周年慶典活動策劃書(精選15篇)
時間流逝了，匆匆的流逝了，工作已經告一段落了，我們又有了新的工作內容和新的工作目標是時候開始制定策劃書了。好的策劃書是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的周年慶典活動策劃書，僅供參考，歡迎大家閱讀。
周年慶典活動策劃書1
走過了一百個春秋，美麗的xx學院迎來了她的百歲生日。從xx年經國家城鄉建設環境保護部批準建成以來，作為我國最早開展環境教育的高校之一，學院在教學科研、國際間的學術交流與合作等方面都取得了豐碩成果。組織編寫的60余種各類專業教材已公開出版發行，其中《環境監察》、《環境管理》等10余種列為省部級優秀教材，《環境經濟學》等5種列入教育部“十一五”規劃教材，取得教學科研成果200余項;與美國、日本、荷蘭、德國、加拿大、奧地利、朝鮮、香港、澳門、臺灣等十余個國家和地區的大學或環保機構建立了友好關系，與歐盟及主要國家的環保學術機構或組織保持著密切的經濟技術合作與高層學術交流。經過100年的建設與發展，學院已形成了多專業、多層次、多形式的辦學體系，為我國培養輸送了大批的環境保護專業人才。回顧歷史，展望未來，xx院的明天會更美好!
一、慶典策劃的指導思想
1.整體性與目的性相統一
這整個慶典有一個完整的公關策劃方案，通過舉辦一系列的活動，體現“百年xx，百年綠色”這一活動主旨，擴大學校的社會影響力、擴大知名度和美譽度，進一步提升學校的社會形象。
2.新穎性與可行性相統一
活動的內容要突出中國環境管理干部學院在環保界“最高學府”的學院地位和與眾不同的辦學特色與文化底蘊，作出獨特的各種具體活動方案，并且要合理有效的進行每一個公關活動，活動內容切實可行，能達到預期的目的。
二、慶典活動目的
1.在這次紀念母校百年華誕的慶典活動，主旨是為了向社會各界宣傳xx院的發展歷史，科研成果，教學成就，擴大學校的社會影響力，塑造良好的社會形象，提升學校的知名度和美譽度。
2.通過這一次慶典活動，營造出學校特有的豐富的文化氛圍和學術風采，加強學生對母校的認識和了解，激發老師和學生的集體榮譽感和自豪感，提高學校向心力和凝聚力。
三、階段工作任務總述
1.啟動階段
成立專門的慶典籌備小組，并確定要安排各機構的任務以及職責范圍;在校內外進行前期的'宣傳活動，為慶典的舉行奠定良好的環境、氛圍基礎;籌備資金;初步策劃活動內容。
2.籌備階段
在校內舉辦一些百年校慶征文、演講、繪畫等活動，增加學生對學校的了解、帶動學生的積極性;向教育部相關領導、其他高校領導人、各新聞媒體發出邀請函，歡迎他們屆時參加校慶活動。
3.慶典階段
舉行隆重而由創意的開幕式及豐富多彩的校慶活動，體現校慶主題。
四、媒介策略
在慶典前和慶典期間，通過邀請報紙、電視等新聞媒體進行慶典全程報道、在校園外懸掛橫幅、在網絡上發布相關信息，吸引網民的關注，為活動進行鋪墊;在慶典后，向社會發布活動總結、成果，提升學校的社會形象。
五、總體設計
1.活動時間：x月xx日――x月xx日
2.活動主題：百年歷史，綠色足跡
啟動階段――我們迎接你，百年xx
籌備階段――百年xx，有我見證
慶典階段――百年xx，綠色足跡六、效果展望
這一次百年校慶活動，使同學們更深地了解了自己的母校，增強了同學們的自豪感，提高學校向心力和凝聚力;同時還向社會各界宣傳了我xx院的科研成果、教學成就，擴大了學校的社會影響力，塑造了良好的社會形象，提升了學校的知名度和美譽度。
周年慶典活動策劃書2
一、活動主題：
慶祝心理協會成立6周年，以“陽光心理展笑顏，健康心態助成長”為口號進行心理知識的傳播。
二、活動目的：
增加各校區之間的聯系，及和其他校區、其他院校、其他社團的聯系，更好的服務同學，增加彼此的'聯系。
三、活動簡介：
此次活動為慶祝“心之約”心理協會六周年而舉辦，晚會中將體現出“心之約”心理協會成員勤奮，團結，有責任心的工作態度，同時培養“心之約”心理協會的綜合素質。同時為了加強同學們對心理素質的培養，我們在節目中設有心理劇及心理小游戲，從而增加同學們的心理素質。本次晚會將由“心之約”心理協會四個校區聯合舉辦，并有其他社團帶來的精彩節目致以美好的祝福！
四、活動時間： xx年4月13日
五、活動地點：唐山工業職業技術學院信息管理校區籃球場
六、活動形式：以文藝活動及心理話劇為主，中間設心理小游戲。
七、活動流程：
1．由心理協會會長對心理協會做簡單的介紹
2.由指導老師致開幕詞
3.文藝節目
4.為貧困小學生捐款
5.活動結束后打掃現場
八、人員安排：
組織策劃部：前期策劃及人員的安排
才藝部：統計各部匯演節目并安排出場次序。
外聯部：向學校申請教室，音響（話筒）兼調音師。為活動聯系有意向的贊助商。
宣傳部：五點半之前布置完會場（其他部門無條件配合）
秘書部：匯演現場禮儀。
自律部：維持現場紀律并恰當的活躍氣氛。
節目流程負責人:楊亞輝 種鐵嶺
拍照、會場布置：孔冠旋
(晚會結束由信管校區全體成員處理現場衛生)
九、活動顧問：
秦愛君 林乃磊
十、策劃人員：
會長：黃超 組織策劃部
十一、注意事項：
1.具體事宜責任到人。
2.工作人員應提前到位。
3.注意人身安全，出現意外傷害，進行必要的應急準備。
4.現場主持注意活躍氣氛和流程的順利進行。
5.現場招待人員注意解答好詢問人員的問題，
6.未盡事宜，有待通知。
“心之約”心理協會
xx年3月25日
周年慶典活動策劃書3
一、活動要素
活動主題：
活動時間：
活動地點：
二、主題思路
依據答謝老客戶，營銷新客戶，見證龍鶴科技發展壯大歷程這一特性，慶典活動將圍繞以下思路進行：
1、通過一系列宣傳，為十周年慶活動制造氛圍。
2、以五周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和網絡推廣。
3、通過龍鶴科技有發展歷程展示，體現公司發展實力和未來趨勢，讓員工和合作伙伴對公司發展更有信心。
4、通過活動造勢宣傳，在消費者群體中贏得口碑。
5、借助活動感謝一直支持、關注我們政商界領導、合作伙伴和社會各界人士。
三、活動目的
1、通過本次活動大力推廣龍鶴科技的社會責任感，建立品牌美譽度。
2、通過本次活動中龍鶴科技發展歷程展示，讓社會各界人士共同見證龍鶴科技的實力和對未來發展充滿信心。
3、通過活動弘揚公司“誠信為本”的'企業文化，展現公司團隊拼博氛圍。
4、讓與會者參與活動的各個環節，充分了解龍鶴科技，見證龍鶴科技嚴把質量關的經營理念。
四、方案內容
1、方案構思
(1)宣傳造勢：以網絡媒體為主，公司店面門頭懸掛條幅，輔助宣傳，將門頭轉化成宣傳陣地，再配合媒體宣傳造勢;
(2)龍鶴科技文化長廊：分為龍鶴歷程、龍鶴實力、龍鶴有未來、龍鶴文化四個篇章，讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費者等社會各界人士見證龍鶴科技發展軌跡同時對龍鶴科技充滿信心;
(3)龍鶴感恩：文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈;全省各門店開展“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動”。
2、預期效果
通過事件營銷宣傳，擴大公司產品知名度;聚攬活動當天人氣，拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料;社會各界人士共同見證公司實力;門店促銷提高月度銷量。
3、物料
整編梳理公司信息，設計所需圖片和相關文字材料，對接設計公司進行設計審稿。
4、會場布置
(1)廠門口：拱門一個，氣柱兩個。
(2)門口紅地毯，尺寸以入廠門口到辦公樓實際情況衡量。
(3)禮炮8門，寓意財源廣進。
(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。
(5)龍鶴科技文化長廊視天氣情況和會場大小決定，文化長廊設在室外或室內。
(6)入口至活動會議室導視指引、會場樓層導視，簽到處、活動地、就餐地點導視。
(7)簽到處也可設置在會議室入口，或一樓辦公大廳。
① 簽到處背景：易拉寶 “簽到處。”
② 答到臺，臺花，購買專用簽到冊、油性筆，活動結束后存檔保留。
③ 兩名禮儀定點服務、接待、指引參會人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。
(8)會場內布置：
a. 主背景：“純凈、大氣”，公司VI標準應用“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動”
b. 舞臺、燈光、音響
c. 會場內裝飾：以KT版的形式粘貼在墻上，美觀且利于后期拆除。
5、慶典活動流程
8:00 活動現場一切準備就緒，進行最后一次檢查(紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)
8：00—9：00 嘉賓簽到領取禮品袋，由禮儀引導參觀文化長廊后進入會議室落座，禮儀應身穿旗袍，禮儀講解龍鶴發展史和龍鶴文化。
9：18 主持人宣布，慶典活動正式開始，禮炮響起。
9：20—9：25 主持人宣布，全體員工整理隊形，和參會人員一起共唱《龍鶴之歌》
9：25—9：30 主持人介紹與會嘉賓
9：30—9：50 董事長致辭
9：50—10：00 邀請市領導致賀辭
10：00—11：30 文藝演出(專業演出團隊，二級演員)
10：40—10：50 主持人宣布抽獎(待定)
12：00 主持人宣布活動結束，并說明嘉賓宴會地點及到達方式。
簽到禮品袋：龍鶴手提袋、企業手冊、會議流程單。
會后禮品：憑邀請函可領取禮品一份。
媒體禮金：媒體人員除常規禮品外附紅包禮金1000元/人。
6、 活動費用預算
(1)采購類和租憑燈費用：36500元
(2)物料設計制作費用：18680元
(3) 禮品類費用： 75800元
(4) 不可控費用：20xx元
合計：132980元
7、嘉賓邀請(由公司領導負責出面)
嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環，為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍：
A、政府領導
B、新聞媒體
C、合作伙伴
8、活動參與人員
(1)活動組織策劃人員
(2)布場工程人員
(3)專業主持人
(4)禮儀小姐從公司員工中挑選
(5)工作人員
(6)到場嘉賓
(7)公司全體員工，特殊情況需留崗人員除外。
周年慶典活動策劃書4
十年的歷程，十年的拼搏，十年的輝煌，×××學院走過了十年的風雨，迎來了十年的`華誕。為了豐富校園文化生活，展示校園文化建設成果，對外加大宣傳，對內加強團結，重新描繪×××學院的宏偉藍圖，續寫燦爛的新篇章，擬定于XX年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展，特作如下方案。
一、公關策劃目的
1、通過本次校慶活動，總結我校發展的歷史經驗，展示我校育人成果，進一步明確學校發展方向，也加強廣大校友之間的聯系，增進和尋求社會各界對學校的了解和支持，提升學校在社會的認知度和美譽度。
2、通過本次活動的規模效應，營造“校園文化”氛圍，激勵和鼓舞全校師生員工的熱情，加強學生對學校的了解與認識，形成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發展。
3、借助本次活動，發揚以史為鑒，展望未來，本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發展”的原則。
4、通過十周年的校慶活動提高學生的組織能力，溝通能力。
二、慶典活動時間計劃
（一）啟動階段（XX年3月——XX年10月）
1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。
校慶籌備委員會
名譽主任：×××、×××
主 任：×××、
副 主 任：×××、×××、×××
下設校慶活動辦公室
主 任：×××
2、研究確定校慶日和校慶規范名稱。
校慶時間：XX年3月10日
校慶規范名稱：今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員。
4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。
5、在校內外營造迎校慶氛圍，發布致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經費籌集工作。
7、研究確定規劃項目和校園景觀項目。
8、充實完善校園文化建設，設計好校徽、校歌，校訓，校風、教風、學風方案。
9、完成校慶籌備領導小組確定的其它任務。
（三）籌備階段（XX年10月——XX年1月）
1、建立各地校友聯絡站，設立校友網站，編輯《校友通訊錄》。
2、編印《×××學院校史》、十年校慶紀念冊，編輯《校慶專刊》，制作光盤（專題片），設計確定校慶紀念品。
3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展，宣傳報道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。
4、組織校園基礎設施建設：改造學校大門與德育墻，修建校慶標志物，修整美化校園環境。環境美化，校舍整修。
5、組織文藝活動排練和師生活動布展。
6、開展“師生同唱一首歌（校歌）”活動。
7、組織實施規劃項目和校園景觀項目。
8、繼續籌集校慶活動相關經費，設立專項基金。
9、聯系落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動具體實施方案。
11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
（四）慶典階段（XX年2月——校慶日）
1、邀請領導、來賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿，印制文字資料。
4、召開新聞發布會，在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物并進行展示。
周年慶典活動策劃書5
一、活動背景
為了回顧學院歷史，展示辦學成就，展望美好未來，擴大知名度，激勵師生、校友愛校榮校的精神，增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情，凝聚各方力量，推動學校全面、快速、可持續發展，學院決定籌備啟動20xx年合校周年慶。
二、活動主題
共建母校，展望未來，提高學院社會知名度。
三、活動目的
本活動主以宣傳學院知名度為目的，讓更多社會在校高中生以及家長了解學院發展，同時也為了讓更多的同學能夠更深的認識吉林工商學院，對學院的感情更深。
四、活動對象
吉林工商學院全體師生及能夠請到的長春市各界領導干部和新聞媒介。
五、活動時間
20xx年7月1日上午8：00——12：00
六、活動地點
吉林工商學院正陽校區操場
七、活動內容策劃
(一)慶典前期準備工作
1、要從學院各個分院選拔一百人組成方隊練習方陣走步，教職員工也選一組，并排練一組鼓號隊。
2、要求各個分院出一組優秀的文藝節目，有自己特長想要表演的可積極報名。
3、從學生中挑選優秀女生作為禮儀小姐進行培訓，以供慶典服務用。
4、聯系吉林大學等各個院校學生可為我院慶典友情出演一些節目。
5、聯系新聞媒介，爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的'慶典大會。
6、向個層邀請的領導干部發邀請函。
7、向社會征集發傳單，公眾吸免費入場觀看節目
8、從社會個單位拉贊助。
(二)現場布置
1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領導、長春市干部及個贊助單位領導干部新聞記者等重要人士就坐。
2、進校門擺放校史校情有關的圖片、大字報，展現一些從我院從去的一些優秀學生優秀成績，與我院歷年的一些豐功偉業。
3、主席臺前劃分一區域，慶典大會共擺設800張座椅，并劃分為1區、2區、3區、4區，中間搭建舞臺以供表演。
4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝吉林工商學院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、主席臺兩側掛兩條條幅，內容向學院師生進行征集，
6、校外大門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個)
7、貴賓需要經過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。
(三)慶典現場
1、市領導、各部門負責同志出席，新聞記者也參加，全校師生出席
2、主持人宣布校慶典正式開始。
3、升國旗、奏國歌(全體起立)，方陣、鼓號隊做準備。
4、方陣檢閱，
5、介紹參加慶典的各級領導、嘉賓。
6、校長致辭。
7、教育廳領導講話。
8、單位領導代表講話。
9、在校生代表講話。
10、發動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動，表達“我以工商學院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領導以及到場嘉賓參加。
11、觀看文藝演出。
12、由禮儀小姐帶領領導干部以及嘉賓到準備好的餐廳就餐。
八、活動預算
校慶活動主要經費預算：216000元
(一)媒體預算：
預計電視30000元，電臺廣播25000元，報紙15000元。
(二)實物預算：
1、鼓號隊：5000元
2、紀念品：500個*50元/個=25000元
3、慶典餐飲：20席*1000元/席=20000元
4、會場布置、音響租賃費(含后臺幕布、塑料凳、高空氣球、拱門)：50000元
5、花籃：10只*200元/只=20xx元
6、條幅、橫幅：1000元
7、礦泉水：100箱*20元/箱=20xx元
8、地毯：2條*500/條=1000元
9、其他零星開資(含請柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國旗、彩旗等)20000元
10、獎品以紅包為主：20000元
九、活動進度及注意事項
1、會場所有設施要在活動前一天準備就緒并安裝，在活動當天開始前驗收并交付使用。
2、由于方陣節目都由我們自己出，排練一定要細致，內容精彩，以免給領導市民留下不好的印象，影響學院聲譽以及外界對我院的評價。
3、拱門、空氣球、彩旗要保證質量，保證會場結束不會有異樣。
4、全體師生保證文明用語，時刻注意自自己的形象，不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現。
在此衷心的祝愿吉林工商學院合校周年慶典圓滿成功，真心的祝福，吉林工商學院明天會更好。
周年慶典活動策劃書6
一、活動引言
鄭州華信學院樂騎俱樂部成立于20xx年11月。我們樂騎俱樂部以“參與、健身、快樂，團結，奮進 ”為宗旨；倡導“低碳生活，健康騎行，愛心公益”的理念。以自行車為載體開展社會實踐和體育運動等活動，錘煉會員“勇敢、積極、堅強”的品質，達到“鍛煉、學習、快樂、成長”的目的'。
團結就是力量。在騎行風氣日益漸濃的大背景下，俱樂部在成立周年之際，計劃籌辦周年慶典活動，特邀請各大院校車協，共討社團發展大計，加強各大院校車協聯系、溝通與合作。
二、活動目的
1、慶祝樂騎俱樂部成立周年
2、河南省高校交流會
2、與各高校兄弟協會共討社團發展大計
3、推廣低碳環保、綠色出游的自行車文化
三、活動說明
鄭州華信學院樂騎俱樂部周年慶典暨高校騎友交流會歷時兩天，通過“騎游鄭韓古城”“體驗炎黃文化”“周年慶典晚會”“趣味騎行比賽”“騎友交流會”五個環節向各兄弟協會展示樂騎風采，共同推廣騎行文化。
四、活動主題
勇往直前
五、活動地點
鄭州華信學院新校區演播廳
六、活動時間
20xx年11月9日——20xx年11月10日
七、活動人員
晚會：樂騎俱樂部全體成員及指導老師、各兄弟院校車協代表、鄭州華信學院廣大學生
交流會：各個高校車協代表
周年慶典活動策劃書7
一、活動的前期準備：
1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績，不僅知道，而且一定可以宣講，要有自豪感的講;可以通過早、午、晚三會進行練習。
2、本次活動在會務方面的要求，會場的檔次一定要高，會場的布置要喜慶、熱烈，(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區要多擺禮品，用拉花裝飾起來，一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強烈的視覺沖擊力，會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵，調到員工的積極性。
3、邀約顧客的.分類：鐵桿顧客(來聯誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉介紹;科普收集等預熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)
二、活動目的：
1、通過本次活動，充分展示企業文化，加強顧客對企業、產品的信心，從而發掘轉介紹。
2、借助隆重的場面，為老顧客轉介紹提供更好的平臺。
3、通過現場的氛圍，加大買贈銷售政策，達到高比例的銷售。
三、活動主題：
熱烈慶祝會銷集團成立五周年大型慶典活動
四、活動流程：
1、會前多放一些企業的文化片如《俱樂部介紹》、《XX回顧》等
2、暖場：大型的舞蹈表演，節目要有檔次，調到整個會場的氛圍;
3、開場白
4、介紹嘉賓
5、公司領導講話
6、當地的領導講話(可替換為典型顧客發言)
7、節日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演。最好現場演繹顧客和員工間的故事，以小品的形式呈現“敬天愛人”的企業宗旨。)
8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當地的榮譽顧客3-4名，領導上臺發證書，合影，主持人采訪，顧客感言，)
9、主題發言(專家講座)
1、宣布優惠政策
五、獎品的設置：
1、凡是來到活動現場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據當地的人的喜好而定)
2、現場購買產品的獎品設置，加大買贈政策，加大購買產品顧客的抽獎力度，用抽大獎來吸引顧客。
六、本場聯誼會的亮點：(邀約話術)
1、本次活動是會銷集團成立五周年的特別慶典活動。現場不僅展示會銷集團五年來取得的一系列成績，更會為大學帶來了最新的國際前沿的保健養生知識，而且您將有機會參與到生命質量控制工程當中，體會由國家中醫藥管理局中衛中醫藥發展研究中心牽頭總結出的十大慢病解決方案的系統性和權威性，相信使您受益匪淺、不虛此行。
2、本次活動，規格之高，是本年度長沙老年保健養生的一場重頭戲。
3、現場將邀請企業會員團體為大家帶來精彩的老年才藝展示，詮釋當代老年健康美，樹立老年生活全新典范。
4、生命質量控制工程組委會領導親臨現場，參與活動、答疑解惑。
5、權威專家將專程前來為大家帶來最新養生保健知識的主題發言。
6、凡是參加本次活動的老年朋友，都將得到一份“紀念品”。
7、活動現場好戲連臺、精彩不斷，禮品獎品豐富多樣。
8、會銷集團系列產品前所未有優惠酬賓，大獎連連，幸運不斷，購買顧客可參與多種抽獎方式，千元大獎傾情奉獻、激動人心。
七、會前宣講內容
主辦單位：xxxx
承辦單位：xxx。
特邀嘉賓：
主講專家：
活動時間：XX年5月全月
周年慶典活動策劃書8
一、活動前言：自我們蒲公英愛心社成立以來，經過這些年的風雨洗禮，從一個默默無聞的小社團，成長為獲得校級、區級，乃至全國優秀社團的榮譽稱號。我們的力量在不停的壯大著，同時我們愛心社也在為我們身邊的人默默奉獻著。蒲公英愛心社得到了很多人的'肯定，但是我們知道不能驕傲，我們要再接再厲，續寫奉獻的愛心篇章。
二、活動意義：通過舉辦這次社慶活動慶典，一方面不僅能讓我們感受到歡樂的同時，還能讓我們愛心社能更加團結，令一方面還能展示出我們愛心社的文化，并充分展示出我們社團的強大活力。
三、活動時間：5月23號晚19點四、活動地點：花江校區11B208
五、活動對象：全體愛心社成員及各校內外社團代表
六、活動流程策劃
(一)活動前期準備
項目(前期)
開始時間
結束時間(驗收)
負責人
(電話)
備注
負責人的選定
周曉寧、張濤、韋曉春
主持人的選定培訓
5月20號
蘇娜、張濤
鄧琪跟進。20號之前做好主持稿
禮儀人員的選定培訓
5月20號
林琳、何袁、覃葵英、郭曉萍
林琳負責培訓、鄧琪跟進。20號之前借好禮儀服裝
教室申請
5月10號前
李炫芳
11B208。
拉贊助
5月20號前
趙月清
歐陽文跟進。橫幅加錢(至少200元)
邀請嘉賓
5月15號
主席團(歐陽文)
桂工青協、旅專手協、桂醫紅會、師大心理協會、師大心協
請柬制作、
5月10號前
陳泰玉
李炫芳跟進。(校內外社團邀請、社聯主席團、中心主任邀請)p>
周年
慶紀念卡設計
5月20號
陳泰玉
李炫芳跟進。
周年
紀念卡打印、嘉賓感謝函
5月21號
楊萬龍
歐陽文跟進。寫好了交給主席團、由主席團贈給嘉賓
會員邀請
5月18號
東區農財富、花江李景田
歐陽文跟進
物品采購、物品準備
5月20號前
周曉寧、余地、楊就
龐旺生跟進
活動節目
5月10號之前
張濤
徐江跟進。(排節目單、音樂及ppt收集)
PPT制作
20號之前
張濤
徐江跟進。(照片、音樂、ppt、視頻、節目單等)15號之前(收齊各種節目材料)
宣傳
活動前一周
廖國全
新聞部、宣傳部協助。
(二)活動中期：
(1)當天(23日)下午16點準時在會場11B208集合、并按開始布置會場。各理事先把自己被安排做的事做完、之后再積極去幫助其他還沒完成任務的成員(會場布置方案見附1、會場布置任務分配表見附2)。
(2)晚會流程：
1、 18：30開始簽到;
2、 19：00正式開始晚會，主持人開始主持晚會
3、主持人致詞、宣布周年慶典開始
4、社歌《愛的翅膀》——全體愛心社理事
5、觀看
周年慶典活動策劃書9
xxxx年12月，我校將迎來70周年華誕，為做好70周年校慶的籌備工作，確保校慶活動順利開展，現提出以下工作方案。
一、70周年校慶的總體原則和目標
我校70周年校慶要突出福醫大特色，體現福醫大的精神，舉辦一個“隆重熱烈，簡樸務實”的校慶，實現“弘揚傳統、展示成就、聯絡校友、擴大影響、凝聚人心、促進發展”的總體目標。
二、70周年校慶的主要活動安排
我校70周年校慶活動包括70周年福醫宣傳活動，70周年校慶慶典活動，科技學術交流活動，院系校友聯誼活動等。
1、70周年福醫宣傳活動
以70周年校慶為契機，系統回顧學校的70周年辦學歷程，總結福醫精神的形成和發展過程，充分利用報刊、電視、網絡等宣傳媒體，宣傳學校辦學理念、辦學特色、辦學水平。讓社會各界更多地了解學校70年來在人才培養、科學研究、社會服務等方面取得的成就，提高社會影響力和知名度；通過編撰出版《福建醫科大學70周年紀錄片》、《校友風采》、《福建醫科大學畫冊》等影片書籍和畫冊，舉辦福建醫科大學建校70周年成就展覽，反映學校70年走過的光輝歷程，展示福醫人“勤奮、嚴謹、求實、創新”的精神面貌；通過對校標和校慶標識的征集和宣傳，弘揚福醫精神、凝煉校園文化，增強校友和師生醫護員工自豪感；通過邀請有關領導、院士為學校題詞，勉勵、鞭策和鼓舞全校師生醫護員工更加愛校榮校、積極工作，推動學校各項事業的蓬勃發展。
2、70周年校慶慶典活動
校慶當日，學校將舉行隆重的慶祝大會，邀請有關領導、嘉賓、校友和師生醫護員工代表出席。屆時，還將舉行70周年校慶紀念建筑、紀念物等揭幕儀式和大型文藝晚會等活動。通過開展豐富多彩的文化藝術活動（書畫、攝影展、電影周、文化藝術節、科技節等）和體育活動（運動會、各類球賽、廣播操、健美操比賽等），營造熱烈、和諧、團結、吉慶的校慶氛圍。
3、科學技術交流活動
邀請海內外知名專家學者和杰出校友，舉辦高水平的.主題論壇和學術活動：（1）以學校重點建設的六個學科群為平臺，邀請兩院院士、海內外杰出校友舉辦生命科學論壇；（2）以爭取全國高等醫學教育常務理事會在我校召開為背景，舉辦高等醫學教育論壇；（3）以全國醫院管理年活動總結為契機，邀請衛生部領導及全國醫院管理協會主要領導舉辦醫院管理論壇。（4）以各學院（部）為單位，圍繞學科建設及學科帶頭人培養舉辦各類學術交流活動。
4、院系校友聯誼活動
以院系、班級為單位，統籌規劃、精心組織，開展豐富多彩的慶祝校友聯誼活動。
三、校慶籌備工作及時間安排
1、在主流媒體發布校慶公告，策劃系列宣傳報道。根據校慶籌備工作進展情況，陸續在有關媒體發布校慶公告（第一號公告擬于XX年年元月上旬在《光明日報》、《健康報》和《福建日報》上發布），策劃在中央和省級媒體上發表有關學校的系列宣傳報道，XX年年10月在福州市醒目處發布校慶戶外廣告。
2、建立校慶專題網站，設立信息交流平臺，廣泛收集師生和校友對校慶活動的意見和建議。XX年11月開通福醫校慶專題網頁，XX年年1月編印《校慶工作簡報》，XX年年4月30日前開通校慶網站，通過校慶網站和《校慶工作簡報》發布有關校慶信息和動態；給各地校友按專業、年級建立網上聯絡平臺，設立校慶論壇，廣泛收集師生員工和校友對校慶活動的意見和建議；適時開通手機短信平臺，向校友發布校慶信息；即時進行校慶活動網上直播，讓更多校友參加到校慶活動中。
3、校友聯絡、校友通訊錄編輯、校友總會和各地校友分會換屆工作。以學院為單位，組織專門人員，在XX年年7月1日前完成校友通訊錄的收集整理；指導和幫助各地校友成立校友會，做好各地市校友會換屆工作，協助做好日本、歐洲、澳洲和加拿大及國內的北京、上海、南京、廣州等地校友會成立或換屆工作。
4、校友捐資的建設項目及有關辦法的確定。在XX年年4月30日前確定校慶籌資的項目和制定相關的政策。
（1）設立校友基金會
（2）設立以資助者名字命名的各類獎（助）學金、獎教金、教師和學生科研基金、學術交流基金等。
（3）贊助學校建設樓、路、亭、橋、湖及紀念雕塑、綠化等。
（4）贊助出版有關校慶畫冊、刊物等。
5、XX年年4月30日前完成各項科技、學術、文體活動的方案，并著手進行準備工作。
6、畫冊、電視片及其他有關出版物的編撰和出版。在XX年年6月30日前完成畫冊，電視片和有關書籍的編輯工作。
7、70周年成就展覽館的設立。XX年12月30日前完成70周年成就展覽館和生命科學標本館的設計，XX年年7月前完成資料和實物等征集工作，XX年年10月15日前完成布展工作。
8、XX年年5月1日前完成70周年校慶標識、校慶專用宣傳和辦公用品的設計及制作。XX年年6月1日前完成校園路名和樹名等征集工作，XX年年7月1日前完成紀念冊、紀念品、禮品等的設計。
9、校園景觀及環境建設。XX年12月1日前完成與校慶有關的校園專項建設立項工作；XX年年10月1日前完成70周年校慶紀念建筑、紀念物、紀念雕塑的建設和制作任務。
10、XX年年5月15日前完成校慶活動場所及校友接待的規劃和前期準備工作。
四、組織領導
1、成立校慶籌備工作領導小組，領導和決策校慶的各項工作。領導小組由陳元仲校長任組長，陳永正副書記、梁敬陽副校長任副組長，成員由校有關職能部門負責人組成，下設校慶辦公室，負責組織、策劃、協調、指揮校慶的各項工作，辦公室主任由一位校領導兼任，設若干專職和兼職副主任，并逐步抽調學校有關部門人員充實辦公室。根據校慶籌備工作的需要，設立宣傳發動組、慶典活動組、學術活動組、聯絡接待組、資金籌措組、校園建設與后勤保障組、安全保衛組等，具體實施校慶各項工作。
2、各學院（醫院）和有關職能部門成立校慶籌備工作機構，并落實相應工作人員。各學院（醫院）和職能部門確定一名負責同志負責校慶籌備工作，確保學校安排布置的各項任務落實到實處，各學院要高度重視校慶活動的組織實施，按照學校統一布置與要求，研究制定本學院的校慶活動方案，并以70周年校慶為契機，廣泛聯系校友，動員各方力量，全面推動學校工作邁向新臺階。
3、整個校慶籌備工作，要充分體現開放、創新的意識。要廣泛吸收校內外力量和校友參與校慶籌備工作，充分利用各種新機制、新辦法、新手段做好籌備工作，主動爭取上級領導、地方政府和社會各界對校慶工作的關心和支持；廣泛動員全校師生醫護員工發揚“福醫精神”，以主人翁的姿態積極參與70周年校慶籌備工作，確保校慶工作順利完成。
福建醫科大學校慶籌備工作領導小組
二○xx年四月十八日
周年慶典活動策劃書10
一.活動目的
1.確定公司形象
2.介紹公司主營業務和發展歷史
3.通過開業活動提高知名度，加強業內合作
4.加強職工信息，提高企業自身素質
5.以產生良好的新聞效益，社會效益為目的
二.活動前期準備
1.嘉賓的邀請：嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環。為了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用，在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應，重要嘉賓應派專人上門邀請。
2.開業慶典廣告宣傳內容：開業告示要寫明內容,即xxxxx開業慶典活動在何時何地舉行，介紹有關的建設規劃，經營理念，服務宗旨。
廣告媒體安排：在活動前一周即須路段的廣告位，并制作好廣告稿件以及廣告計劃書，印制好派發的禮品袋，宣傳資料。
3.會標和標語的制作：由主辦方復制會標的尺寸內容
4.成立專門的籌備小組，實行組長負責制責任分工到人，實行倒計時工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作：
①制定詳細的活動方案，并上報上級各部門審核、修改。
②確定承辦廣告公司，就相關承辦內容簽訂承辦合同。
③召開一到兩期籌委會，就細節問題進一步商定。
④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作，第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作：
①發送請帖邀請各界人士參與本次開業慶典。
②各種活動用品(印刷品，禮品等)應完成制作，由專人負責保管。
③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。
(3)活動開始前2天完成
①提前2天，承辦方完成現場的布置工作，完成所有條幅，彩旗，燈桿旗等的安裝工作。
②提前2天，完成主席臺的搭建布置工作，完成主會場簽到處，指示牌，嘉賓桌椅，音箱的擺設布置，完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作，完成花籃，花牌，盆花的布置工作。
(4)活動當天實施工作
①上午6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場，做最后的檢查。
②上午7:00所有保安人員到位
③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
④上午8:30主持人、記者到場
⑤上午9:00嘉賓陸續到場，迎賓小姐協助佩戴胸花，并且引導工作進場。同時樂隊也開始奏樂迎賓。
三.活動內容
1.活動地點：酒店
2.活動時間:9:00―11:00
3.活動流程：
(1)9：00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業伙伴就座
(3)9：20播放投影短片，可以做一個關于企業公司的'主營產品的宣傳短片(公司可以提供，也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發展史)，維持5分鐘左右的展示。
(4)9：25司儀宣布xxx開業慶典正式開始，司儀介紹貴賓，宣讀祝賀單名單，5分鐘(掌聲)。
(5)9：30緊接著穿插一個小游戲，為了活躍氣氛，同是也為了接下來領導上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來，可以跳動積極性，而不是起先就是領導講話的常規方式。游戲的形式：讓員工根據短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業務等問題，由難到簡單，最后一個問題設置，就是為了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經理是誰?員工回答正確之后，大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制)，然后司儀便借此邀請總經理上臺發言。此時的活動氣氛已被烘托出來，相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。
(6)9：45總經理致詞(掌聲)
(7)9.50司儀邀請特邀嘉賓發言
(8)9:55司儀
互動游戲：事先在桌位底下黏貼小紙條(比發號碼有新意)，紙條上內容為公司的某個產品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條，然后運用筆記本隨機選取一個桌號，抽到的桌子推薦一位上臺表演，讓與會者猜。表演者不能說出產品名字，可以用文字和動作表現出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。
(9)10:20司儀宣布游戲結束，比賽結果，禮儀小姐送上禮品。
小品表演：公司總經理曾靜的發展史(可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調動臺下觀眾的共鳴。可以先選擇公司內部比較活躍的人員和某些領導親自上臺表演，具有更深遠的意義，自導自演的發展史，更具有說服力，和感染力。而嘉賓說熟悉的領導更具有親切性，激發可觀賞性。如若公司實在無法挑出適合的人員參加，可以邀請專業的小品演員表演。這樣的效果更具藝術性，這是可供選擇的方案。)
(10)10:28公司先進職工代表發言以老員工為優先考慮對象，可以結合上面的小品陳訴下去，表達對未來公司發展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。
(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈，需要有懸念的設置，室內的音響燈光明暗交接，表達一種蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮，公司領導在領舞者的帶動下上臺，進行開業剪彩。(掌聲)
(13)10:55公司高層領導宣布公司開業慶典活動結束，司儀最最后總結
(14)11:00各位嘉賓等會餐
四.活動預算(根據實際具體清算，此為概算)
1.禮儀迎賓小姐4名600元
2.會場布置：花籃、花牌、花盆胸花500元
3.演藝人員：(根據實際選擇定價)1000元
4.獎品20份：30x20=600元
5.廣告宣傳費用：媒體宣傳、印刷品、宣傳資料xx元
6.場地租用費：待定
7：餐飲費：待定
周年慶典活動策劃書11
一、活動主題： “青春校園，文學無限” 秋水文學社五周年慶典
二、活動目的：
為秋水文學社慶祝生日，同時宣傳我文學社,展現文學社5年來的歷史和取得的成績，加深同學們對秋水文學社的了解，讓同學了解秋水文學社的性質，對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力，開拓以往工作思路，加強與校其他文學組織的合作，以服務學生為宗旨，將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。
三、活動時間：20xx年3月12日
四、活動地點：南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳
五、活動期間部門分工：
外聯部：
1、拉贊助由外聯部主要負責（要讓外聯部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處）
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校相關社團發出邀請函。4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動（如院報，青鋒等），以促進社團溝通。
編輯部：
1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜志的審閱和排版。
2、對于海報的設計和宣傳雜志的設計等工作。
3、對展覽的審閱和展區的設計。
4、活動現場的攝影工作。
秘書處：
1、主要是對校內的宣傳工作（通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳）
2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。
3、協助外聯部的各項宣傳工作。
組織部：
1、主要負責工作的全面展開，人員的分配和調動，活動現場的布置。
2、處理各種突發事件，安排各項現場工作。
六、具體活動：
一）舉辦展覽：
展覽能讓更多的人了解我社團和社刊，能展現我社團的成長歷程。以社團的發展經歷為線索，收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區。對刊物的成長進行描述。
展覽內容
1）檔案
①收集內容
綜合類：工作計劃、工作總結等其他綜合材料。（對于以前的材料的收集）
行政類：機構設置、人事安排名單（含換屆人事變動名單）和重要會議的材料，秋水文學社的總章程等。
活動類：活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。
人事類：人事檔案資料。（秋水現任成員的簡介）
②收集要求
時間上：按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集，然后往前推進。
內容上：以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象，若沒有，復印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失，此次收集要注重數量，收集回來后再作鑒定。
2）具體安排
3月1—7日：根據現有資料，確定學年度所需收集的材料，各小組各部門同時展開。（1號開會布置全部任務并說明相關事項，5號召開領導大會匯總材料，7號完成全部準備工作）。
收集的主要內容有：
A 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果，挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；
B 所有的開會記錄和工作總結；
C 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經歷（注意：此工作在假期完成。一試2份，審閱用一份，展覽一份，特刊一份電子檔）
D 向組員征集寄語（每小組最少5名成員寫寄語，交到編輯部審閱）。
3月5—6日：宣傳工作的前期準備全面展開（秘書處和外聯部的工作同時展開，了解相關的事物，宣傳的形式和注意事項）。
宣傳的形式：
A 通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。從客觀角度來說，寫清楚這次活動的內容和游戲環節，同時宣傳這次活動的意義。（內容交到上級審批）
B 秘書處主要針對校內進行宣傳。
C 外聯部主要是對兄弟院校的相關社團進行宣傳。
注意事項：任何工作要事先向上級申請，得到批準后方可進行。
3月6—9號日：收集往屆的材料。
A 聯系以前各屆社長，向他們了解我社團的以前情況。
B 向各界社長邀稿。
C 聯系以前各屆組長，向他們以了解我社團小組的情況，并向各界組長邀稿。
3月7—10日：按學年度整理檔案材料
A 7—9號整理各部門和小組現有的材料
B 10號整理往屆的材料
注：挑選有代表性的，各部門和小組自己整理，提出展廳的初步設計方案
C 各部門整理后統一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色，由編輯部審閱給出具體方案。
注：此項工作一定要在10日晚上8：00前完成
3月7—9日：由外聯部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校社團發出邀請函。
3月9—10日：
A 由編輯部編寫秋水文學社簡史和展序。（由各部門和小組提供材料）
B 主要是對校內的宣傳工作，通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。（此項工作由秘書處協助外聯部）
C 秘書處向我校各個社團發出邀請（特別是校報，青鋒），并宣傳我們的活動。（向兄弟社團邀賀詞）
3月11日：各項工作準備完畢，召開領導會議。
會議相關人員有：
A 各部門負責人和小組組長
B 在此次展覽中的重要工作崗位人員
C 策劃人到場主持各項工作
會議內容：
A 總結前一階段的工作，各部門和各小組做出工作總結。
B 對12日的工作進行明確分工，假設突發發情況。
a ) 確定現場總指揮，和兩個副指揮。
b) 確定迎賓兩人（女性）
c ) 確定現場攝影人員（兩名最佳）
C 準備被采訪的資料，確定回答問題的方向。
3）場地安排
3月5—6日：向學校申請場地，場地有兩個（室內體育館為最佳場活動地，青苑教學樓大廳為后期場地）。
文學社五周年慶典活動策劃書,
注：室內體育館可以申請兩天，也就是說活動舉辦兩天（因情況而定）。青苑教學樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地，也是宣傳的重中之重。
3月9—10日：向藝術系申請展板，向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。
（3）場地布置
3月10日：根據場地情況，做好場地布置規劃、人員安排。
A 場地布置是按照部門和小組劃分，根據展覽材料的多少區劃分場地。
B 人員的安排有組織部確定，編輯部提供方案。
4）活動開展
3月12日7:00—8:00：完成場地的各項布置工作。
展覽門口的布置：
A 入場口設置：
a 入場人員的確定
b 設置禮儀人員
c 鮮花等裝飾品的購買和擺放（鮮花可以通過贊助獲得）
場地的設置：
按確定的方案進行，要設有咨詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時間
A 要有簡短的開幕式
B 相關人員致辭
3月12日17:30—18:00：收拾展覽物品。清場。
3月13日工作同3月12日。（待定，根據需要）
3月13日或14日青苑教學樓展區開始（時間一周，開始時間由活動是時間所定）
二）出版特刊：
特刊是對這次活動的最好的紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我們的'刊物分開，無論是從封面設計上還是從內容的排版上都要和以前不同。
我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊，具體內容如下：
1 包含這次活動的相關內容
2 我社團的發展歷程（包括社團簡歷），機構設置、人事安排名單（含換屆人事變動名單）和重要會議的材料，秋水文學社的總章程等。
3 我社團的發展成果和不足
4 向各個組長和部長邀稿，各小組的成長歷程
5 社團寄語（面向校內外征集，向兄弟社團發出邀稿；向往屆社長和組長邀稿）
6 封面要打破常規，以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案，設計為本期的封面（這樣起到宣傳作用），背面為我社團重要人員的合影。
七、后期工作：
1.宣傳工作
3月14日：
A 撰寫新聞稿并在校網站上宣傳。（由吳娟娟負責）
B 在秋水文學社的網站和論壇上宣傳。（由謝葦負責）
2.總結工作
3月14日：各組召開工作總結會，撰寫工作總結。
八、參加人員：
1、到場嘉賓:（校領導、老師，各個社團主席、負責人等）
2、表演單位: 院勁舞團（待定）
3、主辦單位: 南昌大學科學技術學院秋水文學社
4、協辦單位:
5、贊助商：
九、節目程序：
（1）介紹來賓
（2）學院指導老師致辭
（3）社長致辭
（4）兄弟院校社團代表致辭
（5）中間游戲活動環節、抽獎環節
a、游戲活動環節：
游戲項目、材料準備等（活動項目待定，主要以文學為主，活躍現場氣氛。以發放獎品為主，宣傳我社團刊物。注：社團內部人員不得參加。獎品統一為特刊）
b、抽獎活動：
需要回答我社團所提出的問題，內容為我社團的一些重要活動，看對我社團是否了解，出題人為社長和指導老師，注意問題的保密。（獎品統一為特刊）
（6）閉幕辭，活動結束備注：活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
十、活動分工：
按部門分工，負責不同的工作，明確分工，指定部門到人，具體分工如下：
1、組織部：
（1）全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結
（2）銜接，協調各方面工作
（3）負責全面工作，人、財、物準備工作
2、秘書處：
（1）檢查工作進度，完美情況，提出整改意見，并督促實施
（2）負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作
（3）處理有關突發性事件：
3、 編輯部：主要負責現場的展廳安排其他部門待定，服從領導安排。各小組分塊布置場地（每個小組由自己的展區）。
4、 其他部門和小組服從組織部的現場安排
十一、經費預算注：
每個部門同事寫出每一筆經費預算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規發票），同意交到秘書處。
十二、安全問題：
活動期間，人流量比較大，涉及財務安全、人身安全，因此，成立安全小組，指定負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。
注：必要時可向學校申請保安人員。
十三、活動總結總結本次活動的意義、成果，經驗等
（注：此策劃為初步策劃，內容有待完善。具體內容要在操作時完善）
周年慶典活動策劃書12
1. 活動背景
我們武漢理工大學市場營銷協會成立于XX年11月，協會的宗旨是“營造校園學術氛圍，培養高素質人才”，我們是以“用行動說話，讓智慧變現”為宣言，致力于學術理論探討及市場營銷實踐的學術社團組織。
在xx年11月，我們迎來了協會的四周年慶典。
四年了，我們經歷——協會舉辦了很多特色活動，例如為了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯歡晚會、為了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰賽、為了能更好進行營銷活動而舉行的friends club活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協會而建立的校園電子信息平臺。此外，“精英之道”大學生營 銷管理素質培養系列活動通過職業規劃講壇，學習談論小組，營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。
四年了，我們超越——通過不懈的努力，市場營銷協會取得了輝煌的成績。協會成員伍娜所在星源團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽金獎；協會成員李夢君所在語翼團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽銀獎；協會在XX年度星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。
四年了，我們在一起——協會以家文化為核心，注重對會員的服務，為每一位會員過生日，形成了濃厚的家的氛圍，四年里協會的人員還保持著密切的聯系，互相關心，互相幫助，自上而下形成了良好的協會特色文化。大家手牽手，心連心。
四年了，我們追求卓越——四年里協會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號，是一個新的'開始，我們將重新起航，向著更高，更遠的目標邁進。
四年的風雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快樂傷悲，四年的點點滴滴，四年的一路同行，四年的成長，四年的堅持，四年的夢想，思念的家，現在，我們迎來了它四歲的生日。
2．活動主題：
慶生．行夢
3．活動目的：
a.慶祝協會四年來取得的成就，并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。
b.增強對協會的宣傳，使更多的人了解我們的協會
c.在活動中加深會員對協會的了解，增強會員的參與意識，增加會員對協會的信任，為以后活動的開展打下基礎。
d.為會員提供一個放松的環境，享受快樂，促進交流，體驗家的感覺。
e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員
4．活動時間：
11月28日晚6：30
周年慶典活動策劃書13
一、 活動簡介
1. 活動背景
我們日照職業技術學院武術隊成立于1993年1月、武術協會成立于xx年1月。協會的宗旨是“禪武并行 以武會友切磋武藝 全民健身”，我們是以“提高會員的武術水平，創建全院一流的學生社團”為目的，致力于武術學術理論探討及發揚中華之武術，繼承中華民族之寶貴文化遺產，傳播武術文化，發揚精武精神，激發愛國熱情，活躍大學生的業余生活，鍛煉意志的學術社團組織。
在20xx年5月，我們迎來了協會的10周年慶典。
2．活動主題：慶生．行夢
3．活動目的：
a.慶祝協會12年來取得的成就，并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。
b.增強對協會的宣傳，使更多的人了解我們的協會
c.在活動中加深會員對協會的了解，增強會員的參與意識，增加會員對協會的信任，為以后活動的開展打下基礎。
d.為會員提供一個放松的環境，享受快樂，促進交流，體驗家的感覺。
e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員 、
f。讓人們更好的`了解協會，希望更多的人加入其中。
4．活動時間：05月1日---3日
5．活動地點：日照會展中心（備選方案：日照活動會議室）
二、活動程序
表1
活動前期準備日程表：
事項：
時間：
具體事項及說明：
完成目標：
場地申請：
xx月x日—xx月xx日
日照會展中心（備選方案：日職活動會議室）
場地足夠大（大約可容納200—300人），硬件設施配置完善
活動贊助：
xx月x日—xx月xx日
（見外事部策劃）
能夠為本次活動提供更大贊助，并和贊助商達成完善的協議
活動宣傳：
xx月x日—xx月xx日
內事部通知會員，如有會員詢問，提供盡可能詳細的信息
宣傳部搞好宣傳，呼吁更多的人參加
增強贊助商的知名度，擴大協會影響力
人員物資準備：
xx月xx日—xx月xx日
嘉賓的邀請和確定：
主持人選拔及串詞準備：
表演人員的確定：
各環節負責人和工作人員的確定：；；
各場地接待人員的準備：
獎品及紀念品的準備，蛋糕的準備：
活動設備準備，視頻語音準備：
活動資源準備充足完備，保證活動順利進行
場地布置：
xx月xx日
以“中國特色”為中心，體現“家”文化
表2
1人員安排表：
負責;
決策：
監控：
執行：
參與：
場地申請：
活動贊助：
活動宣傳：
資源準備：
場地布置
2．現場活動流程：
（由于活動具體細節未定，需要進一步商榷，故暫定大體框架，每個環節都會分配下去，具體安排完之后，xx日前可給出詳細安排流程表）前可給出詳細安排流程表）
時間
內容
負責人
備注
14：00
工作人員到場進行活動，現場布置
現場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設備調試與維護
相應物品（食品，飲料，名片等）分發準備
17：30
部委到場了解現場，熟悉自己工作任務并協助工作人員布置會場。
主持人及主持人協助人、舞蹈人員到場了解現場，熟悉環境，確定負責的小組
找準位置
18：10
入場
并組織與會者進入會場，分發有號碼的名片并依此進行人員分組
接待嘉賓
引領
18：29
由主持人協助人帶領與會者進行晚會倒計時
要準確
18：30
主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動開始
18：35—18：45
會長及前任會長致辭
18：45—19：15
互動環節①
19：15—19：45
表演
19：45—20：15
互動環節②
20：15—20：45
表演③
20：45—21：30
大聯歡（自由，切蛋糕，送別）
21：30—21：40
主持人宣布晚會結束，負責人組織與會人員退場
21：40—22：00
清理會場
注意：維持好會場的氣氛，不要太多的人提前離開。
三．活動負責人（具體各人職責由總負責人負責分配）
a) 活動總負責人：
職責：分配任務，主導活動，保證活動順利進行
b) 活動前期總負責人:
職責：負責活動前期一切事務、人員的分配和籌備工作
c) 活動現場總負責人：
職責：負責活動現場一切事務、人員的分配和現場秩序維護
d) 活動策劃人：
職責：擬定活動策劃書
e) 活動攝影負責人：
職責：負責活動前期和活動現場攝影記錄工作
f）活動突發事件負責人
職責：負責活動現場的突發事件
四．現場突發事件應急預案
事件
解決方法
備注
活動不能按時開始
活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘，活動中適當把活動開始時間后推15分鐘，延長接待時間（控制在十分鐘之內，以免觀眾疲勞）
到場人員過多
在每個分組觀眾席都預留可以加10張凳子的場地，每種名片多準備20張，部委站著把位置讓給其他會員
到場人員比較少
邀請同學參加，或由成員邀請其朋友或同學參加
觀眾中途離場
現場負責人勸其留下，如不行請其從后門低調離開
活動中有人很拘束，不愿參加集體活動
各組部委要主動調動他們的積極性
活動中某個環節超時
由主持人暗示各組部委注意時間安排
過程中出現冷場
主持人調動活動氣氛，各部門分別負責幾個活動，部委預備救場
觀眾因為看不見表演站起，影響其他觀眾觀看
秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上
抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼，
臨時請其他觀眾上臺
分蛋糕時出現哄搶
主持人先強調每人都會有一份，由部委送到會員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹，場面出現混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會員由于各種原因要提早離開
把送別環節和切蛋糕環節提前
舞蹈場地過小
盡可能使舞蹈動作簡單化，讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現問題
會前準備備用音響及話筒，調試時由主持人帶領大家做小游戲，實在沒有辦法時燈光效果可以去掉
晚會時間過長
舍棄部分節目，縮短表演時間
晚會時長不足
增加一些備選節目
五、 費用預算（大體估算）
項目
金額
宣傳（海報，橫幅，宣傳單等）
場地布置
食品飲料（包括蛋糕）
設備和服裝租借
六、善后、歸還物品
周年慶典活動策劃書14
開業活動目的：
1、確立公司（營銷中心）的公眾形象，贏得各大媒體的關注。
2、通過開業活動聚集人氣，展現貝亞克的全新形象，提高知名度。
3、通過開業活動，加強公司（營銷中心）在當地的影響，推動銷售工作。
4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線，提高傳播效果。
一、整體構思
1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線，通過售樓部剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋贈禮品、慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內部認購的信息，使潛在消費者獲得信息。
3、通過活動的間接影響，使更多的潛在消費者對樓盤的開發建設和銷售有一個基本的了解，進而吸引既定的目標人群。
4、通過活動的各種新聞傳播，讓既定目標人群確認自己了解的樓盤信息，較其他方式更為客觀。
二、整體氣氛布置
整個會場將配合售樓部剪彩揭幕和奠基典禮的主題，以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調，工地二十個空飄氣球懸掛空中作呼應，并輸出海信地產開始認購的'信息。售樓部內以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主干道及售樓部、工地入口布置有標志的彩旗，售樓部內墻布置展板，保證做到氣氛莊重熱烈。
1、售樓部的布置
（1）在主干道兩側插上路旗及指示牌。
（2）懸掛奠基典禮暨售樓部開業慶典橫幅。
（3）充氣拱形門一個
（4）門口鋪紅色地毯，擺花藍和鮮花盆景。
（5）售樓部內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。
（6）售樓部門匾罩紅綢布。
2、奠基現場（工地）布置
奠基現場二十個空飄氣球懸掛空中，文字“熱烈祝賀奠基典禮暨售樓部開業慶典順利舉行”或“歡迎您參加奠基典禮暨售樓部開業慶典”。在奠基現場放置一塊青石碑，若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會場區
（1）在主會場區的入口處設置一簽到處，擺放一鋪紅布的長木桌，引導佳賓簽到和控制入場秩序。
（2）會場周圍設置兩只大音箱和有架話筒，便于主持和有關人員發言講話。
（3）樂隊和舞獅隊位于主會場主持區一側。
三、活動程序設置
作為一個慶典活動，歡慶的氣氛應濃烈，我們計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。
由舞獅活動來制造喜慶氣氛，也是為以后的項目打氣助興作準備。
由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。
故而，以舞獅活動作為開業儀式上的一個組成部分最為合理。
另外，應當由司儀主持慶典活動全過程，由司儀來穿針引線，才能使會場井然有序。
具體活動程序設置：
09:00售樓部迎賓（禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發資料）
09:20禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場
09:30樂隊奏曲和司儀亮相，宣布奠基典禮暨售樓部開業慶典開始,并向嘉賓介紹慶典活動簡況，逐一介紹到場領導及嘉賓；
09:50公司老總致詞（致詞內容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加的開業儀式。并對公司及本項目進行簡短介紹；
10:00市領導講話（內容主要為祝賀詞及項目開發的意義）
10:20剪彩儀式。
10:30揭幕儀式。
10:42舞獅表演。
10:50司儀請嘉賓隨舞獅隊的引領進入奠基現場。
11:00燃放鞭炮，樂隊樂曲再次響起。（禮儀小姐為嘉賓派發鐵鏟）
11:10嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。
11:20邀請嘉賓前往售樓部參觀和稍作休息（這時售樓部應有專人為手持報紙宣傳單頁的市民派發禮品）
12:00××酒店，慶祝酒會開始（酒會可以以西式自助餐形式，氣氛融洽又高雅）。
四、活動配合
1、活動總負責DD總務組：負責活動總體進展，確定嘉賓名單人員配置：暫定1人。
2、現場總協調DD會場組：協調現場各工序間工作。人員配置：暫定1人。
3、道具準備DD后勤組：負責購買活動所需材料及用品，活動結束的清理會場。人員配置：暫定2人。
4、對外聯絡DD公關組：負責派送請柬，聯系樂隊、舞獅隊、司儀、新聞媒體、酒店等。人員配置：暫定4人。
5、賓客接待DD接待組：負責嘉賓簽到處，發放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，引導車輛停放，活動結束后，負責送客。
人員配置：暫定4人。
五、媒體配合
12月18日的開業儀式是樓盤的首次亮相。這次關鍵性的亮相將影響到今后整個樓盤的銷售。
所以本階段廣告宣傳以塑造企業形象和建立品牌知名度為目標，從而盡快奠定人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式，以大量的硬性廣告來宣傳項目。
周年慶典活動策劃書15
一、活動簡介
1.活動背景
我們武漢理工大學市場營銷協會成立于20xx年11月，協會的宗旨是“營造校園學術氛圍，培養高素質人才”，我們是以“用行動說話，讓智慧變現”為宣言，致力于學術理論探討及市場營銷實踐的學術社團組織。
在20xx年11月，我們迎來了協會的四周年慶典。
四年了，我們經歷——協會舉辦了很多特色活動，例如為了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯歡晚會、為了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰賽、為了能更好進行營銷活動而舉行的Friends cub活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協會而建立的校園電子信息平臺。此外，“精英之道”大學生營銷管理素質培養系列活動通過職業規劃講壇，學習談論小組，營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。
四年了，我們超越——通過不懈的努力，市場營銷協會取得了輝煌的成績。協會成員伍娜所在星源團隊榮獲xx年全國創業計劃大賽金獎；協會成員李夢君所在語翼團隊榮獲xx年全國創業計劃大賽銀獎；協會在20xx年度星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。
四年了，我們在一起——協會以家文化為核心，注重對會員的服務，為每一位會員過生日，形成了濃厚的家的氛圍，四年里協會的人員還保持著密切的聯系，互相關心，互相幫助，自上而下形成了良好的協會特色文化。大家手牽手，心連心。
四年了，我們追求卓越——四年里協會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號，是一個新的開始，我們將重新起航，向著更高，更遠的目標邁進。
四年的風雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快樂傷悲，四年的點點滴滴，四年的一路同行，四年的成長，四年的堅持，四年的夢想，思念的家，現在，我們迎來了它四歲的生日。
2．活動主題：慶生．行夢
3．活動目的：
a.慶祝協會四年來取得的成就，并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。
b.增強對協會的宣傳，使更多的人了解我們的協會
c.在活動中加深會員對協會的了解，增強會員的參與意識，增加會員對協會的信任，為以后活動的開展打下基礎。
d.為會員提供一個放松的環境，享受快樂，促進交流，體驗家的感覺。
e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員
4．活動時間：11月28日晚6：30
5．活動地點：
二、活動程序
表1
活動前期準備日程表
事項
時間
具體事項及說明
完成目標
場地申請
11月9日—11月13日
西院活動中心（備選方案：東院活動中心，第三空間）
場地足夠大（大約可容納200—300人），硬件設施配置完善
活動贊助
11月9日—11月20日
（見外事部策劃）
能夠為本次活動提供更大贊助，并和贊助商達成完善的協議
活動宣傳
11月20—11月28日
在鑒湖學海公寓，升升公寓，南湖學生宿舍張貼海報宣傳
在南湖及鑒湖教學樓進行展板宣傳
內事部通知會員，如有會員詢問，提供盡可能詳細的信息
（具體見推廣企劃部的宣傳策劃）
增強贊助商的知名度，擴大協會影響力
人員物資準備
11月20日—11月28日
嘉賓的邀請和確定
主持人選拔及串詞準備
舞蹈人員的確定
各環節負責人和工作人員的`確定
服裝秀中的各個部門服裝的準備
獎品及紀念品的準備，蛋糕的準備
活動設備準備，視頻語音準備
活動資源準備充足完備，保證活動順利進行
場地布置
11月28日
（詳見推廣企劃部策劃）
以“中國特色”為中心，體現“家”文化
表2
人員安排表
負責
決策
監控
執行
參與
場地申請
活動贊助
活動宣傳
資源準備
場地布置
表3
活動宣傳展板圖
（詳見推廣企劃部宣傳策劃）
表4
活動現場布置圖
（詳見推廣企劃部宣傳策劃）
2．現場活動流程
（由于活動具體細節未定，需要進一步商榷，故暫定大體框架，每個環節都會分配下去，具體安排完之后，14日前可給出詳細安排流程表）前可給出詳細安排流程表）
時間
內容
負責人
備注
14：00
工作人員到場進行活動，現場布置
現場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設備調試與維護
相應物品（食品，飲料，名片等）分發準備
17：30
部委到場了解現場，熟悉自己工作任務并協助工作人員布置會場。
主持人及主持人協助人、舞蹈人員到場了解現場，熟悉環境，確定負責的小組
18：10
舞會①
并組織與會者進入會場，分發有號碼的名片并依此進行人員分組
接待嘉賓
舞臺上有人領舞，臺下部委領舞并帶動先來的與會者，以免先來的與會者無聊過于冷清
18：29
由主持人協助人帶領與會者進行晚會倒計時
噴彩帶，配樂
18：30
主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動開始，請出活動吉祥娃娃
吉祥娃娃可起到調節氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標，對贊助商進行宣傳
18：35—18：45
會長及前任會長致辭
18：45—19：15
互動環節①
19：15—19：45
舞會②
19：45—20：15
互動環節②
20：15—20：45
舞會③
20：45—21：30
大聯歡（自由舞，切蛋糕，送別）
21：30—21：40
主持人宣布晚會結束，負責人組織與會人員退場
21：40—22：00
清理會場
現場活動細則：
1） 入場分組：在入場處，由禮儀小姐對男女發放不同花色的名片，會場坐席區有人指導不同名片的人就座。（具體分組情況由推廣企劃部策劃）
2） 舞會①兔子舞（具體形式由舞蹈負責人策劃）
3） 互動環節①：服裝秀
形式：穿著各個部門和贊助商自制的特色服裝（每件服裝上都貼有贊助商的商標）的模特依依上臺，走到舞臺的最前方時，擺出自己的pose，另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進行一番描述和推銷，然后走回舞臺，以此類推。最后由與會者進行舉手表決，評選出最具特色獎和最具人氣獎，給予獎品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會的形式拍賣出去。
4） 舞會②：竹竿舞（具體形式由舞蹈負責人策劃）
5） 互動環節②：中外模仿秀
形式：抽出4名外國友人和4名中國學生上臺，播放一段電影中的動作情景，8個人依次模仿，然后每個中國學生根據給定的臺詞（包含贊助商的名字，如路過****商店）自編一段動作，分別各選其中一位外國友人模仿，由觀眾舉手表決，評選出最具模仿力獎和最具人氣獎，給予獎品。
6） 舞會③：恰恰（具體形式由舞蹈負責人策劃）
7） 大聯歡
過程：恰恰舞曲切換成生日歌（循環播放），關閉現場燈光，由當天過生日的同學手捧蠟燭（如果當天沒有就事先選擇一位幸運會員），幾位部委推著蛋糕，會長及前幾任會長和贊助商隨后由后臺緩緩走出進入舞蹈區人群中。會長發表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運同學，帶領大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會長，前幾任會長及贊助商分別切蛋糕（每人一層）。同時主持人介紹傳蛋糕送祝福活動（蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞，由部委把蛋糕端到最內圈的同學面前，由他們把蛋糕向外圈的同學傳遞，直到最內圈的同學也有蛋糕）。切完第一層時（預留出送別人數的蛋糕，第二層由贊助商切），主持人點出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協會的學長學姐。會長，前幾任會長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會長帶領他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈負責人帶領），互相交流，自由離場。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，詢問他們是否有分到蛋糕，邀請他們一起跳舞）
舞蹈備選方案：華爾茲，圈圈舞（即男女圍成圈，圈圈轉動，一對一的跳舞）
互動環節備選方案：商品猜價，燈謎和對聯，商品搶購會
三．活動負責人（具體各人職責由總負責人負責分配）
a) 活動總負責人：
職責：分配任務，主導活動，保證活動順利進行
b) 活動前期總負責人:職責：負責活動前期一切事務、人員的分配和籌備工作
c) 活動現場總負責人：
職責：負責活動現場一切事務、人員的分配和現場秩序維護
d) 活動策劃人：
職責：擬定活動策劃書
e) 活動攝影負責人：
職責：負責活動前期和活動現場攝影記錄工作
四．現場突發事件應急預案
事件
解決方法
備注
活動不能按時開始
活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘，活動中適當把活動開始時間后推15分鐘，延長舞蹈①時間（控制在十分鐘之內，以免觀眾疲勞）
到場人員過多
在每個分組觀眾席都預留可以加10張凳子的場地，每種名片多準備20張，部委站著把位置讓給其他會員
到場人員比較少
邀請營銷班的同學參加，或由部委邀請其朋友或同學參加
觀眾中途離場
現場負責人勸其留下，如不行請其從后門低調離開
活動中有人很拘束，不愿參加集體活動
各組部委要主動調動他們的積極性
活動中某個環節超時
由主持人暗示各組部委注意時間安排
過程中出現冷場
主持人和吉祥娃娃調動活動氣氛，各部門分別負責幾個活動，部委預備救場
觀眾因為看不見表演站起，影響其他觀眾觀看
秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上
抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼，
臨時請其他觀眾上臺
分蛋糕時出現哄搶
主持人先強調每人都會有一份，由部委送到會員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹，場面出現混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會員由于各種原因要提早離開
把送別環節和切蛋糕環節提前
舞蹈場地過小
盡可能使舞蹈動作簡單化，讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現問題
會前準備備用音響及話筒，調試時由主持人帶領大家做小游戲，實在沒有辦法時燈光效果可以去掉
晚會時間過長
舍棄部分節目，縮短跳舞時間
晚會時長不足
增加一些備選節目
五、費用預算（大體估算）
項目
金額
宣傳（海報，橫幅，宣傳單等）
200
場地布置
200
食品飲料（包括蛋糕）
600
設備和服裝租借
300
總計
1300
我們能為贊助商做些什么
1.提供冠名權
2.活動前期宣傳工作中，我們可以把對協會的宣傳和對贊助商的宣傳結合在一起，以在校內擺展板，掛橫幅，貼海報，發傳單和人員宣傳等形式進行宣傳
3.現場布置工作中，我們把贊助商的商標可以貼在舞臺和會場
4.現場活動中：
我們會給與會者對贊助商作介紹的名片
我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻
我們會請主持人對贊助商介紹和鳴謝
我們請贊助商代表切蛋糕
我們會在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標，在全場調動氣氛
我們在服裝秀環節在服裝上貼上贊助商的商標，而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺競技，使全場人目光聚集于此
我們在中外模仿秀環節中，在臺詞中加入贊助商的內容，不僅讓贊助商的名稱從中國學生口中說出，更從外國友人口中告訴全部與會者，起到意想不到的效果
我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標
我們會請贊助商及員工和我們一起進行這些活動，在無形中也宣傳了自己，如果在活動中能得獎，更有機會在獲獎感言中宣傳自己
4.活動后，學校及其他媒體對本次活動的報道也會對贊助商做無形的宣傳；與會者在同學和朋友中也會對贊助商起到宣傳作用。
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