舉辦迎新晚會的策劃書

時間：2025-12-18 12:35:04 策劃書

舉辦迎新晚會的策劃書

　　時間稍縱即逝，辛苦的工作已經告一段落了，我們又將開啟新一輪的工作，又有新的工作目標，想必現在的你有必要寫一寫策劃書了。一起來參考策劃書是怎么寫的吧，以下是小編為大家整理的舉辦迎新晚會的策劃書，歡迎閱讀與收藏。

舉辦迎新晚會的策劃書

舉辦迎新晚會的策劃書1

　　一、活動背景及目的

為了更好地配合學校做好迎接20級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我數學與信息科學學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。河南師范大學數學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗，針對本年新生特點，草擬20xx年新生接待工作方案如下。

　　二、活動主題

數學院20級迎新

　　三、活動時間、地點

　　時間：20年9月6、7、8、號

　　地點：河南師范大學西區萬人餐廳南門(東側)

　　四、活動流程

一、前期準備

　　⑴、征集迎新志愿者

　　①、征集時間：9月1號-----9月5號

　　②、征集對象：數學院20級全體同學

　　③、征集要求：由級各班班長負責征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數安排見下文中期迎新安排。

　　⑵、迎新成員培訓會

　　①、會議時間、地點：9月1號上午11點;數學院團委辦公室。

　　②、參會成員:13級全體學生會干事、12級各班班長，團支書。

　　③會議內容及說明

　　a、會議由辦公室成員負責主持

　　b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配

　　c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵

　　⑶、組織搭建迎新點

　　①、9月6號晚7點由辦公室干事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌和志愿者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。

　　②、準備搭建迎新點材料：

　　(1)辦公室干事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌負責落實桌椅(桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協調)

　　(2)網絡部干事唐祝妍負責準備電腦六臺和18名電腦操作者，并且教會電腦操作者迎新系統的各項事宜。

　　(3)內宣部干事張豪豪，趙曉芳負責宣傳板塊3塊。內容包括：

　　i)20級新生入學須知，20級輔導員聯系方式、收費標準;

　　ii)新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應新生活;

　　iii)數學院介紹，數學院的教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。

　　(4)權益維護部干事閆靜茹，王坤鵬負責飲水機和純凈水的看護，并準備膠帶，繩子若干。掛條幅。

　　(5)心理部干事何寧寧負責設計新生登記表，內容包括：新生姓名，性別，專業，個人聯系方式，家長聯系方式，家庭住址。并打印好。

　　(6)辦公室干事朱賀佳負責收發工作人員服務牌。

　　(7)13級新生班主任木強負責制作防騙指南。

　　(8)13級新生班主任陳社斌負責微博報道。

　　(9)學習部干事趙義合，宣傳部干事郭曉磊負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的.理想。并且拍照留念。

　　二、中期迎新

　　中期迎新階段根據前期會議內容進行。大致流程為：

　　⑴、在校門口，后操場，東區橋頭各安排10名志愿者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點.

　　⑵、院迎新點志愿者安排：

　　9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質好的男生)。

　　9月7日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質好的男生)。

　　9月8日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質好的男生)。

　　具體工作：將新生引至宿舍并協助領宿舍鑰匙。并帶領新生逛校園，熟悉環境。

　　院迎新點負責人安排：

　　由學生會外聯部干事李中會，孔婉婉，張東梅，邵柏強，生活部干事張阿萌，王建業負責制作迎新板(六塊)

　　由外宣部干事上官穎敏，郭曉磊，王曉萱負責在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。

　　由學習部干事趙義合，外聯部干事邵柏強負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話，并且拍照留念。

　　由科創部干事李明，文娛部干事張雪瑩，李笑波負責登記拍照留念的新生名單及聯系方式，以便日后取照片方便。

　　由自律部干事崔楊陽，林霄負責現場秩序。并且負責在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。

　　由網絡部干事唐祝妍，于振振負責指導電腦錄入工作。

　　由女生部干事原炎艷，袁子雁負責發放一卡通。

　　由統籌規劃部干事張珂佳，組織部干事沙茜嵐，沈琦負責收錢，并做好記錄。

　　由心理部干事何寧寧，實踐部李領麗，陳玉，毛黃彪負責收檔案，通知書，團關系信。

　　由院領導(待定)走訪新生宿舍。

　　值班人員食物等(待定)

　　說明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責人工作。

　　三、后期收尾

　　后期收尾階段安排生活部干事張阿萌，王建業清理迎新點，打掃衛生，保持主干道的干凈整潔。

　　實踐部干事李領麗，陳玉，毛黃彪負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。

　　五、注意事項及要求

　　⑴、本策劃應以校迎新計劃為基礎，必要時可根據校迎新計劃作變動。

　　⑵、本策劃執行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。

　　⑶、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。

　　(4)、具體要求：

　　①、按照分工，迅速開展工作

　　②、所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。

　　③、分工負責，各司其職，團結協作，對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍的也要盡力去幫助。

　　④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生沖突。

　　⑤、特殊問題，統一處理。學生會主席團負責全程監督和調配，辦公室協助。

　　六、經費預算(略)

舉辦迎新晚會的策劃書2

　　一、活動背景

　　1、基本情況簡介：本次活動為該公司迎新年聯歡會，人數為五十人左右，需要邊吃飯邊抽獎，并穿插游戲及文藝表演，時間約為四個小時：

　　主要執行對象：公司經理、總經理、董事及董事長及各部門員工;

　　組織部門：公司各部門;

　　二、活動目的、意義和目標

　　為了全體員工在一個創意的聯歡會上充實愉快。讓全體員工更加團結向上;

　　三、資源需要

　　人力資源：舞臺編輯、舞臺策劃員、搬運員、清掃工、樂隊(或鋼琴師)、服務員、調酒師、主持人;

　　物力資源：餐桌、鋼琴、電腦(放圖片用，也可放音樂用)、租用場地(公司或飯店);

　　已有資源：公司場地及電腦、調酒師(公司可自備);

　　需要資源：舞臺編輯、舞臺策劃員、搬運員、清掃工、樂隊(或鋼琴師)、服務員、主持人、餐桌、鋼琴、租用場地

　　四、活動開展

　　會場布置：為了給公司添加喜氣，可以在會場中央貼一個元旦聯歡會橫幅，如有需要，可以在會場前部加一個簽名的.桌子;也可加入大型拉花(一種裝飾物，為亮紙，深圳舞獅隊，疊在一起之后，再剪出花樣，即可裝飾)。為了入場人員為該公司職員，可以在入口處設置登記處。最后。可以在舞臺旁邊設置酒吧臺;

　　接待室：舞臺入口處;

　　廣告制作：公司聯歡會籌備處

　　嘉賓座次：會場前兩排為公司核心職員，會場中間三排為普通職員，會場后三排為公司底層職員;

　　贊助方式：公司贊助;

　　主持：公司各部門;

　　領導講話

　　司儀：公司明星員工

　　會場服務：服務員服務、酒水服務、清掃服務、聲樂服務、特殊服務(特殊情況發生時提供的服務，如急救、防盜等)

　　電子背景：公司利潤額、利潤率、營業額K線圖、賀喜圖、公司大事圖片;

　　燈光：普通燈光;

　　音響：公司原有音響;

　　攝像：攝影師(公司員工或自雇);

　　信息聯絡：公司聯歡會籌備處;

　　秩序維持：保安;

　　衣著：演員著演出服，公司員工著晚禮服;

　　指揮中心：主持人;主要指揮如何開展游戲、演出及抽獎活動。

　　游戲：搶凳子：讓若干人在凳子周圍站著，然后繞著凳子跑圈，誰沒搶到凳子誰就被罰講笑話;(20分鐘)

　　同心協力：把人分為兩人一組，給他們綁上繩子，再讓他們跑向終點，誰先到就得獎勵一件T-shirt;(15分鐘)

　　歌詞接龍：人們坐成一圈，讓一人先唱歌，再讓后面的人接上歌詞，誰斷了歌詞就被罰給大家買雪糕;(15分鐘)

　　演出：雙簧、小品、相聲;

　　抽獎活動：準備一個抽獎轉盤或抽獎箱，上面標上獎品(如MP3)或裝上獎品名稱。我的創意是這樣：可用密碼形式：在每個桌子上標明一個字母(如：A)。抽獎時，可用字母組成單詞，哪桌為組成的單詞成分字母最多，大獎就落在哪桌。可用音樂旋律符號形式：給每個員工一個音樂旋律符號，用它組成一段音樂，中間可以加入升降音符號等等。哪桌組成的音樂被公認聽，就把大獎送到哪桌。

　　附：獎項設置：參與獎：送給參與的人;優秀獎：送給公司最勤奮員工，;三等獎：送給公司創意點子最多員工;二等獎：送給公司業績前50名員工;一等獎：送給公司最有潛力員工。

　　現場氣氛調節：司儀;

　　接送車輛：公司原有汽車;

　　活動后清理人員：公司清潔工;

　　合影：攝影師

　　餐飲招待：飯店服務員;

　　后續聯絡：公司聯歡會籌備處;

　　五、經費預算：

　　租用飯店場地約用200元，聘用鋼琴師約用100元，總共約為300元;

　　六、活動注意事項：

　　參加的公司員工應按時到場;

　　活動中手機應關閉;

　　演員請提前兩個小時到場，準備化妝;

　　閑散人員勿進，請勿擾亂會場秩序;

　　獎品應在聯歡會開始前準備好，如為小件，在會場上即可發放;如為大件，在會后發給中獎員工。

　　如有改動，在第一時間告知員工;

　　七、活動負責人及主要參與者：公司聯歡會籌備處及員工。

　　活動目的

　　提升公司凝聚力;加強各部門同仁之間的溝通與聯系，增強公司員工的集體觀念

　　參加對象：公司全體員工、公司各級領導及供應商

　　活動日期/時間：20xx年1月1日PM17：30——20：45

舉辦迎新晚會的策劃書3

　　一、活動背景

　　迎新晚會一直是云南大學職業與繼續教育學院學生會的優秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了XX級的新生，為增進學院全體師生的相互了解，進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經驗和現實情況，學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼，魅力新生”為主題的迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

　　二、預期目標

　　通過舉辦云南大學職業與繼續教育學院XX級迎新晚會活動，向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活，進而增進新生對學院的了解和認識，促進學院優良傳統文化的傳承，并能夠很好的展現新生自我風采。

　　三、活動主題 “ 活力職繼魅力新生 ”

　　四、活動組織機構主辦方：職繼學院團委策劃承辦方：職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院XX年迎新晚會的順利開展，特成立工作領導小組，對整個活動實施統一組織領導。工作領導小組成員如下：顧問：謝思組長：楊揚李欣李偉羅曼榕王嘉副組長：張俊文豪郭云川龔戀蘇麗琴王星舟周稽殷飛文毛星媛成員：各部門副部長

　　五、活動時間10月16日晚 7:30-10:00

　　六、活動地點楠苑綜合樓多功能報告廳

　　七、活動形式綜合性文藝晚會。晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會中穿插1--2個互動環節，增進同學之間互動，調動晚會氣氛。節目組成：每個年級每個班必須出至少1個節目，其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節目，歌曲類節目分配給09級各班。藝術團負責出3個節目，每類各一個。除此之外，也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演，上限為2個。游戲環節由體育部和外聯部負責，每個部門各負責一個游戲。節目要求：節目必須內容健康，積極向上；鼓勵創新，貼近生活，能表現當代大學生的特點，反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內，話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內，且盡可能錄音。節目分配: 共16個節目歌曲類：4個，時間為每個4分鐘舞蹈類：6個，時間為每個5分鐘語言類：4個，時間為每個7~8分鐘小游戲：2個，時間為每個10~15分鐘總時間：4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘

　　八、活動流程（一）宣傳階段（9月30日前）主體宣傳內容包括： 1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報（宣傳部負責，主要負責人--蘇麗琴） 2.利用校園網進行全方位立體宣傳 3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知，要求9月 22日前本班級節目上報至藝術團，包括節目形式、負責人、聯系方式等（藝術團負責）（二）準備階段1.號召同學積極參與，集思廣益為晚會提出建議（9月25日，學生會干部例會）2.確定晚會節目，要求各班著手排練準備，確保節目質量（9月26日，藝術團負責）3.確定主持人（藝術團負責），晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商4.禮儀的確定以及禮儀服借用（10月10日，藝術團負責）5.場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設備等（辦公室負責,主要負責人—張俊，9月30日前）6.ppt、邀請函的制作（辦公室負責，10月13日前完成）7.晚會節目單的制作（藝術團負責節目順序編排，辦公室負責制作并打印，10 月15日前完成）8. 各節目音樂、錄音的收集（藝術團，10月8日）9. 物資的采購（生活部，10月15日）10.迎新晚會的.彩排?第一次彩排 10月9日具體時間、地點待定第二次彩排 10月14日具體時間、地點待定第三次彩排 10月16日 17:00—18:30，按節目單順序，演員16:40必須到場（三）活動實施階段（1）14：00——16：30準備舞臺背景及嘉賓席布置（生活部、青協）（2）16:40——18:30 第三次彩排，按節目單順序(3) 18：45—--19：00演員集合，工作人員就緒；（4） 19:00——19:05 禮儀隊準備（5）19:10——19：20 相關領導入場；所有觀眾及嘉賓全部入場；(6)19：30——22：00晚會正式開始晚會過程中的注意事項：會場秩序的維持（組織部負責）演員候場（藝術團負責）節目中所用道具的搬運（體育部負責）（四）活動后期1. 晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作；2. 各負責人完成自己的工作即可離開會場；3.晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結4.活動資料整理收集，為以后開展類似活動作為參考。

　　九、注意事項1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。2、活動過程中要注意公共道德，切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。3、如遇突發事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。

　　十、經費預算

　　XX職繼學院迎新晚會預算表所需物品單價數量總價藝術團宣傳海報 15元/張 2張 30 節目單 5角/張 60張 30 服裝（租借） 30-50元/套 16套 800 化妝品 300 道具 100 游戲獎品 10-15元/件 8-10件 100 場地裝飾氣球 10元/包（200個） 2包 20 彩帶 1.5元/條 20條 30 后勤服務礦泉水 22.8元/箱 2箱 45.6 水果 60 零食 60 氣棒 1.5元/對 100對 150 熒光棒 0.5元/根 200根 100 其它簽名用筆 2元/支 2支 4 簽名用紙 0.5元/張 4張 2 合計 1831.6 備注：本次活動資金以學院審批為準，活動期間應合理安排資金，避免不必要支出

舉辦迎新晚會的策劃書4

　　活動名稱

迎新生文藝晚會

　　活動背景

時光流逝，蜿蜒前進，又是一年迎新時。莘莘學子經過高考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎，幫助20屆的學弟學妹更好更快的適應大學生活，同時讓大家感受到化學院的溫暖，學院特舉辦此次晚會。

　　這次晚會是20屆學弟學妹們的迎新晚會，更是…學院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚…學生良好的精神風貌，加強同學間的交流，以文藝活動的形式展現…院學子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。

　　活動目的

1、喜迎20屆新生，營造溫馨的氛圍，增進新生對化學院的歸屬感，同時加強新老生之間的交流，幫助新生更好的融入到大學生活中。

　　2、通過弘揚學院文化，傳承化學院特色來豐富大家的校園文化生活。

　　3、為同學提供一個釋放自我、展現才藝的舞臺，提高同學們的藝術修養水平，讓同學們在良好的`藝術氛圍中健康成長，并為以后的社會生活打下良好的基礎。

　　活動時間

　20xx年十月底

　　活動地點

學校大禮堂

　　活動對象

學院全體師生

　　活動內容

本次活動包括前期準備階段、進展階段、倒計時階段與總結階段四部分。

一、前期準備階段

　　本階段主要完成前期宣傳工作、節目征集、演員和主持人選拔工作以及相關的贊助。

　　1、宣傳工作：由宣傳部負責本次活動相關海報的繪制，并與記者站負責本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。

　　2、節目征集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝委員下達節目征集及主持人選拔的通知，強調通知的重要性，確保每位同學都能收到通知，在學生會統一組織海選。節目征集以節目新穎、獨創優先，演員及主持人選拔以大二、大三為主，同時積極吸納大一優秀人才。

　　3、贊助工作：由各部門向外聯部提交迎新晚會相關贊助內容，外聯部整體負責。

　　二、活動進展階段

　　本階段主要完成晚會嘉賓的邀請，場地的租借，幕布、橫幅、節目單的制作，音響、燈光設備的租賃，樂器、服裝的租借和購買，活動當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買，演出節目的確定及彩排工作，晚會相關ppt及視頻的制作。

　　1、晚會嘉賓的邀請：由主席團和秘書處提前派發請柬和邀請函邀請學校、學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師參加。

　　2、場地的租借：由外聯部聯系…老師負責大禮堂的租借。

　　3、幕布、橫幅節目單的制作：由學生會全體部門討論確定幕布及橫幅內容，由外聯部負責聯系制作幕布、橫幅及節目單。

　　4、樂器、音響、燈光設備的租賃：由文藝部及女生部負責各節目關于燈光音響具體要求的征集，并將結果及時匯報給網絡部;由網絡部聯系孫南老師負責設備的租賃及音樂學院人員的聯系。

　　5、服裝的租借：由文藝部負責各節目服裝要求的征集，由文藝部及女生部負責服裝的租借及購買。

　　6、活動晚會當天相關事物的購買：由主席團整體協調;由外聯部主要負責。

　　7、演出節目的確定及彩排：由主席團及文藝部聯系學院相關老師負責演出節目的整體確定;由文藝部負責各節目彩排時間的下達;由文藝部及女生部整體負責節目的前兩次彩排各項事務，彩排地點為實驗樓，并邀請相關老師及主席團成員參加;由網絡部及記者站負責彩排照片及視頻的拍攝。

　　8、晚會相關視頻及ppt制作：由學生會全體部門討論開場視頻的內容，并由網絡部制作;由網絡部制作各節目ppt。

　　三、晚會倒計時階段

　　本階段時間為晚會開始前兩天，本階段工作包括最后確定晚會當天工作安排及晚會當天工作進展。

　　具體工作安排如下：

　　1、晚會指導：…老師及11、12、13屆輔導老師

　　2、晚會總負責：學生會主席…

　　3、晚會接待組：

　　負責人：秘書長….

　　成員：秘書處及女生部部分成員

　　職責：負責接待各位領導、嘉賓。

　　4、晚會節目組：

　　負責人：化學院副主席一名

　　成員：文藝部、社團部、女生部成員

　　職責：晚會當天上午負責組織演員化妝、做造型、帶妝彩排，以及負責晚會開始時組織演員的進出場，催臺，演員服裝的協調等一系列工作。

　　5、晚會舞臺設計組：

　　負責人：…副主席一名

　　成員：實踐部、體育部、衛生部

　　職責：晚會開始前負責場地的布置，張拉橫幅，正式開始時實踐部、體育部負責道具的收放，衛生部協助生活、自律部維持秩序。

　　6、晚會燈光音響組：

　　負責人：網絡部部長…

　　成員：網絡部、宣傳部成員及文藝部成員一名

　　職責：文藝部輔助網絡部負責現場各類電子網絡設備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用，宣傳部負責話筒的順利傳遞。

　　7、晚會秩序維護組：

　　負責人：副主席一名

　　成員：生活部、自律部、外聯部、衛生部成員

　　職責：晚會前擬定座位表及座區圖，負責組織人員進場，保證晚會的安全及治安工作，負責發放熒光棒及贊助商廣告，同時維持現場的秩序。晚會結束后，衛生部及自律部負責禮堂衛生的監督、檢查。

　　8、晚會宣傳攝影組：

　　負責人：記者站站長….

　　成員：網絡部、記者站成員

　　職責：負責晚會現場的攝影工作及后期宣傳。

　　9、晚會機動應急組：

　　負責人：學習部部長…

　　成員：學習部成員

　　職責：負責晚會期間應急情況的處理，保證晚會的順利進行。

四、晚會后期工作

　　本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結兩方面。

　　1、晚會的后期宣傳：由網絡部及記者站共同負責學校報紙及三大網站的投稿工作，并整理出晚會全程視頻及照片。

　　2、晚會的活動總結：文藝部總結本次活動成功之處與自身不足，并形成書面材料，上交主席團。

　　晚會注意事項

1、所有參與者及參與企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴格履行職責，分工協作，嚴密配合，精心實施。

　　2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應認真對待自己承擔的各項事務，耐心處理工作中的問題，積極協助其他部門工作，保證各項工作的順利實施。

　　3、活動當天如遇自己不能解決的突發問題，及時找部門負責人或相關負責人。

　　4、明確各部門活動當天職責，如部門間遇各類突發問題，本著互相理解的原則，友好協商解決。

　　5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。

　　資金預算

場地租借費用：2500

　　演員服裝及化妝費用：2000

　　幕布及條幅費用：1200

　　音響設備租用費：500

　　會場布置及熒光棒費用：700

　　宣傳海報及購買請柬費用：100

舉辦迎新晚會的策劃書5

　　一、引言：

　　金秋十月，丹桂飄香。春風是寒冬的向往，豐碩是金秋的向往，雨露是大。地的向往，海岸是風帆的向往。校學生會，一個精彩的交流平臺，一個充滿真誠溫馨的共同家園，一個聯系四面八方有著共同美好心愿與追求的心靈港灣。在這里我們學會了弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富校學生會四方的人文氣息，加強大學生間文化交流。

　　二、整體情況

　　1、晚會主題：相親相愛，你我一家。

　　相聚20xx，激情20xx！這是喜慶年份，這是歡聚的時刻。因為20xx——我們的心在一起！熱愛是風，熱愛是雨，熱愛是土，熱愛是云，一星隕落，黯淡不了星空燦爛，一花凋零，荒蕪不了整個春天。新成員即將加入，與此同時老成員即將離開。心在一起，愛在一起，沒有什么可以將我們分離。20xx——我們的心系在一起，相親相愛，讓我們一起銘記這人生旅途中永恒的回憶，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。

　　2、晚會目的及意義：

　　晚會展示了年輕一代對實現自我夢想的追求，對人生的理解和對生活的熱愛。新生的加入為我們注入了新鮮血液，為了促進新老學生會成員交流和聯系，加強效學生會成員之間的合作，同時給新生提供展示自我、張揚個性的舞臺，特開辦此次“送舊迎新”晚會。開展此次晚會很好地為新成員增添大學生活色彩，同時，讓他們感受到學生會的溫暖并感受到其中的魅力。使學生會這個大家庭更加和諧友愛，攜手共進。

　　3、活動面向對象：

　　校學生會北區執委會各新老成員

　　4、晚會時間及地點：

　　初定20xx年11月29日北區舞廳

　　5、主辦單位：

　　校學生會北區執委會

　　三、工作人員與具體工作安排

　　總策劃：文娛部

　　1、晚會策劃及準備期（11月7日——11月11日）

　　（1）文娛部：a、11月7日部門會議討論晚會具體形式；

　　b、11月9日完成晚會的總體規劃；

　　c、11月11日召集學生會各部部長開會介紹晚會策劃，通知各部門準備晚會節目；

　　（2）其他各部門會后根據晚會主題準備節目。

　　2、晚會協調及進展期（11月12日——11月16日）

　　（1）文娛部：a、11月12日收集各部門節目表并初步排除節目單；

　　b、11月13日確定主持人和新舊生發言代表；

　　c、11月15日召集生活部及宣傳部成員開會討論晚會所需物品的購買以及晚會場地布置的具體工作；

　　（2）生活部：11月13—15日依據所需購買晚會各項獎品、紀念品、飲料、零食等；

　　（3）宣傳部：11月14—15日

　　a、做好晚會場地整體裝飾布置設計；

　　b、11月16日購買布置會場所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球等；

　　（4）秘書部：

　　a、通知各部門做好晚會節目的'排練工作；

　　b、聯系晚會邀請嘉賓；

　　c、申請晚會場地。

　　3、晚會倒計時期（11月22日——11月29日）

　　（1）文娛部：

　　a、11月22日組織各部門進行節目彩排；

　　b、11月23日根據彩排情況調整節目順序，制定節目單；

　　c、11月24日收集節目所需伴奏。

　　（2）生活部：

　　a、11月25日核對所購晚會所需用品的種類、數量；

　　b、11月26日做好晚會用品的分配及晚會獎品的包裝。

　　（3）秘書部：

　　a、11月27日確認晚會場地；

　　b、11月28日確認出席人數；

　　c、11月29日印制節目單；

　　d、11月29日印制晚會嘉賓邀請函，并于19日前送至嘉賓；

　　（4）宣傳部：11月27—29日

　　a、完成場地背景的繪畫工作及晚會游戲各項道具的準備。

　　4、晚會開始前準備（12月29日15：30—18：40）

　　（1）文娛部：

　　a、15：30到會場做好場地分配工作；

　　b、17：40調試音響音量，確認場地布置；

　　c、做好晚會的總監制；

　　（2）宣傳部：15：30到會場做好晚會場地的裝飾布置工作；

　　（3）體育部、公關實踐部：15：30到會場協助宣傳部及文娛部做好場地布置及晚會用品的分發和擺放；

　　（4）秘書部：18：40到會場做好簽到準備；

　　（5）生活部：18：40到會場做好晚會攝影工作。

　　5、晚會結束后清理工作：

　　晚會結束后全體學生會新成員留下清理場地

　　四、晚會流程

　　18：50觀眾入場，一切工作準備就緒 → 19：30晚會開始 → 嘉賓發言 → 新生代表發言 → 老生代表發言 → 節目表演 → 游戲環節 → 節目表演 → 頒發上屆學生會任職證書 → 節目表演 → 晚會結束 → 所有成員合影留念 →清理場地

　　五、節目單（待定）

　　六、節目應急方案：

　　（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一個節目由于各種原因無法按時演出，下一個節目及時跟進。

　　（2）任一節目在演出過程發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　七、晚會經費預算：

　　圖片已關閉顯示，點此查看

　　校學生會北區執委會

舉辦迎新晚會的策劃書6

　　一、活動背景

　　迎新晚會一直是云南大學職業與繼續教育學院學生會的優秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了XX級的新生，為增進學院全體師生的相互了解，進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經驗和現實情況，學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼，魅力新生”為主題的迎新晚會，以激發同學們的'青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

　　二、預期目標

　　三、活動主題

　　“活力職繼，魅力新生”

　　四、活動組織機構

　　主辦方：職繼學院團委策劃

　　承辦方：職繼學院團委學生會

　　為確保此次云南大學職繼學院XX年迎新晚會的順利開展，特成立工作領導小組，對整個活動實施統一組織領導。工作領導小組成員如下：

　　顧問：謝思

　　組長：楊揚、李欣、李偉、羅曼榕、王嘉

　　副組長：張俊、文豪、郭云川、龔戀、蘇麗琴、王星舟、周稽、殷飛文、毛星媛

　　成員：各部門副部長

　　五、活動時間

　　10月16日晚7：30—10：00

　　六、活動地點

　　楠苑綜合樓多功能報告廳

　　七、活動形式

　　綜合性文藝晚會。晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會中穿插1——2個互動環節，增進同學之間互動，調動晚會氣氛。

　　節目組成：每個年級每個班必須出至少1個節目，其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節目，歌曲類節目分配給09級各班。藝術團負責出3個節目，每類各一個。除此之外，也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演，上限為2個。

　　游戲環節由體育部和外聯部負責，每個部門各負責一個游戲。

　　節目要求：節目必須內容健康，積極向上；鼓勵創新，貼近生活，能表現當代大學生的特點，反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內，話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內，且盡可能錄音。

　　節目分配：共16個節目

　　歌曲類：4個，時間為每個4分鐘

　　舞蹈類：6個，時間為每個5分鐘

　　語言類：4個，時間為每個7~8分鐘

　　小游戲：2個，時間為每個10~15分鐘總時間：4x4+6x5+4x8+2x10=98分鐘

　　八、活動流程

　　（一）宣傳階段（9月30日前）主體宣傳內容包括：

　　1、放置宣傳板、粘貼宣傳海報（宣傳部負責，主要負責人——蘇麗琴）

　　2、利用校園網進行全方位立體宣傳

　　3、召集各班班長、文藝委員開會進行通知，要求9月22日前本班級節目上報至藝術團，包括節目形式、負責人、聯系方式等（藝術團負責）

　　（二）準備階段

　　1、號召同學積極參與，集思廣益為晚會提出建議（9月25日，學生會干部例會）

　　2、確定晚會節目，要求各班著手排練準備，確保節目質量（9月26日，藝術團負責）

　　3、確定主持人（藝術團負責），晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商

　　4、禮儀的確定以及禮儀服借用（10月10日，藝術團負責）

　　5、場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設備等（辦公室負責，主要負責人—張俊，9月30日前）

　　6、ppt、邀請函的制作（辦公室負責，10月13日前完成）

　　7、晚會節目單的制作（藝術團負責節目順序編排，辦公室負責制作并打印，10月15日前完成）

　　8、各節目音樂、錄音的收集（藝術團，10月8日）

　　9、物資的采購（生活部，10月15日）

　　10、迎新晚會的彩排第一次彩排10月9日具體時間、地點待定第二次彩排10月14日具體時間、地點待定第三次彩排10月16日17：00—18：30，按節目單順序，演員16：40必須到場

　　（三）活動實施階段

　　（1）14：00——16：30準備舞臺背景及嘉賓席布置（生活部、青協）

　　（2）16：40——18：30第三次彩排，按節目單順序

　　（3）18：45———19：00演員集合，工作人員就緒

　　（4）19：00——19：05禮儀隊準備

　　（5）19：10——19：20相關領導入場；所有觀眾及嘉賓全部入場

　　（6）19：30——22：00晚會正式開始

　　晚會過程中的注意事項：會場秩序的維持（組織部負責）演員候場（藝術團負責）節目中所用道具的搬運（體育部負責）

　　（四）活動后期

　　1、晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作

　　2、各負責人完成自己的工作即可離開會場

　　3、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結

　　4、活動資料整理收集，為以后開展類似活動作為參考

　　九、注意事項

　　1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。

　　2、活動過程中要注意公共道德，切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。

　　3、如遇突發事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。

　　十、經費預算

　　XX職繼學院迎新晚會預算表所需物品單價數量總價

　　藝術團宣傳海報15元/張2張30

　　節目單5角/張60張30

　　服裝（租借）30—50元/套16套800

　　化妝品300

　　道具100

　　游戲獎品10—15元/件8—10件100場地裝飾氣球10元/包（200個）

　　2包20彩帶1.5元/條20條30

　　后勤服務礦泉水22.8元/箱2箱45.6

　　水果60零食60

　　氣棒1.5元/對100對150

　　熒光棒0.5元/根200根100

　　其它簽名用筆2元/支2支4

　　簽名用紙0.5元/張4張2

　　合計1831.6

　　備注：本次活動資金以學院審批為準，活動期間應合理安排資金，避免不必要支出。

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