交誼舞會活動策劃書常用【8篇】
時光如箭，轉眼一劃而過，一段時間的工作已經結束了，你有制定過下階段的工作目標嗎？是時候開始制定策劃書了。相信許多人會覺得策劃書很難寫吧，下面是小編為大家收集的交誼舞會活動策劃書，歡迎閱讀與收藏。
交誼舞會活動策劃書1
一﹑活動目的
為了增強我校學生會與xx大學學生會的聯系，提供一個供大家交流的空間，給大家一個互相認識交流的機會。
二、活動主題
xx大學與海事大學聯誼活動，與xx大學學生培養友誼，在交流中分享經驗，豐富校園文化！
三、活動范圍
主辦單位：xx大學學生會
參與人員：xx大學學生會代表及全體部長
四、活動形式
由xx學生會主辦，兩校參與人員于xx大學某活動場所（待定）進行聯誼活動。由雙方各自出節目表演，一同進行小游戲。最后，雙方互贈禮物。聯誼活動圓滿結束。
五、活動的時間﹑地點
待定（合理安排地點以便互動）。
六、活動流程
略
七、活動前期準備。
1、發出活動邀請函。
2、外借或者采購適量的裝飾，和一些營造氛圍的道具等等。
3、選定領路人，以及告知領路人進入活動場所的`詳細路線。
4、場地選擇和布置：合理安排地點以便準備。
5、風采展示中節目的排演與準備。
6、人員分配。
交誼舞會活動策劃書2
一、前期準備
活動主題：
激揚青春，夢想飛揚。
活動原因：
各部門新一屆學生干部彼此熟悉度不夠強，為加強團隊之間的合作力度，使一個團隊在工作中能夠很好的配合，并使團隊中充滿友誼的氣息。
活動目的：
使各部門的成員之間的熟悉的'程度得到有效的提高，部門見面有一些必要的見面的和善。干什么活動時每一位成員都不分部門，都把所有人當成一家，去和諧相處，去互幫互助。
活動時光：
二零xx年十二月至一月
活動場所：
學院足球場。
活動對象：
xx語言文化職業學院全體部門。
活動主辦方：
xx語言文化職業學院院團委。
二、正式活動
1、由組織部組織安排各部門及社團特色節目演練場所的每一天安排。
2、由宣傳部及新聞方面的部門進行板報，播音，傳單等形式進行校內宣傳盡行校園自發節目收集。
3、辦公室負責將收集的各部門、社團及自發節目整理成冊，經行節目統計上交上一工作單位。
4、上一工作單位做出具體節目的統計的排演時光安排。
5、時光統計好下發自組織部、宣傳部、新聞方面的部門。由以上部門安排具體地點，人員到場時光及節目最后彩排的時光。
6、彩排道具由辦公室和組織部共同合作處理。
7、彩排由書記、各部長及各社團社長共同參觀匯演。
8、宣布活動結束。
三、活動后期處理
1、彩排場所重活由組織部男生組成隊伍整理，輕活由宣傳部及辦公室女生處理。
2、彩排后由各部門及社長共同隊此活動表現優秀者進行評比，給予獎勵。（獎項：團體優秀獎，節目獎，個人優秀獎，策劃將以上獎項授予錦旗及物資獎勵。）
3、對于未獲獎團隊給于安慰獎。節目給予用心者稱號。
交誼舞會活動策劃書3
本次活動以聯誼會的形式進行，邀請華僑城相關領導及僑城居民及周邊商戶共同參與。整場晚會內容包括文藝演出、茶道表演、分享由xx特為中秋而邀請品牌月餅商制作的特大號月餅及有關xx企業文化的一些宣傳。眾人分享一個月餅，意喻著團圓這個古今不變的中秋主題，通過良好的組織，將晚會辦成一個格調高雅、氣氛融洽的xx中秋聯誼會。
一、目的：
1、通過本次活動的開展，提升xx及xx的知名度，增強xx與xx居民的交流與聯系。
2、通過與品牌月餅商的合作，建立起良好的商業互動關系，為雙方的品牌加入更多的文化內涵，樹立雙方良好的企業形象。
3、通過文藝演出及現場參與活動的方式，豐富社區居民的`文化生活。
4、通過此活動的開展，制造新聞熱點，通過各媒體的報導形成一定的影響力。
二、晚會主題：
品茶賞月，共度xx歡樂中秋
三、時間：
中秋節晚7:00—9:00
四、地點：
xxxx生態廣場
五、主辦單位：
xx城xx、xx城物業、xx月餅商
六、內容：
1、節目豐富多彩的文藝演出：邀請專業文藝團體表演或與僑城社區合作，聯動僑城物業邀請有文藝特長的業主參加表演。
2、由主辦此次晚會的品牌月餅企業提供當晚聯誼會中的“特大型”月餅，并提供部分關于月餅的知識資料穿插在晚會節目中宣傳。
3、邀請品牌茶商，在聯誼會中舉行一場茶道表演及部分有關茶葉的知識資料穿插在節目中向觀眾進行介紹。提供聯誼會的飲用茶及茶具。
4、邀請華僑城有關領導及周邊商戶參加。
5、邀請各宣傳媒體記者參加，有效利用媒體擴大影響力。
七、宣傳媒體：
報紙：xx特區報、x報、xx商報、xx晚報、xx都市報、xx日報、xx城報
刊物：xx《家園》
網絡：xx內部網
其它：海報、噴繪、條幅
交誼舞會活動策劃書4
一、活動概況
5月28日，六社團聯誼舞會下午7時于陽光會場準時舉行，歷時兩小時，活動掌聲不斷、喝彩不斷，可以說取得了很好的效果。
此次活動豐富了同學們的課余生活，動感舞會給了同學們釋放激情的舞臺，展現了我們大學生的青春活力，加強了各社團之間的協作，同時贊助方也獲得了良好的宣傳效果，為以后學生社團活動提供了良好的范例。
作為六社團之一PKE協會，干事鄭允慶、劉博學、黃有為等參與了賽前準備工作、選手評比工作，在與其他社團的協作中鍛煉了能力，交流了感情，推薦到場的同學也普遍反映活動辦得好，表示支持。
二、活動自我評估
總體來說，我們這次聯誼舞會是很成功的，舞會的目的達到，同時作為協會10級干事上任前的最后一次活動，10級新干事也通過此次活動熟悉了大學社團活動的流程。成功的原因我們總結為以下幾點：
1、準備較充分
“凡事預則立，不預則廢”在這次活動中得到了充分體現，正是因為有了詳實的考慮、周全的計劃和充分的準備，這次活動才有了成功開展的前提。從節目的質量上也可以表現出來。
2、密切配合多方面的積極協助和努力，是活動得以完成的保證。
有了我們干事的宣傳、協會的宣傳才能有活動的座無虛席。有了舞蹈團體與幕后工作的配合才有節目的自然順暢。同時要感謝學校領導、社聯的支持。
3、分工具體安排合理
在活動沒有開始之前，領隊就已經將工具、勞動任務合理分配，同時也注意到宣傳組織及工作時間的協調。事后，同學們普遍反映良好。
在成功的背后，我們也認真反省思考了我們的.不足。
1、場面有點混亂。活動雖然經過具體分工，詳實安排，但在實際過程中由于人數較多，場面有點混亂，個別成員沒有完成自己的分工。
2、安排上存在不足。主要體現在活動中可能有個別成員不夠積極，對分配的任務不能及時保證質量的完成，這與管理和分工上的失誤有一定關系。
3、活動有推遲。活動由于準備不足由5月21日推遲到28日。下次應盡量避免這種情況，確定日期后再上報。
三、活動結果及意義
同上文所講，此次活動豐富了同學們的課余生活，給了同學們釋放激情的舞臺，展現了我們大學生的青春活力，加強了各社團之間的協作，同時贊助方也獲得了良好的宣傳效果，為以后學生社團活動提供了良好的范例。
交誼舞會活動策劃書5
一、交流會背景：
我們莘莘學子有緣相聚在機電，在這里我們收獲了友誼，獲得了成長。借交流會這一機會，我們相約在一起，共同迎接xx年機電學院學生會新干事，展望新的一年，我們祝愿機電的明天更加美好。
二、交流會目的及意義：
在讓同學們得到一次放松的機會，豐富校園文化活動，同時也在進一步推動學院文藝活動的發展，給擁有才藝的同學一個真正展示自我的舞臺。xx年機電學院學生會交流會將以機電學子獨特的方式，新穎的題材，溫暖的歌聲對辛勤工作的老師，主席，部長以及干事致以問候，同時祝愿機電學生會老主席，老部長，老干事在人生路上前程似錦。
三、交流會主題：
友誼收獲祝愿
四、交流會時間及地點：
時間：20xx年xx月xx日地點：
五、主辦方：
機電學院學生會
六、交流會對象：
交流會對象：機電學院學生會
七、交流會邀請的領導：
機電學院指導老師，書記
八、活動各階段的任務及安排：
（一）交流會策劃和交流會籌備分組交流會策劃和交流會籌備分組（主席團）本階段主要由主席團牽頭，文藝部協助，確定交流會的策劃書，規劃好交流會前期各階段的工作任務：
a、組織組；
b、對晚會籌備進行分組，分組如下：節目組，后勤保障組等
（二）交流會前期的宣傳及節目收集
1、前期宣傳：文藝部將時間地點通知于各部門，要求各部門按時做好準備；
2、節目收集：各部門應將高質量，具有創新力，受師生追捧等節目名稱及節目負責人聯系方式上報于主席團，由文藝部進行統計并具體落實
（三）交流會節目的篩選和主持人的確定及交流會地點的`申請
a、通知節目負責人于指定時間、地點參加交流會前期的刪選，以及交流會主持人刪選，并邀請專業老師對節目和主持人評選；
b、與管理老師商定交流會的地點及其我們歸還的時間，并結合交流會的要求，做好地點的音響多媒體等項目的使用（主席團、組織部）
（四）交流會前期交流會前期（本階段主要是領導邀請以及交流會所需物品的購買，交流會現場的布置）
a、各部門以及將節目過一遍，確定相關負責人及演員，認真完成工作，需要的道具，服裝由演員自己準備，如遇到相關困難應即使上報節目組，例如：服裝，道具，音樂等；
b、各部門把節目過一遍，可以邀請老師指出節目的不足，保證演出時最好的結果。
（五）交流會后期
a、交流會后期宣傳記錄交流會的全過程或者精彩時刻
b、晚會開支的統計各部門應即使將開支情況及相應正規發票上報于主席團
c、總結工作對本次交流會情況，各部門應做出一個總結，提出相關的不足，避免類似情況再次發生，為以后的活動提供參考。
九、交流會流程交流會流程：
1、開場
2、主持人介紹交流會，嘉賓，宣布交流會開始
3、院領導致詞
4、交流會演出正式開始
5、主持人宣布
交流會結束注：
主持人提醒：老師先退出，各部門干事留下來做好清潔工作
十、各部門安排及任務
1、統籌：
主席團任務：
a、主席團全程統籌此次交流會，及時詢問各部門在交流會前的準備情況；
b、主席團對老師發出邀請
2、組織
組織部任務：
a、完好場地布置；
b、準備晚會相關物品
3、節目：
文藝部任務：主持人的確定
4、后勤保障：
體育部，生活部任務：
a、會場后勤保障
b、確認交流會茶水、水果
注：各部門應確定負責人，明確各部門任務，協助部門工作
十一、交流會應急預案
十二、交流會注意事項
1、節目內容以歡樂放松為主，但必須積極向上，緊緊圍繞晚會的主題展開
2、注意言行，體現學生會干事，干部的良好形象，努力克服困難
十三、交流會資金預算
裝飾品、道具、食品、話筒、音響
交誼舞會活動策劃書6
一、活動目標
此次舞會是由財會學院學生會舉辦與信息學院聯誼的周末舞會，希望能提供一個交流的平臺，通過跳舞和游戲，使同學們能夠更好的了解彼此，互相能夠有更好的溝通，豐富業余生活，促進學院內部和諧，營造家的溫馨感。一方面促進學院之間的友誼，另一方面也希望在xx年，每個同學們可以有更豐富的生活。20xx，讓我們一起約會吧！
二、活動對象
對象不限，以財會學院學生與信息學院的學生為主，外院學生亦可。
三、活動時間
20xx年3月19日18：30～20：30
四、活動地點
學生活動中心多功能廳
五、活動宣傳
1、兩張海報一張放流水，一張放行云，3月16日前由兩個學院共同完成，一個學院負責一張。（圖畫為主，突出主題。主標題：我們一起約會吧。副標題：難忘之夜，相約今晚時間3月19日（周五）晚6：30～8：30地點：學生活動中心多功能廳。）
2、財會宣傳部負責宣傳視頻制作，3月18日前完成。
3、派出4～5位進行班級宣傳，兩個學院負責各自學院的宣傳，在3月18日晚上進行。
六、籌備小組（人員待定）
宣傳組：負責舞會之前的宣傳工作（包括視頻、兩張海報以及宣傳紙的制作）
策劃組（4人———xxx，xx，xxx，xxx）：負責舞會策劃，人員聯系，人員安排，現場控制等。
音控組（2人———xxx，xxx）：負責現場的音控。
道具組（3人———xxx，xxx，xx）：負責舞會相關道具及獎品的購買和保管，并負責獎品的發放以及舞會現場布置用品的購買。
現場組（所有文藝部成員和部分宣傳部成員）：負責舞會前的教
舞秩序以及舞會的現場控制。
表演組（我院舞蹈隊以及友情表演的五組情侶們）：進行現場表演，煽動現場氣氛。
機動組（2人）：負責突發事件的緊急處理；
七、相關要求
1、主持人2人（男女搭配1個財會學院，1個信息學院）。財會學院選好禮儀隊成員。
2、確定舞會現場布置方案，3月16日前完成，3月19日中午采購布置用品。
3、現場布置所需的物品（宣傳組負責），包括2臺筆記本電腦，一臺備用。
4、舞會所需音樂（音控組負責）。
5、在宣傳視頻中，要概述舞會的流程等，參與的工作人員在舞會前兩天要向本班同學說明舞會的分組等一些細節，以保證舞會現場可以有序的進行。
6、舞會現場布置的經費由兩個學院共同分擔，預算50以內。19日下午1點正式開始布置。
7、舞會現場邀請奶茶店在旁邊擺放攤位供應飲料（院外聯部負責）。
八、活動流程
（一）前期工作
1）前期籌備
1、決定策劃組人員。
2、策劃組人員對舞會進行討論以及完成策劃書。
3、聯系外院達成共識，確定各項工作。
4、進行人員的配置工作。
5、前期的宣傳工作，相互合作，包括我院，信息學院以及全校的宣傳。
6、相關的道具的購買，包括游戲道具，卡片等。
2）前期準備
1、所有相關人員的到常
2、本院與信息學院主持人之間進行配合，進行臺詞模擬等。
3、音控組進行音控的測試。
4、（5點30分—6點15分）宣傳部負責舞會現場的布置。
5、（5點45分———6點25分）相關人員在活動多功能廳外進行教舞，工作人員維護教舞秩序。
6、（6點20分）負責拿卡片的工作人員在門口就位。
（二）活動流程
1、（6點20分——6點30分）舞會參與人員（有舞伴的）提前10分鐘在工作人員的指引下進入活動現場，其他沒舞伴的參與人員提前5分鐘有序的進入多動能廳。門口有4位工作人員分發卡片。卡片上標有數字，男生拿黑色的卡片，女生拿白色的卡片（有舞伴的人員不用拿卡片）。
2、（6點30分）主持人上臺宣布舞會開始。
3、（6點30分—6點40分）院舞蹈隊進行舞蹈表演。
4、（6點40分——7點）兩名人員上臺領舞，第一輪的群舞開始，進行十六步，三十二步，以及恰牽由領舞人員在臺上進行現場演示基本舞步，帶動全場進行第一支舞（學生會干事下舞池主動融入氣氛）。
5、（7點———7點20分）第一輪群舞結束。參與人員稍作休息，同時進行分組。按照他們手上的卡片號碼進行分組。每10人一組，5個男生，五個女生。（例：男生黑色卡片1———5號，女生白色卡片1———5號，照此往下推）。每組內先是自由配對。男生如果有意，可以邀請女生，在女生同意的.情況下，兩人可搭成一對。其他沒有搭對的"，由黑白配的游戲進行搭對。直到所有的人都有舞伴為止。工作人員在旁進行指導。如果男女人數不協調，可以有男男搭或者是女女搭。
7、（7點20分———7點40分）搭配結束，進行第二輪的交誼舞，包括倫巴和三步。領舞在臺上現場領舞，舞伴們現場學習。
8、（7點40分———7點45分）第二輪交誼舞交誼舞結束。參與人員稍作休息，工作人員乘此布置游戲所需的道場和道具。
9、（7點45分——8點）進行吃蛋糕游戲，每組選派出一組舞伴參與此次游戲。優勝者共獲一只小蛋糕。
10、（8點———8點15分）參與人員可以進行舞伴的自由選擇和調換。現場領舞進行兩人版的小熊舞，順便進行喊停游戲。在跳小熊舞的過程中，臺上的主持人隨意喊停，則每人要保持姿勢停下來，沒停的要給自己舞伴一個擁抱。
11、（8點15分——8點25分）小熊舞結束。主持人現場提問，如果有意舞會后繼續發展的舞伴們，男生或女生可以舉起他（她）的手，然后拉著他（她）的舞伴到臺上，進行現場的心里話告白。
12、（8點25分——8點30分）領舞上臺，現場進行兔子舞群舞，大家可以隨意的發揮。
13、（8點30分）主持人宣布舞會結束。
（三）后期工作
1、舞會現場的打掃和收拾。
2、工作人員的活動后的感想。
3、工作總結與經驗整理。
交誼舞會活動策劃書7
一、活動主題：
娛樂放松身心，增進相互了解。
二、活動目的：
1、豐富部門成員的課余生活，讓同學們在親近大自然的過程中陶冶個人情操。
2、加強學院學生間的聯系及交流，增加跨系部門合作磨合程度，增強部門凝聚力。
3、對部門來說，為各部門干事帶給一次很好的機會來鍛煉他們的組織和交流潛力。
三、活動好處：
1、增進兩個部門干事之間的友誼。
2、為兩個部門的干事帶給了展現自我的舞臺。
3、通過交流能夠增強部門凝聚力，讓部門成員更加熟悉彼此，為以后更好地開展工作帶給便利。
四、活動時光：
20xx年xx月19日
五、活動地點：
xx市xx公園
出游方式：公共汽車。
景點介紹：
xx公園是xx的免費開放公園。公園位于xx經濟開發區核心區域，依托運河而建，總面積45公頃。作為xx市首個森林公園、植物科普教育基地和青少年戶外活動中心，xx公園不僅僅是廣大市民休閑健身的適宜場所，也是展示xx城市形象的重要窗口，更是廣大青少年探求知識的綠色課堂。
六、活動負責人及參與人：
參與人：xx學院大學生事務服務中心教管部干事、機械學院新聞部干事。
七、活動資料：
（一）活動前期
1、通過自薦選出兩名組織人員，負責部門之間的協調和溝通，以及參與聯誼干事的點名。
2、準備好聯誼活動中所玩小游戲需要的小道具。
3、部門干事自我準備游玩期間所需的點心水果等食物，并群眾購買部分零食瓜果。
（二）活動期間
1、兩部門干事一同游覽青楓公園，如群眾行動不便，可分成幾個小組行動，最后集合回校。
2、游覽過程中可穿插小游戲，調節活躍氣氛，如：
a、真心話游戲
用擊鼓傳球的方法選出答問題的同學，答完后就問下一個問題，答案由其他同學評論為是否為真心話。（游戲雖簡單，但是玩起來卻能夠很開心，把平時想問卻不敢開口的問題能夠提出來，這樣加強互相的了解。）
b、報紙游戲
在地上放在一張攤開的報紙，以小組為單位，準備一些問題。每組一次派男女各一名站在報紙上，要求腳不能超出報紙。幾組以搶答形式回答主持人問題，答錯的腳下的報紙就對折一次，答對的'能夠有一次惡整權，將其中一組的報紙對折一次，直到兩人沒有辦法維持在報紙上就輸兩人。（注：腳不能超出報紙，當某小組報紙對折越小，兩人間的距離會更近。）
c、快樂傳真
選出一組人，當第一個人被告知一句話后，再通過動作來表達這句話，第二個人模仿第一個的動作，第三個人模仿第二個人的，以此類推，直到最后一個人來猜測他看到的這個動作的人所表達的。
d、K歌賽
以小組為單位，大家就一個主題進行K歌，比如主題為愛，則每小組要唱出帶“愛”的歌曲，共唱三個主題，兩次生出者贏，最后輸的小組要理解懲罰。
3、游覽xx公園代表性的景點——沙灘，接近大自然，真正的放松身心。
（三）活動后期
1、兩部門干事集合后一同回校。
2、說說大家通過這次游玩的感觸，與大家進行分享，同時對這次負責人的工作進行評價和總結。
八、經費預算：
群眾采購零食瓜果100元
九、注意事項：
1、部門干事務必準時到場。
2、注意公共衛生，不得隨地扔垃圾，并能主動清理地上的垃圾等。
3、以防聯誼當天天氣有變，大家隨身帶好雨傘。
4、活動中，注意安全，不做危險活，不要一個人活動，以防出現不必要的損失。
5、請各位干事妥善保管好自我的貴重物品，包不離身。
6、聯誼結束后大家一同乘公車回學校，請勿脫離團隊。
7、如有突發狀況請及時與兩位組織者聯系。
交誼舞會活動策劃書8
一、策劃背景
1、聯想集團公司最近宣布推出一系列采用AMDSempron？（閃龍）處理器的高性能、低成本個人電腦。AMD（中國）有限公司將與聯想密切合作，提高個人電腦在需求迅速增長的城鎮中的普及率，目標是贏取更多的新用戶。
——由于省內對個人電腦的需求急速增長，該推廣活動將幫忙聯想在海南個人電腦市場的下一個發展階段持續領先地位，同時還將增強AMD在中國個人電腦市場的地位。
2、本次活動還采用聯誼會形式，能夠樹立聯想公司的企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。期望通過這次具有創新好處的聯誼會給客人留下深刻的印象，繼而對主辦單位（企業）產生完美印象并自發進行企業口碑宣傳，采用聯想新一代產品。
3、公司的合作伙伴以及列席聯誼會的嘉賓，在商業背景環境下，能夠用功成名就和風云人物來形容。采用突出他們心理優越優勢，并借以發揮的互動式聯誼活動會讓他們感覺好處悠遠，最終到達活動目的。
二、活動方式
1、活動目的：推廣新產品、塑造聯想品牌形象、鞏固客戶關系
2、活動主題：聯想20xx年海南（瓊海）AMDSempron閃龍）CPU推廣會暨客戶聯誼會
3、活動時光：20xx年09月24日15：30～19：20
4、活動地點：
5、與會人員：聯想集團海南分公司領導、海南地區主要合作公司負責人等，共計20人
三、活動資料
1、開場階段：（75分鐘）
①主持人介紹各位來賓;
②聯想集團公司領導致辭，并介紹公司新業務開展狀況;
③業務負責人介紹新產品;
④新產品的`展示
基于AMDSempron;（閃龍）處理器的聯想個人電腦實時演示，包括其增強的在線學習應用、游戲和視頻下載功能;
⑤嘉賓進行自由討論或向聯想負責人關于新產品的提問。
2、游戲階段：（75分鐘）
保齡球比賽
●由主持人將來賓分為兩組進行比賽：A組（xx組）、B組（xx組）
●比賽規則：
①保齡球比賽以局為單位，6局總分決定勝負，一局分10輪，每輪有兩次投球機會。
②如果第一次把10個木瓶全部擊倒，就不能再投第二次。唯有第10輪不一樣，全中時繼續投完最后兩個球，補中時繼續投完最后一個球，結束全局。
③比賽以抽簽決定道次。每局在相鄰的一對球道上進行比賽。每輪互換球道，直至全局結束。
●獎品設置：
①最佳競賽獎1組頒發獎品：
②最佳參與獎1組發放紀念品：
3、晚宴階段：（80分鐘）
公司領導致辭祝福
宴會開席
活動結束
四、前期準備
1、內部組織：
※文字類：領導的致辭、新產品簡介，主持演說詞、新聞發布稿;
※物品類：請柬、胸牌、飲料，獎品、紀念品;
※人員類：禮儀小姐、會務安排人員、組織協調人員、嘉賓名單的擬定。
2、外部聯系：
※活動場所：時光、地點，、音響燈光設備，會場布置，材料、人員準備;
※節目準備：主持人、比賽節目的確定;
※新聞媒體：與海南具有影響力的《南國都市報》記者聯系。
五、活動議程
12：00—15：00總策劃檢查落實各項工作，布置到位狀況;
廣告條幅、會場布置、簽到臺等全部安置安成;
會議資料、產品介紹、飲用水等擺放完畢;
檢查音響、電源、麥克風等到位;
禮儀小姐、主持人、相關工作人員，陸續進場，準備好各自工作。
14：00—15：00領導、嘉賓乘坐豪華巴士自海口出發/抵達瓊海
15：00—15：30嘉賓陸續到場，兩位工作人員及兩位禮儀小姐給來賓
發放胸牌、簽到，引至會場就座;
15：30主持人宣布活動開始，介紹到會的聯想公司領導、嘉賓;
15：30—15：40聯想公司領導致辭;
15：40—16：00業務負責人介紹新產品，與AMD公司的合作狀況，并介紹產品相關背景，市場狀況分析等;
16：00—16：20新產品的功能演示;
16：20—16：35嘉賓對新產品進行觀摩，自由討論或向聯想負責人關于新產品的提問，公司領導與記者作雙向交流;
16：35—16：40與會全體人員拍攝群眾照片;
16：40—16：45在主持人與工作人員的安排下，與會領導、嘉賓步向酒店保齡球館;
16：45—16：50主持人向嘉賓解說本次比賽活動的規則與玩法，并安排嘉賓分為兩組;
16：50—17：40舉行保齡球比賽，活動進入高潮;
17：40—17：50比賽結束，主持人公布獲勝方，由聯想公司領導給兩組比賽隊伍頒獎;
17：50—18：00領導與嘉賓休息，并熱烈地交流本次活動的感受，并拍照留念;
18：00—18：05在主持人與工作人員的安排下，與會領導、嘉賓步向酒店餐廳;
18：05—18：10聯想公司領導致辭感謝、祝福來賓;
18：10—19：10舉行招待宴會
19：10—19：20宴會結束，領導、嘉賓乘坐豪華巴士回到海口
（留在瓊海游玩的嘉賓可安排住宿）
說明：
1、活動詳細議程表將以簽到時發布為準。
2、因活動中有運動比賽項目，在請柬上注明：歡迎著穿休閑服出席活動。
六、費用預算
1、物品費用（計3800元）
①基礎費用
請柬制作：20元×20張=400元
胸牌制作：10元×20塊=200元
②禮品費用（計3000元）
獎品：200元×10份=20xx元
紀念品：50元×20份=1000元
③茶水飲料：200元
2、人員費用（計2200元）
①主持人：1000元
②禮儀小姐：2個×100元=200元
③新聞媒體：記者1個×100元=1000元
3、晚宴費用
圓桌2×600元=1200元
4、租車費用：1200元（1天）
5、場地租金：（計2200元）
①會議場地：20xx元（五星級酒店中等會議廳）
②比賽場地：200元
費用合計：
代理傭金：
七、關鍵控制
1、公司領導致辭的煽動性細節把握。
2、比賽節目的質量水平和主持的藝術技巧。
3、新聞媒體的新聞價值以及資料報道的側重點控制。
4、出席嘉賓的節目互動參與性與現場氣氛烘托調控。
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