鄉鎮檔案管理自查報告

時間：2023-03-31 16:56:59 報告

鄉鎮檔案管理自查報告

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鄉鎮檔案管理自查報告

鄉鎮檔案管理自查報告1

　　鄉鎮檔案工作是鄉鎮黨委、政府的一項重要的基礎性工作，對傳承文明、真實記錄鄉鎮各個歷史時期的發展進程，促進社會主義和諧社會有著不可替代的作用，鄉鎮檔案管理工作。然而，由于多方面原因，此項工作多年來一直存在諸多問題，成為我縣鄉鎮工作中的一處短板，切實加強鄉鎮檔案管理工作勢在必行。

　　一、鄉鎮檔案管理工作現狀

　　(一)機構不健全。鄉鎮工作千頭萬緒，“上面千條線，下面一根針”。由于受機構編制的限制，絕大多數鄉鎮編內人員不足，造成鄉鎮檔案管理工作機構不健全，存在著“四無”的現象：一是無固定的編制。在“三定”方案中，鄉鎮機構設置中沒有一個鄉鎮有專職檔案管理員的崗位編制，絕大多數鄉鎮都是由辦公室文秘人員(主任)兼任，少數鄉鎮安排其它崗位的兼職，有的安排臨時人員兼管。二是無固定人員。鄉鎮檔案員不但沒有專職人員，而且變動頻繁，一般從事檔案工作2—3年，有些鄉鎮一年變動二三次;有的鄉鎮將新入伍人員安排在檔案員崗位上一年半載，一旦有人事變動就換崗位，把檔案員作為“流動崗”。三是無專業人才。在鄉鎮檔案員中沒有一個是學檔案管理的專業人員，從事鄉鎮檔案管理工作的檔案員大多數都沒有參加過專業的崗位培訓就上崗，只有少數的檔案員到縣級檔案局(館)進行跟班學習，有的剛好參加跟班學習，掌握一定的專業技能，很快又被調整工作崗位;四是無主管領導。鄉鎮檔案工作，說重要很重要，說不重要則不重要，常規性業務管理基本上沒有明確主管領導，大多數都是由分管辦公室的領導兼管，職責不明、責任不清，往往是分而不管、管而不細。部分鄉鎮領導，對檔案工作缺乏足夠的認識，日常工作不過問，不關心檔案員的生活及工作，沒有把檔案工作提升到議事日程上來。

　　(二)設施不完善。鄉鎮檔案工作受各種條件的限制，導致檔案設施不完善、功能不全，絕大多數鄉鎮未將檔案經費列入鄉鎮財政預算，也很少有專項經費投入。一是無專門檔案室。部分的鄉鎮，將檔案室與檔案管理員的住房安排在一起，還有的安排在樓梯間的。二是無專門檔案柜。多數鄉鎮的柜均為80年代的木制文柜，高低、大小參差不齊，很不規范。三是無配套設備。大多數鄉鎮檔案室有配備抽濕、抽風、空調、防火、防蟲、防鼠等防護設備，硬件設施非常落后。四是檔案信息化工作滯后。各鄉鎮雖然配備了計算機，但是配置不高，運行不暢，還處于初級階段。

　　(三)管理不規范。一是制度不健全。絕大多數鄉鎮檔案的收集、移交、借閱、管護等一系列的管理制度不健全，或落實不到位，造成檔案的遺失、損失現象嚴重。有的檔案人員在工作變動時，不按程序辦理移交手續，不檢查、不清理，借出的檔案不簽字、不追收;有的鄉鎮領導調走后，借閱的檔案不歸還、不移交。二是收集不全面。大多數鄉鎮在檔案收集時，只重視收集文書檔案，而忽視基建、會計、聲像、實物檔案;有的只注重上級文件，忽視本級機關的文書檔案;有的注重黨委、政府的檔案，忽視鄉鎮“七所八站”的檔案;很多重要的資料未作收集、整理。三是損壞嚴重。由于設備不完善，很多鄉鎮的檔案室里陰暗潮濕，檔案霉變，紙跡變黃，鼠咬、蟲蛀現象普遍存在。四是利用率不高。鄉鎮檔案由于管理不善、功能不全，很多有利用價值的檔案，如合同、協議、會議記錄等資料，未歸檔入庫或者未按入庫要求編目，檔案人員對館藏檔案情況不熟，不能準確把握檔案的用途，造成利用率不高。

　　二、加強鄉鎮檔案管理工作建議

　　在新的歷史時期，鄉鎮檔案工作要進一步解放思想，轉變觀念，夯實基礎，加強管理，強化服務，努力提高檔案工作為經濟社會科學發展的服務能力，實現檔案工作新跨越。

　　(一)緊緊圍繞工作大局，提高檔案服務能力，工作總結《鄉鎮檔案管理工作》。檔案服務是檔案工作發揮社會作用，為經濟和社會發展作出貢獻的重要途徑。隨著經濟和社會的快速發展，鄉鎮檔案利用日趨社會化、多樣化、平民化，檔案的公眾服務面和服務需求日益凸顯。因此，要圍繞鄉鎮的中心工作把滿足人民群眾日益增長的檔案服務需求作為檔案工作的出發點，不斷改進檔案服務工作，提高服務能力，切實增強檔案為經濟社會服務的功能。一是要不斷明確服務方向。當今社會對檔案的服務需求越來越廣，檔案管理人員要對檔案服務功能有更加全面的認識，既要為黨委和政府服務，也要為農村和農民服務。要主動提供檔案信息，明確服務方向。要掌握服務需求，積極主動開發檔案信息資源，定向提供專題服務，真正把群眾對檔案的需求作為服務的方向。二是要不斷拓展服務領域。隨著我國經濟和社會建設的不斷發展，新的經濟組織和社會組織層出不窮，新的專業、新的工作不斷出現。鄉鎮檔案工作要緊緊圍繞經濟社會的新發展、著眼于各方面的新需要，在做好原有領域建檔服務的同時，積極做好新的領域的建檔服務。一方面要重視現有檔案中的民生檔案資源的整合與開發，綜合利用好現有的戶籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權檔案、計生檔案、綜治檔案等。另一方面要進一步拓展民生檔案的服務領域，切實做好近幾年新形成的新型合作醫療檔案，土地流轉檔案，民營企業檔案，農技推廣檔案，村級財務檔案等事關人民群眾生產生活的民生檔案，作為服務平臺，進行科學整合開發利用，為人民群眾利用檔案提供實實在在的服務。其次是要為有建檔條件的家庭提供服務指導，把檔案的服務工作覆蓋到社會生活的各個領域。三是要不斷提升業務指導能力。縣(市、區)檔案局(館)要進一步加強宏觀管理，強化管理職能。建立一個有計劃、有步驟的多形式、多層次，布局合理的相互協作的業務指導體系。要根據鄉鎮各自的特點，采取分類指導，辦培訓班等形式，不斷提高鄉鎮檔案管理人員的業務技能。引導鄉鎮檔案管理人員轉變觀念，以敏銳的觀察力去更新、去超前，捕捉新信息，發現新問題，拓展新思路，幫助他們走出困境、提高工作效率。四是要不斷發揮檔案的社會功能。要緊緊圍繞檔案為構建和諧社會服務這個主題，努力挖掘檔案所蘊含的歷史內涵、文化內涵和思想內涵。根據基層需求，主動發揮自身優勢，把廣大人民群眾的需求作為工作的出發點和落腳點，進一步整合資源，協調關系，積極宣傳，真正發揮檔案工作“四位一體”功能，為構建社會主義和諧社會做出應有的貢獻。

　　(二)抓好檔案基礎工作，推進檔案資源建設。抓好檔案基礎工作，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的'檔案利用體系，是以人為本思想對檔案工作提出的新要求。鄉鎮檔案工作要不斷深化、細化檔案基礎業務工作。一是要抓好檔案收集工作。要按照《檔案法》抓好檔案移交接收工作，鄉鎮檔案室是鄉鎮機關的綜合檔案室，不但要收集整理好本級檔案，而且還要收集好“七所八站”、村委、鄉鎮企業、民營企業、重點工程及散失在民間的有價值的檔案歸檔入庫工作。二是要強化檔案信息化建設。鄉鎮要因地制宜，添置部分信息化設備，加強檔案數據庫建設，努力創造符合檔案信息化建設條件，為檔案的保管與開發利用創造良好的環境。三是要擴寬檔案資源渠道。各種新興的經濟組織、社會組織形成的檔案，是他們進行生產經營、開展管理活動的真實記錄，是我國檔案資源的組成部分，鄉鎮應當納入檔案資源建設的整體范疇，以保證檔案資源的完整。要幫助指導民營企業和其他非公有制組織及有意愿的家庭開展建檔工作，幫助他們建好用好檔案。要繼續深入開展“社會主義新農村建設檔案工作示范村”創建活動。要爭取鄉鎮工、青、婦、計生、會計、民政、學區、綜治等部門的支持，把檔案工作滲透到千家萬戶，把檔案服務工作融入到社會生活的方方面面。

　　(三)提高安全防范意識，做好檔案管理工作。鄉鎮檔案室是檔案事業發展的重要陣地，加強檔案管理，提高防范意識是檔案工作者的職責所在。一是要增強檔案安全防范意識，確保檔案保管安全。要認真貫徹“安全第一，預防為主”的方針，堅決防止松懈、僥幸心理，做到居安思危，常抓不懈，警鐘長鳴。要切實加強對檔案安全管理，完善檔案管理規章制度，確保各項措施落實到位。二是要正確處理檔案開放與保密的關系，確保檔案信息利用安全。要加強防范措施，安排專人看管，做到“查檔利用，人不離檔”。借閱檔案要完善手續，做好登記，簽字，用后及時歸還。嚴格控制久借不還，人員調整、調動、檔案帶走、丟失等現象的發生，一旦發現類似的情況要追究相關人員的責任。三是要加強日常內部管理，確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地，要積極采取措施，安裝好防火、防盜設備，加強對消防和供水、供電線路的管理，確保檔案室安全。鄉鎮檔案員要對檔案的數量、質量、霉變等情況經常進行抽樣檢查，把安全管理責任制落到實處，確保檔案絕對安全。四是要加強學習，不斷提高綜合素質。鄉鎮檔案員要有過硬的政治素質，嫻熟的業務技能和扎實的工作作風。首先是要積極參加上級的各種業務培訓，不斷提高業務技能;其次是要加強檔案法規、政策、業務學習。通過學習，不斷提高檔案人員的綜合素質。

鄉鎮檔案管理自查報告2

　　xxxx鎮位于xxxx市東北部，地處xxxx、xxxx、xxxx三縣(市)交界，面積137平方公里，轄24個行政村，常住人口2.5萬人。近年來，xxxx鎮組織完成了中心鎮的規劃編制，建成了鎮綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮24個行政村建成了文化大院，農村書屋，標準化衛生室等一批重點基礎工程。20xx年組織完成4個省級生態村創建工作，20xx年組織6個行政村申報市級生態村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個新型社區，新農村建設逐步完善，農村人居環境不斷優化。

　　檔案工作是新農村建設的重要組成部分，是促進農村經濟社會發展、維護農村社會穩定、增強農村決策科學性、增加農民收入的一項基礎性工作。

　　為發揮檔案工作在xxxx鎮新農村建設中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農村建設，xxxx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關檔案管理工作科學化、規范化、信息化、制度化，全面加強鎮機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業務和開發利用。

　　一、加強領導，規范檔案管理

　　為切實加強對檔案工作的領導，xxxx鎮成立了以鎮長任組長，主管領導、黨政辦主任任副組長，機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組，并成立了機關綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領導，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核，制定了檔案工作五年發展規劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協調解決。同時，xxxx鎮還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業培訓，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業務水平。

　　二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業務建設

　　一是修訂完善了各項制度。結合xxxx鎮實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xxxx鎮各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業務規范，促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業務工作。鎮黨委、政府發文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經常采取內查外調的方法，對不完善的資料進行了補充、訂正，并采取重新復制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。

　　三、加大資金投入，加強基礎設施建設

　　鎮黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的.防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。

　　四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設步伐

　　xxxx鎮將檔案信息化建設列入電子政務建設規劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮機關實行了文檔一體化管理，目前，現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫，檔案信息化建設穩步推進。

　　五、注重開發利用，提供優質服務

　　如今，xxxx鎮已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統，為充分利用檔案服務全鎮各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務，xxxx鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數字匯集》和專題編研材料，在開發和利用檔案資源為全鎮經濟社會發展和各項工作開展服務中，發揮了顯著作用，為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志，調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。

　　農村檔案是農村建設、發展過程的真實記錄，是農業農村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮黨委、政府本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的精神，堅持認真做好農村檔案工作，讓檔案工作更好地發揮在新農村建設中的作用，促進全鎮經濟社會和各項事業的不斷發展。

鄉鎮檔案管理自查報告3

　　為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。

　　在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

　　二、檔案管理體制建立健全

　　結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　三、檔案基礎設施完備

　　為規范檔案存取和調閱，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、檔案業務建設

　　根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的`書寫格式、質量基本符合有關規范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。

　　五、強化職責，認真歸檔

　　通過立卷歸檔，截止xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

　　六、存在的問題

　　㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　㈡基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

　　總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。

鄉鎮檔案管理自查報告4

　　競聘演講鄉鎮檔案管理工作自查報告報告管理工作檔案鄉鎮根據《XX縣檔案局關于展開鄉鎮檔案執法檢查的通知》文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相干職員依照通知要求的內容，展開檔案執法自查工作。現將自查情況匯報以下：

　　一、領導重視，組織機構健全

　　我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親身負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案職員。4月28日組織組織專職檔案職員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推動。

　　二、制定并完善檔案管理的各項制度

　　完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理職員的'業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

　　三、硬件設施完備，保證檔案安全

　　為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，

　　基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全寄存。

　　四、強化檔案治理，確保檔案安全管理

　　機關各部分構成的各種門類檔案由檔案室集中同一管理，對搜集的文件材料，做到了回檔文件齊全、完全，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑒定燒毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織職員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

　　五、積極組織培訓，提升業務水平

　　積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，進步技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步進步，使我鄉檔案管理工作日益走向規范化、標準化、科學化

　　六、存在的題目

　　1.在回檔工作中重視對行政文書檔案的回檔，對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。

　　2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

鄉鎮檔案管理自查報告5

　　為進一步提高我鄉檔案管理的水平，加快實現檔案管理的規范化、標準化、現代化，充分發揮檔案的作用，進一步貫徹落實《檔案法》等相關法律法規。在縣檔案局的指導下，我鄉高度重視檔案工作，在機構與組織管理、基礎設施建設、業務建設、開發利用方面都取得了一定成效。現將自查情況報告如下。

　　一、機構與組織管理

　　我鄉黨委政府高度重視檔案工作，將該項工作納入重要議事日程，制定詳細的年度計劃，并納入年終目標考核。成立并及時調整檔案管理工作領導小組，切實做到主要領導親自抓，分管領導負責抓，兼職檔案員具體抓的良好格局。

　　我鄉每年安排足額經費以滿足檔案工作的發展需要。現配置2名具有大專以上文化程度的兼職檔案員，并組織其參加上級檔案部門的'業務培訓，不斷提高專業素養。健全了檔案工作管理體系，制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關管理制度。

　　二、基礎設施建設

　　我鄉設有綜合檔案室，總面積達52平方米，其中檔案庫房建筑面積13平方米，閱覽室13平方米，檔案人員辦公室面積26平方米。庫房能容納我鄉全部檔案資料。庫房嚴格按照專業技術要求設計，配置有遮光窗簾、溫濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內配置了計算機1臺、復印機1臺、照相機1部，滿足了檔案人員辦公需要。

　　三、業務建設

　　我鄉嚴格按照上級業務建設的要求，結合鄉情實際制定并完善了《鄉歸檔文件目錄和保管期限表》，詳細劃分了文件的保管范圍和期限。每年檔案按照要求于第二年上半年完成歸檔，做到文件材料收集齊全完整、無積存、零散文件。庫內有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規范整齊，柜架上有明顯的指引標記。每月對檔案庫房進行檢查，詳細登記溫濕度情況。建立了檔案統計臺賬，真正做到賬實相符。購買了《省文書檔案管理系統》并及時錄入歷年歸檔文件目錄。

　　四、開發利用

　　編寫了全宗介紹、組織機構大事記、組織機構沿革等資料，詳盡反映了我鄉基本情況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具，做到檢索工具齊全、完整，便于查找，為開展檔案利用提供了良好條件。檔案查詢嚴格按照程序，并做了詳細登記。

　　雖然我鄉檔案工作取得了一定成效，但是由于檔案工作涉及面廣，工作中仍存在一些不足。在以后的工作中，我鄉將更加重視該項工作，相信在上級部門的指導和鄉黨委政府的重視下，我鄉檔案工作規范化、現代化將更上一個新臺階。

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