中班圣誕節主題活動方案
為了確保工作或事情能高效地開展，我們需要事先制定方案，方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么問題來了，方案應該怎么寫？下面是小編精心整理的中班圣誕節主題活動方案，歡迎閱讀與收藏。
中班圣誕節主題活動方案1
活動地點：幼兒園多功能廳
活動時間：20xx年12月24日下午2：30
活動目標：
通過開展圣誕親子同樂活動，讓幼兒與家長一起體驗慶圣誕迎新年的快樂，加強家長與子女之間情感交流，增加老師與家長之間的溝通機會。培養幼兒參加活動的興趣，親身體驗活動的`魅力。
活動主題：圣誕節《動物狂歡》
活動準備：圣誕老人服裝一套，心愿賀卡若干，禮物每人一份，音樂、話筒、序號、化妝的道具由家長自己負責準備。
活動人員安排：
主持人：董金芳
會場布置：張蘇淮、王云娟、錢珍珍、董金芳。
樂拍照負責人：錢珍珍
會場次序負責人：張蘇淮
誕老人服裝及字體打印負責人：王云娟，
活動過程：
一、親子活動開始：
化妝舞會開始：各班在班級里由家長幫助孩子化妝打扮成各種動物造型。
主持人致開幕詞并宣布活動人員入場。
入場方式：以活動主題曲為音樂背景，以班級為單位序依次入場。
二、猜猜我是誰：讓幼兒相互猜猜我是什么動物？
三、家庭才藝表演：
1、家庭先自我介紹。
2、家長與幼兒共同表演。
四、互送心愿賀卡：幼兒事先制作好的心愿卡。
五、集體舞：《動物狂歡》家長幼兒共同表演。
六、圣誕老人增發禮物：
家長事先幫孩子準備好的禮物，臨走時有圣誕老人發放。
五、活動結束
集體表演《新年好》，在《圣誕快樂》的歌聲中結束活動。
中班圣誕節主題活動方案2
一、活動背景
大學生活動是大學校園文化建設一道亮麗的風景線，不僅豐富大學生校園文化生活，營造現代文化氣氛，增進同學交流，提高人際交往能力，拉近人與人之間的距離，還為同學們提供交流聚會的機會，促進我協會與兄弟社團的友好合作關系。
由國際禮儀協會承辦的一年一度的圣誕舞會是一個讓同學們相互認識相互交往的平臺，也是一個才藝展示的舞臺。舞會作為我協會特色活動，保持活潑、新穎、時尚的特色格調，今年的主題是中式與歐式的混搭，不同文化的碰撞與融合，不會顯的單調乏味也不過分吸收歐式風格，莊重中活躍著時尚的氣息，凸顯國際禮儀協會的國際化特質。
二、活動目的及意義
生氣浪漫之夜，揮灑青春的色彩。舞會的目的在于給同學們提供一個展示自我的平臺，讓同學們獲得一個娛樂放松、結交朋友的機會，并展現當代大學生的風采。這有助于活躍大學生生活，加強同學們之間的交流，從而更好地迎接新的挑戰;還有利于增加各兄弟社團親合度，增強凝聚力。對傳播校園精神文化，推動校園精神文明建設方面具有重大意義。
三、活動主題：靈感的碰撞
四、活動主體
活動時間：20xx年12月24號晚19點30分
活動地點：教職工活動中心
主辦單位：xx大學校團委社團聯合會國際教育學院
承辦：國際禮儀協會、xx大學友好社團
活動對象：國際禮儀協會會員、兄弟社團委員、合作社團相關人員
活動工作人員：國際禮儀協會各部，兄弟社團相關人員、學生會宣傳部、文藝部，青協專服部
五、活動前期準備
1、各部安排
辦公室：租借場地，確定舞會時間地點，租用舞會所需物資，協調各部準備舞會，舞會期間的.燈光音響設備的控制
公關部：通知各兄弟社團參加舞會，協調各社團彩排節目，與各社團文藝部共同審查節目
外聯部：保證舞會資金
策劃部：確定主題、活動策劃以及會后總結
宣傳部：利用網絡、海報、展板等進行宣傳
禮儀部：
1、負責會場禮儀及接待安排，裝扮準備
2、選擇主持人
3、會場布置(注意凸顯主題風格)：各種音樂的準備(包括舞曲、節目音樂、開場舞音樂、倒計時音樂、游戲所需音樂)，要求按照順序全部拷入電腦中;
4、前期宣傳
A、十號教學樓前以招收節目、晚會宣傳展板形式進行宣傳。(面向全校招收節目，節目以清新活潑為主，還需要富有文化底蘊或歐美風格的)
B、制作海報(需中式與歐式的混搭型)
六、物資需要與經費預算
噴繪海報3張X3090元
橫幅1條50元
展板制作1塊18元
馬克筆1盒12元
人員裝扮彩妝和服飾500元
現場飲用水以及其他消耗品75元
租音箱話筒1套100元
租場地300元
演出道具與會場裝飾設計150元
蠟燭50
(煙花)未知
總記1310元
七、活動當日準備
1、所買物資提前一日必須全部到位;
2、下午三點之前辦公室人員準備好所有舞會所需物資，其中包括音響設備、筆記本電腦、所借燈具、圣誕樹及其裝飾品、所買禮品、氣球、打氣筒、圣誕服、圣誕帽等;
3、下午3點所有男生到辦公室搬東西，所有女生到現場吹氣球、打掃衛生，布置舞會現場;
4、到6點時一切準備就緒，達到舞會開場時的狀態;
5、6點30分團委學生會所有人員就位，包括音響師、主持人、開場舞人員、圣誕老人、現場指揮者、節目表演者;
6、男生除去設備人員、主持人、節目表演者、圣誕老人、音樂控制人員、領舞人員、現場機動調動人員、攝像人員，其余所有主要負責現場秩序的維護;
7、女生除主持人、音樂控制人員、攝像人員、現場機動調動人員、尋找心愿人員(外聯部女生)，其余全部進入到觀眾中去，進行領舞，調動現場氣氛;
8、7：00舞會準時開始。
八、活動流程
1、節目開始之前，圣誕老人登場音樂響起，圣誕老人在DJ音樂中以走T臺的形式走到場地前面，同時開始舞動，事先安排會跳舞的成員集體下臺領舞，場面要大，人要多，舞種不限，以調動氣氛為目的，將與會所有人員帶動其中
2、在開場舞中主持人致辭，宣布晚會正式開始。
第一部分：古典
此部分可以穿插具有中國古典風的走秀
第二部分：碰撞
穿插互動小活動
第三部分：歐式
穿插具有歐美風格的走秀或歌舞表演
(按照舞會主題“靈感碰撞”展開，由中式到歐式，到兩種風格的融合，緊扣主題)
預計節目需求量：十五個以上(交際舞蹈、民樂、語言類、街舞、樂團、歌唱等)
3、由公關部提前安排人員負責舞會結束后的會場清理工作。
九、注意事項與會場安全
1.提前做好道具及音響、麥克風的檢查，保證能正常使用
2.節目要緊湊連續性強
3.各兄弟社團成員要到位
4.會場各類救生措施要到位，逃生門等
5.蠟燭等易燃物品保管得當，救火工具以防萬一
中班圣誕節主題活動方案3
教學目標：
1、嘗試用排序的方法裝扮圣誕襪，運用不同的材料進行表現；
2、體驗圣誕節的快樂氣氛
教學準備：
圣誕襪紙樣人手一份、棉花、赤豆、黃豆、橡皮泥（紅、黃、綠）、雪花片（各種顏色）、盒子、雙面膠、記號筆、銀筆、糖果、范例
教學過程：
一．導入主題
1．再過幾天是什么節日啊？你們喜歡過圣誕節嗎？為什么？
2．圣誕節的時候，圣誕老爺爺會來給小朋友送圣誕禮物，你們開心嗎？
3．你們猜猜圣誕老爺爺送給我們的禮物是放在哪里的？
4．看看這樣的圣誕襪能放禮物嗎？怎么辦？
二．觀察比較，引導發現
1．材料：看看是誰把圣誕襪打扮得這么漂亮啊？
2．花紋：黑筆寶寶畫了什么花紋啊？
銀筆寶寶幫圣誕襪裝上了閃閃發亮的銀光燈
小朋友還能想出什么花紋？
3．顏色：橡皮泥的顏色是怎么排隊的？豆豆的.顏色是怎么排隊的？
4．邊觀察，邊演示
1）撕去襪統上的雙面膠，粘上棉花（小塊粘）
2）用黑筆寶寶畫上襪統下的花紋、周圍的花紋、中心花紋
3）用銀筆寶寶點綴，畫上閃閃發亮的銀光燈
4）用顏色排隊的方法粘上橡皮泥
5）用顏色排隊的方法在橡皮泥上粘上雪花片和豆豆
6）撕去襪子后面的雙面膠
7）找到另一半的朋友粘起來
三．創作表現
1．小朋友想不想做一個漂亮的圣誕襪？
2．教師重點指導
1）粘棉花時，要一小塊一小塊粘
2）畫花紋時，要畫得大些，鼓勵幼兒創造想象不同的花紋
3）先畫花紋再裝扮
4）顏色和材料的運用要用排序的方法
3．你們只有圣誕襪的一面，里面不能放禮物，怎么辦？
四．展示交流
幼兒帶著自己做的一面圣誕襪去找好朋友
“圣誕老爺爺”給小朋友送禮物，體驗制作圣誕襪的快樂。
中班圣誕節主題活動方案4
一、活動文化背景
每年的12月25日是西方一個重要的節日“圣誕節”，而圣誕節的前一天12月24日稱為“平安夜”。“圣誕節”是西方非常重要的一個節日好比中國人的“春節”，在這一天有很多代表性的習俗如：父母給孩子贈送禮物，開圣誕派對以及吃圣誕大餐等。
二、活動目的
1.通過活動讓學生了解西方的節日和西方文化，充分感受節日的快樂氛圍，體驗與家長、老師、同學共慶節日的快樂情緒。讓孩子們在表演，游戲中學習英語，展示英語，提高學生的學習興趣和效果。
2.“圣誕節”是本學期結束之前，年度最后一個大型及重要的西方傳統節日。通過本次活動讓學生及家長對弗朗特長學校有更深入的`了解，擴大弗朗的地區影響力，鞏固在讀學生數，吸引新生參讀，為下學期開學招生打下基礎。
三、活動對象
xx小學
四、活動地點
xx二小校本部、xx小學校本部、xx文化館
五、活動組織機構
主辦單位：xx特長學校
協辦單位：xx文化館
七、活動時間
12月19日-12月23日
八、活動內容
從知識性、趣味性、娛樂性等方面安排活動內容，注重學校對學生對家長的人文關懷以體現xx特長學校“以人為本，一切為了學生”的辦學方針，輔之成果展示、廣告宣傳等內容。
1.知識性圣誕節風俗講解、英語句子學習、英語歌曲演唱
2.趣味性互動游戲、游園活動
3.娛樂性節目表演
4.人文關懷禮品派發、學校對學生的新年祝福，學生的新年愿望以及學生“給爸爸媽媽的話!”。
5.成果匯報、廣宣手抄報、書寫展、英語類節目表演、下期招生宣傳。
中班圣誕節主題活動方案5
一、整體情況
1、活動主題：圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)
2、活動主旨：為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采，活躍校園氣氛。
3、活動時間：12月24日晚18：00
4、活動地點：xx學院大學生活動中心
5、主辦方：xx外語外貿學院院團委團體聯合會
6、承辦方：xx學院院團體聯合會及各社團
二、工作人員和項目組
工作人員：
總負責：正主席
總導演：某副主席
總策劃：柳xx
項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：各協會分管副主席和分管藝術部主席
組員：各協會會長及參演人員
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳服務組
組長：分管宣傳部主席
副組長：宣傳部部長
組員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)
任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等
(3)第三項目組：采購組
組長：分管財務部主席
副組長：財務部部長
組員：財務部成員
任務：
a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組：舞臺布置組
組長：分管藝術部主席
副組長：藝術部部長
組員：文藝、體育、學術部部門部員
任務：
a、晚會現場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組：外聯組
組長：分管外聯部主席
副組長：外聯部部長
組員：外聯部部員
任務：
a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作
c、聯系好兄弟院校的節目
d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目
(6)第六項目組：機動組
組長：xx
組員：策劃部及秘書處部員
任務：
a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的.維護與管理
(7)第七項目組：清場組
組長：副主席
組員：擴展部、財務部、宣傳部、秘書處
任務：
a、擴展部：負責清理晚會會場的布置
b、財務部：負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處：負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1)節目收集：由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。
2)前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的撰寫及準備臺詞。
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1)節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。
2)中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3)物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4)邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意后方可發請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1)晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)
2)末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發放，網絡宣傳。
3)核實邀請嘉賓：由外聯組負責
晚會當日流程：由總導演和節目組負責(節目附表)
晚會后期工作：
(1)清掃會場(由清場組負責)
(2)送嘉賓(由外聯組負責)
(3)書面總結(全體工作人員)
四、宣傳：
1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報，23日再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。
2、12月20日前后，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“xxX(贊助者)預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注：活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。
4、由團聯宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。
5、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場布置：
1、入口：放圣誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為MerryChristmas，其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話，活動結束后，可作為協會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預算：(附表)
七、應急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1、由秘書處負責看管晚會財務。
2、由文藝部負責看管表演所需道具。
3、由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。
4、如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5、如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6、如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會結束。
八、贊助方案：
圣誕節是西方的“春節”，隨著中西方文化的融合，圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在圣誕節，各種各樣的圣誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。
圣誕節派對作為一種重要的形式，對大學生的吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨的圣誕節PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。
其影響力之大，難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對，能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。
這次活動，我們將以“xx圣誕之夜”來命名，在活動的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳;同時，贊助商以現金的形式支持我們這次活動，與“外語外貿職業學院院團體聯合會”攜手，“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好!
中班圣誕節主題活動方案6
一、活動目的
為了活躍園區的圣誕節日氣氛，表達管理處對業主的深切問候。
通過舉辦圣誕平安夜派對活動，為業主營造一個輕松歡快的園區文化氛圍，顯現高端社區特質。
營造喜慶、祥和、溫馨的節日氛圍。
二、活動時間
20xx年12月12日至20xx年1月3日
三、人員安排
活動總策劃人：xx
活動總協調人：xx
安管部協調人：xx
工程部協調人：xx
四、活動內容安排
(一)小區環境布置
在小區域懸掛圣誕裝飾，如彩燈等。
平安夜、圣誕節當天在小區循環播放圣誕音樂，以增強節日氣氛。
在小區入口處擺放圣誕樹及閃燈裝飾。
在12月24日，以短信、上門走訪、電話通知等方式通知業主，祝賀業主圣誕快樂。
管理處全體工作人員統一著裝及規范用語，可由客戶服務部提前對工作人員進行培訓，提升形象禮儀，亦可統一佩戴圣誕帽，遇見客人時主動問候，送予節日的祝福。
(二)開展平安夜圣誕節活動
在與會所溝通過程中，明確活動辦法等相關內容。
在20xx年12月24日晚，管理處安排工作人員協助會所對前來參加活動的業主和嘉賓予以引導。
由管理處群發手機短信予各業主及全體工作人員，以示節日的問候。
平安夜當天將吉祥蘋果發至管理處職員。放置一部分至崗亭處及管理處派送給來訪客戶。
開展“采摘吉祥物，許下圣誕愿”活動：
①準備：在裝飾精美的圣誕樹一棵圣誕樹旁設立采摘區，準備帶掛鉤的橫桿一根，上面掛滿圣誕帽和圣誕靴子;小鉤竿一根;簽字筆五支;一名“圣誕老人”(協助業主掛愿望卡、派發禮物)與兩名工作人員(補充道具、現場引導和維護)。
②游戲規則：參與者站在指定區域內，用小鉤將立柱上的圣誕帽/靴鉤出，不能觸動其它的圣誕帽落地，如能順利摘取，則此圣誕帽歸參與者所有。
③所有參與者均可獲得圣誕老人贈送的圣誕卡片一張。嘉賓可將自己的圣誕愿望書寫在卡片上，并將其懸掛于圣誕樹上。
④鼓勵業主在圣誕樹前留影。可以圣誕節下午沖洗好贈送給業主(也便于管理處對業戶信息的收集)
6.活動當晚的安防工作，保安服務部與會所原有安防人員要提前做好溝通工作，做好配合。
五、各部門職責分工(小區環境布置)
圣誕物品的準備、采購及分發，由綜合行政部負責，在20xxx-12-18前完成，行政部對現有物品進行清點，并視活動安排購置新的圣誕裝飾品，報管理處領導批準后購買，并按活動安排分發給各部門。
群發手機短信送圣誕祝福。由客戶服務部負責，在20xxx-12-24前完成，由客戶服務部編輯短信祝福語，于12月24日發送予各業主及管理處全體工作人員。
在小區各入口處及管理處擺放圣誕樹及噴雪繪制。由客戶服務部、維修服務部負責，在20xxx-12-22前完成，由客服部及保安部負責噴雪圖案噴繪，由維修服務部協助圣誕樹的擺放及裝飾品的點綴。
在小區各門崗及主要通道懸掛圣誕彩燈。由維修服務部負責，在20xxx-12-22前完成。
管理處全體工作人員遇見客人時的節日問候。由管理處全體工作人員負責，在20xxx-12-24前完成，由客戶服務部在活動前對工作人員的禮貌禮儀、節日問候語統一培訓。
開啟噴泉。由維修服務部負責，完成時間：20xxx-12-24、25全天，由維修服務部負責開啟
活動當天在小區循環播放圣誕音樂，以增強節日氣氛。由保安服務部負責，本活動方案期間內完成，由保安服務部負責調試及在小區內循環播放圣誕祝福音樂。注意音量的大小。
活動現場拍照。由綜合行政部負責，20xxx-12-25現場拍照。可將本次活動的照片收藏到社區文化活動資料中并可傳至公司發表。業主平安夜照片贈送給業主。
挑選照片沖洗。由客戶服務部、綜合新政部負責，在20xxx-12-24日晚由客服部挑選一戶一張全家福，25日下午三點前行政部將沖洗好的`照片交給圣誕老人派發。
物品的回收及活動總結。各部門在20xxx-12-26內完成，由客服部統一負責安排。
六、物料準備
彩燈5米/條12條8元/條裝點圣誕樹、門崗及主要通道由維修部檢查去年節日用品后提出申購的建議。
圣誕樹3米/棵4棵220元/棵放在三個主要主出入口和活動現場。視去年物品的回收完整度確定采購。(含護欄)1.5米/棵50元/棵放在三個小門崗及管理處門外。
圣誕樹枝條上帶叮當、松球、紅結10條10元/條圍繞在進出口崗屋檐邊。
太空棉白色8米10元/米替代白雪裝點圣誕樹
音樂光碟cd歡快圣誕音樂2張用于小區播放用去年物品
禮品盒精致小巧50個1元/個用于裝飾圣誕樹及派發小禮物給業主中大件30個8元/個置放圣誕樹下視回收的情況確定采購或制作。
噴圖模具圖案塑料20個1元/張用于噴雪造型
噴雪七彩100瓶3元/瓶用于噴繪圖案造型
相機1套用于現場拍攝用管理處現有相機
圣誕卡片大張20張2元/張圣誕老人派送贈品。贈送業主小張100張1元/張用于平安夜許愿活動。許愿掛于樹上
圣誕靴子紅色20個3元/個用于平安夜許愿活動和圣誕老人派送贈品
圣誕帽標準型30個3元/個用于平安夜許愿活動和圣誕老人派送贈品
圣誕老人服飾一套100元/套用于平安夜許愿活動及圣誕節派發禮物活動
蘋果作禮品類簡易包裝200個2.5元/個用于派送給職員和業主亦可作為活動禮品
閃亮熊、球庫存30個用于平安夜許愿活動
電線、排插20米4套45元/套用于入口崗亭彩燈接電
其他：用去年物品
總計：3236元
七、補充說明
活動前，由維修服務部、客戶服務部負責將裝飾物品安置于相適應之位置，維修服務部需提前將電線、電路等布置到位，并由專人對其安裝及調試情況進行檢查，以確保活動當天設施設備正常使用。此工作需于12月21日前完成，并由工程、客服兩部門負責人進行最后確認。
各部門需分別對其部門所因完成的事項制定計劃、分配責任，以確保活動順利展開。
行政部將活動物品分發后，由各領用部門自行保管，安置于公共區域的物品，由保安服務部統一進行保管。若有丟失現象，由責任部門負責找回或予以賠償，如有損壞，由管理處負責人視情況劃分責任。
活動當天，由客戶服務部進現場進行總體協調及監控，希望各部門積極配合。
活動結束后，由客戶服務部門填寫《社區文化活動效果評估表》，對本次活動進行效果評估及總結。由保安服務部及工程部負責將物品收回，由行政人事部負責清點入倉，以備下次使用。
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