秘書部活動策劃

時間：2023-04-04 18:40:16 策劃書

秘書部活動策劃

秘書部活動策劃1

　　一、活動名稱：

秘書部活動策劃

　　20xx年車輛工程系團委秘書部招新

　　二、活動背景：

　　20xx年我們在系團委老師和同學(xué)們的努力下，學(xué)生會的師兄師姐的帶領(lǐng)下我們度過了一個充實的學(xué)年，并且得到了從分的鍛煉。現(xiàn)在由于師兄師姐的離去，學(xué)生會將面臨人手短缺的現(xiàn)象。所以我們將組織這次活動來填充學(xué)生會的血液。

　　三、活動目的：

　　為了保證系學(xué)生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質(zhì)的后備軍力量，能更有效地開展學(xué)生會工作，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。

　　四、招新細則：

　　(一)招新對象

　　20xx屆新生，20xx屆學(xué)生

　　(二)招新要求

　　1、遵守學(xué)生會章程，自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度。

　　2、思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責(zé)任心強，肯吃苦耐勞。

　　3、有一定的自我鍛煉，自我管理意識，有組織能力，學(xué)習(xí)成績良好。

　　4、具有團隊合作精神，能夠積極主動向組織靠攏。

　　(三)招新人數(shù)

　　10到20人

　　(四)招新形式

　　在招新時間內(nèi)，申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之后，在指定地點進行面試，合格后經(jīng)主席團批準方可進入學(xué)生會工作。

　　(五)招新時間及地點

　　時間：

　　地點：

　　五，招新流程

　　(一)前期宣傳

　　1、請廣播站幫忙做出一個廣告，每天播報，宣傳車輛工程系團委學(xué)生會招新活動

　　2、在宿舍區(qū)門口貼出宣傳海報

　　3、在每一棟樓的宣傳板上張貼宣傳單

　　4、學(xué)生會微博做出宣傳，通知全校師生車輛工程系團委學(xué)生會秘書部招新通知

　　(二)報名階段

　　1、周二中午12：00，招新工作正式開始。

　　2、工作開始后，部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的.特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績等，對于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細致的解答。 3、應(yīng)聘者可以在部門人員填寫納新報名表，根據(jù)上交時間和應(yīng)聘部門，通知應(yīng)聘者在指定時間與地點進行面試(三)面試階段

　　1、開始第一輪面試，現(xiàn)場由部門主要負責(zé)人對面試同學(xué)提問，選出優(yōu)秀同學(xué)，占所報人數(shù)的百分之三十。

　　2、開始第二輪面試，請入選的同學(xué)組隊表演不同情景的小小品，題目有部門各人員提出。

　　(四)審核確定人員名單各部門相關(guān)人員，根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求，初步確定各部門人選名單，并上報主席團。

　　(五)召開新一屆學(xué)生會秘書部成立小會

　　總結(jié)本次車輛工程系團委學(xué)生會秘書部招新工作。

秘書部活動策劃2

　　一、策劃書名稱：

　　盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

　　二、活動背景：

　　這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(swot分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。

　　三、活動目的、意義和目標：

　　活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

　　五、活動開展：

　　作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的.東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

　　這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

　　六、經(jīng)費預(yù)算：

　　活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

　　七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)：

　　內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

　　性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

　　八、活動負責(zé)人及主要參與者：

　　注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人)。

秘書部活動策劃3

　　新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

　　西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的`作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

　　對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風(fēng)，在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

　　以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃：

　　一、做好日常工作

　　1.日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。

　　2.收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。

　　3.負責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。

　　4.上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

　　5.在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

　　6.完成主席團分配的各項工作任務(wù)。

　　7.收集活動策劃、申請，負責(zé)活動審批工作。

　　8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

　　二、加強內(nèi)部建設(shè)

　　(一)制度建設(shè)：

　　1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

　　2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。

　　(二)組織建設(shè)：

　　1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

　　2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

　　3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結(jié)，促進工作效率的提高。

　　4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結(jié)，提高全體凝聚力。

　　三、對社聯(lián)工作的建議

　　社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流，加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。

　　“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。

秘書部活動策劃4

　　時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學(xué)期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作計劃：

　　一、認真完成本職工作。

　　1、負責(zé)上傳下達系里各類通知事宜，實行責(zé)任到人制。

　　2、負責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。

　　3、負責(zé)各項會議的記錄工作，協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。

　　4、做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。

　　5、負責(zé)各部門活動及例會的考勤。

　　二、具體工作安排

　　九月：協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題，制定新的學(xué)期工作計劃，新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本，會議記錄本等。

　　十月：總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的'學(xué)校運動會。

　　十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。

　　十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。

　　三、內(nèi)部建設(shè)

　　由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

　　3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

　　5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

　　總之，秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。

秘書部活動策劃5

　　一、招新目的

　　通過這一次的納新招賢，我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學(xué)院的“有力助手”和“堅強后盾”，同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學(xué)生會成為學(xué)校的優(yōu)秀團體。秘書處的工作相當重要，而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。

　　二、招新要求

　　招新人數(shù)：10人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共5人，其中計劃女生占總?cè)藬?shù)的1/3，男生2/3。)

　　特質(zhì)分類：領(lǐng)導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對于新部員的要求如下：

　　1、工作認真負責(zé)，具有良好的團隊精神和奉獻精神，甘于為他人服務(wù)，樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備，因為我們秘書處的工作其實是比較繁雜的，需要要耐心，恒心和細心的人來運作。

　　2、熟悉策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強的語言及文字表達能力，能按要求將各項工作內(nèi)容記錄下來，條理清晰，簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主，需要記錄相關(guān)會議筆錄，總結(jié)相關(guān)活動等，文字駕馭能力要求比較高。

　　3、掌握word、excel、e-mail等的電腦操作技巧，能準確、高效地將大量的文字、數(shù)字等信息進行篩選、分類和整合。秘書處有相當多的文件和表格需要制作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。

　　4、態(tài)度良好、注意細節(jié)、能夠細心的分析事件，并且總結(jié)經(jīng)驗，能夠有信心從一而終，不會中途放棄。

　　5、具有良好的`溝通表達能力，能夠很好地與各位老師及部長相處，不卑不亢。

　　三、招新原則

　　考核期：1個月，根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn)，以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當?shù)恼{(diào)整，使得每個人都到崗、適崗。

　　四、招新宣傳及細節(jié)時間

　　1、寢室宣傳

　　抓住學(xué)生會第二次寢室宣傳的機會，結(jié)合本部門特點，積極向新生宣傳本部門及學(xué)生會。宣傳時要熱心細致，可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或者學(xué)習(xí)生活的細節(jié)問題，拉近與新生的距離。樹立好團委學(xué)生會在新生心目中的第一印象。

　　2、解答疑問

　　對于宣傳過程中提出的一些問題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會提出關(guān)于院學(xué)生會和校學(xué)生會的區(qū)別、學(xué)生會工作會不會占用太多的學(xué)習(xí)時間的問題時，宣傳人員就要結(jié)合實際給新生滿意回答，不能含糊其詞。

　　3、制作宣傳單

　　宣傳手冊上簡要介紹學(xué)生會各部門的職能，給新生一個對學(xué)生會的了解，以便在新生更好的參加學(xué)生會面試。新生有不明白的地方時，宣傳人員要細致給新生講解。

　　4、時間跟隨團委學(xué)生會統(tǒng)一安排。

　　五、招新流程

　　1、回收等級表，統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù)，及時通知他們面試的時間和地點.

　　2、面試：

　　(1)面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演，評委對每一個面試的同學(xué)給出第一印象。

　　(2)評委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個方面對面試者提問，并不定時地設(shè)置刁難性問題(問題最多不超過三個)，從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。

　　(3)面試的新生在現(xiàn)場全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時間。

　　3、筆試：

　　4、評委在規(guī)定的時間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn)，結(jié)合部門其他評委的意見，擇優(yōu)錄取，最終確定10人左右的錄取名單，并及時以短信告知面試新生。

　　六、考察要求

　　(1)個人在團隊中所扮演的角色，側(cè)重于傾聽型還是領(lǐng)導(dǎo)型;

　　(2)面試新生在團隊中的協(xié)作適應(yīng)能力;

　　(3)面試新生的創(chuàng)新能力，是否能想出切實可行且新穎的點子;

　　(4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預(yù)見性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關(guān)鍵步驟和要點。

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