會務接待方案

會務接待方案

　　一些大型的會議中邀請的嘉賓比較多，那么對于接待方面的工作就尤其重視，那么如何做好會務接待方案呢？下面就來和小編一起看看會務接待方案吧。

　　篇一：會務接待方案

　　為認真做好農十師成立5周年慶祝活動有關會務及接待工作，確保慶�；顒禹樌�進行，根據師黨委《關于農十師成立5周年慶�；顒拥陌才乓庖姟芳皶�務接待組分工職責，特制定本工作方案。

　　一、基本原則

　　全面樹立細節(jié)決定成敗的理念，對有關工作認真進行分解、量化，周密部署、細致安排，確保全面完成大慶籌委會辦公室安排的各項工作任務，讓領導滿意、讓嘉賓滿意、讓職工群眾滿意。

　　二、工作機構

　　組長：石心  農十師黨委辦公室、辦公室主任

　　副組長：徐群英  農十師黨委辦公室、辦公室副主任，機關事務管理局局長

　　李慎  農十師機關事務管理局副局長

　　張勇  農十師北屯醫(yī)院副院長

　　張振新  農十師衛(wèi)生監(jiān)督所副所長

　　成員：師辦公室、師機關事務管理局有關人員。

　　三、工作職責

　　負責大慶各種集會和組織協調；負責大慶活動期間的接待和后勤保障工作。具體負責：

　�。ㄒ唬┴撠煈c�；顒悠陂g慶祝大會、招待會、各界人士座談會的會務安排及接待工作。

　�。ǘ�）負責各類會議的會場布置和組織工作。

　　（三）負責合影活動。

　　（四）做好代表出席各類會議和活動的組織聯絡工作。

　　（五）負責各種票證制作和發(fā)放。

　�。�六）負責組織、協調慶�；顒淤浰偷募o念品的設計、制作和采購，提出紀念品的分配方案。

　�。ㄆ撸┳龊觅e客的迎送、住宿、乘車、參加各類慶祝活動等具體接待事宜。

　�。ò耍┙M織好慶�；顒悠陂g各賓館、餐廳、招待室和會議室、活動場所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。

　　（九）培訓接待工作人員及承擔接待任務的賓館服務人員，做好協調指導工作。

　�。ㄊ�）負責大慶活動期間嘉賓的醫(yī)療保健、食品檢驗工作。

　�。ㄊ�一）負責大慶辦的值班。

　�。ㄊ�二）完成籌委會及辦公室安排的其它工作任務。

　　四、具體任務

　�。ㄒ唬�會場布置

　　1．負責慶祝大會主席臺搭建及座區(qū)安排。

　　（1）重點做好會場以及主席臺、貴賓席、嘉賓席的布置。會同秘書組做好座區(qū)標牌、桌簽的設計、制作、擺放。主席臺鋪設紅地毯。

　�。�2）做好大會主席臺鮮花擺放，擺放的形式為主席臺前端一周擺放鮮花。主席臺后擺放高大綠色植物。

　�。�3）根據會場實際情況，設立自由觀眾區(qū)，與會場用明顯隔離標識隔開。

　�。�4）向與會人員每人發(fā)放太陽冒一頂、T恤衫一件、輕氣球一個（按座區(qū)分為不同顏色，印統(tǒng)一紀念標識）、礦泉水一瓶。

　�。�5）統(tǒng)一購買高、中、低塑料方凳各1個，共3個。主席臺使用機關會議室椅子。

　　（6）會標：

　　主會標：“慶祝兵團十師成立5周年大會”；

　　慶祝大會會場懸掛4個氣球豎標：（擬定標語）

　　“感謝社會各界對十師屯墾戍邊事業(yè)的大力支持”

　　“深入學習實踐科學發(fā)展觀，實現十師經濟社會又好又快發(fā)展”

　　“發(fā)展壯大十師，致富職工群眾，增強戍邊實力”

　　“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運、心連心”

　　“加快優(yōu)勢資源轉換，推進十師科學發(fā)展”

　　師機關辦公樓前橫標：“熱烈慶祝兵團十師成立5周年”；

　　賓館樓前橫標：“熱烈歡迎各級領導蒞臨我?guī)煓z查指導工作

　　準備工作：會同宣傳組擬定會場布置方案；統(tǒng)一購置并向與會代表發(fā)放太陽冒、T恤衫、塑料凳；準備輕氣球及豎標；協調綠化環(huán)衛(wèi)處提供并擺放鮮花；協調紀委、宣傳部、發(fā)改委、民政局、建設局、教育局及文化中心布置會場；協調公安局派2名武警晚間看守會場。

　　責任人：石心

　　工作人員：徐群英、李景麗、李慎、馮樹林、秘書科工作人員。

　　2．做好會場服務和音響保障等工作。

　　會同宣傳組負責好慶�；顒悠陂g主會場、座談會、宴會等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進行技術保障。

　　準備工作：準備音響設備；準備慶典活動所需國歌、國際歌及其他音樂、歌曲等磁帶或光碟。

　　責任人：李慎

　　工作人員：秘書科工作人員，文化中心專門技術人員。

　　3．做好燃放鞭炮工作。燃放的地點在主席臺前兩側。

　　準備工作：購買鞭炮，安排專人。

　　責任人：徐群英

　　工作人員：李慎、馮樹林等其他管理局人員

　�。ǘ�）會議報到安排

　　各有關部門要配合師辦公室做好與會人員的聯絡和接待工作。要派專人具體負責相關人員的報道，發(fā)放《會議須知》、票證、紀念品等，統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。其中：

　　1．阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領導；十師在職副師級以上領導。由師辦公室具體負責。聯系人：朱榮強

　　2．調離十師的副師級以上在職領導。

　　由組織部具體負責。聯系人：羅新娟

　　3．十師副師以上離退休老領導；老紅軍、老八路、老解放代表。

　　由師老干局具體負責。聯系人：任署疆

　　4．勞動模范和先進工作者。

　　由師工會具體負責。聯系人：周風雷

　　5．團場代表。

　　由師農業(yè)局具體負責。聯系人：王軍

　　6．企業(yè)（公司）代表。

　　由師國資委具體負責。聯系人：付婷偉

　　7．事業(yè)單位代表。

　　由師直工委具體負責。聯系人：吳建民

　　8．師機關代表。

　　由黨委政研室具體負責。聯系人：張磊

　　9．檢法公司代表。

　　由師政法委具體負責。聯系人：杜向前

　　1．民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績方面的.代表，民營企業(yè)代表。

　　由師統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯具體負責。聯系人：叢惠

　　11．民兵代表。

　　由師武裝部具體負責。聯系人：周玉琳

　　12．六縣一市代表

　　由國土局具體負責。聯系人：馬清義

　　12．北屯駐地單位代表。

　　由民政局具體負責。聯系人：蔡震

　　13．從職業(yè)技術學校抽調2名禮儀人員，分配具體工作任務，配合搞好大慶活動期間接待服務工作。

　　由文聯具體負責。協調職業(yè)技術學校對禮儀人員進行必要的禮儀培訓。聯系人：張軍旗

　　總責任人：石心

　　工作人員：徐群英、李景麗、趙燕娟、秘書科工作人員，賓館工作人員。

　　（三）與會人員合影（約23余人）

　　1．時間：2XX年8月16日北京時間9：3；

　　2．地點：師機關辦公樓前

　　3．參加人員：

　�。�1）參加慶祝大會的阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領導；

　　（2）師領導；

　　（3）師老領導（副師級以上）；

　�。�4）師機關各部門主要領導；

　�。�5）各團場、企事業(yè)單位黨政主要領導；

　�。�6）受表彰的師勞動模范、先進工作者，師老勞動模范、先進工作者代表；

　　（7）民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績方面的代表、民營企業(yè)代表1人。

　　準備工作：擬定合影人員座次表；搭架合影人員站臺；由各接待負責部門分別通知參加合影人員；聯系攝影師。

　　責任人：徐群英

　　工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。

　�。ㄋ模�歡迎嘉賓及勞動模范等入會場

　　1．時間：9：4合影活動后

　　2．地點：列隊歡迎儀式從文化廣場入口處到主席臺。

　　3．參加人員：沿廣場西側，鼓樂隊和學生（各4名）相對各列一縱隊歡迎嘉賓，學生手中持紅色小國旗。

　　準備工作：聯系確定北屯中學鼓樂隊和北屯中學中小學生；準備小國旗（5面）；4名禮儀人員分別引導合影人員從師機關到廣場入口處及主席臺、座區(qū)。2名禮儀人員和2名醫(yī)護人員在會場為老干部和其他與會人員機動服務。

　　責任人：徐群英

　　工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。

　�。ㄎ澹�會議食宿安排

　　師現有三星級以上賓館2家，為北屯賓館，電力大廈，總接待能力28人左右。預計可滿足接待需求。各與會人員均在所下榻的賓館（酒店）統(tǒng)一用餐。師級老領導、各師代表領隊安排單間，其它人員安排雙人間。賓館設醫(yī)療室，醫(yī)務人員24小時值班。每人每天伙食標準5元。

　　準備工作：做好食宿接待各項準備工作，客房門上帖入住人員名單，客房擺放水果，餐桌編號并擺放桌簽和菜單；加強對服務接待人員的培訓，做到態(tài)度熱情，服務周到，食宿安全；聯系2名醫(yī)護人員在賓館值班。

　　責任人：石心

　　工作人員：徐群英、李慎、王飛、張勇、張振新

　�。�六）票證制作

　　為特邀嘉賓訂制嘉賓證，其他與會人員訂制出席證，工作人員及禮儀人員訂制工作證。

　　準備工作：統(tǒng)計各類人數，提前與兵團印刷廠聯系訂制，聯系各報道負責部門統(tǒng)一裝袋。

　　責任人：李慎

　　工作人員：張海棠、趙佩霞

　�。ㄆ撸┘o念品的訂制與發(fā)放

　　紀念品為：畫冊、郵冊、回憶錄、光碟、太陽帽、T恤衫。訂制紀念品袋，紀念品置放在袋內報道時發(fā)放。發(fā)放范圍：

　　（1）特邀嘉賓；阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領導；十師領導（老領導）；調離十師的副師級以上在職領導；老八路、老解放、老紅軍代表；勞動模范、先進工作者代表；民主黨派人士、宗教人士、民營企業(yè)代表；師機關、檢法機關、各團場企事業(yè)單位主要領導，每人發(fā)一份紀念品（畫冊、郵冊、回憶錄、光碟）。

　�。�2）與會人員：每人一頂太陽帽、一件T恤衫。

　　準備工作：紀念品25份；太陽帽31頂、T恤衫35件。聯系各報道負責部門統(tǒng)一裝袋。

　　責任人：石心

　　工作人員：李慎、趙麗華、薛峰

　�。ò耍┙M織、調度交通工具，保障人員接送

　　為保障大慶期間用車，有效控制服務中心車輛，用于會務工作和活動期間貴賓接送、會場物資運輸、參觀活動等。對用車進行統(tǒng)一編號分組，做到調度有序，服務優(yōu)良。加強對駕駛員的教育管理，駕駛員必須隨時保證車輛整潔、車況良好，服務到位，確保安全。

　　準備工作：根據實際情況提前協調抽調其他單位部門車輛或租用車輛備用；提前對駕駛人員進行必要的安全及禮儀培訓。

　　責任人：徐群英

　　工作人員：李慎、黃福勝、張輝。

　�。ň牛┳龊脩c祝活動期間水、電保障工作

　　大慶活動期間，水、電供給在不影響正常生產生活用水、用電的前提下，重點保證賓館、會場等場所使用。

　　準備工作：要提前協調水電部門派專人做好有關管道和線路的檢查維護，確保萬無一失。

　　責任人：李慎

　　工作人員：曹德利及供水公司、電力公司所派專人具體負責。

　　五、經費、物資使用與管理

　　根據《農十師成立5周年慶�；顒影才乓庖姟罚瑫�務接待組的所有大宗物資由大慶辦統(tǒng)一組織采購，由會務接待組管理、使用和分發(fā)，并將物資使用情況向大慶辦匯報。

　　篇二：會務接待方案

　　為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務接待工作，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務接待組，并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案，具體如下：

　　一、接待時間

　　2XX年1月17日至21日午前。

　　1月17日全天報到。

　　二、住宿安排

　　組委會負責接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數、入住賓館等級及要求報會務接待組（餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后），并將定金（5元/人）于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。

　　三、用餐安排

　　1月17日至2日的用餐由會務接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯絡員及時與住店會務接待小組聯系。

　　四、交通安排

　　1月17日會議報到當天，接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨唷④嚧渭暗诌_西安的時間報接待組。

　　餐博會期間，代表參加活動的市內區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。

　　1月21日會務接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯系。會后需自行參觀考察的代表，會務接待小組可代為聯系酒店和旅行社，費用自理。

　　五、收費標準

　�。ㄒ唬�會務費：每位代表會務費6元，會務費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過5人的以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協商。

　　（二）食宿費：根據所住的不同賓館設A類：15元/人，B類：12元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯系。

　�。ㄈ�）減免事項：各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費；各地組團參會人數超過2人的，免收聯絡員（1名）的食宿費和會務費。

　　六、其他

　　因代表離西安返程日期相對集中，接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預定返程機（車）票的，請?zhí)崆芭c會務接待組或入住賓館會務接待小組聯系。

　　七、聯系辦法

　　XXXX

　　篇三：會務接待方案

　　一、工作小組

　　組  長：趙羅海

　　副組長：齊學軍  陳術根  李新毅

　　二、工作分工和職責

　�。ㄒ唬┵Y料、牌匾等準備

　　1、活動指南（含“校慶活動須知”、“活動日程安排”、“校友聯誼活動場地安排”、“接待聯系電話”、“縣成交通示意圖”、“校園分布示意圖”）：資料請校慶辦提供，教育印刷廠印制。17號審方案，22號到位。負責人：趙羅海。

　　2、捐款公布牌：校友捐款牌、教職工捐款牌、友好單位捐款牌、祝賀單位（賀信、賀電）。負責人：陳術根。16號設計方案，22號制作到位。

　　3、桌簽：15cm×4cm，“校友簽到處”9塊，“歷任教職工簽到處”1塊，“來賓簽到處”5塊，“已捐款校友、來賓簽到處”1塊，“省、市領導簽到處”1塊，“住宿登記處”1塊。負責人：陳術根。17號審方案，22號制作到位。

　　4、標牌：8cm×12cm，“校友簽到處”2塊，“來賓簽到處”2塊，已捐贈校友、來賓簽到處1塊，校友紀念品領取處1塊，來賓紀念品領取處1塊。負責人：陳術根。17號審方案，22號制作到位。

　　5、校友聯誼場地安排：25cm×4cm，用紅紙寫“××年畢業(yè)校友聯誼室”，劉俊才書寫，1月24日前完成。15號審方案。陳術根負責。

　　6、指路牌：8塊，8cm×12cm，“校友、來賓簽到處由此去”�！笆∈锌h領導簽到處由此去”。負責人：陳術根。17號審方案，24號到位。

　　7、簽到登記表：1人一組，粉紅、大紅各2張。陳術根負責。22號到位。

　　8、工作人員符號：24個，“湘潭縣一中6周年校慶工作人員”。13號審方案，22號到位。趙羅海負責。

　　9、紀念品券：來賓券15張，校友券3張，來賓券用粉紅色，校友券用大紅色。趙羅海負責。17號審方案，22號由印刷廠印制到位。

　　1、簽到臺：老辦公桌（在宣傳窗前大道上排成一行，共16套）。

　�。ǘ�）簽到和紀念品發(fā)放組（責任人：陳術根、李新毅）

　　1、制作簽到簿、紀念品券：設計簽到簿樣式，含班級、姓名、捐款金額、單位、人次、電話、備注等要素。紀念品券樣式分校友和來賓兩種規(guī)格，15號審方案，1月18日前完成。趙羅海負責。

　　2、布設簽到臺：在教學樓門廳設1個“校友簽到處”、5個“來賓簽到處”，1個“已捐贈來賓校友簽到處”，1月26日前完成。趙羅海負責。

　　3、在校內布設校友和來賓簽到指示路牌，1月26日前完成。趙羅海負責。

　　4、簽到、收禮金、禮品發(fā)放、餐票發(fā)放：

　�。�1）禮品裝袋人員安排：

　　組長：陳術根

　　成員：李新毅  彭光明  李坤元  馬興旺  劉建民  喻立娥

　　馮怒江  張映湘  楊正春  陽義軍  羅玉蘭  趙佩芝

　　職責：負責紀念品裝袋、存放，張貼標簽，布設指示路牌，布置簽到臺。紀念品存放處：南教學樓一樓西4、東4教室。（1月26日前完成）24小時值班：楊紅負責安排人員。

　　（2）校友來賓簽到：（1月27日下午2：開始到南教學樓門廳）

　　XXXX

　�。ㄈ�）咨詢、引導組

　　組  長：何艷紅

　　成  員：許  欣  高  亞

　　引導員：學生4人（校門主干道兩側至簽到處、展室，統(tǒng)一服裝）

　�。ㄋ模┵e館接待

　　賓館名稱 工作人員名單 主要職責

　　五洲通賓館 劉建民、付舉紅

　　學生2人 做好接待工作，安排住宿和27日晚餐、28日早餐，安排好未帶車校友來賓的交通，負責生活安排。

　　瑞鴻山莊 馬興旺、尹香清

　　學生2人

　　三、來賓、分屆分班校友聯誼活動室安排：

　�。�聯誼室配備茶葉、塑料杯、開水瓶或者飲水機、學生接待3人（兩女一男），每名學生準備開水瓶兩個，早上7：3之前打好開水送到指定的教室，要求開水房全天供應開水。）

　　北教學樓一樓高一辦公室一：歷任教師聯誼室，同時請老師分別到曾經所教年級、班級學生聯誼室參加聯誼活動。

　　北教學樓一樓高一辦公室二：離退休老教師休息室

　　辦公樓二樓會議室：來賓聯誼室

　　辦公樓三樓會議室：來賓聯誼室

　　四、指示牌、捐款榜、慶典座位表、禮品券樣式等

　　1、指示牌

　　2、校友捐款榜

　　班級 姓名 金額 班級 姓名 金額

　　3、祝賀單位賀信

　　單位 賀信 單位 賀信

　　4、祝賀單位捐款榜

　　單位 捐款 單位 捐款

　　5、教職工捐款榜

　　姓名 金額 姓名 金額 姓名 金額

　　6、紀念品券樣式

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