甲方（委托方）：_________________________
乙方（保管方）：_________________________
__________________（以下簡稱甲方），_______________經友好協商達成如下協議：
一、乙方同意為甲方代保管保險業務檔案，期限暫定為_____年（從第一批檔案進入開始計算時間到_____年后為止），保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續簽。
二、保管費用：甲乙按每年每標準延長米_____元（__________元整）交納保管費用（標準延長米的長度為_____米，高度為標準檔案盒高度即_____公分。每一標準延長米應放置標準檔案盒_____盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調水電費及檔案提供利用費等）。
三、結算方法：
1．每年1月按上年度實際使用情況計算費用；
2．新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結算至年末，第二年重新按年度計費。
四、付款方式：支票（乙方提供帶稅務章正規發票）
五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應該符合國家標準，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿（在不續約的情況下），乙方應該將所有保管資料完整地交還甲方，如有損失（不可抗力的原因除外）乙方應該承擔法律責任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。
六、甲方人員持有本單位簽章的`查檔調閱單根據調閱單指定的查閱內容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業務檔案，乙方為其提供服務。
甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方傳真檔案復印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。
乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。
七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經甲乙雙方有關部門領導批準并辦理相關手續。
八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續，乙方在保管工作中要加強管理，如出現問題，乙方應承擔法律責任，并對給甲方造成的經濟損失予以賠償。
九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》、《合同法》有關條款處理，因檔案內在質量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責。
十、甲乙雙方應按照協議條款全面履行義務，不得違約，未盡事宜，雙方可以協商解決，協商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。
十一、本協議一式四份，甲乙雙方各執兩份，自簽字之日起生效。
甲方：______________ 乙方：______________
法定代表人：________ 法定代表人：________
簽字日期：__________ 簽字日期：__________
銀行賬號：__________ 銀行賬號：__________
公司簽章：__________ 檔案館公章：________
檔案保管合同 篇5
甲方：_____________________
乙方：_____________________
身份證號：_________________
經甲、乙雙方協商，就乙方委托甲方保管檔案達成以下協議：
1、甲方根據《檔案法》和_________部、人事部有關規定，為乙方保管檔案。乙方應在簽訂本協議及繳交檔案保管費后，按有關規定及時將檔案及相關資料轉入甲方，否則甲方不予提供相關服務。
2、經乙方申請，甲方按國家有關規定，只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務，不提供其他服務。此外，乙方的就業及與其他機構的'關系、工資福利、社保醫療、人身權益及人身意外等均應自理。
3、乙方應遵守國家及省、市的法律法規，遵守甲方有關檔案及人事管理規定和計劃生育管理的有關規定。
4、本協議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協議期滿，乙方應及時與甲方續簽或將檔案轉出;否則，視為乙方繼續委托甲方保管檔案，甲方可依規定的收費標準每年向乙方計收檔案保管費，并保留追收乙方欠費的權力。
5、乙方應于簽訂本協議時向甲方繳交檔案保管費_________元，協議期內如檔案調出，費用不予退還。
6、本協議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執一份，具同等效力。
7、本協議未盡事宜，由甲、乙雙方協商解決。
甲方(公章)：_________ 乙方(簽字)：_________
負責人(簽字)：_______ 地址：_________________
_________年____月____日 _________年____月____日
檔案保管合同 篇6
編號：
甲方：
乙方：
根據根椐《句容市人事代理實施意見》[市政府句政發〔20xx〕71號通知轉發]，甲方受乙方委托保管丙方的人事關系及人事檔案，三方訂立合同如下：
一、委托保管期從_______年____月____日起至_______年____月____日止。
二、委托保管期間，丙方的工資福利、病殘傷亡等事宜，由乙方與丙方以合同協議確定。乙方與丙方應按規定繳納丙方的養老、失業、醫療等保險以及住房公積金。
三、委托保管期間，被代管人個人身份不變。有關工齡計算、轉正定級、檔案工資調整、申報專業技術職務、年報統計、出國（境）政審及失業、養老保險等事宜，由甲方依據有關規定辦理。
四、甲方與丙方不存在隸屬關系。丙方的'一切法律行為甲方概不負責。
五、委托保管期間，丙方新的檔案材料，乙方應及時轉交甲方審核，并存入丙方檔案。
六、委托保管期間，如乙方或丙方中止本合同，應事先征得對方同意，并書面通知甲方辦理中止合同手續。
七、委托保管期滿，本合同即中止執行。乙方、丙方需及時辦理丙方的人事關系及檔案的轉出或重新委托代管手續。否則，甲方不再保留丙方人事關系。
八、管理費標準按省、市有關部門的規定執行。
九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。
本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執一份。
甲方（蓋章）乙方（蓋章）丙方（蓋章）
_______年____月____日_______年____月____日_______年____月____日
檔案保管合同 篇7
甲方:_____________________
乙方:_____________________
根據國家有關法律規定，本著雙方互惠互利，共同發展的原則，經甲方、乙方雙方協商，特訂立本協議，以便雙方共同遵守。
一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。
二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為到;檔案數量為_卷，具體見交接清單。
三、乙方的檔案寄存保管期為年，從______年______月______日起至______年______月______日止。
四、乙方按標準向甲方繳付寄存費元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續。
五、寄存期內乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費。
六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應重新簽訂協議。
七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔賠償責任。
八、甲方的義務和權利
1、負責提供寄存檔案存放的場地、技術設備、管理人員。
2、負責寄存檔案的保管、保護，確保檔案安全。
3、負責寄存檔案的管理、統計、查尋、檢索。
4、擁有寄存檔案的管理權，有權查驗利用者的.身份證明。
5、對寄存期滿不取走的檔案有權進行處置。
九、乙方權利義務
1、寄存檔案應具有保存價值，經過整理，編目，也可委托甲方提供有償整理編目服務。
2、應按收費標準向甲方繳納費用。
3、查閱利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費
4、對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿，如不繼續寄存須在期滿后60天內取走所寄存的檔案。
5、享有優先利用權,并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
6、對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題，有權要求賠償。
十、本協議執行過程如有未盡事宜，雙方協商解決。
十一、本協議一式______份;甲、乙雙方各執______份，具有同等法
律效力。
甲方(蓋章):________________ 乙方(蓋章):_______________
法定代表(簽字):___________ 法定代表 (簽字):_________
______年______月______日 ______年______月______日
檔案保管合同 篇8
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙雙方經協商達成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、合同有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣，合同期內檔案轉至其他單位，其管理費不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系，乙方的.就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關。
五、乙方在托管期間，應自覺遵守國家的有關法律、法規，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。否則，一經發現，甲方立即單方終止合同，脫離托管關系，托管費不予退回。
六、在托管期間，如乙方由于調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續。
七、本合同期內，甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關的證明、材料。
八、本合同期滿后，乙方如不及時交納托管費除按規定交納托管費外，每人每日加收滯納金_________元。
九、乙方如變更地址及聯系電話應及時通知甲方，以便聯系。如不及時，由此造成的責任概由乙方承擔。
十、本合同單方或自動終止時，托管關系自然解除。
十一、本合同未盡事宜，甲、乙雙方應友好協商解決。
十二、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章)：_________ 乙方(簽字)：_________
代表人(簽字)：_______
_________年____月____日 _________年____月____日
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