檔案局檔案館擴建工作情況報告

時間：2022-10-09 21:15:49 報告

檔案局檔案館擴建工作情況報告

　　一、機構(gòu)設(shè)置情況

檔案局檔案館擴建工作情況報告

　　建立時在區(qū)革委辦公室設(shè)立了一名工作人員負責(zé)檔案工作，隨著區(qū)委、政府職能的不斷完善，年區(qū)政府向市政府請示設(shè)立檔案局，同年，市人事局下文確定設(shè)立檔案局和檔案館人員編制為2人，實行兩塊牌子一套班子，合署辦公，雖然市政府批復(fù)成立了檔案局（館），并確定了人員編制，但當(dāng)時檔案局（館）并未配備人員。年，市編委下文確定了檔案局（館）人員編制。當(dāng)時的檔案局（館）由區(qū)委辦公室領(lǐng)導(dǎo)。年中央要求在全國規(guī)范的開展檔案工作，年6月30日市委辦公廳、市政府辦公廳根據(jù)中央文件精神下發(fā)文件正式將市、區(qū)（縣）檔案局列入政府編制序列，作為政府職能部門由一名常委和一名政府領(lǐng)導(dǎo)分管。年8月27日市編辦發(fā)文確定檔案局人員編制3人，確定檔案館人員編制3人。年機構(gòu)改革時檔案局正式設(shè)立內(nèi)部機構(gòu)業(yè)務(wù)指導(dǎo)科和檔案管理科負責(zé)開展對外業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作和檔案館的管理和提供利用的工作。檔案局、館合一的體制和內(nèi)設(shè)機構(gòu)設(shè)置，定編6人，一直持續(xù)至今。

　　二、檔案館庫使用情況

　　現(xiàn)檔案館位于市大水井白花路7號，四樓一底，一樓為辦公室，二樓為資料室、會議室，三、四、五樓為庫房，建筑面積1390平方米，庫房面積750平方米，工作人員辦公附屬用房640平方米，于1996年按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的國家標(biāo)準(zhǔn)來修建投入使用，目前尚有一個庫房未使用，但整個庫房已作為已進館全宗單位預(yù)留空間，并作了規(guī)劃。年后共接收企業(yè)學(xué)校17所并接受川煤集團教育處，共有檔案62914卷，公證處從年至年形成公證檔案8240卷，都因為檔案館沒有預(yù)留空間所以沒接收進館。近年來由于政府職能部門的新建和各項重點工作開展，形成大量檔案資料，都需要移交進館。為提升我區(qū)綜合檔案館的整體服務(wù)能力和水平，我館申請擴建二類檔案館。

　　三、檔案館建設(shè)規(guī)模

　　館藏檔案資料數(shù)量，截止年度至年以后，⑴現(xiàn)有館藏數(shù)量=現(xiàn)存檔量+應(yīng)進未進館數(shù)量+（-館藏檔案截止年度）×年平均接收數(shù)量=30156+（62914+8240）+（-1996）×2114=107652卷；⑵館藏檔案資料數(shù)量=現(xiàn)有館藏數(shù)量+30×年均接收檔案數(shù)量=107652+30×2114=17102卷；(3)檔案館檔案庫房實際需求面積：檔案館檔案庫房實際需求面積=17.1×60÷0.7=1465嚴(yán)重不足;(4)檔案館館舍需求面積(館藏量大于5萬卷,按二類檔案館館舍計算)、其他用房需求面積：檔案館館舍需求面積=2600+（17.1-10）×200=4020平方米,其他用房需求面積=4020-1465=2555平方米。現(xiàn)已有館庫面積1390平方米,還需擴建2630平方米，其中庫房面積715平方米，辦公及業(yè)務(wù)用房面積：1915平方米。

　　四、檔案館建設(shè)承諾

　　由于我區(qū)經(jīng)濟落后，財政收入不寬裕，申請中央投資補助。如國家安排資金對檔案館進行擴建，政府承諾安排1700平方米土地作為建設(shè)用地，對檔案館擴建工程相關(guān)的市政工程設(shè)施進行配套，開展相關(guān)的綠化及附屬設(shè)施的建設(shè)工作，保證資金投入。

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