調查報告的寫作要求及格式

時間：2024-10-02 19:36:49 秀雯調查報告

調查報告的寫作要求及格式

　　在某些事情不明真相時，我們通常要進行專項的調查，并根據調查情況撰寫調查報告。一起來參考調查報告是怎么寫的吧，以下是小編幫大家整理的調查報告的寫作要求及格式，希望對大家有所幫助。

調查報告的寫作要求及格式

　　調查報告的寫作要求

　　一、要明確調查報告的寫作要求。

　　調查報告就是要到某個具體單位去實地調查走訪、座談，了解具體情況，而論文則是對現實生活、工作中的一些問題進行理性思考而表述自己的觀點、看法或提出一些合理化的建議、主張等。調查報告重在調查，如實發映某些問題，發映的情況和問題一定要具體細致；而論文重在表明觀點，觀點鮮明，論據充分。這兩種文體有各自不同的特點，千萬不可混淆�？傊�，寫調查報告就是將自己親自調查的情況和問題，用語言文字表述出來，發現問題（好的經驗做法、存在的缺點錯誤），以便向相關部門的社會反映問題、推廣經驗。

　　二、要明確調查報告寫作的四個操作環節。

　　第一個環節：列出調查提綱或調查方案

　　實際上我們所要求學員完成的是一種相當于“調查方案”的提綱，是對準備進行的調查所作的一個系統思考，是對理出的調查工作思路的一個書面表述。其必備的項目有六個：目的、范圍（內容）、對象、方法、時間、地點；有的學員再外加上步驟，自然更好，而這其中關鍵的問題是：每一個項目屬下，其內容要實而不能虛，如不可出現╳╳學校、╳╳學生這樣的字樣；且內容要具體，如調查方法，就不能簡單的列一個調查方法了事，而是要講清楚如何設計、如何實施，如問卷調查法，就應設計出問卷樣本。

　　第二個環節：寫出詳細、完整、具體的調查記錄

　　對于調查資料，我們特別要強調原始資料，如補記的談話記錄，要有問有答；如會議記錄，要有發言人姓名；如問卷調查，要交來回收的問卷；如觀察記錄，要記錄的時間地點。當然，在交足原始資料的基礎上，也可以付上整理資料時做的概括性的敘述或小結，但是不可光有概括而沒有原始資料。

　　第三個環節：調查研究（參照《調查研究方法一覽表》）

　　資料調查即文獻閱讀，是一個十分重要的環節，而且需要指導教師投入相對較大的精力，且要指導學員做好讀書筆記或讀書卡片。

　　第四個環節：初稿及成稿的寫作

　　各種調查研究方法一覽表

　　三、調查報告的一般規范

　　調查報告要符合格式要求和文體規范。

　　調查報告的標題可用單標題形式，也可用正標題加副標題的形式。

　　單標題應直接揭示文章內容和文體。如“xx小學素質教育情況調查”，題目既揭示了調查對象的范圍——“xx小學”，又揭示了文章所要解決的問題范圍是關于“素質教育”的，還揭示了這篇文章的文體是調查報告。

　　正標題加副標題一般由正、副標題共同揭示文章內容，而由副標題揭示文體。如“轉變教育觀念，推進素質教育——xx小學素質教育情況調查”，正標題和副標題共同揭示了文章內容是有關素質教育的。從正標題可以看出，文章是發掘素質教育的成果或正面經驗的，而取得這些成果或經驗的關鍵在教育觀念的轉變。

　　也有正標題是文學性的，文章內容主要由副標題來揭示。這樣的標題比較少見。正文一般包括以下內容：

　　●對選題及其意義、調查對象、方法的介紹。介紹選題是要表明你的文章是有現實意義、有價值的；介紹調查對象和調查方法，是要表明你使用的方法是科學的，文中的材料是真實可靠的。這部分內容在文章開頭，要求簡明概括。

　　●圍繞所要解決的問題安排調查材料。這是文章的主要內容，一般占用篇幅最多。材料要有所取舍，以必要、夠用為原則，以能充分說明問題為限。最好能用簡單的統計方法對材料進行量化處理，能用統計圖表顯示的要盡可能用統計圖表顯示。

　　●對調查材料進行分析，得出結論。既可以邊安排材料邊進行分析（夾敘夾議）；也可以先安排材料后集中進行分析（先敘后議）。

　　●對調查所要解決的問題進行討論，提出自己的思考或意見、建議。

　　后兩項內容是文章的閃光點，表明你的認識深度和分析問題、解決問題的能力。文無定法，在符合調查報告的一般規范的基礎上，具體應怎樣結構文章，是相當靈活的。調查報告的語言應平實、簡明，應盡量不用或少用文學語言。

　　在動筆之前，可多參考一些比較正規的調查報告，學習這種文體的寫作特點和方法，以保證你能寫出符合文體規范的調查報告。

　　調查報告寫作的步驟和基本要求

　　調查報告無論采取何種類型、格式，其撰寫都要包括確定主題、形成觀點，精選素材，擬訂提綱，起草報告和修改定稿五個步驟。各有其方法及需要注意的問題。

　　（一）確定主題，形成觀點

　　一般調查研究的主題也就是調查報告的主題。但是實際上卻并不一定如此。調查研究的主題是在調查之前根據對被調查者的了解擬定的，而調查報告的主題是完成全部調查、對調查資料進行深入分析、綜合之后才最終確定的。二者也許一致，但也往往不一致�？傊_立調查報告主題的過程，是對調查主題進一步確認或收縮、放大、分解、修正、提升的過程，是撰寫調查報告的必經之路。

　　觀點構成調查報告的論點，分為不同的層次：中心論點，即調查報告主題；下有若干說明主題的分論點。分論點之下，還可以視需要，設若干并立的基本論點。這些論點的有機結合，就構成了調查報告的骨架。

　　（二）精選素材

　　調查報告不能是對調查研究中所獲大量資料的堆砌和羅列，而是要根據主題和觀點的需要，精心篩選素材，作為說明論點的論據。

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　　寫作提綱是調查報告內在邏輯關系視覺化的最好形式。它可以使調查報告中論點與論點、材料與材料、論點與材料之間的邏輯關系全部清楚地顯現出來，便于作者全面把握調查報告的整體結構，認真考察每一部分和每一段落的地位及其相互之間的銜接是否恰當，部分與整體之間的關系是否合理，內容是否均衡，重點是否突出。

　　調查報告提綱的內容通常包括：

　�。�1）標題。

　　（2）觀點句，也叫中心論點句或主題句，概括全篇的基本觀點的語句，作用是使作者牢記報告的中心之所在。

　�。�3）內容綱要，是提綱的主體部分，分條分項反映正文的構成狀況。

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　　在擬定提綱之后，便可以著手起草調查報告。在寫作過程中，除了要按照提綱推衍成文外，還必須講求具體的寫作方法。后者主要是指格式方面的要求（已于前述），以及采用恰當的表達方式和仔細推敲語言等。

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　　調查報告的寫作和其他文章一樣，一般不能一蹴而就，而要對初稿仔細修改。

　　修改報告須經過檢查和修改兩個階段。檢查的范圍是格觀點、資料、字句。

　　許多人修改報告習慣于邊檢查邊改，這實際上是事倍功半的作法。高效的作法應是在反復檢查的基礎上集中修改，統一修正格式和觀點，調整結構和材料順序，對不足部分拾遺補缺，對累贅部分進行刪減，改換不恰當的資料、語言，改正錯別字和標點符號，統一記數、計量單位等。這些工作完畢后，調查報告才能最后定稿。

　　調查報告寫作的基本步驟和方法

　　調查報告，也叫調查研究報告或考察報告，是對客觀事物或社會問題進行調查研究之后，將所得的結果整理和表述出來的書面報告。它是實際工作中經常使用的一種事務文書，也是報刊上常用的一種新聞文體，適用范圍廣，使用頻率高。筆者就調查報告寫作的基本步驟和方法談一淺見。

　　一、深入調查，充分占有材料

　　寫調查報告，最根本的是一定要做好調查研究工作。調查研究是寫好調查報告的基礎、前提和先決條件。

　　經過深入細致的調查，我們應該充分占有哪些材料呢

　　1.要占有現實的和歷史的材料；

　　2.要占有“點”和“面”的材料；

　　3.要占有正面的和反面的材料；

　　4.要占有典型的和一般的材料；

　　5.要占有直接的和間接的材料。只有材料充分、全面，才有助于調查者正確地分析情況，作出正確的判斷，也才能找出規律性的東西。

　　二、分析材料，正確提煉主題

　　一篇調查報告質量的高低，價值的大小，其決定性因素就是能否提煉出深刻的、有價值的觀點，找到帶有規律性的東西，得出正確的結論。對調查得來的材料應做到:

　　1.要去偽存真。這就是要舍棄事物中那些虛妄的、惑人的假象，只留下那些能反映事物本來面目的真實材料。這就是常用來告誡人們的“不要聽風就是雨”。

　　2.要去粗取精。這就是要摒棄事物那些粗糙的成份，只選取那些能反映事物內部規律的精要材料。這也是人們常說的“濃綠萬枝紅一點，動人春色不須多”。

　　3.要由此及彼。這就是把已選好的材料連貫起來思索，找出事物之間的相互聯系。這種“連貫”的方法，就是從“縱”、“橫”兩個方面入手。“縱”指的歷史發展過程，即事物的前后聯系，通過縱的聯系研究事物本身發展變化的規律。“橫”指這一事物與那一事物之間的相互聯系。通過橫的聯系，在比較中探尋出事物的內部規律。

　　4.要由表及里。就是要透過事物的表面現象去了解和認識事物的本質特征，從而抓住主流，確定主題思想。通過分析事物的主流入手，抓住事物的本質，揭示出事物的本來面目。

　　三、主次明確，恰當選用材料

　　調查報告寫作，要求觀點和材料應有機地統一，就是指觀點統帥材料，材料說明觀點、支撐觀點、為觀點服務選用材料要做到繁簡適度，詳略相宜。即重要的、具體的、新的和人所難知的材料宜詳；次要的、概括的、舊的和人所周知的材料要略。

　　1.要善于用事實說明觀點。要求所寫的內容都是真實的，把一個重要事件的全貌敘述出來，并鮮明地表明作者自己的觀點。如毛澤東同志著名的《湖南運動考察報告》一文，文中列舉了l4件大事用來闡明運動“好得很”，極具說服力和戰斗力。

　　2.要善于從比較中說明觀點。如好典型同差典型對比；正面材料同反面材料對比；歷史材料同現實材料對比；“點”上的材料同“面”上的材料對比。如《關于新臺村的社會調查報告》在寫家長對子女的書報投入時“只有35%的學生在書報方面投資，少的則每年20元，多的則200元65%的學生在書報方面沒有投入，只有學校發的課本。書報投資多的大部分知識面較廣，思維敏銳；書報投資少的，大部分學生知識面狹窄，分析問題的思維較為遲鈍�！蓖ㄟ^兩種書報投入方式的對比，效果迥然。

　　3.要善于運用數字來說明觀點。有的問題、觀點用很多議論也難以表述清楚，而用一個數字、一個百分比，就可以使人們對事物的面貌和問題的實質一目了然。這樣數字就具有很強的概括力和表現力。如《關于新臺村的社會調查報告》在寫母親群體文化程度時“高中2人，占8%；初中4人，占18%；小學8人，占32%；脫盲6人，占24%；文盲5人，占20%�！边\用這組數字說明了母親群體在農村文化水平并不高。

　　四、敘議結合，精心安排結構

　　調查報告以敘述、說明、議論為主要表達方式，其中，敘述是其主要的表達方式。陳述調查的經過、調查對象的基本情況和事實材料，都要用敘述，并輔之以說明等表達方式；而對實際情況和事實材料進行剖析、歸納，對經驗進行總結，則要用議論。所以，寫調查報告就是要做到敘議結合、夾敘夾議。當然，為了增強調查報告的可讀性，在新聞媒體上發表或播出的調查報告可以根據需要穿插一些描寫和人物的對話，以求生動、活潑、吸引人。

　　一般來說，調查報告的基本結構方式是由標題、正文、

　　落款三個部分組成。

　　1.標題。

　　標題是調查報告全文的眼睛，全文的精神。標題好，不但可以使讀者深刻地理解調查報告的內容，而且可以吸引廣大讀者爭先閱讀。對調查報告標題的要求有六條:

　　一要準確；二要鮮明；三要生動；四要新穎；五要簡練；六要小化。

　　調查報告的標題，一般有四種寫法:

　　(1)文章式標題。這類標題，概括調查報告的主要內容。如《一個經營有方的客�！�、《湖南運動考察報告》。

　　(2)公文式標題。這類標題，提示調查的對象或主要問題。明顯的標志是使用介詞結構“關于”。如《關于xx學校亂收費的調查報告》、《關于xx廠整頓產品質量的調查》。

　　(3)提問式標題。這類標題，總結某一項工作經驗，或揭露某一個問題。標志是使用疑問句。如《市一水泥廠是怎樣扭虧為盈的》、《公路“三亂”何時休》。

　　(4)正副式標題。這類標題，正標題揭示調查報告的思想意義，副標題標示調查的事項和范圍。如《他山之石可以攻玉———關于我市開發區招商引資調查報告》、《曙光初現———我州工業在西部開發中崛起調查》。

　　2.正文。

　　正文是調查報告的主體部分，是充分表現主題的關鍵所在。調查報告的正文，一般由導語、主體、結尾三個層次組成。

　　(1)導語。又叫“前言”或“開頭”，這是指調查報告的一個自然段落，要求用簡明而生動的文字，寫出調查報告中最主要、最新鮮的事實，鮮明地揭示一篇調查報告的主題思想，引起讀者的興趣。導語的內容應根據調查目的來定，不能千篇一律。一般要說明以下幾點內容:

　　1)有關調查本身的概況。如調查的起因或目的、時間、地點、對象或范圍、經過與方法等。

　　2)有關調查對象的概況。如組織規模、背景、歷史與現狀、主要成績或問題以及事件形成的簡單過程等。

　　3)有關研究結果的概說。如肯定意義、指出影響、提示結論意見或點出報告的主要內容等。

　　(2)主體。調查報告的主體，是導語的引申開展、結論的根據所在。內容包括兩大方面:一是調查到的事實情況，包括事情產生的前因后果、發展經過、具體做法等；二是研究這些事實材料所得出的具體認識或經驗教訓。

　　按照內容，一般有三種寫法:

　　1)將說明主題的材料，按照事物性質歸類，每類用小標題(即分論點)統帥，然后用一定的內在聯系的次序排起來。各個小標題之間是并列的，這樣，能使文章條理清晰，觀點突出。這種寫法叫“并列式”。

　　2)按照事物發生、發展、結局的先后順序安排材料，分成相互銜接的幾個層次，一層一層地把事情的來龍去脈報告清楚，這樣，使人既了解全貌，又得到方向性、指導性的經驗教訓。這種寫法叫“平敘式”。

　　3)先將調查的結果、結論告訴讀者，然后再敘述這一結果、結論的由來，從幾個方面分析形成這個結果的原因。這種寫法叫“因果式”。

　　以上三種方式，無論采取哪一種，都要注意先后順序，主次分明，詳略得當，更好地表現主題。

　　(3)結尾。結尾又叫“結論”，是調查報告的結束語，是提出問題、分析問題和解決問題的必然結果。寫得好的結尾，可以加深讀者對主要事實的感受，得到更大的啟發。如果說，調查報告的前言是“豹頭”，正文是“熊腰”，那么結尾就是“鳳尾”。

　　結尾的寫作，應當避免與前言雷同，寫法有以下六個方面:

　　1)小結式結尾。就是對調查報告的內容進行小結，使人更加明確調查報告的目的，增強報告的說服力和感染力。

　　2)啟發式結尾。就是不把話說完，指明發展趨勢，使讀者回味無窮，發人深思。

　　3)號召式結尾。就是依托調查報告的事實，發出號召，激發情感，以喚起人們的響應。

　　4)展望式結尾。就是由“點”到“面”，作出展望，指出方向，以鼓舞人們的斗志，增強信心。

　　5)分析式結尾。就是在肯定成績的前提下，指出不足，然后提出解決的辦法、措施、意見和建議。

　　6)自然結尾。就是調查報告主體寫完即告結束，沒有單獨的結尾。

　　3.落款。落款，即具名和日期，它是調查報告的一個組成部分，內容雖少，卻不能忽視。具名，是寫作者的名。若調查者是調查組，要寫明是什么調查組，以體現出權威性；若調查者是個人，也要寫上姓名，必要時要注明是什么人，以示負責。日期，是指成文年月日，寫明日期，以示時效。落款的位置一般放在正文末尾下一行右側，有時也可以放在標題之下。

　　五、仔細閱讀，認真修改全文

　　仔細閱讀報告，認真修改全文是調查報告寫作最后的一道工序，切不可馬虎從事。報告起草好以后，要認真修改。主要是對報告的主題、材料、結構、語言文字和標點符號進行檢查，加以增、刪、改、調。在完成這些工作之后，才能定稿向上報送或發表。

　　調查報告的寫作要求及格式

　　一、格式

　　市場調査報告一般由標題、正文、結尾三部分組成。

　　1、標題

　　市場調査報告的標題為單行和雙行兩種類型。

　　單行標題。單行標題可分為公文式標題和一般的文章式標題。公文式標題由調查的時間期限、地域范圍、調査的對象和文章的種類四個因素構成。其特點是簡潔明確。如“我國純棉布市場前景的調査與預測”、“2010年至20xx年陜西省電視機市場需求趨勢的調査與預測”等。

　　文章式標題一般都需指明市場調査的結論或發展的趨勢。如xx省進口洗衣機銷路不佳”、“阿拉伯婦女喜歡真絲印花綢”，都直接揭示了文章的主要內容，顯得精練而又準確。見諸于報刊的市場調蜜報告，其標題往往具有新聞性，在簡潔、準確的基礎上力求鮮明、生動、結尾是市場調査告的最后一部分，即“落款”。應注明調査單位引人關注。如“拉薩人爭購小太陽”是對陽能產品在西藏地區前景預測的文章標題，既準確地反映了市場的情況和今后的發展趨勢，又具有動感和形象美，到了很好的效果。

　　雙行標題。雙行標題是文章式標題與公文式標題的有機結合。

　　2、正文

　　正文是市場調查報告的主體部分，它往往由前言和主體兩部分構成。有的也可省略前言。

　　前言，即正文的開頭。其所寫內容大致包括調查的具體時間、地點、對象、方法及效果等；也可以簡要介紹調查報告的主要內容及觀點。要做到簡明扼要，條理清晰，使讀者在沒有接觸正文的主體之前，就對報告的基本內容、方法和意義有個初步了解，以便更好地閱讀下文。

　　主體部分，主要包括調查的具體情況和調查者本人的觀點，依據順序逐次寫出調查情況、具體論述、最后建議。

　　調查情況，一般包括歷史性情況和當前情況。引用歷史情況，主要是為了總結過去的經驗和教訓，說明其發展的延續性，及其對當前和未來的影響。重點應放在對當前情況的介紹，如實反映調查對象的現狀現貌。這部分的表述可以靈活機動，既可以一目了然，以“條款式”逐條列出，分別敘述；也可以歸類寫出。由于在這部分里，材料龐雜，信息量大，因此，可以采用多種形式表述，必要時還可以借助于表格或圖解。不僅內容要豐富，還要做到條理清晰，并科學、合理地揭示出其內在聯系，這不是那么容易的事。所以，在寫這部分內容時，不但要多搜集資料，而且要使其恰到好處地得到運用，達到全面具體介紹的目的。

　　具體論述，就是根據上面所介紹的各種情況，進行縝密的推理，從而發現市場運動的規律。論述可長可短，但要針對性強、邏輯性強，而不能牽強附會。

　　在論述以后，要適當地提出一些合理化建議。這些建議可以分條寫出，具體說明；也可以不作具體解釋地籠統寫出。但要注意這些建議的可行性，因為這將直接影響企業的經營決策。

　　3、結尾

　　名稱或調查者本人姓名，同時注明調查報告的寫作時間。

　　二、寫作要求

　　市場調査報告的寫作要求和技巧與其他公文寫作有某些相通之處，但也有它自己的特點，概括來講，主要有以下幾點：

　　1.要充分準備

　　撰寫市場調查報告不是憑空編造，不是想當然，而是要用事實說話。因此，在動筆寫報告之前，就首先要做好準備工作。準備工作的第一步就是要親自去市場調查。正所謂“沒有調査就沒有發言權”，要想寫出科學、實用的市場調查報告，必須掌握第一手材料，這是一個特別關鍵的環節。準備工作的第二步就是在獲得大量材料的基礎上，去粗取精，去偽存真，把主要的、有代表性的材料提煉出來，使這些有用的資料活生生地印在自己的腦海中。準備工作的最后一步就是構思并列出提綱。在列提綱時，可以從不同思路多列出幾個，然后進行分析比較，從中挑選出最好的。

　　2.科學、合理、實用

　　科學、合理、實用是寫作市場調查報告的基本要求。如果不具備這三個特點，那么，一篇市場調查報告就沒有任何價值，甚至會誤導決策者，給企業或其他經濟部門帶來損失。為此，調査報告的撰寫者本人首先就要具有嚴謹的學風。不浮夸，不偏倚，不歪曲事實，這是寫出一篇上乘的市場調査報告的前提。

　　3.行文要流暢

　　市場調査報告不是個人日記，不是只給作者本人看的，它是給決策層領導看的。既然是給別人看的，就要讓人能看懂，并給人一種閱讀時的輕松感。否則，通篇條理不清，行文不暢，東扯一句，西拉一句，就會給人一種讀起來很累的感覺，最終別人也不明白你要說明什么，這樣的報告無疑是失敗的。

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